사용자 추가시 비밀번호 등록 이메일이 자동으로 전송되도록 설정하는 방법
개요
사용자가 직접 비밀번호를 등록하기 위해서는 비밀번호 등록용 메일을 보내야 합니다. 이 매뉴얼에서는, 계정 관리 메뉴에서 사용자를 추가할 때 비밀번호 등록용 메일이 발송되도록 설정하는 방법을 설명합니다. 또한, 비밀번호 등록용 메일을 다시 보내는 절차와 비밀번호 등록 상태를 확인하는 절차도 함께 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
비밀번호 등록용 메일의 유효 기간은 발송 후 24시간 이내입니다. 보안상의 이유로 유효 기간은 변경하실 수 없습니다.
비밀번호 등록용 메일의 본문이나 제목은 변경하실 수 없습니다.
비밀번호 등록용 메일에 첨부 파일을 추가하실 수도 없습니다.
비밀번호 등록 화면에서 입력하는 비밀번호에는 '보안정책'>'비밀번 정책'에서설정한 비밀번호 규칙이 적용됩니다.
비밀번호 등록용 메일을 사용하지 않고 관리 페이지에서 사용자 비밀번호를 설정하려면, 사용자 추가 시 '비밀번호 등록 안내 메일발송' 에 체크를 해제한 후 URL 복사 기능을 이용해 주시기 바랍니다.
비밀번호 등록용 메일을 통해서든, 또는 관리 페이지의 URL 복사 기능을 통해 비밀번호가 등록된 경우에는 사용자가 처음 로그인할 때 비밀번호 변경을 강제로 요구하는 화면이 표시되지 않습니다.
관리 페이지의 표시 언어를 한국어 또는 영어로 설정한 상태에서 web 브라우저의 자동 번역 기능을 사용하면 사용자 정보 관리 화면의 표시가 깨질 수 있습니다. 브라우저의 자동 번역 기능을 비활성화하고 캐시를 모두 삭제한 후 다시 표시해 주시기 바랍니다.
절차
사용자를 추가할 때 비밀번호 등록용 이메일 보내기
'계정 관리' > '사용자' 메뉴를 선택하고 사용자를 추가할 그룹을 선택한 다음 사용자 추가 버튼을 클릭합니다.
'비밀번호' 설정에서 '비밀번호 등록 안내 메일 발송'을 선택하고 '등록' 버튼을 클릭합니다.
사용자가 추가되고 사용자에게 '비밀번호 등록 알림'메일이 전송됩니다.
사용자에게 등록 이메일 재전송
패스워드 등록용 메일의 유효기간이 지나 버렸을 때 등에 패스워드 등록용 메일을 재전송하는 방법에 대해 설명합니다.
'계정 관리' > '사용자' 메뉴를 선택하고 사용자를 추가할 그룹을 선택한 다음 비밀번호 등록 이메일을 다시 보내려는 사용자의 편집 버튼을 클릭합니다.
비밀번호 설정에서 안내메일 재발송을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.
사용자에게 '비밀번호 등록 알림'메일이 다시 전송됩니다.
받은 메일에서 비밀번호 설정
사용자를 추가할 때 입력한 이메일 주소로 받은 '비밀번호 등록 알림'메일을 표시하고 비밀번호 등록 URL을 클릭합니다. 비밀번호 등록 화면이 표시됩니다.
비밀번호 정책에 따라 비밀번호를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
비밀번호 등록 완료 화면이 표시됩니다.
비밀번호 등록 상태 확인
'계정 관리' > '사용자' 메뉴를 선택하고 사용자를 추가할 그룹을 선택한 다음 사용자 편집 버튼을 클릭합니다.
비밀번호에 등록 완료가 표시되는지 확인합니다.
