특정 폴더에서 버전 관리를 사용하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 Shared Box를 선택하여 파일 버전 관리를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

이 매뉴얼에서는 '공유 설정' 메뉴의 Shared Box 및 Connect 관리 메뉴에서의 설정 방법을 설명하고 있지만, DLP 관리 메뉴에서도 동일한 절차로 설정할 수 있습니다.
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
버전 관리는 기본적으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
버전 관리는 1단계와 2단계 폴더에 대해 설정하며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
버전 관리를 사용하려면 파일 버전 관리를 사용하는 방법에서 파일 버전 관리를 사용함으로 설정하고, 저장할 버전 수를 지정해야 합니다.
버전 관리를 이용하려면 <마스터>, <전체권한> 접근 권한 레벨이 부여되어 있어야 합니다.
같은 이름의 파일을 업로드하거나 온라인 편집으로 파일을 덮어쓰면 버전이 갱신됩니다.
단, 다음 폴더의 파일은 덮어쓰기가 불가능하므로 온라인 편집을 이용할 수 없습니다. 또한 업로드 대상 폴더에 같은 이름의 파일이 저장되어 있는 경우 별도의 파일로 업로드됩니다.
- Warm Storage 폴더
- Cold Storage 폴더
- DirectCloud AI가 활성화된 폴더
DirectCloud AI를 활성화하는 방법의 절차에 따라 DirectCloud AI를 활성화하면 폴더 속성에 DirectCloud AI가 표시됩니다.
DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서는 버전 관리 기능을 이용할 수 없기 때문에 폴더 속성에서 버전 관리 항목이 표시되지 않습니다.
DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우에는 관리자 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하고 있는 경우에는 관리자 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 사용할 수 있다면 관리자 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약하고 있는 경우에는 관리자 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage, Cold Storage의 파일은 버전 이력이 추가되지 않기 때문에 Warm Storage 관리, Cold Storage 관리 메뉴의 폴더 속성에는 버전 관리가 표시되지 않습니다.
Cold Storage에서는 버전 이력을 확인하거나 복원할 수 없습니다.
Warm Storage 및 Cold Storage로 이동된 파일의 버전 이력은 삭제되지 않고 유지됩니다. 이동 또는 복원 등을 통해 파일을 Shared Box로 다시 가져오면 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.