# \<Home>

#### ☺️ 다이렉트클라우드 온라인 매뉴얼에 오신 것을 환영합니다.

DirectCloud는 기업 환경에 최적화된 클라우드 스토리지 서비스로, 언제 어디서나 안전하게 파일을 저장하고 관리할 수 있으며, 팀원 간 손쉬운 파일 공유와 세밀한 접근 권한 설정을 통해 효율적인 업무 환경을 지원합니다.

이 매뉴얼은 DirectCloud를 처음 사용하시는 분부터 관리자로서 서비스를 운영하시는 분까지, 모든 이용자분들이 서비스를 보다 편리하게 활용하실 수 있도록 기능별 사용 방법을 상세히 안내하고 있습니다.

**사용자 매뉴얼**에서는 프로그램 설치 및 로그인 방법을 비롯하여 파일·폴더 관리, 파일 공유, 접근 권한 설정, 랜섬웨어 방지, DirectCloud AI 기능 등 일반 사용자를 위한 기능 전반을 다루고 있습니다.

**관리자 매뉴얼**에서는 보안 정책 설정, 사용자 및 그룹 관리, 용량 관리, 로그 현황 확인 등 서비스 운영에 필요한 관리자 전용 기능을 안내합니다.

처음 이용하시는 분은 좌측 메뉴의 '프로그램 설치 방법' 부터 순서대로 확인하시고, 특정 기능이 필요하신 경우 메뉴에서 원하는 항목을 직접 선택하시거나 검색을 활용하여 이용하시기 바랍니다.

{% hint style="warning" %}
**📞 문의 안내**
{% endhint %}

매뉴얼에서 원하시는 내용을 찾지 못하셨거나, 서비스 이용 중 궁금한 사항이 있으시면 아래 채널을 통해 언제든지 문의해 주세요.

| 채널         | 내용                                           |
| ---------- | -------------------------------------------- |
| 📨 이메일     | <cs@directcloudlab.co.kr>                    |
| 📞 전화      | 1551-5955                                    |
| 💬 카카오톡 채널 | (주) DirectCloud LAB (채널 ID: @directcloudlab) |
| 🖥️ 채팅 상담  | directcloud.net 홈페이지 우측 하단 아이콘               |
| 📝 1:1 문의  | directcloud.net 홈페이지 1:1 문의 게시판              |

**운영 시간 : 평일 09:00 \~ 17:00** (주말 및 공휴일 휴무)


# 프로그램 설치 방법


# doc share 테스트 페이지입니다.

이 이미지는 어떻게 저장될까?

<div align="center"><figure><img src="/files/rWudXGZiCxECT3cgmUnU" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="/files/Ao9nIV8vKF0fJbD68zY7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
이거 doc share에서 올린거다.\ <br>

<table><thead><tr><th width="72">No.</th><th align="center">편집</th><th align="right">테스트</th><th>새 열</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td align="center">2</td><td align="right">3</td><td></td></tr></tbody></table>


# nintendo switch2 manual

닌텐도 스위치 2의 기본 구성과 초기 설정 방법을 안내합니다.

## 제한 · 보충사항

{% hint style="info" %}
**NOTE**

본 문서는 기본 사용 방법만을 안내합니다. 상세 사양 및 보증 관련 내용은 제품 동봉 설명서를 참고해 주시기 바랍니다.
{% endhint %}

## 구성품 확인

구매 후 아래 구성품이 모두 포함되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다.

| 구성품       | 수량 | 비고             |
| --------- | -- | -------------- |
| 본체        | 1  | 화면 보호 필름 부착 상태 |
| 조이콘 (좌/우) | 2  | 자석식 결합 방식      |
| 독 (Dock)  | 1  | TV 출력용         |
| 전원 어댑터    | 1  | USB Type-C     |
| HDMI 케이블  | 1  | 독 연결용          |

## 초기 설정 방법

{% stepper %}
{% step %}

### 전원 켜기

본체 측면의 전원 버튼을 3초간 길게 눌러 전원을 켭니다.
{% endstep %}

{% step %}

### 언어 및 지역 선택

화면 안내에 따라 언어 및 지역을 선택합니다.
{% endstep %}

{% step %}

### 무선 네트워크 연결

무선 네트워크를 선택한 후 비밀번호를 입력하여 연결합니다.
{% endstep %}

{% step %}

### 닌텐도 계정 로그인

닌텐도 계정으로 로그인하거나, 신규 계정을 생성합니다.
{% endstep %}

{% step %}

### 본체 업데이트

본체 업데이트가 자동으로 진행되며, 완료 후 홈 화면으로 이동합니다.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## TV 모드 연결

독에 전원 어댑터와 HDMI 케이블을 연결한 후, 본체를 독에 장착하면 자동으로 TV 화면으로 전환됩니다.

{% hint style="warning" %}
독에 본체를 장착할 때에는 화면 방향을 확인한 후 천천히 삽입해 주시기 바랍니다.
{% endhint %}


# DirectCloud 드라이브 프로그램 설치 방법

\#드라이브 #설치

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud 제품 페이지에서 DirectCloud 드라이브를 다운로드하고 설치하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 동작조건

* 처음으로 Windows에 DirectCloud 드라이브를 설치하는 경우에는, 반드시 관리자 권한으로 설치해야 합니다.
* 같은 PC에서 다른 Windows 사용자가 DirectCloud 드라이브를 사용하고 있는 경우, DirectCloud 드라이브를 설치할 때의 동작은 아래와 같습니다.
  * Windows의 관리자 권한을 가진 사용자가 설치를 실행한 경우

    | DirectCloud 드라이브의 종류           | 동작                                                                                                                                                                 |
    | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
    | <p>일반 버전<br>(32bit, 64bit)</p> | <p>다른 사용자가 DirectCloud 드라이브를 사용 중입니다. DirectCloud 드라이브를 강제 종료한 후 설치해도 되겠습니까?라는 화면이 표시됩니다.<br>'확인 버튼'을 클릭하면, 다른 사용자가 사용 중인 DirectCloud 드라이브가 강제 종료되고 설치가 실행됩니다.</p> |
  * Windows의 관리자 권한을 보유하지 않은 사용자가 설치를 실행한 경우

    | DirectCloud 드라이브의 종류           | 동작                                                                                                          |
    | ------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | <p>일반 버전<br>(32bit, 64bit)</p> | <p>관리자의 비밀번호 입력 화면이 표시됩니다.<br>비밀번호를 입력하고 '확인'을 클릭하면, 다른 사용자가 사용 중인 DirectCloud 드라이브가 강제 종료되고 설치가 실행됩니다.</p> |
* 32bit 버전이 설치된 상태에서 64bit 버전의 인스톨러를 실행하면, '설치할 수 없습니다'라는 메시지가 표시되며 설치가 강제 종료됩니다.\
  이 경우에는 32bit 버전을 언인스톨한 후, 64bit 버전을 설치해 주십시오.
* IT 자산 관리 도구의 배포 기능을 이용하여 DirectCloud 드라이브의 사일런트 인스톨러를 배포하면, Windows 관리자 권한이 없는 사용자의 단말에도 DirectCloud 드라이브를 설치할 수 있습니다.
* 일반 DirectCloud 드라이브를 언인스톨하지 않은 상태에서 사일런트 설치 버전을 설치하면, 자동 업데이트 기능이 남아 있을 가능성이 있습니다.\
  반드시 현재의 DirectCloud 드라이브를 언인스톨하고 PC를 재시작한 후, 사일런트 설치 버전을 설치해 주십시오.
* 멀티 계정 모드의 제약 사항에 대하여\
  같은 Windows에 로그인한 여러 사용자가 DirectCloud 드라이브에 접근하여, 다른 사용자의 영향을 받지 않는 독립적인 환경에서 DirectCloud 드라이브를 이용할 수 있도록 하려면, DirectCloud 드라이브 설치 시 '어플리케이션 모드'에서 '멀티 계정 모드'를 선택해야 합니다.\
  멀티 계정 모드에서는 '사용자 권한'으로 드라이브 문자가 할당되지만, Windows에서는 기본적으로 관리자 권한으로 드라이브 문자를 할당하는 것이 권장되기 때문에, 아래와 같은 제약이 발생합니다.
* '관리자 권한'으로 DirectCloud 드라이브를 실행하는 경우\
  '멀티 계정 모드'에서는 '사용자 권한'으로 드라이브가 마운트됩니다.\
  DirectCloud 드라이브의 어플리케이션은 '사용자 권한'으로 실행되어야 하기 때문에, 프로그램의 메뉴 등에서 '관리자 권한으로 실행'을 선택하여 DirectCloud 드라이브를 실행하면, 권한 불일치(권한 충돌)로 인해 드라이브가 정상적으로 마운트되지 않습니다.
* '관리자 권한'으로 실행되는 프로그램에서 DirectCloud 드라이브에 접근하는 경우\
  Windows의 프로그램은 일반적으로 '사용자 권한'으로 실행되지만, 일부 프로그램은 '관리자 권한'이 필요합니다.\
  '관리자 권한'으로 실행되는 프로그램은, '사용자 권한'으로 마운트된 DirectCloud 드라이브에 접근할 때, 권한 불일치(권한 충돌)로 인해 파일에 정상적으로 접근하지 못할 가능성이 있습니다.
* '관리자 권한'이 필요한 폴더로 이동 또는 복사하는 경우\
  '사용자 권한'으로 할당된 DirectCloud 드라이브의 파일 또는 폴더를, '관리자 권한'이 필요한 폴더(C 드라이브 등)로 이동 또는 복사하면, 권한 불일치(권한 충돌)로 오류가 발생합니다.
* 설치하는 Windows용 DirectCloud 드라이브의 버전에 따라, '.Net Framework'와 'Microsoft Edge WebView2 Runtime'이 필요할 수 있습니다.\
  추가 설치가 필요한지 여부는 OS에 따라 다릅니다.

  * Windows 10／11\
    기본으로 설치되어 있으므로, 추가 설치가 필요하지 않습니다.
  * Windows Server 2019／2022\
    '.Net Framework'는 기본으로 설치되어 있으나, 'Microsoft Edge WebView2 Runtime'은 설치되어 있지 않습니다.
  * Windows Server 2016\
    '.Net Framework'와 'Microsoft Edge WebView2 Runtime' 모두 기본으로 설치되어 있지 않습니다.

  'Microsoft Edge WebView2 Runtime'은 Microsoft Office를 설치할 때 자동으로 설치되므로, 환경에 따라서는 추가 설치가 필요하지 않은 경우도 있습니다.\
  추가 설치가 필요한 경우에는, DirectCloud 드라이브 설치 시 자동으로 설치됩니다.\
  이로 인해 일반적인 설치보다 시간이 더 소요될 수 있습니다.\
  '.Net Framework 4.8' 및 'Microsoft Edge WebView2 Runtime'의 추가 설치를 위해서는, 인터넷에 연결 가능한 환경이 필요합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* [사용자가 이용할 수 있는 애플리케이션을 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/security_policy/app_restrictions)에서 'DirectCloud 드라이브'가 허용되어 있지 않은 경우에는, DirectCloud 드라이브에 로그인할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브에서 가능한 조작에 대해서는, [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조해 주십시오.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**설치 프로그램 다운로드**
{% endhint %}

1. Web 브라우저에서 다이렉트클라우드 프로그램 [다운로드 ](https://www.directcloud.net/ko/downloads.php)페이지로 이동합니다.

<figure><img src="/files/4JF8A6oKAN2AFIWTOTQc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 윈도우탐색기의 Windows 또는 Mac 아이콘을 클릭하여 프로그램을 다운로드합니다.

{% hint style="warning" %}
**Windows에서 설치 프로그램 실행**
{% endhint %}

1. 다운로드한 설치 프로그램 파일을 두 번 클릭합니다.\
   DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.\
   사용자 계정 제어 화면이 표시되면 예를 클릭하여 DirectCloud 드라이브 설정 화면을 표시할 수 있습니다.
2. 다음 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/nwK1F82mryBDYgPiE2fu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. DirectCloud 드라이브의 애플리케이션 모드를 선택하고 설치 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/iVkQIEyikfHS2pmRuuhv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| 설치 버전 선택           | 설명                                                                                                                                                                          |
| ------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 일반 설치 (권장)         | <p>한 명의 사용자가 Windows에 로그인하여 DirectCloud 드라이브를 사용하려면 선택합니다.<br>DirectCloud 드라이브는 관리자 권한으로 실행됩니다.</p>                                                                         |
| Windows 멀티 사용자용 설치 | <p>동일한 Windows에 로그인한 여러 사용자가 DirectCloud 드라이브를 사용하려면 선택합니다.<br>DirectCloud 드라이브는 사용자 권한으로 실행됩니다.<br>다중 계정 모드의 제한 사항은 DirectCloud 드라이브를 설치하는 방법 \[사양] 의 "작동 조건"을 참조하십시오.</p> |

응용 프로그램 설치가 시작됩니다.\
설치가 완료되면 DirectCloud 드라이브 설치 완료 화면이 나타납니다.

4. 지금 재부팅 또는 나중에 수동으로 재부팅을 선택하고 마침 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/03Zlw26vr8feMkwZFzLV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

"지금 재부팅하겠습니다." 를 선택하면 즉시 컴퓨터가 다시 시작됩니다.\
"나중에 재부팅 하겠습니다. " 를 선택한 경우 사용자는 언제든지 컴퓨터를 다시 시작하여 DirectCloud 드라이브를 사용할 수 있습니다.

5. 다시 시작한 후 바탕화면에 바로가기 아이콘이 생성 되어있는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/g3USpcJMt7I6GzO5nrh4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# DirectCloud-SHIELD IRM을 지원하는 PC Drive를 설치하는 방법

\#태그 #설치

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud-SHIELD에는 IRM과 DLP 두 가지 옵션 기능이 있으며, DirectCloud-SHIELD를 계약할 때는 이 중 하나의 옵션 기능을 선택해야 합니다.\
사용자가 DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud-SHIELD 기능을 이용하려면, 계약한 옵션 기능에 맞는 애플리케이션을 설치해야 합니다.\
이 매뉴얼 에서는 DirectCloud 지원센터에서 DirectCloud-SHIELD IRM에 대응하는 DirectCloud 드라이브를 다운로드하여 설치하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)은 Windows 대상 64bit 버전만 제공되고 있습니다.\
  Mac용 애플리케이션은 제공되지 않습니다.
* 또한 DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일은 Windows의 Microsoft Office 애플리케이션에서 직접 열어볼 수 없습니다.\
  아래 방법 중 하나를 사용해 열람해야 합니다.
  * 다음 중 하나를 설치하고, 파일을 더블 클릭하여 열람합니다.\
    DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)\
    DirectCloud-SHIELD IRM PC 전용 애플리케이션
  * DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)를 설치한 뒤, 파일 미리보기 또는 편집을 선택해 열람할 수 있습니다.
* [사용자가 이용할 수 있는 애플리케이션을 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/images-and-media/undefined-11)에서 DirectCloud 드라이브가 허용되어 있지 않은 경우, DirectCloud 드라이브에 로그인할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서는 일반 DirectCloud 드라이브와 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/undefined-5/directcloud)을 참고해주시기 바랍니다.
* 설치하려는 Windows 버전 DirectCloud 드라이브에 따라 .Net Framework와 Microsoft Edge WebView2 Runtime이 필요할 수 있습니다.\
  추가 설치 필요 여부는 OS에 따라 다릅니다.

  * Windows 10 / 11\
    기본적으로 설치되어 있으므로 추가 설치가 필요하지 않습니다.
  * Windows Server 2019 / 2022\
    .Net Framework는 기본 설치되어 있으나, Microsoft Edge WebView2 Runtime은 설치되어 있지 않습니다.
  * Windows Server 2016\
    .Net Framework와 Microsoft Edge WebView2 Runtime 모두 기본 설치되어 있지 않습니다.

  다만 Microsoft Edge WebView2 Runtime은 Microsoft Office 설치 시 자동으로 설치되므로, 환경에 따라 추가 설치가 필요하지 않을 수도 있습니다.

  추가 설치가 필요한 경우, DirectCloud 드라이브 설치 과정에서 자동으로 설치됩니다.\
  이 때문에 일반적인 설치보다 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

  .Net Framework 4.8 및 Microsoft Edge WebView2 Runtime을 추가 설치하려면 인터넷 연결이 가능한 환경이 필요합니다.

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="info" %}
**설치 프로그램 다운로드**
{% endhint %}

1. Web 브라우저에서 지원센터를 열고, 아래 주소를 주소창에 입력합니다.\
   <https://directcloud.jp/download>
2. 화면을 아래로 스크롤한 후 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)의 다운로드 버튼을 클릭합니다.\
   DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)용 설치 프로그램이 다운로드됩니다.

{% hint style="info" %}
**Windows에서 설치 프로그램 실행**
{% endhint %}

1. 다운로드한 설치 프로그램을 더블 클릭합니다.\
   DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.\
   사용자 계정 컨트롤 화면이 표시된 경우 예를 클릭하면 DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.
2. "설치" 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/nwK1F82mryBDYgPiE2fu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

응용 프로그램 설치가 시작됩니다.\
설치가 완료되면 "DirectCloud 드라이브 설정 완료"라는 화면이 표시됩니다.

3. 다시 시작할 시간으로 "지금 재부팅 하겠습니다." 또는 "나중에 재부팅 하겠습니다."을 선택하고 "마침" 버튼을 클릭합니다. '지금 재부팅'을 선택하면 컴퓨터가 즉시 다시 시작됩니다.\
   '나중에 재부팅'을 선택하면 언제든지 컴퓨터를 다시 시작하여 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)를 가져올 수 있습니다.

<figure><img src="/files/03Zlw26vr8feMkwZFzLV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 다시 시작한 후 바탕 화면에 응용 프로그램 바로 가기가 생성되었는지 확인하십시오.

<figure><img src="/files/IDpPyIUgvf4rNkN3t3M0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# DirectCloud-SHIELD DLP을 지원하는 PC Drive를 설치하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud-SHIELD에는 IRM과 DLP 두 가지 옵션 기능이 있으며, DirectCloud-SHIELD를 계약할 때는 이 중 하나의 옵션 기능을 선택해야 합니다.\
사용자가 DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud-SHIELD 기능을 이용하려면, 계약한 옵션 기능에 맞는 애플리케이션을 설치해야 합니다.\
이 매뉴얼 에서는 DirectCloud 지원센터에서 DirectCloud-SHIELD DLP에 대응하는 DirectCloud 드라이브를 다운로드하여 설치하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* DirectCloud-SHIELD DLP에 대응하는 DirectCloud 드라이브는 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합판)이라는 이름으로 제공됩니다.
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합판)는 Windows용 64bit 버전 애플리케이션만 제공합니다. Mac용 애플리케이션은 제공되지 않습니다.
* [사용자가 이용할 수 있는 애플리케이션을 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/images-and-media/undefined-11)에서 DirectCloud 드라이브가 허용되지 않은 경우에는 DirectCloud 드라이브에 로그인할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브에서는 첨부 파일 전송 기능을 사용할 수 없습니다.\
  따라서 관리 페이지의 '워크플로우' > '설정' 메뉴에서 DLP의 첨부 파일 전송을 활성화하더라도 파일의 오른쪽 클릭 메뉴에 첨부 파일 전송 버튼은 표시되지 않습니다.
* DLP 폴더에 저장된 폴더 및 파일은 My Box, Shared Box, Connect 폴더로 복사하거나 이동할 수 없습니다. 다만 My Box, Shared Box, Connect 폴더에 저장된 폴더 및 파일을 DLP 폴더로 복사하거나 이동하는 것은 가능합니다.
* 또한 DLP 폴더에 저장된 폴더 및 파일은 다른 DLP 폴더로 복사하거나 이동할 수 있습니다.
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합판)에서 다운로드, 링크 생성, 첨부 파일 전송 기능을 사용하려면 각각 아래 설정이 필요합니다.
  * 다운로드:\
    DLP 설정에서 사용자에게 다운로드를 허용하도록 설정하는 방법
  * 링크 생성:\
    DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법
  * 첨부 파일 전송:\
    DLP 설정에서 사용자에게 첨부 파일 전송을 허용하도록 설정하는 방법
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합판)에서는 일반 DirectCloud 드라이브와 동일한 작업을 사용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/undefined-5/directcloud) 항목을 참조하시기 바랍니다.
* 설치하려는 Windows 버전의 DirectCloud 드라이브에 따라 .Net Framework 및 Microsoft Edge WebView2 Runtime이 필요할 수 있습니다.\
  추가 설치 필요 여부는 OS에 따라 다릅니다.

  * Windows 10 / 11\
    기본적으로 설치되어 있으므로 추가 설치가 필요하지 않습니다.
  * Windows Server 2019 / 2022\
    .Net Framework는 기본 설치되어 있지만 Microsoft Edge WebView2 Runtime은 설치되어 있지 않습니다.
  * Windows Server 2016\
    .Net Framework와 Microsoft Edge WebView2 Runtime 모두 기본 설치되어 있지 않습니다.

  Microsoft Edge WebView2 Runtime은 Microsoft Office 설치 시 자동 설치되므로 환경에 따라 추가 설치가 필요하지 않을 수도 있습니다.

  추가 설치가 필요한 경우 DirectCloud 드라이브 설치 과정에서 자동으로 설치되며, 이로 인해 일반 설치보다 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

  .Net Framework 4.8 및 Microsoft Edge WebView2 Runtime의 추가 설치에는 인터넷 연결이 가능한 환경이 필요합니다.

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="info" %}
**설치 프로그램 다운로드**
{% endhint %}

1. Web 브라우저에서 지원센터를 열고, 아래 주소를 주소창에 입력합니다.\
   <https://directcloud.jp/download>
2. 화면을 아래로 스크롤한 후 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합 버전)의 다운로드 버튼을 클릭합니다.\
   DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합 버전)용 설치 프로그램이 다운로드됩니다.

{% hint style="info" %}
**Windows에서 설치 프로그램 실행**
{% endhint %}

1. 다운로드한 설치 프로그램을 더블 클릭합니다.\
   DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.\
   사용자 계정 컨트롤 화면이 표시된 경우 예를 클릭하면 DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.
2. "설치" 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/nwK1F82mryBDYgPiE2fu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

응용 프로그램 설치가 시작됩니다.\
설치가 완료되면 "DirectCloud 드라이브 설정 완료"라는 화면이 표시됩니다.

