# 워크플로우 결재선을 CSV 파일로 다운로드 하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결재자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

* 다운로드
* 링크전송
* 파일첨부 메일발송
* 업로드

워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 하고, 워크플로우의 결재자로 지정된 사용자에 의해 승인됨으로써, 비로소 조작이 가능해지는 구조입니다.\
이 매뉴얼에서는 '워크플로우' > '설정' 메뉴에서 생성된 워크플로우의 정보를 CSV 파일로 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다.

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### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '워크플로우' 항목을 사용할 수 있습니다.
* 워크플로우를 이용하려면 [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)의 절차에 따라, '워크플로우 설정'에서 '사용'이 선택되어 있어야 합니다.
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우가 활성화되어 있더라도, [특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_workflow)에서 '워크플로우' 설정이 '사용 안함'으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.
* 사용자에 의해 생성된 워크플로우 신청 목록을 확인하는 방법에 대해서는, [워크플로우의 신청 목록을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/request_list)을 참조해 주시기 바랍니다.
* 다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다.\
  자세한 내용은, [다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/csv_encoding)을 참조해 주시기 바랍니다.

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### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**워크플로우 일괄 등록 화면 표시**
{% endhint %}

1. '워크플로우' > '설정' 메뉴를 선택하고 '워크플로우 관리' 탭을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/2YUTNcwUcJ1fzSLHrZ53/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. '결재선 일괄 등록' 버튼을 클릭합니다.\
   워크플로우 일괄 등록 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/Qwln8BiMVqpPXMvc1YDa/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;    &#x20;

{% hint style="warning" %}
**워크플로우 결재선 다운로드 요청**
{% endhint %}

1. '결재선 일괄 등록'에서 '결재선 CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/uBgMCarqgcTEBVFASS6E/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 'CSV 다운로드' 확인 화면에서 출력 행 수와 문자 코드를 확인한 다음 확인인 버튼을 클릭합니다.\
   CSV 다운로드 처리가 완료되면 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/28KWkoTnH2NIgy1MGYZ6/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;   &#x20;

{% hint style="warning" %}
**이메일 링크를 통해 CSV 파일 다운로드**
{% endhint %}

1. 이메일을 확인하고 '다운로드 바로가기' URL을 클릭합니다.\
   결재선 CSV 다운로드 페이지가 표시됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/iOBegFbDqUjd9CyyGcNc/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;    &#x20;

2. 결재선 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.\
   결재선CSV 파일이 다운로드됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/XG3hEL1WI5CaFLKisqoD/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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3. CSV 파일을 열어 워크플로우 정보를 확인합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/H13XYNS2i42cw17mqfNX/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>