# 특정 폴더에서 코멘트를 사용하도록 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 관리자 페이지에서 폴더를 선택하고, 폴더 속성에서 파일에 코멘트를 추가하는 기능을 활성화하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼 에서는 환경 설정 메뉴의 Shared Box 및 Connect 관리 메뉴의 설정 방법을 설명하고 있으며, DLP 관리와 문서 관리 메뉴도 동일한 절차로 설정하실 수 있습니다.
* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
* 코멘트는 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
* 코멘트를 사용함으로 설정할지 여부는 최상위 계층과 두 번째 계층의 폴더에 대해 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 그대로 적용됩니다.
* [파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_comment)에서 '공유 설정' > '코멘트 설정'에서 코멘트 기능을 활성화해야 합니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 관리 페이지에 Connect 관리 메뉴가 표시됩니다.
* &#x20;DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 관리 페이지에 DLP 관리 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있다면, 관리 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, 관리 페이지에 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage 및 Cold Storage에서는 코멘트를 사용할 수 없으므로, Warm Storage 관리 및 Cold Storage 관리 메뉴에서 폴더를 선택하더라도 폴더 속성에 코멘트는 표시되지 않습니다.
* [파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_comment)에서 코멘트 기능이 활성화되어 있는 경우에도, Warm Storage 및 Cold Storage의 파일에는 새 코멘트를 추가할 수 없습니다. 단, 과거에 추가된 코멘트는 유지됩니다.
* 미리보기 기능을 사용할 수 있는 경우 Warm Storage 파일에 추가된 코멘트를 확인할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Shared Box 폴더를 지정하여 파일 코멘트 사용**
{% endhint %}

1. '공유 설정' > 'Shared Box' 관리 메뉴를 선택하고 파일 코멘트를 활성화할 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/QC177wI9GOsJPo1BbCc2/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 화면을 아래로 스크롤하고 폴더 속성 설정에서 '코멘트'의 '수정' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/KWrpDf0kRC6lOzo9Wug9/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 코멘트 설정에서 '사용'을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/yVwmh6zOZuUBHgpiHzxj/blobs/QfR25akeoHjIWpmuyEpd/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>