3. 다시 시작할 시간으로 "지금 재부팅 하겠습니다." 또는 "나중에 재부팅 하겠습니다."을 선택하고 "마침" 버튼을 클릭합니다. '지금 재부팅'을 선택하면 컴퓨터가 즉시 다시 시작됩니다.\
   '나중에 재부팅'을 선택하면 언제든지 컴퓨터를 다시 시작하여 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD DLP 통합 버전)를 가져올 수 있습니다.

<figure><img src="/files/03Zlw26vr8feMkwZFzLV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 다시 시작한 후 바탕 화면에 응용 프로그램 바로 가기가 생성되었는지 확인하십시오.

<figure><img src="/files/IDpPyIUgvf4rNkN3t3M0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 업데이트 알림을 통해 DirectCloud Drive를 업데이트하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

업데이트 또는 유지 관리로 인해 애플리케이션이 업그레이드되면 다음과 같은 방법으로 알림을 받게 됩니다.

* 업데이트 알림 대화 상자
* 알림 메시지
* 작업 트레이 아이콘의 배지
* 알림 표시줄 업데이트

업데이트 알림에서 새 버전의 DirectCloud Drive로 업데이트하는 단계는 다음과 같습니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 윈도우용 DirectCloud 드라이브를 예로 들어 설명합니다.
* DirectCloud 드라이브를 새 버전으로 업데이트하는 사용자에게는 Windows 관리자 권한이 있어야 합니다.
* 자동 설치 프로그램을 사용하여 DirectCloud 드라이브를 설치하면 업데이트 알림이 표시되지 않습니다.
* 같은 PC에서 다른 Windows 사용자가 DirectCloud 드라이브를 사용하는 경우 Windows 관리자 권한이 있는 사용자가 DirectCloud 드라이브를 설치하려고 하면 "다른 사용자가 DirectCloud 드라이브를 사용하고 있습니다"라는 화면이 표시됩니다.\
  화면의예(Y)를 클릭하면 다른 사용자가 사용하는 DirectCloud 드라이브가 종료되고 설치가 실행됩니다.
* 같은 PC에서 다른 Windows 사용자가 DirectCloud 드라이브를 사용하는 경우 Windows 관리자 권한이 없는 사용자가 DirectCloud 드라이브를 설치하려고 하면 관리자 암호 입력 화면이 표시됩니다.\
  암호를 입력하고 예를 클릭하면 다른 사용자가 사용하는 DirectCloud 드라이브가 자동으로 종료되고 설치가 실행됩니다.
* DirectCloud 드라이브를 업데이트하려면 재부팅이 필요하거나 필요하지 않을 수 있습니다.\
  본 매뉴얼에서는 재부팅이 필요한 경우의 단계를 설명합니다.\
  재부팅이 필요하지 않으면 업데이트가 완료된 후 DirectCloud 드라이브가 이 컴퓨터에 설치되었습니다.라는 메시지가 표시됩니다.
* 2025년 9월 26일 업데이트 이후에 릴리스된 DirectCloud Drive의 알림 메시지, 작업 트레이 아이콘 배지 및 업데이트 알림 표시줄 지원 버전입니다.
* Mac에는 알림 메시지가 표시되지 않으므로 최신 버전의 Mac용 DirectCloud Drive가 릴리스되면 푸시 알림에 최신 버전 공지가 표시됩니다.\
  Mac의 푸시 알림은 앱별 설정에 따라 시스템 설정 > 알림에 나타납니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**업데이트 알림 확인**
{% endhint %}

새 버전의 DirectCloud Drive가 출시되면 다음 방법 중 하나로 알림을 받게 됩니다.<br>

1. **업데이트 알림 대화 상자**\
   DirectCloud 드라이브를 시작하면 "새 버전이 있는데 업데이트하시겠습니까?" 라는 메시지가 표시됩니다. 알림 대화 상자에는 현재 버전 및 최신 버전 정보가 표시됩니다. 최신 버전의 DirectCloud Drive로 업데이트하면 이 대화 상자가 더 이상 표시되지 않습니다.\
   "예" 버튼을 클릭하여 업데이트를 시작합니다.

<figure><img src="/files/h2gtD6CjHlmMkW1VwCeg" alt="" width="344"><figcaption></figcaption></figure>

2. **알림 메시지**\
   DirectCloud Drive에 로그인한 경우 오전 10시에 화면 오른쪽 하단의 알림 메시지에 "최신 버전 알림"이 표시됩니다. 이 알림 알림은 최신 버전의 애플리케이션이 설치될 때까지 매일 표시됩니다.\
   업데이트 알림 대화 상자를 표시하려면 클릭합니다.

<figure><img src="/files/wHn3DhtvgsJzu3kELjoq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**NOTE:**\
Windows 앱이 전체 화면 모드(전체 화면 모드)로 실행되는 경우 "최신 버전 공지" 알림 메시지가 표시되지 않습니다. 20분 후 전체 화면 모드인지 다시 확인하고, 그렇지 않은 경우 알림 메시지가 표시됩니다.
{% endhint %}

3. **작업 트레이 아이콘의 배지**\
   작업 트레이에 표시되는 DirectCloud Drive 아이콘에는 업데이트 알림 배지가 표시됩니다. 최신 버전의 DirectCloud Drive로 업데이트하면 배지가 사라집니다.\
   아이콘을 클릭하면 DirectCloud Drive 설정 화면으로 이동합니다.<br>

<figure><img src="/files/FWgg4ZrqqVb9wbPwXE0k" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. **알림 표시줄 업데이트**\
   DirectCloud Drive 설정 화면의 메뉴 위에 업데이트 메시지가 표시됩니다. '✕' 버튼을 클릭하면 닫을 수 있지만, 설정 화면을 다시 열면 다시 나타납니다. 최신 버전의 DirectCloud Drive로 업데이트하면 업데이트 알림 표시줄이 사라집니다.\
   '업데이트' 버튼을 클릭하여 업데이트를 시작합니다.

<figure><img src="/files/oQedIrtvsjx1xg1TNB1u" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브 업데이트**
{% endhint %}

다음 방법 중 하나로 업데이트를 시작합니다.

1. **업데이트 알림 대화 상자**\
   업데이트 알림 대화 상자에서 업데이트할 때 "새 버전이 있는데 업데이트하시겠습니까?" 대화 상자에서 예 버튼을 클릭합니다.<br>

   <figure><img src="/files/h2gtD6CjHlmMkW1VwCeg" alt="" width="344"><figcaption></figcaption></figure>
2. DirectCloud Drive 설정 화면에서 시작하려면 '업데이트' 버튼을 클릭합니다.\
   업데이트 준비 화면이 표시되면 설치가 자동으로 시작되고 DirectCloud Drive 설정 화면에 설치 진행률이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/QYrYk8Y7FSQfNtxRvDow" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

설치가 완료되면 DirectCloud 드라이브 설치 완료 화면이 나타납니다.<br>

2. 지금 재부팅 또는 나중에 재부팅을 선택하고 마침 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/3t0pkxlqRWOn8lPfVBfP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

"지금 재부팅 하겠습니다." 를 선택하면 즉시 컴퓨터가 다시 시작됩니다.\
나중에 수동으로 재부팅을 선택한 경우 사용자는 언제든지 컴퓨터를 다시 시작하여 DirectCloud 드라이브를 사용할 수 있습니다.<br>

3. 다시 시작한 후 바탕화면에 바로 가기 링크가 생성되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/aXOjN6kR84f3FY1vH5ys" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 모바일 앱 설치 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud 제품 페이지에서 iOS 또는 Android 애플리케이션을 설치하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 스마트폰, 태블릿에서 'App Store'로 이동하여 'DirectCloud' iOS 애플리케이션을 설치할 수 있습니다.
* 스마트폰, 태블릿에서 'Google Play 스토어'로 이동하여 'DirectCloud' Android 애플리케이션을 설치할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션 설치**
{% endhint %}

**DirectCloud** **홈페이지에서 다운로드**

1. web 브라우저에서 DirectCloud 홈페이지의 제품다운로드 페이지로 이동합니다.
2. 화면을 아래로 스크롤하고 iOS에서 다운로드 버튼을 클릭합니다.\
   App Store 설치 화면이 표시됩니다.
3. 가져오기를 탭합니다.\
   DirectCloud 애플리케이션이 설치됩니다.
4. 모바일 홈 화면에 'DirectCloud' 애플리케이션이 표시되는지 확인합니다.

**앱 스토어에서 다운로드**

1. 앱 스토어를 실행합니다.
2. 검색칸에 '다이렉트클라우드'를 입력합니다.
3. 검색 된 목록 중 '기업용 웹하드 DirectCloud' 를 선택합니다.
4. 파일을 설치 합니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션 설치**
{% endhint %}

**DirectCloud** **홈페이지에서 다운로드**

1. web 브라우저에서 DirectCloud 홈페이지의 제품 다운로드 페이지로 이동합니다.
2. 화면을 아래로 스크롤하고 Android의 다운로드 버튼을 클릭합니다.\
   Google Play 스토어 설치 화면이 표시됩니다.
3. 설치를 탭합니다.\
   DirectCloud 애플리케이션이 설치됩니다.
4. 모바일 홈 화면에 'DirectCloud' 애플리케이션이 표시되는지 확인합니다.

**Google Play 스토어에서 다운로드**

1. Google Play 스토어를 실행합니다.
2. 검색칸에 '다이렉트클라우드'를 입력합니다.
3. 검색 된 목록 중 '기업용 웹하드 DirectCloud' 를 선택합니다.
4. 파일을 설치 합니다.


# 로그인, 로그아웃


# \[Web, Drive] 회사코드, 아이디, 비밀번호로 사용자 페이지에 로그인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에는 '관리자 페이지'와 '사용자 페이지'의 두 가지 유형이 있습니다. 관리자 페이지에 설정된 보안 정책의 범위 내에서 사용자 페이지를 조작할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안 정책' > '비밀번호 정책' 메뉴에서 설정된 비밀번호 정책에 따라 알파벳, 숫자, 기호만 입력할 수 있습니다.
* DirectCloud 드라이브에서 응용 프로그램에 다시 로그인하면 DirectCloud 드라이브를 마운트할 때 드라이브 이름이 변경될 수 있습니다.\
  드라이브 문자를 고정하려면 [DirectCloud 드라이브에서 폴더 경로에 할당된 드라이브 문자를 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/d_letter)을 참조하십시오.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 로그인**
{% endhint %}

1. web 브라우저에서 DirectCloud 사용자 페이지의 로그인 페이지를 클릭합니다.\
   또는 직접 <https://web.directcloud.net> 에접속합니다.

<figure><img src="/files/texsSI1T3tsJADUbmkGN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 회사코드(그룹아이디), 아이디, 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/VoswGTVk0RJSjZAEV8gY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브로 로그인**
{% endhint %}

1. 다음 방법 중 하나로 DirectCloud 드라이브를 시작합니다.

❶ 바탕 화면의 바로 가기 아이콘을 더블 클릭

<figure><img src="/files/RJDL1dWighKvgMQ0vzLz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 시작 메뉴에서 DirectCloud 드라이브 > DirectCloud 드라이브를 클릭합니다.

2. 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/xyHezXOk8OmoQIxbYryB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

로그인에 성공하면 "DirectCloud 드라이브 설정이 완료되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/8odn5rgDujJCKl2nnoQT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

또한 작업 트레이의 DirectCloud 드라이브 아이콘이 파란색(로그인 상태)으로 바뀝니다.

3. 작업 트레이를 클릭하고 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/4Gi19EtQgGEFOrwdZyRR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 드라이브의 작업 트레이가 표시됩니다.

4. 드라이브 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/xAZQhr6voKQ4jjjnhTKl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

탐색기에 DirectCloud 드라이브가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/IEe7QQwAg5UQcijD3NXr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 회사코드, 아이디, 비밀번호로 사용자 페이지에 로그인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에는 '관리자 페이지'와 '사용자 페이지'의 두 가지 유형이 있습니다. 관리 페이지에 설정된 보안 정책의 범위 내에서 사용자 페이지를 조작할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 iOS 및 Android 애플리케이션에서 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리 페이지의 '보안정책' > '비밀번호 정책' 메뉴에서 설정된 비밀번호 정책에 따라 알파벳, 숫자, 기호만 입력할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. DirectCloud 애플리케이션을 터치하여 DirectCloud를 시작합니다.\
   로그인 화면이 표시됩니다.
2. 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 터치합니다.


# \[Web, Drive] 2단계 인증 기능을 사용하여 사용자 페이지에 로그인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 2단계 인증을 이용하여 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 보안정책 > 접속 제어 메뉴에서 2단계인증 탭의 2단계인증의 사용을 선택해야 합니다.
* 관리 페이지에서 2단계 인증의 유효 기간 설정에서 입력한 기간 유효가 선택되어 있는 경우에는 일정 기간 동안 2단계 인증 코드 입력을 생략할 수 있습니다. 설정된 기간이 지나면 애플리케이션을 실행했을 때 자동으로 로그아웃됩니다. 사용자는 2단계 인증을 통해 다시 로그인해야 합니다.
* 2단계 인증 코드 입력을 생략할 수 있는 기간에 대한 자세한 내용은 관리자에게 문의해 주시기 바랍니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저**
{% endhint %}

**\[2단계 인증 코드를 전송하기]**

1. 로그인 화면에서 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/9GdZmrzLYidvybvJSMys" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 2단계 인증 화면이 표시되며 등록된 이메일로 전송된 인증코드를 입력하는 화면이 표시됩니다. 인증코드를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Pe6FhJJ31w2CMFvx4jjP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 현재 사용중인 브라우저를 신뢰하는 경우일 '신뢰함' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/0GZLEpmHF7XbFhONuatj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

일회용 비밀번호가 저장됩니다.\
일회용 비밀번호 입력을 생략할 수 있는 기간에 대한 자세한 내용은 사용자가 일회용 비밀번호를 사용하여 로그인을 강제하는 방법 의 "이중 인증 유효 기간" 설정 설명을 참조하십시오.

**\[이메일로 인증하는 경우]**

"이메일로 인증"을 클릭하면 사용자 정보에 등록된 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.

<figure><img src="/files/m6gFfu0PXW1IWEQ2PjeD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**DirectCloud 드라이브(Windows)**
{% endhint %}

**2단계 인증 코드를 전송하기**

1. 로그인 화면에서 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/xyHezXOk8OmoQIxbYryB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

사용자 정보에 등록된 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.

<figure><img src="/files/RFELRS7UvrGgugZMlrpa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이메일로 전송된 인증코도를 입력하여 로그인 합니다.

<figure><img src="/files/JNTcvc0PlqrJW4mn50cP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

관리자 페이지의 보안정책 > 접속 제어 메뉴의 2단계 인증 탭에서 2단계 인증 유효 기간 설정에서 입력한 기간 사용을 선택한 경우 '이 프로그램을 신뢰 하시겠습니까? '라는 확인 화면이 나타납니다.

2. DirectCloud 드라이브 프로그램을 신뢰하는 프로그램으로 저장하여, 5일간 현재 기기에서 2단계 인증 절차를 생략할 수 있습니다.\
   원하시는 경우 '신뢰함' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/TKeEm4aw7h1NpKE8Mmy5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 2단계 인증 기능을 사용하여 사용자 페이지에 로그인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 및 Android 애플리케이션에서 일회용 비밀번호를 사용하여 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안정책' > '접속 제어' 메뉴에서 2단계인증 탭의 2단계인증의 사용을 선택해야 합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**2단계 인증 코드를 전송하기**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 회사 ID, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 누릅니다.\
   2단계 인증 선택 화면이 표시됩니다.
2. 이메일로 인증을 누르면 사용자 정보에 등록된 이메일 주소로 안내 메일이 도착합니다.\
   2단계 인증 화면에서 이메일로 받은 2단계 인증 코드를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
3. 2단계 인증 코드를 저장하려면 저장 버튼을 누릅니다.\
   2단계 인증 코드가 저장됩니다.


# \[Web, Drive] 타사 IdP의 사용자 ID와 비밀번호로 로그인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 타사에서 제공하는 IdP 서비스를 이용하여 싱글 사인온(SSO)으로 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '계정관리' > 'SSO 관리' 메뉴에서 SAML 탭 의 SAML 2.0 연계의 사용을 선택해야 합니다.
* 메인 도메인 또는 서브도메인이 설정되어 있는 경우에는 Web 브라우저에서 SSO를 사용할 때 사용자 ID와 비밀번호 입력란이 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 SSO로 로그인을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/JZ2sdbpgPBTaeAbDigMV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

SSO로 로그인 화면이 표시됩니다.

2. 회사코드를 입력하고 확인을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/I85XtHI7DPA2VQ87hEjg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

사용중인 IdP의 인증 화면으로 리디렉션됩니다.

3. 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.\
   사용자 화면에 로그인한 후 화면 왼쪽 상단에 SSO로 로그인한 사용자의 정보가 표시되는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/GbkpmvvPjnUhcyMUOZtB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브(Windows)**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 SSO로 로그인을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/pSAKSbr0syM4oMKI6UFG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

SSO로 로그인 화면이 표시됩니다.

2. 회사코드를 입력하고 확인을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/eyAtwwzpIfDEhhIw8UAf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

사용중인 IdP의 인증 화면으로 리디렉션됩니다.

3. 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.\
   사용자 화면에 로그인한 후 작업 트레이의 왼쪽 상단에 SSO로 로그인한 사용자의 정보가 표시되는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/ui6eqts5NJ2Vtx5LdUMZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 타사 IdP의 사용자 ID와 비밀번호로 로그인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 타사에서 제공하는 IdP 서비스를 활용하여 싱글 사인온(SSO)으로 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 계정관리 > SSO 관리 메뉴에서 SAML 탭 의 SAML 2.0 연계의 사용을 선택해야 합니다.
* 메인 도메인 또는 서브도메인이 설정되어 있는 경우에는 Web 브라우저에서 SSO를 사용할 때 사용자 ID와 비밀번호 입력란이 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. 로그인 화면에서 SSO로 로그인을 클릭합니다.\
   SSO로 로그인 화면이 표시됩니다.
2. 회사코드를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.\
   사용중인 IdP의 인증 화면으로 리디렉션됩니다.
3. 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.\
   사용자 화면에 로그인합니다.\
   설정 화면에 SSO로 로그인한 사용자의 정보가 표시됩니다.


# \[Web, Drive] 저장된 로그인 정보로 DirectCloud를 사용하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud의 애플리케이션에서는 로그인할 때 입력한 회사코드, 사용자ID, 비밀번호를 저장할 수 있습니다. 따라서 로그아웃 하거나 액세스 토큰의 유효기간이 만료되지 않는 한, 회사코드, 사용자ID, 비밀번호의 입력을 생략할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 로그인할 때 회사코드, 사용자ID, 비밀번호를 저장하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 'Web 브라우저'와 'DirectCloud 드라이브 (Windows)'의 작동 절차에 대해 설명하지만 다른 응용 프로그램도 같은 방법으로 설정할 수 있습니다.
* 관리자 페이지의 '보안정책' > '로그인 정책' 메뉴에서 '로그인 자동종료 설정' 을 '사용'으로 설정하면 액세스 토큰의 '60일' 만료일 보다 일찍 로그아웃 되도록 설정 할 수 있습니다.
* DirectCloud 드라이브의 경우 액세스 토큰 만료일로부터 10일 이내에 작업을 수행하면 액세스 토큰이 갱신되지만 DirectCloud 드라이브가 아닌 PC Agent의 경우 작업을 수행할 때 액세스 토큰이 갱신되지 않습니다.

  따라서 로그인 정보를 유지하도록 이 문서의 단계를 설정하여 DirectCloud 드라이브 이외의 애플리케이션에 로그인하면 액세스 토큰이 만료되면 자동으로 로그아웃 됩니다.
* 사용자 페이지에서 로그아웃 하여 DirectCloud 드라이브를 '종료'한 경우 애플리케이션을 다시 시작할 때 저장된 로그인 정보와 함께 DirectCloud 드라이브를 사용할 수 있습니다.

  로그아웃 하면 로그인 정보가 삭제되므로 DirectCloud 드라이브를 다시 시작하면 로그인 화면이 나타납니다.
* DirectCloud 드라이브를 사용하는 경우 이 문서의 단계에서 '로그인 유지'를 선택하여 로그인하고 네트워크에 연결할 수 없으면 오프라인으로 전환됩니다. 오프라인 로그인 상태는 로그아웃 할 때까지 유지됩니다.
* 관리 페이지에서 2단계 인증을 활성화한 경우 일회용 비밀번호를 저장하여 일정 기간 동안 일회용 비밀번호로 인증을 건너뛸 수 있습니다. 단, '2단계 인증 유효 기간'을 설정하고 있는 경우, 일회용 비밀번호 유효 기간이 지나면 강제로 로그아웃 하게 됩니다.

  이 문서의 단계에서 로그인을 건너뛰면 예외 없이 로그아웃 되지만 2단계 인증을 다시 사용하여 '회사코드', '사용자 ID' 또는 '비밀번호'를 입력하지 않고 로그인할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 회사코드, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하고 로그인 상태 유지를 선택하고 로그인 버튼을 클릭합니다.<br>

<figure><img src="/files/l8BMwcTfYslxlgir6hJX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

로그인에 성공하면 입력한 회사코드, 사용자 ID, 비밀번호가 기억됩니다. 응용 프로그램에서 로그아웃 할 때까지 로그인 정보가 유지되므로 이후에 응용 프로그램에 액세스해도 로그인 화면이 표시되지 않습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브(Windows)**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 회사코드, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하고 로그인 상태 유지를 선택하고 로그인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BZdhw7C1UrqW8VBenmWB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

로그인에 성공하면 입력한 회사코드, 사용자 ID, 비밀번호가 기억됩니다.\
응용 프로그램에서 로그아웃 할 때까지 로그인 정보가 유지되므로 이후에 응용 프로그램을 시작하면 DirectCloud 드라이브가 로그인 상태가 됩니다.


