# Shared Box의 폴더, 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

Shared Box에 저장된 폴더와 파일을 자동으로 삭제하는 방법에는 사용자 페이지에서 파일 기한 기능을 이용하는 방법과, 관리자 페이지에서 폴더를 지정해 자동 삭제를 설정하는 방법이 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 관리자 페이지의 '공유 설정' > 'Shared Box 관리'메뉴에서 지정한 폴더 이하의 폴더와 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

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### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '공유 설정' 메뉴를 사용할 수 있습니다.
* 초기 상태에서는 자동 삭제가 '사용 안 함'으로 설정됩니다.
* 자동 삭제는 1계층 또는 2계층의 폴더에 대해 설정할 수 있습니다. 설정 내용은 하위 폴더로 상속됩니다.
* 사용자 페이지에서 잠근 파일도 삭제됩니다.
* 폴더와 파일은 지정한 날짜, 요일의 1시 30분에 자동으로 삭제됩니다.
* 자동 삭제가 수행되는 시간은 지정할 수 없습니다.
* '보관기간별 실행'에 체크를 했을 경우, 자동 삭제의 대상은 파일만 됩니다.
* '보관기간별 실행'에 체크를 했을 경우, 파일 보존일의 다음날에 기산되어 기산일을 포함해 지정한 기간이 경과한 후, 다음 1시 30분에 자동 삭제됩니다.
* '보관기간별 실행'을 선택하면 설정 이전에 저장된 파일의 자동 삭제가 다음과 같이 수행됩니다.
  * 보존일로부터  설정한 경과 일수를 넘고 있는 경우:\
    설정한 당일은 일수로서 카운트하지 않고, 다음날의 1시 30분에 실행됩니다.
  * 보존일로부터 설정 경과일수를 넘지 않는 경우:\
    설정한 당일은 일수로서 카운트하지 않고, 나머지의 일수가 경과한 후, 다음날 1시 30분에 실행됩니다.\
    예: 설정일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 3일 후인 경우

    | 기산일                               | 자동 삭제일                                            |
    | --------------------------------- | ------------------------------------------------- |
    | <p>2022년 1월 15일<br>(보존일의 다음날)</p> | <p>2022년 1월 18일 1시 30분<br>(기산일을 포함한 3일 후 다음날)</p> |
* '보관기간별 실행'에 있어서의 0개월 후란, 0개월 후의 같은 일자를 나타냅니다.\
  예: 설정일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

  | 기산일                               | 자동 삭제일                                           |
  | --------------------------------- | ------------------------------------------------ |
  | <p>2022년 1월 15일<br>(보존일의 다음날)</p> | <p>2022년 2월 16일 1시 30분<br>(1개월 후 같은 날짜의 다음날)</p> |
* '보관기간별 실행'에 있어서의 0개월 후에, 기산일과 같은 날짜가 없는 경우, 다음 달의 1일에 삭제됩니다.\
  예: 설정일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 30일, 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

  | 기산일                               | 자동 삭제일                                       |
  | --------------------------------- | -------------------------------------------- |
  | <p>2022년 1월 31일<br>(보존일의 다음날)</p> | <p>2022년 3월 1일 1시 30분<br>(1개월 후의 말일 다음날)</p> |
* My Box의 파일은 폴더 속성 설정에서 자동으로 삭제할 수 없습니다. [My Box의 파일을 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/mybox_auto_delete)으로 설정하십시오.
* '삭제 확인메일 발신'에서 '사용자 (Guest제외)'를 체크하면 설정한 폴더의 접근 권한을 가진 모든 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다.
* 다음과 같은 경우 사용자에게 자동 삭제 알림이 전송되지 않습니다.
  * '알림 메일'을 사용 안함으로 설정한 경우
  * [파일에 유효기간을 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/expiration_date)에서, '메일을 받지 않는다.'를 체크한 경우.
* 폴더 속성 설정에서 자동으로 삭제된 폴더 파일은 '용량 관리' > '회사 휴지통'으로 이동합니다.\
  관리자의 휴지통 보관 기한 내에 있으면 폴더 파일을 복원할 수 있습니다.
* DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우, 관리자 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하고 있는 경우, 관리자 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있다면 관리자 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약하고 있는 경우, 관리자 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.

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### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**자동 삭제 설정 보기**
{% endhint %}

1. '공유 설정' > 'Shared Box 관리' 메뉴를 선택하고 자동 삭제를 설정할 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/88wA6PMEw4RYPaN0BDkx/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 화면을 아래로 스크롤하고 폴더 속성 설정에서 자동 삭제의 '수정' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/12auuPh2kO8PS52xus7b/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**날짜를 지정하여 폴더 파일 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 '한 번만 실행'을 선택하고 날짜 표시 필드를 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/PeYFiOvZS9EgVQMnZpCr/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 표시된 캘린더에서 자동 삭제할 날짜를 클릭합니다.\
   자동 삭제할 날짜가 입력됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/H5afWG879FaMVzJ1Xl99/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;     &#x20;

3. 자동 삭제 알림 메일을 보내는 대상으로 '관리자', '마스터', '사용자 (Guest제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '저장' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/dT0PNECrkNmWJLlW93bE/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**요일을 지정하여 매주 폴더 파일 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 '주 단위 실행'를 선택하고 자동 삭제할 요일을 선택합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/NqflUBKYr15k4I0ZXZlK/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 자동 삭제 알림 메일을 보내는 대상으로 '관리자', '마스터', '사용자 (Guest제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '저장' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/nVq9pOUXee7193SzXL63/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**날짜를 지정하여 월별 폴더 파일 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 '월 단위 실행'을 선택하고 자동 삭제할 날짜를 선택합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/tclsQLPUZ7YAZXOQ0WsT/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 자동 삭제 알림 메일을 보내는 대상으로 '관리자', '마스터', '사용자 (Guest제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '저장' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/wSPPsQZp9crN2LJaB7v2/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**지정한 기간이 경과한 후 파일을 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 '보관기간별 실행'을 선택하고 어느 기간이 경과한 후 자동 삭제할지를 선택합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/GMs3dohnULYOU64krMWc/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 자동 삭제 알림 메일을 보내는 대상으로 '관리자', '마스터', '사용자 (Guest제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '저장' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/hOX86eqzKtGi0Ija9ecO/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**자동 삭제 완료 이메일 확인**
{% endhint %}

파일이 삭제되면 '삭제 확인메일 발신'에서 체크를 한 사용자에게 "자동삭제가 진행되었습니다." 라는 제목의메일이 전송됩니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/ZBOf14OPHOB5pNwDygzn/image.png" alt="" width="510"><figcaption></figcaption></figure>