워크플로우 결재선을 CSV 파일로 다운로드 하는 방법

개요

워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결재자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

• 다운로드

• 링크전송

• 파일첨부 메일발송

• 업로드

워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 하고, 워크플로우의 결재자로 지정된 사용자에 의해 승인됨으로써, 비로소 조작이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼에서는 '워크플로우' > '설정' 메뉴에서 생성된 워크플로우의 정보를 CSV 파일로 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다.

---

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '워크플로우' 항목을 사용할 수 있습니다.

• 워크플로우를 이용하려면 워크플로우를 활성화하는 방법의 절차에 따라, '워크플로우 설정'에서 '사용'이 선택되어 있어야 합니다.

• 워크플로우를 활성화하는 방법에서 워크플로우가 활성화되어 있더라도, 특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하 방법에서 '워크플로우' 설정이 '사용 안함'으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.

• 사용자에 의해 생성된 워크플로우 신청 목록을 확인하는 방법에 대해서는, 워크플로우의 신청 목록을 확인하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.

• 다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.

---

절차

워크플로우 일괄 등록 화면 표시

1. '워크플로우' > '설정' 메뉴를 선택하고 '워크플로우 관리' 탭을 클릭합니다.

1. '결재선 일괄 등록' 버튼을 클릭합니다. 워크플로우 일괄 등록 화면이 표시됩니다.

워크플로우 결재선 다운로드 요청

1. '결재선 일괄 등록'에서 '결재선 CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다.

1. 'CSV 다운로드' 확인 화면에서 출력 행 수와 문자 코드를 확인한 다음 확인인 버튼을 클릭합니다. CSV 다운로드 처리가 완료되면 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.

이메일 링크를 통해 CSV 파일 다운로드

1. 이메일을 확인하고 '다운로드 바로가기' URL을 클릭합니다. 결재선 CSV 다운로드 페이지가 표시됩니다.

1. 결재선 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다. 결재선CSV 파일이 다운로드됩니다.

1. CSV 파일을 열어 워크플로우 정보를 확인합니다.