# \[Mobile] 저장된 로그인 정보로 DirectCloud를 사용하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 회사코드, 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 사용자 페이지에 로그인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안 정책' > ' 로그인 설정 ' 메뉴의 '자동 로그아웃' 설정에서 '자동 로그아웃'이 '사용됨'으로 설정된 경우 액세스 토큰이 만료된 '60일'보다 빨리 로그아웃됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션으로 로그인**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 "로그인 상태 유지"의 토글 스위치를 켜고 "로그인" 버튼을 클릭합니다.\
   로그인에 성공하면 입력한 회사코드, 아이디, 비밀번호가 기억됩니다.
2. 두 번째 이후에 로그인 화면에 액세스하면 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하지 않고 로그인할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**Andorid 애플리케이션으로 로그인**
{% endhint %}

1. 로그인 화면에서 로그인 상태 유지를 선택하고 로그인 버튼을 클릭합니다.\
   로그인에 성공하면 입력한 회사코드, 아이디, 비밀번호가 기억됩니다.
2. 두 번째 이후에 로그인 화면에 액세스하면 회사코드, 아이디, 비밀번호를 입력하지 않고 로그인할 수 있습니다.


# \[Web, Drive] 프록시 서버를 통해 사용자 페이지에 접근하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 프록시 서버를 통해 사용자 페이지에 액세스하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* DirectCloud 드라이브에서는 로그아웃 상태에서도 작업 메뉴에서 DirectCloud 아이콘을 클릭하고 프록시 설정을 선택하여 프록시 설정 화면에 액세스할 수 있습니다.
* DirectCloud 드라이브의 프록시 설정에서 지원하는 인증 방법은 Basic 인증뿐이며 Kerberos 또는 NTLM 인증을 지원하지 않습니다.
* DirectCloud 드라이브의 "시스템 프록시 설정 사용"과 "수동 프록시 설정" 각각에서 설정 정보를 유지하고 있으므로 전환해도 각 설정값은 남습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저를 통한 접근**
{% endhint %}

Web 브라우저는 프록시 서버 설정을 자동으로 감지하므로 구성할 필요가 없습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에 액세스**
{% endhint %}

[DirectCloud 드라이브 프록시 설정 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/d_proxy)의 프록시 설정의 절차에 따라 설정을 수행합니다.


# \[Web, Drive] 사용자 페이지에서 로그아웃하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 로그아웃하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리 페이지에서 오프라인 기능이 활성화되어 있는 경우에는 DirectCloud 드라이브의 상세 설정 메뉴에 오프라인 설정이 표시됩니다.\
  상세 설정 메뉴에 대한 내용은 [DirectCloud 드라이브 설정 화면](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/d_settings) 매뉴얼을 참고해 주시기 바랍니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 로그아웃**
{% endhint %}

1. 다음 방법 중 하나를 사용하여 설정 화면을 표시합니다.

❶ 사용자 이름 클릭

<figure><img src="/files/j02JUT2eF0dyd2U97q7o" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 설정 버튼을 클릭

<figure><img src="/files/hgjF5xExKkjqgKM2uzzU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

설정 화면이 표시됩니다.

2. 로그아웃 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/1YxAoszlJQr0dxvA1Vq3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

로그아웃 확인 화면이 표시됩니다.

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/J2MisE0FjD4JaiQpLC6C" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Web 브라우저에서 로그아웃합니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 로그아웃**
{% endhint %}

**\[DirectCloud 드라이브를 종료하지 않고 로그아웃]**

1. 작업 트레이에서 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/0pvIW8xn6fhjfw8DHAJt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.

2. ⁝ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 로그아웃을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/QMHP7jUqPx9ejjhf9A9u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

로그아웃 확인 화면이 표시됩니다.

3. '예(Y)' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Sj7RfMd90qSiW2JA1YrT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 드라이브에서 로그아웃하면 로그인 화면이 표시됩니다.\
또한 작업 트레이의 아이콘 색상이 회색으로 바뀝니다.

\
\&#xNAN;**\[DirectCloud 드라이브 종료]**

1. 작업 트레이에서 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/YMPmBJBqlucdeJnoBVwX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 드라이브 설정 화면이 표시됩니다.

2. ⁝ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 종료를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/FLd2xP0oe4j53kG7iQEC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 드라이브에서 로그아웃합니다. 또한 작업 트레이 아이콘이 숨겨집니다.\
[\[Web, Drive\] 저장된 로그인 정보로 DirectCloud를 사용하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/login_logout/wd_keep_login)으로, 로그인 화면의 '로그인 상태 유지'에 체크가 되어 있는 경우, 다시 DirectCloud 드라이브를 시작하면, 자동으로 DirectCloud에 로그인한 상태가 됩니다.


# \[Mobile] 사용자 페이지에서 로그 아웃하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 사용자 페이지에서 로그아웃하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 특히 없음

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. 다음 방법 중 하나로 로그아웃 확인 화면을 표시합니다.
   * 왼쪽 상단의 세 줄 아이콘을 누르고 로그아웃 메뉴를 누릅니다.
   * 왼쪽 상단의 세 줄 아이콘을 누르고 설정 메뉴를 누른 뒤, 하단에 있는 로그아웃을 누릅니다.
2. iOS 애플리케이션의 경우 '확인', Android 애플리케이션의 경우 '예'를 탭합니다.
3. 모바일 애플리케이션에서 로그아웃하고 로그인 화면이 표시되는지 확인합니다.


# 홈 메뉴


# \[Web, Drive] My Box의 사용량을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 My Box의 사용량을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 사용자에게 용량을 할당하는 방법에 대해서는 [사용자에게 할당된 My Box 용량을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/mybox_capacity_change)을 참고해 주시기 바랍니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 확인**
{% endhint %}

1. Web 브라우저에 로그인합니다.
2. 사용자 페이지에 표시된 사용자 이름 아래에 My Box의 할당량과 사용량이 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 확인**
{% endhint %}

1. DirectCloud 드라이브에 로그인한 후, 작업 트레이에서 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭합니다.\
   설정 화면이 표시됩니다.
2. 설정 화면에 표시된 사용자 이름 아래에 My Box의 할당량과 사용량이 표시됩니다.


# 사용자 페이지에서 계약 용량과 사용량을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

계약 담당 관리자로 사용자 페이지에 로그인하면, 등록된 사용자 수, 생성된 1단계 폴더 개수, 스토리지 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 계약 용량과 사용 용량을 확인하려는 사용자는 [일반 관리자에게 계약 담당 관리자의 권한을 위임하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/user/remove_admin_permission)에서 계약 담당 관리자 권한이 부여되어 있어야 합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**계약 용량 및 사용 용량 확인**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에 로그인하고 왼쪽 하단의 '회사현황'을 클릭합니다.\
   슬라이드 메뉴가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/GM3I73oSe1tXglxG7lNv" alt="" width="208"><figcaption></figcaption></figure>

2. 사용량 슬라이드 메뉴가 표시되므로 스토리지의 계약 용량과 사용 용량을 확인합니다.

<table><thead><tr><th width="179">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>사용자</td><td>· 관리자 페이지 "계정관리" > " 사용자 " 메뉴 설정에 등록된 사용자 및 관리자 수가 표시됩니다.<br>· 상태가 '사용'인 사용자와 관리자만 인원수에 반영됩니다.<br>· Guest 및 Connect User는 포함되지 않습니다.<br>· 아이콘을 클릭하면 관리 페이지 상단으로 이동합니다.</td></tr><tr><td>Shared Box</td><td>· 관리자 페이지 "공유설정" > "Shared Box " 메뉴에서 보여지는 Shared Box 하위에 생성된 첫 번째 계층 구조의 폴더 수가 표시됩니다.<br>· Connect 폴더는 포함되지 않습니다.<br>· 아이콘을 클릭하면 관리 페이지 상단으로 이동합니다.</td></tr><tr><td>사용 용량</td><td>· 계약 용량과 사용량이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>관리자 페이지로</td><td>· 클릭하면 관리 페이지 상단으로 이동합니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**'회사현황' 슬라이드에서 관리자 페이지로 이동하기**
{% endhint %}

**\[사용자 아이콘에서 관리자 페이지로 이동]**

1. '회사현황' 슬라이드 메뉴에서 '사용자' 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/0Opihoa81Tx59vnaNz7t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 관리자 페이지로 이동합니다.<br>

**\[Shared Box 아이콘에서 관리자 페이지로 이동]**

1. '회사현황' 슬라이드 메뉴에서 'Shared Box' 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/pU2doL5FR82xPtipGEZb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 관리자 페이지로 이동합니다.

**\[관리자 페이지로 이동 버튼을 클릭하여 이동]**

1. '회사현황' 슬라이드 메뉴에서 가장 하단에 있는 '관리자 페이지로' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/pp332WU6yhNMxy9kUUKK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 관리자 페이지로 이동합니다.


# 사용자 페이지에서 DirectCloud의 알림을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는, 사용자 페이지에서, 아래 정보를 안내하고 있습니다.

* DirectCloud로부터의 공지(안내, 요청, 보고 등)
* 월 1회 업데이트, 정기 점검, 임시 점검, 장애 정보

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 '알림' 화면을 표시하고 내용을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한・보충 사항

* 사용자 페이지의 '알림'은, 관리자 페이지와는 다르게 구분이 탭으로 분류되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**'알림' 확인하기**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에 로그인합니다.

<figure><img src="/files/IdlET42KYEcncxcYhdVP" alt="" width="473"><figcaption></figcaption></figure>

2. 화면 오른쪽 상단에 표시되는 '알림'을 클릭합니다.\
   알림 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/zDrckpLKCnUGiiXXlsmW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 알림목록을 확인합니다.

<figure><img src="/files/4lM65J1iRz2KWMDprGvg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="147.00006103515625">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>제목</td><td>공지의 제목이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>구분</td><td>공지 내용의 구분으로, 아래 중 하나가 표시됩니다.<br>• 알림: DirectCloud로부터의 공지(안내, 요청, 보고 등)<br>• 업데이트: 월 1회 업데이트, 정기 점검, 임시 점검 공지<br>• 장애정보: 장애, 오류에 관한 공지</td></tr><tr><td>날짜</td><td>공지의 갱신 일시가 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

4. 확인하고 싶은 알림의 제목 또는 오른쪽 끝의 '∨' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/xUZKymxthV3djdDTnIO4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 해당 알림의 세부 내용이 표시 됩니다.

<figure><img src="/files/VY11ncjrt0oyYAXv84wY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 폴더조작


# \[Web, Drive] My Box를 이용하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에는 사용자 간 안전한 파일 공유에 적합한 Shared Box(공용 데이터 영역) 외에도, 사용자가 자신의 파일을 보관할 수 있도록 제공되는 My Box(개인 데이터 영역)가 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 My Box를 이용하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자가 [특정 그룹이나 사용자에게 My Box 사용을 허용하지 않도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/security_policy/mybox_restriction)으로 My Box 기능이 제외되어 있는 경우에는 My Box를 사용할 수 없습니다.
* 삭제된 사용자의 My Box는 복원할 수 없습니다.
* 사용자 페이지에서는 My Box의 파일을 자동 삭제하도록 설정할 수 없습니다. 관리 페이지에서는 [My Box의 파일을 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/mybox_auto_delete)에 따라 자동 삭제 설정을 적용할 수 있습니다.
* 아래 절차로 링크 생성 기능을 활성화하면 Shared Box와 My Box 모두에서 링크 생성이 활성화됩니다. My Box의 링크 생성만 개별적으로 비활성화할 수는 없습니다.
  * [그룹에 할당된 사용 권한을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/group/change_permission)
  * [특정 사용자에게 예외적인 사용 권한을 부여하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/user/exception_permission)
* [사용자에게 할당된 My Box 용량을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/mybox_capacity_change)의 절차로 설정된 할당 용량을 초과하는 파일은 링크로 업로드할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**My Box 표시**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에서 My Box 메뉴를 클릭합니다.\
   My Box가 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**My Box에서 할 수 있는 작업**
{% endhint %}

'My Box'에서는 'Shared Box'와 비슷한 작업을 수행할 수 있습니다.\
그러나 다음 기능은 사용할 수 없습니다.

* 폴더 속성 표시
* 업로드 요청
* Guest 초대
* 파일 잠금


# 사용자 페이지에서 첫 번째 계층 구조의 폴더를 생성하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

관리자로부터 "Shared Box"의 첫 번째 계층 폴더를 만들 수 있는 권한이 부여된 사용자는 "Shared Box" 바로 아래에 폴더를 만들 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 "Shared Box"에 첫 번째 계층(1계층) 구조의 폴더를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 1계층 폴더를 생성하는 사용자는 폴더에 대한 접근 권한을 사용자에게 부여하는 방법 및 사용자에게 1계층 폴더 생성 권한을 부여하는 방법의 절차에 따라 1계층 폴더 생성 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 1계층 폴더 생성 권한을 가진 사용자는 접근 권한 종류나 Web 브라우저에서 가능한 작업과 상관없이 사용자 페이지에서 1계층 폴더를 생성할 수 있습니다.
* 1계층 폴더를 생성한 사용자는 자동으로 해당 폴더의 마스터가 됩니다.
* 1계층 폴더에 대해 마스터가 수행할 수 있는 작업은 폴더 이름 변경과 폴더 삭제만 가능합니다.
* <마스터> 권한이 없는 사용자는 1계층 폴더에 대한 작업을 수행할 수 없습니다.
* LDAP 연동 및 SAML 연동으로 등록된 사용자도 1계층 폴더 생성 권한이 부여되어 있는 경우에는 1계층 폴더를 생성할 수 있습니다.
* Guest에게 1계층 폴더 생성 권한을 부여할 수 없습니다.\
  따라서 Guest는 1계층 폴더를 생성할 수 없습니다.
* Guest에게 마스터 권한을 부여할 수 없습니다.\
  따라서 Guest는 1계층 폴더에 대한 작업을 수행할 수 없습니다.
* 폴더 이름은 190자 이내로 입력할 수 있습니다.
* 폴더 이름에 사용할 수 있는 문자와 사용할 수 없는 문자는 다음과 같습니다.
  * 사용할 수 있는 문자\
    UTF-8의 한자, 히라가나, 영문 대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모지 등
  * 사용할 수 없는 문자\
    \ / : \* ? “ < > |
* 생성하는 폴더 이름에 구자체 문자가 포함된 경우 일부 문자는 자동으로 신자체로 변환될 수 있습니다.
* 폴더명 끝에 반각 마침표(.) 또는 공백 문자가 포함된 경우 Windows의 제한으로 인해 DirectCloud 드라이브에서는 해당 폴더를 사용할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Shared Box에 첫 번째 계층의 폴더 만들기**
{% endhint %}

1. Shared Box를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/74kPxRWVI61HG9jeNY1Y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 새 폴더 화면을 표시합니다.

❶'새 폴더'버튼을 클릭

<figure><img src="/files/cAmuuxPmztB1Pznw2rib" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 슬라이드 화면에서 '새 폴더' 버튼을 클릭

<figure><img src="/files/HaObGGMvRLuw0zfnyv50" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

새 폴더 화면이 표시됩니다.

3. 폴더 이름을 입력하고 권한을 부여할 대상 사용자를 선택한 다음 만들기 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kRSvZVcAQ3mhJz0DNz57" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="194.5">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>모든 사용자</td><td>선택하면 모든 사용자에게 전체권한 접근 권한이 부여됩니다.</td></tr><tr><td>특정 사용자</td><td>선택하면 지정한 사용자에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

4. 생성된 1계층 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/NDfRnz5PN8luuHNnYCtB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 슬라이드 메뉴의 폴더 속성에 <마스터>로 표시되는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/dFuK3r9GPmS25UIwu73l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Web, Drive] 사용자 페이지에서 제 2 계층 이하의 폴더를 생성하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 2계층 이하의 폴더를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 2계층 이하 폴더를 생성하는 사용자에게는 <마스터> 혹은 <전체권한> 의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* Guest, LDAP 연동 및 SAML 연동으로 등록된 사용자, Connect User도 2계층 이하 폴더를 생성할 수 있습니다.
* DirectCloud 드라이브에서는 Connect 폴더가 표시되지 않습니다.\
  따라서 DirectCloud 드라이브에서는 Connect 폴더의 2계층 이하 폴더를 생성할 수 없습니다.
* 생성한 폴더에는 상위 폴더에 부여된 사용자의 접근 권한이 그대로 설정됩니다.
* 생성할 수 있는 폴더의 깊이는 최대 65계층입니다.
* 하나의 폴더 안에 대량의 폴더나 파일을 저장할 경우 성능이 저하되므로, 한 폴더 내 폴더와 파일의 총합이 2,000개 이하가 되도록 유지해 주시기 바랍니다.
* 폴더 이름은 190자 이내로 입력할 수 있습니다.
* Mac의 폴더 이름 길이는 255바이트로 제한됩니다. Mac 버전의 DirectCloud 드라이브를 사용하는 경우 주의해 주시기 바랍니다.
* 폴더 이름에 사용할 수 있는 문자와 사용할 수 없는 문자는 다음과 같습니다.
  * 사용할 수 있는 문자\
    UTF-8의 한자, 히라가나, 영문 대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모지 등
  * 사용할 수 없는 문자\
    \ / : \* ? “ < > |
* 생성하는 폴더 이름에 구자체 문자가 포함된 경우 일부 문자는 자동으로 신자체로 변환될 수 있습니다.

  폴더 이름 끝에 반각 마침표(.) 또는 공백 문자가 포함된 폴더를 생성한 경우, Windows의 제한으로 인해 DirectCloud 드라이브에서는 해당 폴더를 사용할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저의 'Shared Box'에서 2계층 이하의 폴더 만들기**
{% endhint %}

1. 'Shared Box' 메뉴를 클릭하여 폴더를 만들려는 첫 번째 계층 이후의 폴더를 표시합니다.

<figure><img src="/files/SxSoLSfY27cGEcekmJ3F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 새 폴더 화면을 표시합니다.

❶ '새 폴더' 버튼을 클릭

<figure><img src="/files/3oPuwHkFgjUlVrDjHtwa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 폴더 / 파일 표시 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "새 폴더"를 클릭하십시오.

<figure><img src="/files/Lg7lx3weMN5bDWqPmc53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

새 폴더 화면이 표시됩니다.

3. 폴더 이름을 입력하고 생성 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/m5vKxMIYl5sGI5cGuFBM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 폴더가 만들어졌는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/DlMy2ETXSRfTt2ILtaCj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브의 "Shared Box"에서 2 계층 이하의 폴더 만들기**
{% endhint %}

1. 새 폴더를 생성하려는 폴더를 표시합니다.

<figure><img src="/files/4CpRieZwctPj9PI1GQHs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 오른쪽 마우스를 클릭해 '새로 만들기' > '폴더' 를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/wOnI9zvWMii2S8eG8pIG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

<figure><img src="/files/4rYGkvWaNzG46XMGlzLC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

폴더가 생성됩니다.


# \[Mobile] 사용자 페이지에서 제 2 계층 이하의 폴더를 생성하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 앱 또는 Android 앱에서 2계층 이하의 폴더를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 2계층 이하 폴더를 생성하는 사용자에게는 <마스터> 혹은 <전체권한> 의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* Guest, LDAP 연동 및 SAML 연동으로 등록된 사용자, Connect User도 2계층 이하 폴더를 생성할 수 있습니다.
* 생성한 폴더에는 상위 폴더에 부여된 사용자의 접근 권한이 그대로 설정됩니다.
* 폴더 이름은 190자 이내로 입력할 수 있습니다.
* 폴더 이름에 사용할 수 있는 문자와 사용할 수 없는 문자는 다음과 같습니다.
  * 사용 가능한 문자\
    UTF-8의 한굴, 한자, 영대 소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등
  * 사용할 수 없는 문자\
    \ / : \* ? “ < > |
* 만들 폴더의 이름에 이전 문자의 문자가 포함되어 있으면 일부 문자는 자동으로 새 문자로 변환됩니다.
* 생성할 수 있는 폴더의 깊이는 최대 65계층입니다.
* 하나의 폴더 안에 대량의 폴더나 파일을 저장할 경우 성능이 저하되므로, 한 폴더 내 폴더와 파일의 총합이 2,000개 이하가 되도록 유지해 주시기 바랍니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 두 번째 계층 이상의 폴더 만들기**
{% endhint %}

1. 공유 메뉴를 클릭하여 폴더를 만들려는 첫 번째 계층 이후의 폴더를 표시합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000uVF\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)'을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '폴더 만들기'를 탭합니다.\
   "작성할 폴더 이름을 입력하십시오."라는 화면이 나타납니다.
3. 폴더 이름을 입력하고 확인을 탭합니다.\
   폴더가 생성됩니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 두 번째 계층 이상의 폴더 만들기**
{% endhint %}

1. 공유 메뉴를 클릭하여 폴더를 만들려는 첫 번째 계층 이후의 폴더를 표시합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000uVF\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)'을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '폴더 만들기'를 탭합니다.\
   "폴더 만들기"라는 화면이 표시됩니다.
3. 폴더 이름을 입력하고 확인을 탭합니다.\
   폴더가 생성됩니다.


# 폴더를 다운로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저나 DirectCloud 드라이브를 사용하여 DirectCloud에 저장된 폴더를 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 Shared Box에서 작업하는 방법에 대해 설명하지만 Shared Box 이외의 폴더에 대해서도 비슷한 절차를 수행할 수 있습니다.
* 2계층 이후의 폴더를 다운로드할 수 있습니다.
* 폴더를 다운로드하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <다운로더>의 접근권한이 부여되어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* 폴더는 ZIP 형식의 파일로 압축되어 다운로드 됩니다.
* Web 브라우저에서는 드래그 앤 드롭으로 폴더를 다운로드할 수 없습니다.\
  PC Agent 또는 DirectCloud 드라이브를 사용하십시오.
* Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage의 1계층 폴더를 모두 선택하여 폴더·파일을 일괄 다운로드할 수는 없습니다.
* 다운로드가 완료되더라도 알림 메일은 전송되지 않습니다.
* 워크플로우의 다운로드는 파일만을 대상으로 하기 때문에, 워크플로우를 활성화하는 방법에서 워크플로우의 기본 설정이 사용하기에 체크되어 있고, 워크플로우에 포함되지 않은 사용자가 제한되도록 설정되어 있는 경우에는 폴더를 선택하여 다운로드할 수 없습니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시되며 DirectCloud 드라이브에 DLP 폴더가 표시됩니다.
* DLP 폴더에 저장된 폴더를 다운로드하려면, DLP 설정에서 사용자에게 다운로드를 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 다운로드 설정의 사용하기에 체크되어 있어야 합니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있는경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시되고 DirectCloud 드라이브에 Warm Storage 폴더가 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 폴더 다운로드**
{% endhint %}

1. 다운로드할 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/CXohK7bX4LZRxxrNbF30" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 폴더를 다운로드합니다.

❶ 다운로드하려는 폴더에 체크를 하고 상단의 '다운로드' 버튼을 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/IPYEw4nLz6WBdZZfB3eB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
❷ 다운로드하고자 하는 폴더를 체크하고 우클릭하여 표시된 메뉴에서 \[다운로드]를 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/m14Gd2qGjgT2e7p5GyJ3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
❸ 다운로드할 폴더의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 후 표시된 메뉴에서 \[다운로드]를 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 없습니다.\
\
선택한 폴더가 ZIP 형식의 압축 파일로 다운로드됩니다.

<figure><img src="/files/fR8IN9o6cxTltccNPuth" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 압축 해제 소프트웨어를 사용하여 다운로드한 파일의 압축을 풉니다.\
   다운로드한 폴더가 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 폴더 다운로드**
{% endhint %}

관리자 페이지의 '워크플로우' > '설정' 에서 워크플로우 기본 설정이 사용 안 함으로 설정된 경우 드래그 앤 드롭으로 폴더를 다운로드할 수 있습니다.

1. 다운로드할 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BQ6HBC7Kt0ZmNgiBwOBH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. DirectCloud에 폴더를 남겨둔 채로 다운로드하려면 폴더를 드래그하여 PC의 폴더나 바탕 화면에 놓습니다.

<figure><img src="/files/iKS99o65x7kyyDxplVSt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

폴더가 복사됩니다

3. DirectCloud에 폴더를 남기지 않고 이동하려면 "Shift" 키를 누른 상태에서 PC의 폴더나 바탕 화면에 폴더를 끌어다 놓습니다.

<figure><img src="/files/Kj5dcoqz7TJZbD7lZMaT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

폴더가 이동됩니다


# 폴더를 업로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저나 DirectCloud 드라이브를 사용하여 DirectCloud에 폴더를 업로드하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼의 절차에는 Shared Box에서의 작업 방법을 설명하고 있지만, Shared Box 외의 영역(warm storage, connect 폴더 등)에서도 동일한 절차로 작업할 수 있습니다.
* 폴더를 업로드하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>의 접근권한이 부여되어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/create_workflow)에서 '결재선 미지정 사용자'가 '제한함'으로 선택되어 있는 경우, 워크플로우의 신청자로 설정된 사용자 외에는 폴더 및 파일을 업로드할 수 없습니다.
* 워크플로우의 업로드는 파일을 대상으로 하기 때문에, [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/create_workflow)에서 워크플로우의 기본 설정이 사용하기에 체크되어 있으며, '결재선 미지정 사용자'가 '제한함'으로설정되어 있는 경우에는 폴더를 선택하여 업로드할 수 없습니다.
* [업로드 가능한 파일의 크기를 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/upload/limit_file_size)에서 업로드 파일의 크기 제한이 활성화되어 있는 경우, 업로드하려는 폴더에 포함된 개별 파일의 용량은 설정된 값으로 제한됩니다.
* [폴더의 용량 제한을 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)에서 폴더에 저장할 수 있는 파일의 총 용량이 제한되어 있는 경우, 업로드 시 폴더에 포함된 파일 용량의 총합이 제한 용량을 초과하면 할당 용량을 초과했기 때문에 파일을 추가할 수 없습니다라는 오류 메시지가 표시되며, 초과 이후의 파일은 업로드되지 않습니다.
* 업로드하려는 폴더 이름에 구자체 문자가 포함되어 있는 경우 일부 문자는 자동으로 신자체로 변환될 수 있습니다.
* 업로드 대상 폴더에 업로드하려는 폴더와 동일한 이름의 폴더가 있는 경우에는 아래와 같이 처리됩니다.
  * 업로드한 폴더가 비어 있는 경우:\
    "동일한 폴더명이 존재합니다." 가 표시되며 폴더는 갱신되지 않습니다.
  * 업로드한 폴더에 다른 이름의 파일이 저장되어 있는 경우:\
    업로드한 폴더에 저장된 파일이 업로드되고, 폴더의 갱신 시각이 업데이트됩니다.
  * 업로드한 폴더에 동일한 이름의 파일이 저장되어 있는 경우:\
    [같은 이름의 파일 업로드 시 처리 기준 설정 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/upload/same_name_file)에 따라 파일이 업로드되며, 폴더의 갱신 시각이 업데이트됩니다.
* 폴더 업로드 시 파일이 덮어쓰기로 저장된 경우에는 파일 버전이 업데이트됩니다.
* 다음 방법으로는 폴더를 업로드할 수 없습니다.
  * Shared Box 링크의 업로드 기능을 이용한 업로드
  * 업로드 요청으로의 업로드
  * 업로드 전용 이메일을 통한 업로드
* Web 브라우저에서 업로드한 폴더에 비어 있는 하위 폴더가 포함되어 있는 경우, 비어 있는 하위 폴더는 업로드되지 않습니다.
* 폴더 트리의 폴더로 폴더 또는 파일을 드래그 앤 드롭하여 업로드하는 경우, 동일한 이름의 파일이 이미 존재하면 관리자 페이지의 '보안 정책'> '반입정책'의 동일 파일명 업로드 설정과 관계없이, 반드시 동일 파일명 업로드 화면에서 처리 방법을 선택해야 합니다.
* 드래그 앤 드롭으로 업로드한 뒤 폴더 또는 파일이 표시된 상태에서 멈추는 경우에는 화면을 새로 고침해 주십시오.
* DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에 기밀 문서 판정 기준에 해당하는 파일이 포함된 폴더를 업로드하는 경우, 업로드된 파일에는 자동으로 기밀도 라벨과 irm 확장자가 추가됩니다.
* DirectCloud 드라이브에서 업로드가 완료되기 전에 네트워크 연결이 끊어진 경우에는 아래 절차로 업로드 작업을 다시 시작하십시오.
  1. 작업 트레이에서 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭
  2. 상태 탭을 클릭
  3. '업로드 대기 중인 파일이 〇개 있습니다.'에 표시된 재시도 아이콘을 클릭

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서의 폴더 업로드**
{% endhint %}

1. 폴더를 업로드할 폴더를 표시합니다.

<figure><img src="/files/7TIgK6hvTKM665KGNlAV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 업로드할 폴더를 드래그 앤 드롭합니다.

<figure><img src="/files/xJ0AbxDuNjLQtzBmNIzY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

폴더와 폴더의 파일이 업로드 됩니다.\
업로드한 폴더에 하위 폴더가 포함되어 있으면 모든 폴더와 파일이 업로드됩니다.

<figure><img src="/files/qFcRpM6fibfDtZ61UEC8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 폴더 업로드**
{% endhint %}

1. 폴더를 업로드할 폴더를 표시합니다.

<figure><img src="/files/Yi8aYlcpXym0vtUd02J9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 업로드할 폴더를 DirectCloud 폴더로 드래그 앤 드롭합니다.

<figure><img src="/files/v5IWwCcSScuSWefdIk7Z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 폴더에 폴더가 복사됩니다.

3. PC에 폴더를 남기지 않고 DirectCloud로 이동하려면 "Shift" 키를 누른 상태에서 PC의 폴더를 DirectCloud로 드래그 앤 드롭합니다.

{% hint style="warning" %}
**업로드 알림 이메일 확인**
{% endhint %}

아래의 조건을 충족한 상태에서 폴더를 업로드하면 "업로더"의 공유자권한이 부여된 사용자 이외에도 "○○ 에 신규파일이 업로드 되었습니다."라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다.

* 관리자가 폴더 속성의 '메일 알림'을 '사용함'으로 설정했습니다.
* 사용자 페이지에서 알림 메일을 수신할지 여부를 설정할 수 있도록 하는 방법 으로 '통지 메일'이 '수신됨'으로 설정되어 있습니다.

<figure><img src="/files/RvtmTYj3U4r6Q30ovVYV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Web, Drive] 폴더를 복사하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저나 DirectCloud 드라이브를 사용하여 DirectCloud에 저장된 파일을 DirectCloud의 다른 폴더에 복사하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 복사 작업은 내부적으로 복사 원본 폴더가 먼저 복제된 뒤, 복제된 폴더가 복사 대상 폴더로 업로드되는 방식으로 처리됩니다.\
  따라서 폴더를 복사하는 사용자에게는 복사 원본 폴더와 복사 대상 폴더 모두에 아래의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

  * **복사 원본 폴더:**\
    마스터, 전체권한, 편집자
  * **복사 대상 폴더:**\
    마스터, 전체권한, 편집자, 편집자－, 프리뷰어＋, 업로더

  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* 복사 화면에서 복사 대상 폴더에 새 폴더를 생성하려면 '마스터', '전체권한'의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 다음 조건을 모두 만족하는 경우, DirectCloud 드라이브에서는 폴더를 복사할 수 없습니다.
  1. [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/create_workflow)에서 워크플로우가 활성화되어 있음
  2. [특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_workflow)에서 복사하려는 폴더가 포함된 폴더 또는 복사 대상 폴더의 워크플로우가 사용하기로 설정되어 있음
  3. 다운로드 워크플로우 또는 업로드 워크플로우의 신청자로 설정되어 있음
* Warm Storage 및 Cold Storage에는 폴더와 파일을 복사하는 기능이 없습니다.\
  따라서 아래 방향으로 폴더 및 파일을 복사할 수 없습니다.
  * Hot Storage → Warm Storage\
    Hot Storage → Cold Storage
  * Warm Storage → Hot Storage\
    Warm Storage → Cold Storage\
    Warm Storage → Warm Storage
  * Cold Storage → Cold Storage
* 여러 개의 폴더·파일에 체크되어 있는 경우에는 위에서부터 순서대로 복사가 실행됩니다.
* 복사 대상 폴더에 동일한 이름의 폴더가 있는 경우에는 복사할 수 없습니다.
* 이미 생성된 링크가 있는 파일을 포함한 폴더를 복사하는 경우, 파일의 링크 정보는 복사되지 않지만, 폴더를 이동하는 경우에는 파일의 링크 정보가 유지됩니다.
* 부하로 인해 처리 속도가 저하될 수 있으므로, DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더 및 파일을 복사하는 것을 권장하지 않습니다.
* 여러 폴더와 파일을 선택하여 복사할 때, 한 번에 복사할 수 있는 하위 폴더 수는 총 10,000개입니다.

  10,001개 이상의 하위 폴더를 가진 부모 폴더를 복사하려고 하면,\
  “복사/이동 제한을 초과하여 더 이상 진행할 수 없습니다. (하위폴더 10,000개 초과).”\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 경우 복사 작업은 중단됩니다.
* 복사 처리 중 상태 화면의 × 버튼을 누르거나, 세션 시간이 10분을 초과한 경우에는,\
  “복사/이동 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다.”\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이때 오류 메시지가 표시되기 전까지 처리된 폴더 및 폴더 내 저장된 폴더·파일은 복사되지만, 처리 대기 상태였던 폴더·파일은 복사되지 않습니다.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서의 복사 가능 범위는 다음과 같습니다.
  * DirectCloud AI가 활성화된 폴더로 복사할 수 있는 폴더:\
    My Box, Shared Box, 문서 관리 폴더
  * DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서 복사할 수 있는 폴더:\
    My Box, Shared Box, 문서 관리 폴더, Connect 폴더, DLP 폴더

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 폴더 복사**
{% endhint %}

1. 복사할 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.
2. 다음 방법 중 하나로 폴더의 복사 화면을 표시합니다.\
   \
   ❶ 복사할 폴더에 체크를 하고 상단의 '복사' 버튼을 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.\
   ❷ 복사할 폴더를 체크하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 복사를 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.\
   ❸ 복사할 폴더의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 복사를 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 없습니다.\
   \
   복사 화면이 표시됩니다.
3. 복사 화면에서 대상 폴더를 클릭합니다.
4. 필요한 경우 새 폴더를 클릭하여 새 폴더를 만듭니다.
5. 복사 버튼을 클릭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   복사가 완료되면 화면 하단에 "복사가 완료되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.\
   메시지에 표시되는 취소 버튼을 클릭하여 복사를 취소할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 폴더 복사**
{% endhint %}

1. DirectCloud 드라이브에서 복사할 폴더가 있는 폴더를 클릭합니다.
2. 복사할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 복사를 클릭합니다.\
   여러 파일을 선택하고 복사할 수도 있습니다.
3. DirectCloud 드라이브에서 대상 폴더를 클릭하여 폴더를 엽니다.
4. 대상 폴더에서 폴더를 선택하지 않은 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.\
   폴더가 복사됩니다.


# \[Mobile] 폴더를 복사하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 폴더를 DirectCloud의 다른 폴더에 복사하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더를 복사하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 복사 화면에서 대상 폴더에 새 폴더를 만들려면 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 여러 개의 폴더·파일에 체크되어 있는 경우에는 위에서부터 순서대로 복사가 실행됩니다.
* 복사 대상 폴더에 동일한 이름의 폴더·파일이 있는 경우에는 '이미 같은 파일명이 존재하여 진행할 수 없습니다.' 라는 메시지가 표시되며 복사할 수 없습니다.
* 이미 생성된 링크가 있는 파일을 포함한 폴더를 복사하는 경우, 파일의 링크 정보는 복사되지 않지만, 폴더를 이동하는 경우에는 파일의 링크 정보가 유지됩니다.
* 부하로 인해 처리 속도가 저하될 수 있으므로, DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더 및 파일을 복사하는 것을 권장하지 않습니다.
* 여러 폴더와 파일을 선택하여 복사할 때, 한 번에 복사할 수 있는 하위 폴더 수는 총 10,000개입니다.

  10,001개 이상의 하위 폴더를 가진 부모 폴더를 복사하려고 하면,\
  “복사/이동 제한을 초과하여 더 이상 진행할 수 없습니다. (하위폴더 10,000개 초과).”\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 경우 복사 작업은 중단됩니다.
* 복사 처리 중 상태 화면의 × 버튼을 누르거나, 세션 시간이 10분을 초과한 경우에는,\
  “복사/이동 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다.”\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이때 오류 메시지가 표시되기 전까지 처리된 폴더 및 폴더 내 저장된 폴더·파일은 복사되지만, 처리 대기 상태였던 폴더·파일은 복사되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 폴더 복사**
{% endhint %}

**폴더 복사**

1. 복사할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 복사할 폴더의 오른쪽 가장자리에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000w7F\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 복사를 탭합니다.\
   복사 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.<br>

**여러 파일 복사**

1. 복사할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000w7F\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '복수 선택'을 탭합니다.\
   폴더와 파일의 왼쪽에 선택 버튼이 표시됩니다.
3. 복사할 폴더를 선택하고 오른쪽 하단의 '' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000w7F\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5Ni)버튼을 탭합니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 폴더 복사**
{% endhint %}

**폴더 복사**

1. 복사할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 복사할 폴더의 오른쪽 가장자리에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000w7F\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 복사를 탭합니다.\
   복사 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.<br>

**여러 폴더 복사**

1. 복사할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 원하는 폴더나 파일을 길게 누릅니다.\
   폴더와 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.
3. 복사하려는 여러 폴더를 선택하고 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000w7F\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5Ni)' 버튼을 누릅니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.


# \[Web, Drive] 폴더를 이동하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저나 DirectCloud 드라이브를 사용하여 DirectCloud에 저장된 폴더를DirectCloud의 다른 폴더로 이동하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 동작 조건 <a href="#a03" id="a03"></a>

* 폴더 이동은 내부적으로 이동 대상 폴더가 삭제된 뒤, 이동 대상 폴더가 이동할 위치의 폴더로 업로드되는 방식으로 처리됩니다.\
  따라서 폴더를 이동하는 사용자에게는 이동 원본 폴더와 이동 대상 폴더 모두에 아래의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

  * **이동 원본 폴더:**\
    마스터, 전체권한
  * **이동 대상 폴더:**\
    마스터, 전체권한, 편집자, 편집자－, 프리뷰어＋, 업로더

  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* 이동 화면에서 이동 대상 폴더에 새 폴더를 생성하려면 <마스터>, <전체권한> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* My Box에 있는 폴더를 이동하는 경우, 이동 대상 폴더에만 위 접근 레벨이 부여되어 있으면 됩니다.
* 다음 조건을 모두 만족하는 경우, DirectCloud 드라이브에서는 폴더를 복사할 수 없습니다.
  1. [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/create_workflow)에서 워크플로우가 활성화되어 있음
  2. [특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_workflow)에서 복사하려는 폴더가 포함된 폴더 또는 복사 대상 폴더의 워크플로우가 사용하기로 설정되어 있음
  3. 다운로드 워크플로우 또는 업로드 워크플로우의 신청자로 설정되어 있음
* Warm Storage로 이동을 지원하는 Hot Storage는 Shared Box만 해당됩니다.\
  Warm Storage와 관련된 폴더 및 파일 작업에 대해서는 [\[Web, Drive\] Warm Storage로 폴더 또는 파일을 이동하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/warm-storage/wd_move_to_warm) 및 [사용자 페이지에서 고스트(Ghost)를 조작하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/warm-storage/use_ghost)을 참고해 주시기 바랍니다.
* Cold Storage에서는 아래 방향으로 폴더 및 파일을 이동할 수 있습니다.<br>

  Hot Storage → Cold Storage\
  Cold Storage → Cold Storage\
  Warm Storage → Cold Storage<br>

  단, Cold Storage로 이동을 지원하는 Hot Storage는 Shared Box만 해당됩니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 사용자 A를 포함한 여러 사용자에게 <전체권한> 접근 레벨이 부여된 폴더에서, 사용자 A에게만 접근 레벨이 부여된 폴더로 폴더를 이동한 경우, 이동 대상 폴더에서 사용자 A 이외의 접근 권한이 해제됩니다. 이후 이동 대상 폴더에 파일이 업로드되어도 사용자 A 이외에는 업로드 알림 메일이 도착하지 않습니다. 업로드 알림 메일에 대한 자세한 내용은 지정 폴더에서 업로드 알림을 활성화하는 방법을 참조하세요.
* 이동 원본 폴더에 설정되어 있던 다음 폴더 속성 설정은 유지되지만, 이동 대상의 1계층 또는 상위 폴더에 설정이 있는 경우에는 그 설정이 상속됩니다.
  * 용량 제한
  * 자동 이동
  * 버전관리
* 이동 원본 폴더에 설정되어 있던 다음 폴더 속성 설정은 이동 대상 폴더 속성에서도 유지됩니다.
  * 업로드 전용 이메일
* 이동 원본 폴더에 설정되어 있던 다음 폴더 속성 설정은 이동 대상 폴더 속성에서는 유지되지 않습니다. 이동 대상의 상위 계층 폴더의 설정이 상속됩니다.
  * 자동 삭제(제1계층, 제2계층)
  * 워크플로우(제1계층)
  * 업로드 알림(제1계층)
  * 링크(제1계층)
  * 접근 권한 설정의 확장(제1계층)
* 여러개의 폴더를 체크하여 선택한 경우 위에서 순서대로 이동이 수행됩니다.
* 이동대상 폴더에 이름이 같은 폴더가 있으면 이동할 수 없습니다.
* 작성된 링크가 있는 파일이 들어 있는 폴더를 복사하면 파일의 링크 정보는 복사되지 않지만 폴더를 이동하면 파일의 링크 정보가 유지됩니다.
* DirectCloud 드라이브에서 로컬 환경의 폴더로 폴더를 이동하면 이동하는 대신 '복사'를 처리합니다.
* 여러 폴더와 파일을 선택하고 이동할 때 한 번에 이동할 수 있는 하위 폴더 수는 총 10,000개입니다.\
  10,001개 이상의 하위 폴더가 있는 상위 폴더를 이동하려고 하면 "복사 또는 이동 대상이 최대값(10,000개)을 초과하므로 작업을 수행할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 경우 이동 처리 자체가 중단됩니다.
* 대량의 폴더 및 파일을 이동하는 경우 로드로 인해 처리 속도가 느려질 수 있으므로 DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더 및 파일을 이동하는 것을 권장하지 않습니다. 특히 다음에 해당하는 경우는 주의해 주십시오.
  * 수십만 개의 버전 정보가 있는 파일 또는 파일이 저장된 폴더를 이동하는 경우
  * 'Shared Box'에서 'My Box' 등 큰 범위로 이동하는 경우
* DirectCloud 드라이브에서 많은 양의 폴더와 파일을 이동하는 경우 대상 폴더에 반영될 때까지 폴더와 파일이 제대로 표시되지 않으므로 다음 사항에 유의하십시오.
  * 이동 처리가 완료될 때까지 처리 대상의 폴더나 파일의 조작을 하지 않는다
  * 대상 폴더에서 이동한 파일이 사라진 것처럼 보이는 경우 몇 시간 정도 경과한 후 다시 확인합니다.
  * 대상 폴더에 파일이 없으면 원본 폴더에 파일이 남아 있는지 확인하고 한 번에 이동하는 파일 수를 줄이고 다시 이동합니다.
* 이동이 진행되는 동안 상태 화면에서 '×'를 클릭하거나 세션 시간의 10분을 초과하면 '복사/이동 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다.'라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 경우 오류 메시지가 나타날 때까지 처리 된 폴더와 대상 폴더에 저장된 폴더 파일은 이동 되지만 처리 대기중인 폴더 파일은 이동 되지 않습니다.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서 폴더 이동 범위는 다음과 같습니다.
  * DirectCloud AI 사용 가능 폴더로 이동할 수 있는 폴더\
    ⇒ My Box, Shared Box
  * DirectCloud AI 사용 가능 폴더에서 이동할 수 있는 폴더\
    ⇒ My Box, Shared Box, Warm Storage, Cold Storage
* DirectCloud AI 설정이 사용 가능한 폴더를 이동하면 벡터 데이터는 다음과 같이 처리됩니다.
  * 'Shared Box' 메뉴 내의 'DirectCloud AI' 설정이 비활성화된 폴더로 이동:

    폴더 속성 설정은 유지되므로 폴더 내에서 생성된 벡터 데이터는 유지됩니다.
  * 'Shared Box' 메뉴 이외의 폴더로 이동:

    'DirectCloud AI'의 설정 정보는 삭제되고, 벡터 데이터도 삭제됩니다. 폴더를 다시 'Shared Box' 메뉴로 이동하면 'DirectCloud AI' 설정은 표준인 '사용 안함'으로 돌아갑니다. 삭제된 벡터 데이터를 원래대로 되돌릴 수 없다는 점에 주의해야 합니다.
* Cold Storage로 폴더나 파일을 이동하면 다음 정보가 삭제됩니다.

  * 폴더 액세스 권한
  * 폴더 속성
  * 링크 내역
  * 파일 잠금
  * 파일 마감
  * 즐겨찾기 정보
  * 전체 텍스트 검색 데이터

  다음 정보는 보존됩니다.

  * 태그
  * 버전 기록
  * 코멘트
  * 액세스 내역
  * DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 폴더 이동**
{% endhint %}

**\[조작 메뉴에서 폴더 이동]**

1. 이동하려는 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.
2. 다음 방법 중 하나로 폴더의 이동 화면을 표시합니다.\
   ❶ 이동하고자 하는 폴더를 체크하고 상단의 '이동' 버튼을 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.\
   ❷ 이동하려는 폴더를 체크하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 \[이동]을 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.\
   ❸ 이동할 폴더의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 이동을 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 없습니다.\
   \
   이동 화면이 표시됩니다.
3. 이동 화면에서 이동 폴더를 클릭합니다.
4. 필요한 경우 새 폴더를 클릭하여 새 폴더를 만듭니다.
5. 이동 버튼을 클릭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   이동이 완료되면 화면 하단에 "이동이 완료되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.\
   메시지에 표시되는 취소 버튼을 클릭하여 이동을 취소할 수 있습니다.

\
\&#xNAN;**\[드래그 앤 드롭으로 폴더 이동]**

1. 이동하려는 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.
2. 이동하려는 폴더를 드래그 하여 대상 폴더에 놓습니다.
   * 여러 폴더를 체크하고 드래그 앤 드롭 할 수도 있습니다.
   * "선택한 파일/폴더를 드롭한 폴더로 이동하시겠습니까?"라는 확인 화면이 표시되면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.\
     \
     이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
     이동이 완료되면 화면 하단에 "이동이 완료되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.\
     메시지에 표시되는 취소 버튼을 클릭하여 이동을 취소할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 폴더 이동**
{% endhint %}

1. DirectCloud Drive에서 이동하려는 폴더를 대상 폴더로 끌어다 놓습니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택하여 이동할 수도 있습니다.
2. 폴더가 이동되었는지 확인합니다.


# \[Mobile] 폴더를 이동하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 폴더를 DirectCloud의 다른 폴더로 이동하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더의 이동에서는, 이동원의 폴더를 삭제한 후에, 이동 처리가 실행됩니다.\
  그러므로 이동 원본 폴더가 저장된 폴더에 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 액세스 수준이 부여되어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 이동 대상 폴더에 동일한 이름의 폴더·파일이 있는 경우에는, 이동할 수 없습니다.
* 여러 폴더 파일에 체크가 있으면 위에서 순서대로 이동이 수행됩니다.
* 작성된 링크가 있는 파일이 들어 있는 폴더를 복사하면 파일의 링크 정보는 복사되지 않지만 폴더를 이동하면 파일의 링크 정보가 유지됩니다.
* 로딩으로 인해 처리 속도가 느려질 수 있으므로 DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더와 파일을 이동하는 것을 권장하지 않습니다.
* 여러 폴더와 파일을 선택하고 이동할 때 한 번에 이동할 수 있는 하위 폴더 수는 총 10,000개입니다.
* 10,001개 이상의 하위 폴더가 있는 상위 폴더를 이동하려고 하면 "복사 또는 이동 대상이 최대값(10,000개)을 초과하므로 작업을 수행할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 경우 이동 처리 자체가 중단됩니다.
* 이동을 처리하는 동안 세션 시간의 10분을 초과하면 "복사 또는 이동 중 시간 초과가 발생하여 작업이 중단되었습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 경우 오류 메시지가 나타날 때까지 처리 된 폴더와 대상 폴더에 저장된 폴더 파일은 이동되지만 처리 대기중인 폴더 파일은 이동되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 폴더 이동**
{% endhint %}

**폴더 이동**

1. 이동하려는 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 이동하려는 폴더의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vkf\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 이동을 탭합니다.\
   이동 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

**여러 폴더 이동**

1. 이동하려는 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vkf\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '복수 선택'을 탭합니다.\
   폴더와 파일의 왼쪽에 선택 버튼이 표시됩니다.
3. 이동할 폴더를 선택하고 오른쪽 하단의 '' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vkf\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5J3)버튼을 탭합니다.\
   대상 폴더를 탭합니다.
4. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
5. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
6. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 폴더 이동**
{% endhint %}

**폴더 이동**

1. 이동하려는 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 이동하려는 폴더의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vkf\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 이동을 탭합니다.\
   이동 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

**여러 폴더 이동**

1. 이동하려는 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 원하는 폴더나 파일을 길게 누릅니다.\
   폴더와 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.
3. 이동하려는 여러 폴더를 선택하고 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vkf\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5J3)' 버튼을 탭합니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.


# \[Web, Drive] 폴더를 삭제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더를 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 1계층 폴더를 삭제하는 사용자에게는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* 2계층 이하 폴더를 삭제하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* DirectCloud 드라이브에서는 1계층 폴더를 삭제할 수 없습니다.
* Web 브라우저에서는 다음 방법으로 1계층 폴더를 삭제할 수 없습니다.
  * 오른쪽 클릭 메뉴에서 삭제 선택
  * 폴더 오른쪽의 ▼ 버튼을 눌러 표시되는 메뉴에서 삭제 선택
* 1계층 폴더를 삭제한 후 표시되는 "삭제되었사용자의 휴지통이 활성화되어 있는 경우, 삭제된 폴더는 저장되어 있던 위치에 따라 삭제한 사용자의 휴지통 탭으로 이동합니다.

  * My Box 및 Shared Box의 파일:\
    My Box / Shared 탭으로 이동
  * DLP 폴더, Connect 폴더, Warm Storage, Cold Storage의 파일:\
    DLP, Connect, Warm Storage, Cold Storage 탭으로 이동

  단, 사용자 휴지통의 탭은 이용 가능한 옵션에 따라 표시됩니다.

  또한 Web 브라우저에서 폴더·파일을 삭제할 때는 확인 화면이 표시되지 않습니다.
* 삭제 권한이 부여된 경우, 접근 권한을 갖지 않은 하위 폴더를 포함한 부모 폴더도 삭제할 수 있습니다.
* 폴더를 한 번에 삭제할 때 삭제할 수 있는 폴더 수에는 제한이 없습니다.
* 삭제 상태 화면에는 세션 시간이 없기 때문에, 처리 시간이 길어져도 타임아웃이 발생하지 않습니다.
* 삭제 처리 중 상태 화면의 × 버튼을 누르거나 네트워크 오류가 발생한 경우에는\
  “삭제 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다.”\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이 경우 오류 메시지가 표시되기 전까지 처리된 폴더와 해당 폴더의 직속 하위 폴더는 삭제되지만, 처리 대기 중인 폴더는 삭제되지 않습니다.
* 사용자 휴지통이 비활성화되어 있는 경우, 삭제된 폴더·파일은 관리자의 휴지통으로 이동하지 않고 완전히 삭제됩니다.
* 사용자 휴지통에 저장되어 있는 폴더를 삭제하면 관리자 휴지통으로 이동합니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시되고 사용자 휴지통에 DLP 탭이 표시됩니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시되고 사용자 휴지통에 Connect 탭이 표시됩니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있는경우 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시되고 사용자 휴지통에 Warm Storage 탭이 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 Cold Storage 메뉴가 표시되고 사용자 휴지통에 Cold Storage 탭이 표시됩니다.
* Cold Storage는 삭제 제한이 있기 때문에, 업로드·이동·자동 이동된 후 90일 동안 파일을 삭제할 수 없습니다. 90일이 경과하지 않은 경우, 이 매뉴얼의 절차에 따라 파일을 삭제하려고 해도 삭제 작업을 선택할 수 없습니다.

  단, Cold Storage에서도 빈 폴더는 제한 없이 삭제할 수 있습니다.습니다." 메시지에는 취소 버튼이 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 폴더 삭제**
{% endhint %}

1. Shared Box를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/2n6Xh5qf4LsKSS2mLtby" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\&#xNAN;**\[1 계층의 폴더 삭제]**

1. 삭제하고 싶은 폴더를 체크해, 상단의 '삭제'버튼을 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/LOrx0u30z0I3EIIH2BsP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 확인 화면에서 텍스트 상자에 DELETE를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/87oUwOcOYLMNpAA4z7Nb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/dnScyu2sGdo9MMvWvGSC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 삭제가 완료되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/iC5dIcmtCB6HRYb0v0kN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[2계층 이하의 폴더 삭제]**

1. 삭제할 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/dhF6F6EjDqu2u7CKpVDy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 폴더를 삭제합니다.

❶ 삭제할 폴더에 체크를 하고 상단의 '삭제' 버튼을 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/YCkrjAQQxEGQFE1irwtD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 삭제하고자 하는 폴더를 체크하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 \[삭제]를 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/IAwsLvEacEiwVSppqYxn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 삭제할 폴더의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 삭제를 클릭합니다. 여러 폴더를 선택할 수 없습니다.

<figure><img src="/files/rzacj0pVyCxlAVWiJK3U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/Bqjv3p6n8sl8BwWlpRRh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 삭제가 완료되었는지 확인합니다. 취소 버튼을 클릭하면 삭제를 취소할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/zSZOBsAvnJxPtNlavOs2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 2계층 이하의 폴더 삭제**
{% endhint %}

1. 삭제할 폴더가 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/E4so9KBe5mmzoQxfYJle" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 복사할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 삭제를 클릭합니다.\
   여러 폴더를 선택하여 삭제할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/ke289OSk6waUaEIno2yZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

폴더 삭제 화면이 표시됩니다.

3. 예를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/7JxZJsWLfiyJUERLuaFB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 폴더가 삭제되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/9S4vOb557O4dgzpHk3y8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 폴더를 삭제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는, iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장되어 있는 폴더를 삭제하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 모바일 애플리케이션에서는 1계층 폴더를 삭제할 수 없습니다.
* 2단계 이후의 폴더를 삭제하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 삭제 권한이 부여된 경우, 접근 권한이 없는 하위 폴더를 포함하더라도 상위 폴더를 삭제할 수 있습니다.
* 삭제된 폴더는 저장되어 있던 위치에 따라 삭제한 사용자의 휴지통 탭으로 이동합니다.

  * My Box 및 Shared Box의 폴더:\
    사용자의 휴지통 내 My Box / Shared Box / / DLP 탭으로 이동
  * Connect의 폴더:\
    사용자의 휴지통 내 Connect 탭으로 이동

  단, 사용자의 휴지통 탭 이름은 이용 가능한 옵션에 따라 변경될 수 있습니다.
* 사용자의 휴지통에 저장된 폴더를 삭제하면 관리자의 휴지통으로 이동합니다.
* 관리자 페이지에서는 '용량 관리'> '스토리지 현황' 메뉴에서 사용자의 휴지통에 저장된 폴더를 확인할 수 있습니다.
* 폴더를 한 번에 삭제할 때 삭제 가능한 폴더 수에는 제한이 없습니다.
* 삭제 상태 화면에는 세션 시간이 없으므로 처리 시간이 길어져도 타임아웃이 발생하지 않습니다.
* 삭제 처리 중 네트워크 오류가 발생한 경우에는\
  “삭제 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다.”\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이 경우 오류 메시지가 표시되기 전까지 처리된 폴더와 해당 폴더의 직속 하위 폴더는 삭제되지만, 처리 대기 중인 폴더는 삭제되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 폴더 삭제**
{% endhint %}

**폴더 삭제**

1. 삭제할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 삭제할 폴더의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000RMg\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 삭제를 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   폴더가 삭제됩니다.<br>

**여러 폴더 삭제**

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000RMg\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '복수 선택'을 탭합니다.\
   폴더와 파일의 왼쪽에 선택 버튼이 표시됩니다.
3. 삭제할 폴더를 선택하고 오른쪽 하단의 휴지통 버튼을 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   여러 폴더가 삭제됩니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 폴더 삭제**
{% endhint %}

**폴더 삭제**

1. 삭제할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 삭제할 폴더의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000RMg\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 삭제를 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   폴더가 삭제됩니다.<br>

**여러 폴더 삭제**

1. 삭제할 폴더가 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 원하는 폴더나 파일을 길게 누릅니다.\
   폴더와 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.
3. 삭제하려는 여러 폴더를 선택하고 오른쪽 하단의 휴지통 버튼을 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   여러 폴더가 삭제됩니다.


# 특정 폴더의 경로와 URL을 복사하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는, 폴더를 선택하여 폴더의 위치와 URL을 클립보드에 복사하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더가 1계층 더 깊어질 때마다 URL에는 슬래시(/)와 4자리의 대소문자 영문이 추가됩니다.
  * Shared Box의 폴더 경로 예:\
    <https://web.directcloud.jp/sharedbox/AAaa>
  * Shared Box 1단계 폴더 경로 예:\
    <https://web.directcloud.jp/sharedbox/AAaaBbBb>
* 관리자 API 및 사용자 API를 사용하는 경우에는 폴더 노드에 설정된 값을 조회해야 합니다.\
  루트 폴더에는 "1{2"라는 값이 할당되어 있으며, 하위 단계에 폴더가 생성될 때마다 노드 값이 3글자씩 추가됩니다. 예시는 다음과 같습니다.
  * 1단계: 1{2Sh8\
    2단계: 1{2Sh89ZT\
    3단계: 1{2Sh89ZT9jK

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. 폴더 위치와 URL을 가져오려는 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/ZLS7wCCiVixBMx8Qwr53" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

2. 상단의 폴더 위치 복사 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/AFPTI4T5DEFRDVEUC8ag" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

폴더 위치와 URL이 클립보드에 복사됩니다.

<figure><img src="/files/xnttyyfe15k611eJz6mD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 복사한 폴더의 위치와 URL을 확인하려면, 메모 등에서 파일을 열어 클립보드의 내용을 붙여넣습니다.

<figure><img src="/files/tp3GHxChkNnW3T1zNHWZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 폴더속성


# 사용자 페이지에서 폴더의 용량 제한을 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 폴더의 용량 제한을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 용량 제한은 1단계 폴더에 대해 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
* 용량 제한 폴더 속성은 Connect 폴더에도 설정할 수 있습니다.\
  이 경우 사양 및 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. Shared Box를 클릭하고 용량 제한을 설정하려는 1계층 구조의 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/vSBTJO1hScbA2mdKcuXX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 용량 제한에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다.\
   '사용 안함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.\
   용량 제한 설정이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/1T1QfGPuWYGmT0Yxdu3B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '사용함'을 선택하고 사용 가능한 용량을 MB(메가바이트) 단위로 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/CRNz76HTmm2kLwUTe9wr" alt="" width="459"><figcaption></figcaption></figure>


# Shared Box의 폴더 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 Shared Box 폴더의 폴더와 파일을 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 자동 삭제는 1단계 폴더 또는 2단계 폴더에 설정할 수 있으며, 설정한 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
* 자동 삭제 폴더 속성은 Connect 폴더와 DLP 폴더에도 설정할 수 있습니다.\
  사양 및 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.
* [\[Web, Drive\] 사용자 페이지에서 파일을 잠그거나 잠금 해제하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/wd_lock_file)으로 잠금된 파일도 삭제됩니다.
* 폴더와 파일은 지정한 날짜와 요일의 1시 30분에 자동 삭제됩니다.
* 자동 삭제가 실행되는 시간은 변경하거나 지정할 수 없습니다.
* 저장 기간 기준으로 실행을 선택한 경우 자동 삭제 대상은 파일만 적용됩니다.
* 저장 기간 기준으로 실행에 체크한 경우, 파일 저장일의 다음 날부터 계산하여 계산일을 포함해 지정한 기간이 경과한 뒤 자동 삭제가 실행됩니다.
* 저장 기간 기준으로 실행에 체크한 경우, 설정 이전에 저장된 파일의 자동 삭제는 아래와 같이 실행됩니다.
  * 저장일로부터의 경과 일수가 설정한 경과 일수를 초과한 경우:\
    설정한 당일은 일수로 계산하지 않으며, 다음 날 1시 30분에 실행됩니다.
  * 저장일로부터의 경과 일수가 설정한 경과 일수를 초과하지 않은 경우:\
    설정한 당일은 일수로 계산하지 않으며, 남은 일수가 경과한 뒤, 다음 날 1시 30분에 실행됩니다.
  * 예: 설정 일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 3일 후인 경우

    | 기산일                                | 자동 삭제일                                               |
    | ---------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
    | <p>2022년 1월 15일<br>(저장일의 다음 날)</p> | <p>2022년 1월 18일 1시 30분<br>(기산일을 포함하여 3일 후의 다음 날)</p> |
* 저장 기간 기준으로 실행에서 “○개월 후”란, ○개월 후의 같은 날짜를 의미합니다.\
  예: 설정 일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일이고 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

  | 기산일                                | 자동 삭제일                                            |
  | ---------------------------------- | ------------------------------------------------- |
  | <p>2022년 1월 15일<br>(저장일의 다음 날)</p> | <p>2022년 2월 16일 1시 30분<br>(1개월 후 동일 날짜의 다음 날)</p> |
* 저장 기간 기준으로 실행에서 “○개월 후”에 기산일과 같은 날짜가 존재하지 않는 경우, 다음 달 1일에 삭제됩니다.\
  예: 설정 일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 30일이고 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

  | 기산일                                | 자동 삭제일                                        |
  | ---------------------------------- | --------------------------------------------- |
  | <p>2022년 1월 31일<br>(저장일의 다음 날)</p> | <p>2022년 3월 1일 1시 30분<br>(1개월 후 말일의 다음 날)</p> |
* My Box의 파일은 폴더 속성 설정에서 자동 삭제를 사용할 수 없습니다.\
  My Box 안의 파일을 자동 삭제되도록 설정하려면 [My Box의 파일을 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/mybox_auto_delete)에서 설정해주시기 바랍니다.
* 삭제 후 확인 메일 전송에서 “사용자(Guest 제외)”에 체크하면, 설정한 폴더에 접근 권한을 가진 모든 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다.
* 아래의 경우에는 사용자에게 자동 삭제 알림이 전달되지 않습니다.
  * [사용자가 사용자 페이지에서 알림 메일 수신 여부를 결정할 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/user_email_setting)에서 “알림 메일”이 “사용하지 않음”으로 설정되어 있는 경우
  * [파일에 유효 기간을 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/expiration_date)에서 “메일을 받지 않음”에 체크되어 있는 경우
* 폴더 속성 설정으로 자동 삭제된 폴더·파일은 Storage > 관리자 휴지통 메뉴로 이동합니다.\
  관리자 휴지통의 보관 기간 내라면 폴더·파일을 복원할 수 있습니다.
* DirectCloud의 유료 옵션인 Warm Storage를 계약하고 있는 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.
* 관리자가 DirectCloud AI를 활성화하면 폴더 속성에 DirectCloud AI가 표시됩니다.
* DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage의 파일은 자동 삭제가 불가능하므로 Warm Storage 폴더의 폴더 속성에도 자동 삭제가 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**자동 삭제 설정 보기**
{% endhint %}

1. 공유, 연결, DLP 중 하나를 클릭한 다음 자동 삭제를 설정하려는 첫 번째 계층 구조의 폴더를 클릭합니다.
2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 용량 제한에 사용됨이 표시되는지 확인합니다.\
   '사용 안 함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.\
   자동 삭제 설정이 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**날짜를 지정하여 폴더 파일 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 한 번만을 선택하고 날짜 표시 필드를 클릭합니다.
2. 표시된 캘린더에서 자동 삭제할 날짜를 클릭합니다.\
   자동 삭제할 날짜가 입력됩니다.
3. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="warning" %}
**요일을 지정하여 매주 폴더 파일 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 매주를 선택하고 자동 삭제할 요일을 선택합니다.
2. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="warning" %}
**날짜를 지정하여 월별 폴더 파일 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 매월을 선택하고 자동 삭제할 날짜를 선택합니다.
2. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="warning" %}
**지정한 기간이 경과한 후 파일을 자동 삭제**
{% endhint %}

1. 자동 삭제에서 보존 기간을 기준으로 실행을 선택하고 어느 기간이 경과한 후 자동 삭제할지를 선택합니다.
2. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상의 체크를 넣고 '저장' 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="warning" %}
**자동 삭제 완료 이메일 확인**
{% endhint %}

파일이 삭제되면 "삭제 후 확인 메일 보내기"에서 체크를 한 사용자에게 "자동 삭제 알림"메일이 전송됩니다.


# 사용자 페이지에서 파일이 Warm Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud는 Shared Box에서 사용하는 스토리지(Hot Storage) 외에 'Warm Storage'를 제공합니다. 일반 Hot Storage에서 링크 및 버전 관리와 같은 일부 기능을 제외한 Warm Storage는 저렴한 가격으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 자주 사용하지 않는 폴더의 데이터를 Warm Storage에 장기간 저장하면 Shared Box의용량을 효과적으로 사용할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 Shared Box의 폴더 속성을 표시하고 파일이 Warm Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터>의 접근 레벨이 부여되어 있어야 합니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있다면 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다. 또한, 폴더 속성에 ‘자동 이동’ 설정이 표시됩니다.
* 자동 이동 대상으로 설정할 수 있는 것은 1단계부터 6단계까지의 Shared Box 내 하위 폴더만 해당됩니다.
* 상위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우, 하위 폴더에는 그 설정이 상속됩니다.\
  이처럼 자동 이동 설정이 상속된 하위 폴더의 폴더 속성에서는 ‘자동 이동’ 설정에 ‘변경’ 버튼이 표시되지 않습니다.
* 또한, 상위 폴더의 설정에 따라 자동 이동된 하위 폴더 내 파일에는 고스트(Ghost)가 표시됩니다.
* 반대로, 하위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우, 상위 폴더에서는 자동 이동을 ‘사용함’으로 설정할 수 없으므로, 폴더 속성의 ‘자동 이동’ 설정에 ‘설정’ 버튼이 표시되지 않습니다.
* 자동 이동은 폴더 단위로 설정합니다.\
  예를 들어, 아래와 같은 구성의 Shared Box에서 폴더 C에 대해 Warm Storage 폴더 A로의 자동 이동을 설정하면, Warm Storage 폴더 A에 폴더 C 이하의 폴더가 계층 구조를 유지한 상태로 생성되며, 폴더 C 이하의 파일이 이동됩니다.
* 자동 이동과 관련된 로그는 파일의 ‘파일 사용 이력’ 화면에 아래와 같이 기록됩니다.\
  \- 파일이 Warm Storage로 자동 이동된 경우: ‘자동 이동’\
  \- Warm Storage에서 원래 폴더로 파일을 되돌린 경우: ‘이동’
* 파일의 자동 이동 대상 위치에 이미 동일한 이름의 폴더가 있는 경우, 해당 폴더로 파일이 자동 이동됩니다.
* 자동 이동 원본 폴더의 이름이 변경된 경우, 자동 이동이 실행될 때 변경된 이름으로 Warm Storage에 새로운 폴더가 생성되고 파일이 자동 이동됩니다.
* 자동 이동 대상 위치에 동일한 이름의 파일이 있는 경우, 파일 이름 끝에 숫자가 추가됩니다. 이동 원본의 고스트(Ghost) 이름 끝에도 동일하게 숫자가 추가됩니다.
* 자동 이동 대상으로 설정된 Warm Storage 폴더의 이름이나 폴더 경로가 변경된 경우, ‘자동 이동’ 설정의 ‘이동 대상’ 정보도 함께 변경됩니다.
* 자동 이동 대상으로 설정된 Warm Storage 폴더가 삭제된 경우, 자동 이동이 실행될 때 해당 폴더가 자동으로 새로 생성됩니다.
* 파일이 자동 이동되면 다음 정보가 삭제됩니다.
  * 링크 이력
  * 파일 잠금
  * 파일 유효기간
* 최종 파일 사용 날짜가 파일 자동 이동의 기준이 됩니다.\
  최종 파일 사용 날짜의 다음 날을 기산일로 하여, 기산일을 포함해 본 문서의 절차에서 설정한 일수가 경과한 후, 자정 0시부터 순차적으로 파일이 자동 이동됩니다.
* 다음 작업 중 하나라도 수행되면, 대상 폴더에 저장된 파일의 파일 사용 날짜가 갱신됩니다.

  * 업로드
  * 덮어쓰기 저장
  * 이름 변경
  * 이동
  * 자동 이동
  * 복사
  * Cold Storage에서 복원
  * 이전 버전으로 복원
  * 휴지통에서 복원
  * 삭제
  * 자동 삭제(파일 유효기간)
  * 자동 삭제(My Box)
  * 자동 삭제(폴더 속성)
  * 휴지통 이동
  * 이동 취소
  * 삭제 취소
  * 휴지통 취소
  * 온라인 편집
  * 프리뷰
  * DirectCloud Drive에서 열기
  * 오프라인 저장
  * 다운로드
  * 첨부파일로 전송
  * 다른 모바일 메일 앱에서 전송
  * 다른 모바일 앱에서 전송
  * 링크 생성

  이러한 작업의 로그는 파일의 ‘파일 사용 이력’ 화면에서 확인할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**자동 이동 설정**
{% endhint %}

1. Shared Box 메뉴를 클릭하고 자동 이동을 설정할 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/AkfGh4gOd2ziZhAzjK80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 '폴더 속성' 설정에서 '자동이동' 설정을 확인합니다.\
   자동 이동 설정이 되어있지 않으면 '사용안함'이라고 표시됩니다.\
   이미 자동 이동을 설정한 경우 '사용함'이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/vAq8l0RvE0Ts0NVwdqVX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 자동 이동 설정 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/3qCQ7GPph7gEoF0Z54Ew" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

'자동 이동' 설정이 표시됩니다.

4. 자동 이동을 위해 '사용함'을 선택한 다음 '이동 위치'를을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/dLYirM2JBCFv06vjXMUP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 파일을 이동할 폴더를 선택하고 OK 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/bAPje8PFDOIL1w1mhaHJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. 드롭다운 목록에서 일 수를 선택하면 마지막으로 액세스한 날짜 이후의 파일로 자동으로 이동합니다. '10 \~ 2000'의 숫자를 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/5OIcYGiGpagT9yTHJvOB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. 확인 버튼을 클릭합니다.\
   '폴더 속성' 설정에서 '자동 이동' 설정을 표시합니다.\
   끝에 있는 "i" 아이콘 위로 마우스를 가져가면 툴팁을 사용하여 이동하려는 폴더를 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/qYNKrtMqnHDoYbgsAQzb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**자동 이동 완료 메일 확인**
{% endhint %}

자동 이동으로 설정된 폴더 아래의 파일이 자동으로 이동되면 원래 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 "\[DirectCloud] Shared Box 자동이동 안내"라는 제목의 이메일이 전송됩니다.<br>

<figure><img src="/files/OGy5r1fhRxeMgv2LIc8h" alt="" width="533"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 특정 폴더에서 버전 관리를 사용하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 버전 관리를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 버전 관리는 기본적으로 ‘사용함’으로 설정되어 있습니다.
* 버전 관리는 1단계 및 2단계 폴더에 대해 설정할 수 있으며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
* 버전 관리의 폴더 속성은 Connect 폴더와 DLP 폴더에도 설정할 수 있습니다.\
  사양 및 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에는 ‘DLP’ 메뉴가 표시됩니다.
* 관리자에 의해 DirectCloud AI가 활성화되어 있는 경우, ‘폴더 속성’에 ‘DirectCloud AI’가 표시되며, 이때 ‘버전 관리’는 ‘폴더 속성’에서 표시되지 않습니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우에는 ‘Connect’ 메뉴가 표시됩니다.
* Connect 폴더의 ‘폴더 속성’에서는 ‘워크플로우’, ‘SHIELD’, ‘링크’를 설정할 수 없습니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있는 경우 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage 및 Cold Storage의 폴더 속성에서는 ‘버전 관리’가 표시되지 않습니다.
* 관리자에 의해 버전 관리가 활성화되어 있는 경우, 파일이 덮어쓰기 저장될 때 버전 이력이 남습니다.
* Warm Storage에서는 버전 이력을 확인할 수 있지만, 과거 버전 파일로 복원할 수는 없습니다.
* Cold Storage에서는 버전 이력을 확인하거나 복원할 수 없습니다.
* Warm Storage 및 Cold Storage로 이동된 파일의 버전 이력은 삭제되지 않고 보존됩니다.\
  파일을 이동 또는 복원하여 Shared Box로 되돌리면, 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. Shared Box 를 클릭하고 버전 관리를 설정하려는 첫 번째 또는 두 번째 계층의 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/vSBTJO1hScbA2mdKcuXX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 버전 관리에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다.\
   '사용 안함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.\
   버전 관리 설정이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/jZiKpf78QdWTBRSAbACk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '사용함'을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/qrw6Ihd2ZCsPhT5suO83" alt="" width="423"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 DLP 폴더에서 파일의 PDF 다운로드를 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 폴더 속성에서 DLP 폴더에 저장된 파일을 PDF로 변환해 다운로드할 수 있도록 설정하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 '마스터' 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* ['DLP 설정'에서 사용자에게 파일을 PDF로 다운로드할 수 있는 기능을 허용하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-dlp/dlp-pdf)의 절차에서 PDF 다운로드 설정이 사용함으로 설정되어 있어야 합니다.
* PDF 다운로드 설정은 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
* PDF 다운로드 설정은 1계층 폴더에 대해 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에는 본 매뉴얼의 설정 항목 외에 아래 항목들이 있습니다.
  * 다운로드
  * 링크
  * 첨부 파일 전송
* DLP 폴더 및 DLP 관리 메뉴는 DirectCloud의 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에만 표시됩니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크를 설정할 수 없습니다.
* DLP 폴더에서 Connect User 초대를 사용할 수 없습니다.

### 절차

1. DLP 메뉴를 클릭한 다음, PDF 다운로드를 활성화하려는 1계층 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/aFxaRBUTV24K1cDcpIqw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 PDF 다운로드가 사용함으로 표시되어 있는지 확인합니다.\
   사용하지 않음으로 표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/OIVk44ladhw28Z2RgXsv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 사용함을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/PA4kKUEMKfhA9V2DKg9z" alt="" width="286"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 DLP 폴더에서 다운로드를 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 폴더 속성에서 DLP 폴더에 저장된 파일을 다운로드할 수 있도록 설정하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 '마스터' 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* ['DLP 설정'에서 사용자에게 파일을 PDF로 다운로드할 수 있는 기능을 허용하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-dlp/dlp-pdf)의 절차에서 PDF 다운로드 설정이 사용함으로 설정되어 있어야 합니다.
* 관리자가 DLP 승인 워크플로우를 비활성화한 경우에는 폴더 속성에 다운로드 설정이 표시되지 않습니다.
* 다운로드 설정은 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
* 다운로드 설정은 1계층 폴더에 대해 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에는 본 매뉴얼에서 설명하는 항목 외에도 다음 항목이 있습니다.
  * PDF 다운로드
  * 링크
  * 첨부 파일 전송
* DLP 폴더 및 DLP 관리 메뉴는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에만 표시됩니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크를 설정할 수 없습니다.
* DLP 폴더에서는 Connect User 초대를 사용할 수 없습니다.

### 절차

1. DLP 메뉴를 클릭한 다음, 다운로드를 활성화하려는 1계층 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/aFxaRBUTV24K1cDcpIqw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 다운로드가 사용함으로 표시되어 있는지 확인합니다.\
   사용하지 않음으로 표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/bveOcBEXRMS6L4F9B9oK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 사용함을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Ahf7I4F7JwX48XBiD7vv" alt="" width="277"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 DLP 폴더에서 파일첨부 메일발송을 활성화하는 방법입니다.

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지의 폴더 속성에서 DLP 폴더에 저장된 파일을 메일에 첨부하여 전송할 수 있도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 '마스터' 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* ['DLP 설정'에서 사용자에게 파일을 PDF로 다운로드할 수 있는 기능을 허용하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-dlp/dlp-pdf)의 절차에서 PDF 다운로드 설정이 사용함으로 설정되어 있어야 합니다.
* DLP 설정에서 사용자에게 파일첨부 메일발송을 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라, 파일첨부 메일발송 설정이 사용으로 설정되어 있어야 합니다.
* 관리자가 DLP의 워크플로우를 비활성화한 경우, 폴더 속성에 파일첨부 메일발송 설정이 표시되지 않습니다.
* 파일첨부 메일발송 설정은 기본적으로 사용으로 설정되어 있습니다.
* 파일첨부 메일발송 설정은 제1계층 폴더에 대해 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 그대로 적용됩니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에는 본 매뉴얼에서 설명하는 항목 외에도 다음 항목이 있습니다.
  * PDF 다운로드
  * 링크
  * 첨부 파일 전송
* DLP 폴더 및 DLP 관리 메뉴는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에만 표시됩니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크를 설정할 수 없습니다.
* DLP 폴더에서는 Connect User 초대를 사용할 수 없습니다.

### 절차

1. DLP 메뉴를 클릭한 후, 파일첨부 메일발송을 활성화하려는 제1계층 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/w7Cw5nsZX7kN8WyHb7UW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 파일첨부 메일발송이 사용으로 표시되어 있는지 확인합니다.\
   사용 안함으로 표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/1ATPDVfkIot2wKxoLIV3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 사용함을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BmUn3NPea7cbf3wxeBnT" alt="" width="274"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 특정 폴더에서 워크플로우를 사용하도록 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 워크플로우를 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 초기 상태에서는 워크플로우가 사용하지 않음으로 설정되어 있습니다.
* 워크플로우는 첫 번째 계층의 폴더에 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에 그대로 이어집니다.
* 관리자가 워크플로우를 사용으로 변경하면 폴더 속성 화면에 워크플로우 메뉴가 표시됩니다.\
  워크플로우는 Web 브라우저에서 생성해야 합니다.\
  또한 일부 애플리케이션에서는 승인 요청 기능을 지원하지 않는 경우가 있습니다.

  자세한 내용은 다음 항목을 참고하시기 바랍니다.

  * [다운로드 워크플로우를 신청하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/download_workflow_apply)
  * [링크전송 워크플로우를 신청하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/link_workflow_apply)
  * [파일첨부 메일발송 워크플로우를 신청하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/mail_workflow_apply)
  * [업로드 워크플로우를 신청하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/workflow/upload_workflow_apply)
* 워크플로우 승인 작업은 모든 애플리케이션에서 수행할 수 있습니다.
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우를 사용으로 설정했더라도, 본 문서의 절차에 따라 워크플로우가 사용하지 않음으로 되어 있는 경우 DirectCloud 드라이브에서는 아래 작업이 제한되지 않습니다.
  * 드래그 앤 드롭 방식의 다운로드 및 업로드
  * 직접 편집
  * 이름 변경
  * 폴더 및 파일 이동
  * 폴더 및 파일 복사
  * 폴더 생성
  * 폴더 및 파일 삭제
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우가 사용으로 설정되어 있는 경우, 본 문서의 절차에서 워크플로우를 사용하지 않음으로 변경하더라도 모바일 애플리케이션의 폴더에는 아래와 같은 제한이 적용됩니다.

  관리 페이지의 '보안정책' > '모바일 보안'에서 메일 전송, 다른 앱으로 열기, 캐시 파일 자동 삭제 항목이 사용하지 않음으로 고정됩니다.
* 관리자가 DirectCloud AI를 사용으로 설정하면 폴더 속성에 DirectCloud AI가 표시되며, 동시에 버전 관리 항목은 폴더 속성에서 사라집니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다. 또한 Connect 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크 설정을 할 수 없습니다.
* Warm Storage를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다. Warm Storage에서는 워크플로우 기능을 사용할 수 없기 때문에, Warm Storage 폴더의 폴더 속성에는 워크플로우가 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. 'Shared Box' 를 클릭하고 워크플로우를 설정하려는 첫 번째 계층 구조의 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/KVmpl4P35IWMk69S60YV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 워크플로우에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다.\
   '사용 안함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.\
   워크플로우 설정이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/j3k5LXYDjoRu6kgigloh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '사용함'을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/eRHVAbAWp4TUbTD9y82i" alt="" width="422"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 특정 폴더에서 DirectCloud-SHIELD IRM을 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 DirectCloud-SHIELD IRM 암호화를 활성화하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하려는 사용자에게는 '마스터' 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 초기 상태에서는 SHIELD가 사용하지 않음으로 설정되어 있습니다.
* SHIELD는 1단계 폴더에만 설정할 수 있으며, 설정 내용은 하위 폴더에 자동으로 이어집니다.
* 관리자가 DirectCloud-SHIELD IRM을 활성화하면 폴더 속성에 SHIELD가 표시됩니다.\
  단, DLP 기능을 사용 중인 경우 이 메뉴는 표시되지 않습니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* Connect 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크를 설정할 수 없습니다.
* Warm Storage를 계약한 경우 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.\
  Warm Storage에서는 DirectCloud-SHIELD IRM을 사용할 수 없으므로, Warm Storage의 폴더 속성에는 SHIELD가 표시되지 않습니다.

### 절차

1. Shared Box 메뉴를 클릭한 뒤, DirectCloud-SHIELD IRM을 설정하려는 1단계 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Kunh5FYxfbvOyWQnuH2g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 SHIELD가 사용함으로 표시되어 있는지 확인합니다.\
   '사용 안함'으로 표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/2t998qsAQVWGHLMr9jXt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. SHIELD 설정 화면이 표시됩니다.\
   '사용'을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/73mTnIJhREGt6UCRav5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지에서 특정 폴더에 파일을 업로드하기 위한 업로드 전용 이메일 주소를 생성하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 특정 폴더에 파일을 업로드하기 위한 업로드 전용 이메일 주소를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 폴더 속성에서 ‘업로드용 메일 설정’을 지정할 수 있는 폴더는 최대 6단계까지입니다.
* 업로드용 메일 설정의 폴더 속성은 Connect 폴더에도 설정할 수 있습니다.\
  이때 사양 및 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.

***

### 절차

1. Shared Box 메뉴 또는 Connect 메뉴를 클릭한 다음, 업로드용 메일을 설정하려는 1단계\~6단계 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/w3kqPbWofiowU40noimf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 ‘폴더 속성’ 설정에서 ‘업로드용 이메일’ 항목이 표시되어 있는지 확인합니다.\
   표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.\
   ‘업로드용 메일 설정’ 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/D1iUyQQosYTOPUfVoPQy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. ‘사용함’을 선택하고 ‘OK’ 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/fcJ5adKB66dND1I2ZuNm" alt="" width="424"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/hIjfFR691ViYibb7Wary" alt="" width="420"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 특정 폴더에서 업로드 알림을 활성화 하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 업로드 알림을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 메일 알림 기능은 첫 번째 계층의 폴더에 설정하며, 설정한 내용은 하위 폴더에도 그대로 적용됩니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 사용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 사용 중인 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.\
  또한 Warm Storage에서는 업로드 시 메일 알림이 전송되지 않으므로, Warm Storage 폴더의 폴더 속성에는 메일 알림 항목이 표시되지 않습니다.
* 메일 알림 관련 폴더 속성은 Connect 폴더, DLP 폴더에서도 설정할 수 있으며, 해당 기능의 사양과 제약사항은 Shared Box와 동일합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. Shared Box, Connect, DLP 메뉴 중 하나를 클릭한 뒤, 메일 알림을 설정할 첫 번째 계층의 폴더를 선택합니다.

<figure><img src="/files/Ee2E7MXyqzKRtuxpNfJ8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 '이메일 통지' 항목이 사용함으로 표시되어 있는지 확인합니다.\
   사용하지 않음으로 표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/NdNoIk7qdpbP0awY2NjR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 메일 알림 설정 화면이 표시됩니다.\
   사용함을 선택하고, 알림 메일을 보낼 간격을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/ps8x4hEBYB2S1pYWKOxB" alt="" width="418"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 특정 폴더에서 폴더 및 파일에 대한 링크 생성 기능을 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 메뉴얼에서는 사용자 페이지에서 Shared Box 폴더 또는 DLP폴더를 선택하고 "폴더 속성"에서 링크 만들기를 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 본 매뉴얼에서는 Shared Box와 DLP 폴더의 설정 방법을 설명하고 있습니다.
* 폴더 속성을 설정하는 사용자는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* Shared Box의 폴더 속성에 있는 링크 항목은 첫 번째 계층의 폴더에서 설정할 수 있으며, 설정한 내용은 하위 폴더에도 그대로 적용됩니다.
* Shared Box의 폴더 속성의 링크 항목에는 관리 페이지의 [특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_link_creation)\
  의 내용이 반영됩니다.
* Shared Box에서는 [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)의 절차에서 워크플로우에 포함되지 않은 사용자의 기능을 제한하기를 선택한 경우, 신청자를 제외한 사용자와 Guest는 링크를 생성할 수 없습니다.
* Shared Box에서 [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)을 통해 워크플로우를 사용으로 설정하면, 폴더 속성에 워크플로우 메뉴가 표시됩니다.
* [보안문서 판정 기준 설정 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined)에서 DirectCloud-SHIELD IRM을 사용으로 설정하면 폴더 속성에 SHIELD 메뉴가 표시됩니다.\
  단, DLP 기능을 사용 중인 경우에는 이 메뉴가 표시되지 않습니다.
* [DirectCloud AI를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-ai/enable_ai)에서 DirectCloud AI를 사용으로 설정하면 폴더 속성에 DirectCloud AI가 표시되며, 동시에 버전 관리 항목은 폴더 속성에서 사라집니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* Connect 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크 설정을 할 수 없습니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* 관리 페이지에서 DLP 폴더의 첫 번째 계층 폴더를 생성할 때는 링크 관련 설정이 표시되지 않으며, 링크 기능의 활성화 여부는 폴더 속성에서 설정해야 합니다.
* DLP 폴더에서 링크 관련 폴더 속성을 설정하려면, DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성 권한을 허용하도록 설정 방법을 통해 링크 설정이 사용함으로 지정되어 있어야 합니다.\
  또한 관리자가 DLP의 워크플로우를 사용하지 않음으로 설정한 경우, 폴더 속성에 링크 설정은 표시되지 않습니다.
* DLP 폴더의 폴더 속성에는 본 문서에서 설명한 항목 외에도 아래 항목이 추가로 있습니다.
  * PDF 다운로드
  * 다운로드
  * 첨부 파일 전송
* DLP 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크 설정을 사용할 수 없습니다.
* DLP 폴더에서는 Connect User 초대를 사용할 수 없습니다.
* Warm Storage를 이용 중인 경우에는 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.\
  Warm Storage에서는 링크 생성 기능을 사용할 수 없기 때문에, Warm Storage 폴더의 폴더 속성에는 링크 항목이 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**폴더에서 링크 생성을 사용**
{% endhint %}

1. Shared Box 혹은 DLP 메뉴를 클릭한 뒤, 링크 설정을 활성화할 첫 번째 계층의 폴더를 선택합니다.

<figure><img src="/files/mpKZwHL6NAPz3o8iiDJ7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 링크에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다.\
   '사용 안함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/viqukysKdVcOHaBnCCsZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '사용함'을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/MF1nZsDcymu1F29q7pH6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지의 특정 폴더에서 파일 코멘트 기능을 활성화 하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 파일 코멘트는 첫 번째 계층과 두 번째 계층의 폴더에 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에도 그대로 적용됩니다.
* 파일 코멘트 관련 폴더 속성은 Connect 폴더, DLP 폴더, 문서 관리 폴더에서도 설정할 수 있으며, 해당 기능의 사양과 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.
* 비즈니스 이상 요금제를 사용하면서 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* 관리자가 DirectCloud AI를 사용으로 설정한 경우, 폴더 속성에 DirectCloud AI 항목이 표시되며, 동시에 버전 관리와 DirectCloud-OCR 항목은 폴더 속성에서 사라집니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.\
  단, Connect 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크 설정을 사용할 수 없습니다.
* Warm Storage를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.\
  Warm Storage 폴더의 폴더 속성에는 코멘트 항목이 표시되지 않습니다.
* 관리자가 파일 코멘트를 사용으로 설정한 경우라도 Warm Storage의 파일에는 새로운 코멘트를 추가할 수 없습니다.\
  다만, 이미 등록된 파일 코멘트는 확인할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. "Shared Box" 메뉴를 클릭하고 파일 주석을 설정하려는 첫 번째 또는 두 번째 계층 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/IwAU8kJmOmEEfBxCCKDX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 '코멘트' 에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다.\
   '사용 안함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.\
   코멘트 설정이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/6J40VJ2QvjQCBO5s9BJz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '사용함'을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/AS51AsKV6oiX7Xvprwdf" alt="" width="413"><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지에서 폴더에 대한 접근 권한을 확대할 수 있도록 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 메뉴얼에서는 사용자 페이지에서 폴더에 대한 접근 권한을 설정할 수 있도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 속성을 설정하는 사용자는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조해주시기 바랍니다.
* 접근 권한 설정 확장은 첫 번째 계층의 폴더에 설정하며, 설정된 내용은 하위 폴더에도 그대로 적용됩니다.
* 접근 권한 설정 확장 기능은 Connect 폴더에서도 설정할 수 있으며, 이 경우에도 해당 기능의 사양과 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. Shared Box 메뉴 또는 Connect 메뉴를 클릭한 뒤, 접근 권한 설정을 확장할 첫 번째 계층의 폴더를 선택합니다.

<figure><img src="/files/xy8PKJkKUhNDrDCdrSkz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 '권한관리 확대' 항목이 사용함으로 표시되어 있는지 확인합니다.\
   사용하지 않음으로 표시되어 있는 경우, 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/IpMrwVup1zgB9P6RldpZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '권한관리 확대' 설정 화면이 표시됩니다.\
   사용함을 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/wwhQdPNn5YzTUI2n9aGd" alt="" width="422"><figcaption></figcaption></figure>


# 파일 조작


# 파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 동작조건

* 본 매뉴얼의 절차에서는 Shared Box에서의 작업 방법을 설명하고 있지만, Connect 폴더도 동일한 절차로 작업할 수 있습니다.
* 다음 폴더에 저장된 파일은 온라인으로 편집할 수 없습니다.
  * DirectCloud AI가 사용 가능한 폴더
  * Warm Storage 폴더
  * Cold Storage 폴더
* 온라인 편집을 수행하려면 관리자 페이지에서 온라인 편집 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.
* 온라인 편집을 위해서는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 온라인 편집에서는 100MB 이하의 파일을 최대 5명이 동시에 편집할 수 있습니다.
* 여러 명이 온라인 편집하는 경우, 마지막 사용자가 온라인 편집 화면을 닫았을 때 편집한 내용이 저장됩니다.
* Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 PC에서도 Office 파일을 편집할 수 있습니다.\
  온라인 편집을 지원하는 확장자는 다음과 같습니다.\
  .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf
* DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일도 위 확장자의 파일이라면 온라인 편집 및 댓글 추가가 가능합니다.
* 구형 Office 파일(.doc, .ppt, .xls)을 온라인 편집할 경우, 편집 화면에 표시하려면 신형 Office 파일(.docx, .pptx, .xlsx)로 변환할 것인지 확인하는 다이얼로그에서 ‘OK’ 버튼을 클릭해야 합니다.
* 텍스트 파일이나 매크로 파일은 온라인 편집할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브에서는 DirectCloud의 전용 애플리케이션을 이용한 온라인 편집 외에, Microsoft Office 애플리케이션에서 직접 편집할 수도 있습니다.
* 온라인 편집 세션 시간은 30일입니다.
* 여러 웹 브라우저를 사용하여 여러 파일을 동시에 편집할 수 있지만, 파일 간 데이터를 복사할 수는 없습니다.
* 관리 페이지의 ‘로그 현황’ > ‘파일 이용 내역’ 메뉴에는 다음 시점에 온라인 편집 작업 로그가 기록됩니다.

  * 온라인 편집
  * 온라인 편집 화면을 실행했을 때
  * 덮어쓰기 저장, 즉 파일 내용을 변경하고 온라인 편집 화면을 종료했을 때

  파일 편집 중 저장한 시점에서는 로그가 기록되지 않습니다. 또한, 파일 내용을 변경하지 않고 편집 화면을 종료하거나 댓글만 추가했을 때도 로그가 기록되지 않습니다.
* 온라인 편집한 파일의 내용을 저장하지 않고 닫을 수 없습니다.\
  관리 페이지 설정에서도 온라인 편집 파일을 저장하지 않도록 설정할 수 없습니다.\
  편집 이전의 파일로 되돌리는 방법은 [파일을 이전 저장 버전으로 복원하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/restoration)을 참고해주시기 바랍니다.
* 온라인 편집 화면에서 표시하고 있는 파일을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 지원하는 확장자는 다음과 같습니다.

  <table><thead><tr><th>분류</th><th>확장자</th><th data-hidden></th></tr></thead><tbody><tr><td>문서</td><td>doc, docx</td><td></td></tr><tr><td>스프레드시트</td><td>xls, xlsx</td><td></td></tr><tr><td>프레젠테이션</td><td>ppt, pptx</td><td></td></tr><tr><td>PDF</td><td>pdf</td><td></td></tr></tbody></table>
* 온라인 편집 화면에서의 인쇄에는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 권한이 필요합니다.
* Office 파일에 댓글을 추가한 경우, 표시되는 사용자 이름은 다음과 같습니다.
  * 온라인 편집에서 댓글 추가: DirectCloud 사용자 이름
  * Microsoft Office에서 댓글 추가: Microsoft Office 계정 이름
* 온라인 편집 화면이 표시되는 데 시간이 걸릴 경우, 웹 브라우저 캐시를 삭제한 후 다시 시도하십시오.
* 온라인 편집 화면의 '파일' > '고급 설정'에서 변경된 내용은 사용자가 사용하는 웹 브라우저의 Cookie에 저장되므로 다른 사용자에게는 영향을 주지 않습니다. 단, Cookie를 삭제하면 '상세 설정'의 설정 내용은 표준 상태로 돌아갑니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 온라인 편집 화면 열기**
{% endhint %}

1. 온라인 편집할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/SwaVEFCX7E4OEDzBNbqb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 온라인 편집 화면을 표시합니다.

❶ 편집하고 싶은 파일을 체크하고 상단의 '온라인 편집' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/mwzFpyHNGGMHUP3XKGA5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 편집할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '온라인 편집'을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/bSr2KTfkquJpPIfozofh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 편집하고자 하는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 '온라인편집'을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/vnCBdfWsbLY3rNpuxN2g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❹ 파일을 클릭하여 미리보기 화면을 표시하고 오른쪽 상단의 '온라인편집' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/SfRzBDquHTnKLyv8xYoC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

온라인 편집 화면이 표시됩니다.

3. 파일을 편집할 수 있는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/F2eDJdLSQObcuuXTViMh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 온라인 편집 화면 열기**
{% endhint %}

1. 탐색기에서 편집할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/nV4P5NdEm65AkZXbxicd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 편집할 파일을 오른쪽 마우스로 클릭하고 'DirectCloud-Drive' > '온라인편집'을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/SfW0gi63jXcEbXX6QKLy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 전용 애플리케이션이 시작되고 온라인 편집 화면이 표시됩니다.

3. 파일을 편집할 수 있는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/F2eDJdLSQObcuuXTViMh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Web, Drive] 파일을 다운로드하지 않고 미리보기하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하지 않고 미리 보기하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼 에서는 Shared Box에서의 작업 방법을 기준으로 설명하고 있지만, Shared Box 이외의 폴더에서도 동일한 절차로 작업하실 수 있습니다.
* 파일 미리보기 기능을 사용하려면, [파일을 다운로드하지 않고 미리 볼 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/file_preview)에 따라 파일 미리보기가 활성화되어 있어야 합니다.
* 업로더 권한의 사용자를 제외하면, 다른 모든 사용자는 파일 미리보기 기능을 사용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* **DirectCloud 드라이브에서는 My Box, Shared Box, DLP 폴더에 저장된 동영상 및 음성 파일은 미리보기할 수 없습니다.**\
  단, 탐색기에서 파일을 더블 클릭하면 다른 애플리케이션으로 파일을 직접 열 수 있습니다.\
  탐색기에서 파일을 열기 위해서는 마스터, 전체권한, 편집자의 접근 권한이 필요합니다.
* 파일 미리보기에 해당하는 확장자는 다음과 같습니다.

  <table><thead><tr><th width="185">분류1</th><th width="161.800048828125">분류2</th><th>확장자</th></tr></thead><tbody><tr><td>문서·이미지</td><td>문서</td><td>doc, docx, odt, rtf</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>스프레드시트</td><td>xls, xlsx, ods</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>프레젠테이션</td><td>ppt, pptx, odp</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>한글</td><td>hwp, hwpx</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>텍스트</td><td>txt, csv, html (Shift-JIS로 저장된 HTML을 미리 보려면 meta 태그에 문자 코드를 지정해야 함)</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>순서도</td><td>vsd, vsdx</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>이메일</td><td>eml, msg</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>전자파일</td><td>PDF</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>CAD</td><td>dgn, dwg, dxf<br>※AutoCAD 이외의 어플리케이션으로 작성된 dwg 파일은 대상외</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>이미지</td><td>jpg, jpeg, png, gif, bmp, cal, dcx, dib, emf, jp2, pcd, pct, ras, tga, tif, tiff, wmf, svg, dcm</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>그래픽</td><td>eps, psd</td></tr><tr><td>동영상·음성</td><td>동영상</td><td>mp4, mov</td></tr><tr><td>동영상·음성</td><td>음성</td><td>mp3, m4a</td></tr></tbody></table>
* 썸네일을 지원하는 확장자는 다음과 같습니다.

  <table><thead><tr><th width="198.80001831054688">분류</th><th>확장자</th></tr></thead><tbody><tr><td>이미지</td><td>jpg, jpeg, png, bmp, gif, tif, tiff, heic, heif</td></tr><tr><td>문서</td><td>pdf, ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx, xlsm, odf, ods, odp</td></tr></tbody></table>
* 텍스트 파일 미리보기는 UTF-8 문자 코드를 지원합니다.\
  그 외 문자 코드로 인코딩된 파일은 글자가 깨질 가능성이 있습니다.
* 한국어 문자 코드인 EUC-KR로 인코딩된 파일은 사용자 페이지의 설정에서 언어를 한국어로 변경하면 미리보기할 수 있습니다.
* 미리보기 화면에서 표시되는 파일에는, 폴더 URL에 URL 파라미터로 고유한 식별 번호가 추가된 미리보기 URL이 사용됩니다.\
  식별 번호의 자릿수에는 별도의 제한이 없습니다.

  파일이 덮어쓰기 저장되어 버전이 변경되더라도, 미리보기 URL은 변하지 않습니다.\\

  * 미리보기 URL 형식:\
    폴더 URL + URL 파라미터
  * URL 파라미터 형식:\
    ?preview= + 식별 번호
* 2023년 3월 14일 업데이트 이전에 즐겨찾기에 등록해 두었던 미리보기 URL에 접근하면, 새로운 미리보기 URL로 리다이렉트됩니다.

  업데이트 이전 미리보기 URL 형식은 아래와 같습니다.

  * 미리보기 URL 형식:\
    폴더 URL + URL 파라미터
  * URL 파라미터 형식:\
    ?preview= + 파일 업데이트 날짜 + 12자리 식별 번호
* 업데이트 이전의 미리보기 URL을 즐겨찾기에 등록한 상태에서 해당 파일의 버전이 업데이트된 경우, 새로운 미리보기 URL로는 리다이렉트되지 않습니다.\
  해당 URL에 접근하면, 파일이 저장된 폴더 화면이 표시됩니다.
* 파일 미리보기 세션 시간은 아래와 같습니다.

  | 애플리케이션                     | 세션 시간                                          |
  | -------------------------- | ---------------------------------------------- |
  | Web 브라우저, DirectCloud 드라이브 | <p>Microsoft Office 파일: 30일<br>그 외 파일: 20분</p> |
  | 모바일 애플리케이션(iOS, Android)   | 모든 파일: 20분                                     |
* 미리보기 세션이 만료된 경우 세션 만료 화면이 표시됩니다.\
  미리보기를 다시 보시려면 화면을 새로고침해 주세요.
* 열람 및 편집 작업에 대해 비밀번호가 설정된 PDF 파일을 미리보려 할 경우,\
  "페이지 로딩에 실패했습니다 - 비밀번호가 필요합니다." 라고 표시됩니다.\
  단, Microsoft Office 파일은 비밀번호가 설정되어 있어도 미리보기가 가능합니다.
* 서로 다른 페이지 크기가 포함된 PDF 파일은 올바른 순서로 미리보기가 되지 않을 수 있습니다.\
  PDF 페이지 크기를 통일하시거나, 파일을 다운로드하여 열어주세요.
* 미리보기 화면이 표시되기까지 시간이 오래 걸리는 경우, Web 브라우저의 캐시를 삭제한 후 다시 시도해 주세요.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있는경우 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가, DirectCloud 드라이브에는 Warm Storage 폴더가 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 미리보기 화면 열기**
{% endhint %}

1. 미리보기할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/v7l2FSKBF0heYGrcsBKS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 미리보기 화면을 표시합니다.

❶ 편집하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '미리보기' 버튼을 클릭

<figure><img src="/files/OxEGlFA6CyI8dNEg4XmL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 미리 보려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "미리보기"를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/QNgkxsHRh5sh6GtifSd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 미리보기하려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "미리보기"를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/jeA2GYiGvIkm00zsNOI5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❹ 파일의 온라인 편집 화면에서 오른쪽 상단의 "미리보기"버튼을 클릭하십시오.

<figure><img src="/files/FHNI2glJ2Pb82x9veKJy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

미리보기 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/76yuSfSTOFja1FKLIXpP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 미리보기 화면 열기**
{% endhint %}

1. 폴더 목록에서 미리 보려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/hJgVqJjXUMXvUZKZkQbg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 미리 보기를 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 DirectCloud 드라이브 > 미리 보기를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/cxIHwaSyMhM7IdcmOb1v" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

미리보기 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/vUdvcvOneGDSrx1QBXz6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 파일을 다운로드하지 않고 미리보기하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하지 않고 미리 보기하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일 미리보기 기능을 사용하려면, [파일을 다운로드하지 않고 미리 볼 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/file_preview)에 따라 파일 미리보기가 활성화되어 있어야 합니다.
* 업로더 권한의 사용자를 제외하면, 다른 모든 사용자는 파일 미리보기 기능을 사용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* **DirectCloud 드라이브에서는 My Box, Shared Box, DLP 폴더에 저장된 동영상 및 음성 파일은 미리보기할 수 없습니다.** 단, 탐색기에서 파일을 더블 클릭하면 다른 애플리케이션으로 파일을 직접 열 수 있습니다. 탐색기에서 파일을 열기 위해서는 마스터, 전체권한, 편집자의 접근 권한이 필요합니다.
* 파일 미리보기에 해당하는 확장자는 다음과 같습니다.　　

  <table><thead><tr><th width="185">분류1</th><th width="161.800048828125">분류2</th><th>확장자</th></tr></thead><tbody><tr><td>문서·이미지</td><td>문서</td><td>doc, docx, odt, rtf</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>스프레드시트</td><td>xls, xlsx, ods</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>프레젠테이션</td><td>ppt, pptx, odp</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>한글</td><td>hwp, hwpx</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>텍스트</td><td>txt, csv, html (Shift-JIS로 저장된 HTML을 미리 보려면 meta 태그에 문자 코드를 지정해야 함)</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>순서도</td><td>vsd, vsdx</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>이메일</td><td>eml, msg</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>전자파일</td><td>PDF</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>CAD</td><td>dgn, dwg, dxf<br>※AutoCAD 이외의 어플리케이션으로 작성된 dwg 파일은 대상외</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>이미지</td><td>jpg, jpeg, png, gif, bmp, cal, dcx, dib, emf, jp2, pcd, pct, ras, tga, tif, tiff, wmf, svg, dcm</td></tr><tr><td>문서·이미지</td><td>그래픽</td><td>eps, psd</td></tr><tr><td>동영상·음성</td><td>동영상</td><td>mp4, mov</td></tr><tr><td>동영상·음성</td><td>음성</td><td>mp3, m4a</td></tr></tbody></table>
* 텍스트 파일 미리보기는 UTF-8 문자 코드를 지원합니다.\
  그 외 문자 코드로 인코딩된 파일은 글자가 깨질 가능성이 있습니다.
* 한국어 문자 코드인 EUC-KR로 인코딩된 파일은 사용자 페이지의 설정에서 언어를 한국어로 변경하면 미리보기할 수 있습니다.
* 파일 미리보기 세션 시간은 다음과 같습니다.

  | 애플리케이션                     | 세션 시간                                          |
  | -------------------------- | ---------------------------------------------- |
  | Web 브라우저, DirectCloud 드라이브 | <p>Microsoft Office 파일: 30일<br>그 외 파일: 20분</p> |
  | 모바일 애플리케이션(iOS, Android)   | 모든 파일: 20분                                     |
* 미리보기 세션이 만료된 경우 세션 만료 화면이 표시됩니다.\
  미리보기를 다시 보시려면 화면을 새로고침해 주세요.
* 열람 및 편집 작업에 대해 비밀번호가 설정된 PDF 파일을 미리보려 할 경우,\
  "페이지 로딩에 실패했습니다 - 비밀번호가 필요합니다." 라고 표시됩니다.\
  단, Microsoft Office 파일은 비밀번호가 설정되어 있어도 미리보기가 가능합니다.
* 서로 다른 페이지 크기가 포함된 PDF 파일은 올바른 순서로 미리보기가 되지 않을 수 있습니다.\
  PDF 페이지 크기를 통일하시거나, 파일을 다운로드하여 열어주세요.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. 미리 보려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 미리 보기를 원하는 파일을 탭합니다.\
   미리보기 화면이 표시됩니다.


# \[Web, Drive] 파일 코멘트를 추가하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는 파일에 코멘트를 추가할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 확인하고 코멘트를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* <업로더>의 접근권한이 부여되고 있는 사용자 이외는, 파일 코멘트 기능을 이용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 아래의 모든 조건에 해당하는 경우 파일 코멘트를 추가할 때 알림 이메일이 전송됩니다.
  * [파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_comment) 및 [특정 폴더에서 코멘트를 사용하도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_comment)에서 파일 코멘트 기능을 사용으로 설정
  * [파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일을 보낼지 여부를 관리 페이지에서 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/comment_email_notification)에서 메일 알림을 사용함으로 설정
  * [사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/mail_reception)에서 사용자 페이지의 알림 설정을 수신함으로 설정
  * 본 매뉴얼의 절차에 따라 코멘트 입력란 왼쪽 아래에 있는 메일 알림에 체크
* 코멘트 등록 알림 메일에서 링크를 클릭하여 댓글을 표시하면 반드시 Web 브라우저에서 열립니다. 다른 애플리케이션에서는 직접 댓글을 표시할 수 없습니다.
* 댓글 등록 알림 메일의 발신자 정보에 포함되는 이름은 no-reply 메일에 회신 가능 여부에 따라 달라집니다.
  * no-reply 메일에 회신 가능: 사용자 이름<no-reply@directcloud.jp>
  * no-reply 메일에 회신 불가: <DirectCloudno-reply@directcloud.co.jp>
* ‘코멘트’ 화면에서 ‘To’를 클릭했을 때 표시되는 선택 화면에는 사용자, 그룹, Guest를 합쳐 최대 3,000건까지 표시됩니다. 표시되지 않은 사용자는 검색하여 추가할 수 있습니다.
* ‘To’에서 코멘트 등록 알림 메일을 보낼 사용자를 설정할 경우, 최대 100명까지 추가할 수 있습니다.
* 미리보기 세션이 만료되면 세션 만료 화면이 표시됩니다. 미리보기를 보려면 화면을 업데이트하세요.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 코멘트 등록**
{% endhint %}

1. 코멘트를 등록하려는 파일의 미리 보기 화면을 표시합니다.\
   화면 오른쪽에 슬라이드 화면에 '코멘트'가 표시됩니다.\
   슬라이드 화면이 표시되지 않으면 버튼을 클릭하여 표시할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/9ezNXNUEim5Uohl8ZTws" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 텍스트 상자에 내용을 입력합니다.

<figure><img src="/files/RnSoDM94lGWLJr2Ik7Br" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. 폴더에 대한 접근 권한이 있는 사용자 중 권한이 '업로더'인 사용자를 제외한 모든 사용자에게 알림 메일을 보내려면 '이메일 알림'을 선택하고 드롭다운 목록에서 '전체'를 선택합니다.

<figure><img src="/files/E5USkjohec70VePmrI41" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

4. 선택한 사용자에게 알림 메일을 보내고 싶은 경우에는 다음과 같이 설정합니다.

❶ \[To] 버튼을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 대상으로 설정할 사용자를 클릭합니다.\
NOT&#x45;**:** 사용자가 추가되지 않은 경우 '모든 사용자'에게알림 이메일을 보내야 합니다.

<figure><img src="/files/5ATfAwQ6jEY7FV6CclWy" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

이때 '사용자 이름' 또는 '사용자 ID'로 표시되지 않는 사용자를 검색하거나 표시된 사용자를 필터링하여 볼 수 있습니다.

<figure><img src="/files/XGhzGpyqU5QAcCGJbulx" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

❷ 단계 ❶를 반복하여 알림 이메일을 보낼 사용자를 추가합니다.\
NOT&#x45;**:** 드롭다운 리스트에서 ‘전체’를 클릭하면, 추가된 사용자가 해제되고 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.

<figure><img src="/files/qma2EfFOmhNq93v17Ua3" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

❸ ‘메일 알림’에 체크하고, 드롭다운 리스트에서 ‘To 대상자’를 선택합니다.\
NOTE: 절차 ❷에서 사용자를 추가했더라도, ‘전체’가 선택되어 있으면 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.

<figure><img src="/files/vH0iKoFCioTklVBLIJvi" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

5. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/2inKi7Q15IkgLxlvo6rE" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

파일 코멘트가 추가되고 알림 이메일이 발송됩니다.

<figure><img src="/files/xxy1NgfxsfFXmkGVKs7o" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

등록된 댓글에 커서를 올리면 댓글을 삭제할 수 있는 휴지통 버튼이 표시됩니다.\
단, <마스터> 및 접근 권한이 <전체권한>이 아닌 사용자는 다른 사용자가 등록한 댓글을 삭제할 수 없습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 코멘트 등록**
{% endhint %}

1. DirectCloud 드라이브에서 코멘트를 등록하려는 파일을 오른쪽 마우스로 클릭 후, 미리 보기 화면을 표시합니다.\
   화면 오른쪽에 슬라이드 화면에 '코멘트'가 표시됩니다.\
   슬라이드 화면이 표시되지 않으면 버튼을 클릭하여 표시할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/9ezNXNUEim5Uohl8ZTws" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 텍스트 상자에 내용을 입력합니다.

<figure><img src="/files/RnSoDM94lGWLJr2Ik7Br" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. 폴더에 대한 접근 권한이 있는 사용자 중 권한이 '업로더'인 사용자를 제외한 모든 사용자에게 알림 메일을 보내려면 '이메일 알림'을 선택하고 드롭다운 목록에서 '전체'를 선택합니다.

<figure><img src="/files/E5USkjohec70VePmrI41" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

4. 선택한 사용자에게 알림 메일을 보내고 싶은 경우에는 다음과 같이 설정합니다.

❶ \[To] 버튼을 클릭하고 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 대상으로 설정할 사용자를 클릭합니다.\
**NOTE:** 사용자가 추가되지 않은 경우 '모든 사용자'에게알림 이메일을 보내야 합니다.

<figure><img src="/files/5ATfAwQ6jEY7FV6CclWy" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

이때 '사용자 이름' 또는 '사용자 ID'로 표시되지 않는 사용자를 검색하거나 표시된 사용자를 필터링하여 볼 수 있습니다.

<figure><img src="/files/XGhzGpyqU5QAcCGJbulx" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

❷ 단계 ❶를 반복하여 알림 이메일을 보낼 사용자를 추가합니다.\
**NOTE:** 드롭다운 리스트에서 ‘전체’를 클릭하면, 추가된 사용자가 해제되고 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.

<figure><img src="/files/qma2EfFOmhNq93v17Ua3" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

❸ ‘메일 알림’에 체크하고, 드롭다운 리스트에서 ‘To 대상자’를 선택합니다.\
**NOTE:** 절차 ❷에서 사용자를 추가했더라도, ‘전체’가 선택되어 있으면 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.

<figure><img src="/files/vH0iKoFCioTklVBLIJvi" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

5. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/2inKi7Q15IkgLxlvo6rE" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

파일 코멘트가 추가되고 알림 이메일이 발송됩니다.

<figure><img src="/files/xxy1NgfxsfFXmkGVKs7o" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

등록된 댓글에 커서를 올리면 댓글을 삭제할 수 있는 휴지통 버튼이 표시됩니다.\
단, <마스터> 및 접근 권한이 <전체권한>이 아닌 사용자는 다른 사용자가 등록한 댓글을 삭제할 수 없습니다.

{% hint style="warning" %}
**코멘트를 검토하고 답장**
{% endhint %}

파일에 코멘트가 추가되면 '○○님이 코멘트를 남겼습니다.' 라는 제목의 알림 이메일이 전송됩니다.\
이 매뉴얼에서는 알림 이메일에서 코멘트를 보고 코멘트에 답장하는 단계에 대해 설명합니다.

1. 알림 이메일을 보고 '로그인 URL' 링크를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Mw0GYvIWsQWgXRVLG2M9" alt="" width="468"><figcaption></figcaption></figure>

로그인하지 않은 경우 Web 브라우저의 로그인 화면이 표시됩니다.\
**NOTE:** 알림 이메일의 링크를 클릭하면 Web 브라우저로 이동하지만 DirectCloud 드라이브에 로그인하여 해당 파일을 미리 보고 회신할 수도 있습니다.

2. 사용자 페이지에 로그인합니다.\
   파일 미리보기 화면에 코멘트가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/UTpWHfrnABfAl5NFFwfG" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. 코멘트에 커서를 놓고 표시된 답글을 클릭합니다.\
   버튼에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.

<figure><img src="/files/L4Rpxa2JqW9eMEfHRiBY" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="100">No.</th><th width="100">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>복사 버튼</td><td>클릭하면 코멘트가 클립보드에 복사됩니다.</td></tr><tr><td>❷</td><td>삭제 버튼</td><td>클릭하면 코멘트가 삭제됩니다.<br>자신이 작성한 코멘트 이거나, 해당 파일이 저장되어있는 폴더의 권한이 &#x3C;마스터>, &#x3C;전체권한> 이라면 코멘트를 삭제할 수 있습니다.<br>파일의 코멘트 등록 화면에서 코멘트를 삭제한 경우, 사용자 페이지의 'Home' 메뉴의 '코멘트' 항목에는, '코멘트가 삭제되었습니다.' 라고 표시됩니다.<br><br><img src="/files/kChIxGx59hBA8phMcUpG" alt=""></td></tr><tr><td>❸</td><td>답글 버튼</td><td>클릭하면 새 코멘트를 설정할 영역이 표시됩니다.<br>텍스트 상자에는 원래 코멘트 인용된 상태에서 자동으로 추가됩니다.</td></tr></tbody></table>

4. 답글 코멘트을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/vXDfPWQcr7fEBliwuSnD" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

5. 답글 코멘트가 등록됩니다.

<figure><img src="/files/0YWAYl2YF5SylQ6GyBGh" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 파일 코멘트를 추가하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는 파일에 연결하여 코멘트을 추가할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 표시하고 코멘트을 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* <업로더>의 접근권한이 부여되고 있는 사용자 이외는, 파일 코멘트 기능을 이용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 아래의 모든 조건에 해당하는 경우 파일 코멘트를 추가할 때 알림 이메일이 전송됩니다.
  * [파일 코멘트 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_comment) 및 [특정 폴더에서 코멘트를 사용하도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_comment)에서 파일 코멘트 기능을 사용으로 설정
  * [파일에 코멘트가 추가되었을 때 알림 메일을 보낼지 여부를 관리 페이지에서 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/comment_email_notification)에서 메일 알림을 사용함으로 설정
  * [사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/mail_reception)에서 사용자 페이지의 알림 설정을 수신함으로 설정
  * 본 매뉴얼의 절차에 따라 코멘트 입력란 왼쪽 아래에 있는 메일 알림에 체크
* 코멘트 등록 알림 메일에서 링크를 클릭하여 댓글을 표시하면 반드시 Web 브라우저에서 열립니다. 다른 애플리케이션에서는 직접 댓글을 표시할 수 없습니다.
* 댓글 등록 알림 메일의 발신자 정보에 포함되는 이름은 no-reply 메일에 회신 가능 여부에 따라 달라집니다.
  * no-reply 메일에 회신 가능: 사용자 이름<no-reply@directcloud.jp>
  * no-reply 메일에 회신 불가: <DirectCloudno-reply@directcloud.co.jp>
* ‘코멘트’ 화면에서 ‘To’를 클릭했을 때 표시되는 선택 화면에는 사용자, 그룹, Guest를 합쳐 최대 3,000건까지 표시됩니다. 표시되지 않은 사용자는 검색하여 추가할 수 있습니다.
* ‘To’에서 코멘트 등록 알림 메일을 보낼 사용자를 설정할 경우, 최대 100명까지 추가할 수 있습니다.
* 미리보기 세션이 만료되면 세션 만료 화면이 표시됩니다. 미리보기를 보려면 화면을 업데이트하세요.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션, Android 애플리케이션에서 파일 코멘트 추가**
{% endhint %}

1. [\[Mobile\] 파일을 다운로드하지 않고 미리보기하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/m_preview)의 순서로 미리보기 화면을 표시합니다.
2. 미리보기 화면에서 아래의 코멘트 아이콘을 클릭합니다.\
   코멘트 화면이 표시됩니다.
3. 아래의 코멘트 만들기 메뉴를 탭합니다.\
   코멘트 작성 화면이 표시됩니다.
4. ‘내용’란에 코멘트를 입력합니다.
5. 폴더에 접근 권한을 가진 사용자 중, 접근 권한이 ‘업로더’가 아닌 모든 사용자에게 알림 메일을 보내고 싶은 경우, 이메일 알림’을 탭하고 ‘전체’를 선택합니다.
6. 선택한 사용자에게만 알림 메일을 보내고 싶은 경우, 다음 절차로 설정합니다.\
   ❶ ‘To’ 오른쪽에 표시된 아이콘을 탭하고, 표시된 사용자 목록에서 코멘트의 수신자로 설정하고 싶은 사용자를 모두 탭하여 선택합니다. 이때, 표시되지 않은 사용자는 ‘사용자 이름’ 또는 ‘사용자 ID’로 검색하거나, 표시된 사용자를 필터링하여 볼 수 있습니다.\
   **NOTE:** 사용자가 추가되지 않은 경우, ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.\
   \
   ❷ 오른쪽 상단의 ‘추가’를 탭합니다.\
   사용자가 추가됩니다.\
   \
   ❸ ‘메일 알림’을 탭하고 ‘선택한 사용자’를 선택합니다.\
   **NOTE:** 절차 ❷에서 사용자를 추가했더라도, ‘모든 사용자’가 선택되어 있으면 ‘모든 사용자’가 알림 메일 전송 대상이 됩니다.
7. 완료 버튼을 누릅니다.\
   코멘트가 추가되고 알림 메일이 발송됩니다.

{% hint style="warning" %}
**iOS 앱, Android 앱에서 코멘트를 확인하고 답장하기**
{% endhint %}

파일에 코멘트가 추가되면, ‘○○님이 코멘트를 남겼습니다.’라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다. 알림 메일의 링크를 클릭하면 Web 브라우저가 표시되지만, 이 매뉴얼에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에 로그인하여 대상 코멘트를 표시하고, 답글을 작성하는 절차에 대해 설명합니다.

1. iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에 로그인한 후, 알림 메일의 ‘파일명’에 기재된 파일을 미리보기하고 ‘코멘트’ 화면을 표시합니다.
2. 답글을 작성하고 싶은 코멘트의 오른쪽 하단에 표시된 답글 버튼을 탭합니다.\
   ‘내용’란에 원래 코멘트가 인용된 상태로 ‘코멘트 작성’ 화면이 표시됩니다.
3. ‘To’에 답글 수신자를 설정하고 코멘트를 입력한 후, ‘완료’ 버튼을 클릭합니다.\
   답글 코멘트가 등록됩니다.


# \[Web] 파일을 새로 생성하는 방법

### 개요

My Box와 Shared Box에서는 Docs, Spreadsheet, Presentation의 3종류 Office 파일을 생성할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 Office 파일의 종류를 선택하여 파일을 새로 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충 사항

* 파일을 생성하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근권한이부여되어 있어야 합니다. 접근 권한에 대한 자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 W eb 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission)을 참조하세요.
* 새로 생성할 수 있는 파일은 다음 3종류입니다.

  | 종류     | DirectCloud 메뉴 | 확장자  |
  | ------ | -------------- | ---- |
  | 문서     | Docs           | docx |
  | 스프레드시트 | Spreadsheet    | xlsx |
  | 프레젠테이션 | Presentation   | pptx |
* 다음 폴더에서는 파일을 생성할 수 없습니다.
  * My Box, Shared Box 이외의 폴더
  * DirectCloud AI가 활성화로 설정되어 있는 폴더

***

### 절차

1. 파일을 새로 생성하고 싶은 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kBIE3WOSOGl0pPJuiucH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. '+신규' 버튼을 클릭하고, 생성하고 싶은 파일의 종류를 선택합니다.

<figure><img src="/files/jS8ww72gSHspN5fsVnOX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일의 이름을 입력하고, '만들기' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/4KySzPgvoHyA2DKi1p7r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

선택한 파일의 종류에 맞는 편집 화면이 표시됩니다.

4. 편집을 하고, 편집 화면을 닫습니다. 새 파일이 생성됩니다.

{% hint style="info" %}
**NOTE**\
온라인 편집의 사양과 주의점에 대해서는 [파일을 다운로드하지 않고 온라인으 편집하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/web_edit)을 참조하세요.
{% endhint %}


# \[Web, Drive] 파일을 다운로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 Shared Box에서 작업하는 방법에 대해 설명하지만 Shared Box 이외의 폴더에 대해서도 비슷한 절차를 수행할 수 있습니다.
* 파일을 다운로드하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <다운로더>에 대한 접근권한이 부여되어야 합니다.
* Google 크롬, Microsoft Edge 및 Mozilla Firefox에서 여러 파일을 다운로드하는 경우 최대 5개의 파일을 개별적으로 다운로드합니다.\
  폴더 또는 6개 이상의 파일을 선택하여 다운로드하면 ZIP 형식의 파일로 압축됩니다.\
  Safari에서 여러 파일을 다운로드하는 경우 파일 수에 관계없이 ZIP 형식의 파일로 압축됩니다.
* ZIP 형식으로 압축된 파일의 용량이 10GB를 초과한 경우, 다운로드에 실패합니다.\
  또한, 한 번에 다운로드할 수 있는 파일의 최대 수 10,000을 초과한 경우도, 다운로드에 실패합니다.
* DirectCloud에 저장된 ZIP 파일을 다운로드할 때 용량 한도는 없습니다.
* ZIP 형식의 파일로 일괄 다운로드 한 후, 압축을 푼 파일이 깨져 버린 경우는, 7-Zip 등의 UTF-8 인코딩에 대응하고 있는 압축 압축 해제 소프트웨어나, Windows 익스플로러의 서고 압축 해제 기능을 이용해 해동해 주세요.
* Lhaplus와 같은 UTF-8 인코딩을 지원하지 않는 압축 해제 소프트웨어로 파일을 압축 해제하면 깨질 수 있습니다.
* Web 브라우저에서는 드래그 앤 드롭으로 파일을 다운로드할 수 없습니다.\
  PC Agent 또는 DirectCloud 드라이브를 사용하십시오.
* Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage, Cold Storage의 첫 번째 계층 폴더를 모두 선택하여 폴더와 파일을 일괄 다운로드할 수는 없습니다.
* 다운로드가 완료되면 알림 이메일이 전송되지 않습니다.
* 워크플로우가 활성화 된 경우, ‘결재선 미지정사용자’ 설정에서 ‘기능을 제한함’이 선택된 경우, 워크플로 신청자로 설정된 사용자가 아닌 경우에는 파일을 다운로드할 수 없습니다.
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우에 포함되지 않은 사용자 설정의 기능을 제한하기가 선택된 경우, 워크플로우 신청자로 설정된 사용자 이외에는 파일을 다운로드할 수 없습니다.
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 기본 설정 화면의 다운로드 항목에 체크되어 있는 경우, '보안정책' > '모바일 보안'메뉴의 메일 전송, 다른 앱으로 열기 설정이 사용하지 않음으로 고정되며, 모바일 애플리케이션에 다운로드와 이미지 저장 기능이 표시되지 않습니다.\
  자세한 내용은 [모바일 메뉴의 각 설정 항목이 '사용 안 함'으로 고정된 경우 해결 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/security_policy/m_menu_activation)을 참고해주시기 바랍니다.
* 워크플로우가 비활성화된 상태에서 DirectCloud에 파일을 남기지 않고 다운로드하려면 '마스터', '전체권한', '편집자' 접근 권한이 필요합니다.
* DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시되고 DirectCloud 드라이브에 DLP 폴더가 표시됩니다.
* DLP 폴더의 파일을 다운로드하려면, DLP 설정에서 사용자에게 다운로드를 허용하도록 설정하는 절차에서 다운로드 설정을 사용함으로 지정해야 합니다.
* Warm Storage를 기본으로 사용할 수 있는경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시되고 DirectCloud 드라이브에 Warm Storage 폴더가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 Cold Storage 메뉴가 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 다운로드**
{% endhint %}

1. 다운로드할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/OylpjsSFurnUYmCGZH6r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 파일을 다운로드합니다.

❶ 다운로드하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '다운로드' 버튼을 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/3PSrPgzGw7MqAGHCwVBJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 다운로드하고자 하는 파일을 체크하고 우클릭하여 표시된 메뉴에서 '다운로드'를 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/rViHfWyvegW0JlG8ijNw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 다운로드할 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 후 표시된 메뉴에서 '다운로드'를 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 없습니다.

<figure><img src="/files/s4jJt64XraKZYW32DQqm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 다운로드한 파일을 확인합니다.

<figure><img src="/files/02eHd3vCg8JDmuQ4MEtR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 다운로드**
{% endhint %}

**\[다운로드할 파일 보기]**

1. 다운로드할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/tFLzOBhcZ2lFShdn1vZS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[워크플로우가 비활성화된 상태에서 파일 다운로드]**

워크플로우가 사용 안 함으로 설정된 경우 드래그 앤 드롭으로 파일을 다운로드할 수 있습니다.

1. DirectCloud에 파일을 남긴 상태로 다운로드하려면 파일을 드래그하여 PC의 폴더나 바탕 화면에 놓습니다.

<figure><img src="/files/tA4rP17H7iKX8Cqotvql" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

파일이 복사됩니다.

2. DirectCloud에 파일을 남기지 않고 다운로드하려면 "Shift" 키를 누른 상태에서 PC의 폴더 또는 바탕 화면으로 파일을 끌어다 놓습니다.

**\[워크플로우가 활성화된 상태에서 파일 다운로드]**

워크플로우를 사용하도록 설정한 경우 오른쪽 클릭으로 표시되는 컨텍스트 메뉴에서 파일 다운로드를 신청할 수 있습니다.

1. 다운로드할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 DirectCloud 드라이브 > 다운로드를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/y1uKbnxSPZSF9vreF0dX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

다운로드 워크플로우 화면이 표시됩니다.

2. 워크플로우를 설정하고 신청 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/g5YSNai8P2DPDt40volz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

신청이 승인되면 파일이 다운로드됩니다.


# \[Mobile] 파일을 다운로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 다운로드하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <다운로더>에 대한 접근권한이 부여되어야 합니다.
* iOS 또는 Android 애플리케이션에서는 여러 파일을 다운로드할 수 없습니다.
* 모바일 애플리케이션의 '이미지 저장' 메뉴에서 다음 확장명 이외의 파일을 다운로드할 수 없습니다.

  <table data-full-width="false"><thead><tr><th>파일형식</th><th>확장자</th></tr></thead><tbody><tr><td>JPEG</td><td>jpg, jpeg</td></tr><tr><td>PNG</td><td>png</td></tr></tbody></table>
* 모바일 앱의 '다음 방법으로 열기' 메뉴에서 파일을 다운로드하는 경우 다음 응용 프로그램을 각각 설치해야 합니다.
  * iOS 애플리케이션 : '파일' 애플리케이션
  * Android 애플리케이션: 'File Commander' 애플리케이션
* DirectCloud에 저장된 ZIP 파일을 다운로드할 때 용량 한도는 없습니다.
* 다운로드가 완료되면 알림 이메일이 전송되지 않습니다.
* 워크플로우가 활성화 된 경우, ‘결재선 미지정사용자’ 설정에서 ‘기능을 제한함’이 선택된 경우, 워크플로우 신청자로 설정된 사용자가 아닌 경우에는 파일을 다운로드할 수 없습니다.
* 워크플로우가 활성화 되어 있으며 ‘워크플로우 기본 설정’ 화면의 ‘다운로드’에 체크가 되어 있는 경우, ‘보안정책’ > ‘모바일 보안’ 메뉴의 ‘메일 전송’, ‘다른 앱에서 열기’ 설정이 ‘사용하지 않음’으로 고정되며, 모바일 애플리케이션에 ‘내보내기’와 ‘이미지 저장’이 표시되지 않습니다.
* 이 매뉴얼의 절차를 따라 파일을 다운로드하려면, 관리자 페이지의 '보안정책' > '모바일 보안' 메뉴에서 다음과 같이 설정되어 있어야 합니다.
  * 이미지 파일을 다운로드하는 경우: ‘이미지 저장’이 ‘사용함’으로 설정되어 있어야 합니다.
  * 이미지 이외의 파일을 다운로드하는 경우: ‘다음 방법으로 열기’가 ‘사용함’으로 설정되어 있어야 합니다.
* 관리자 페이지에서 다운로드 워크플로우가 활성화되어 있는 경우, 모바일 애플리케이션에서 ‘⁝’ 버튼을 탭했을 때 ‘이미지 저장’ 및 ‘내보내기’ 메뉴는 표시되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 파일 다운로드**
{% endhint %}

**\[이미지 파일 다운로드]**

1. 다운로드하려는 파일이 저장된 폴더를 누릅니다.
2. 다운로드하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000MyL\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 누릅니다.
3. 표시되는 메뉴에서 '이미지로 저장'을 탭합니다.\
   선택한 이미지가 저장됩니다.

**\[이미지 파일 이외의 다운로드]**

1. 다운로드하려는 파일이 저장된 폴더를 누릅니다.
2. 다운로드하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000MyL\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 누릅니다.
3. 표시되는 메뉴에서 내보내기를 누릅니다.
4. '다음 방법으로 열기'를 누릅니다.
5. ""파일"에 저장"을 누른 후 저장 위치를 ​​지정하여 저장합니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 파일 다운로드**
{% endhint %}

**\[이미지 파일 다운로드]**

1. 다운로드하려는 파일이 저장된 폴더를 누릅니다.
2. 다운로드하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000MyL\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 누릅니다.
3. 표시되는 메뉴에서 '이미지로 저장'을 탭합니다.\
   선택한 이미지가 저장됩니다.

**\[이미지 파일 이외의 다운로드]**

1. 다운로드하려는 파일이 저장된 폴더를 누릅니다.
2. 다운로드하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000MyL\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 누릅니다.
3. 표시되는 메뉴에서 내보내기를 누릅니다.
4. '다음 방법으로 열기'를 누릅니다.
5. File Commander로 공유에서 한 번만 누르고 저장 위치를 ​​지정하고 저장합니다.


# \[Web, Drive] 파일을 업로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저나 DirectCloud 드라이브를 사용하여 DirectCloud에 파일을 업로드하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 동작 조건

* 이 매뉴얼의 ‘절차’에서는 Shared Box에서의 조작 방법을 설명하고 있지만, Shared Box 이외의 위치에서도 동일한 절차로 작업을 수행할 수 있습니다.
* 파일을 업로드하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자->, <프리뷰어+>, <업로더>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* [업로드 가능한 파일의 크기를 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/upload/limit_file_size)에 따라‘업로드 파일 크기 제한’이 활성화되어 있는 경우, 업로드할 수 있는 파일의 최대 용량은 설정된 값으로 제한됩니다.
* [폴더의 용량 제한을 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)의 절차에서 폴더에 저장할 수 있는 파일의 총 용량이 제한되어 있는 경우, 업로드 시 폴더에 포함된 파일 용량의 합계가 제한된 용량을 초과하면\
  “할당 용량을 넘고 있기 때문에 파일을 추가할 수 없습니다.”라는 오류 메시지가 표시되며,\
  초과 이후의 파일은 업로드되지 않습니다.
* 폴더 업로드는 기본 업로드 권한 외에 '하위폴더 생성/삭제'의 권한이 필요합니다. 때문에 파일을 업로드 할 수 있는 권한이라도 폴더 업로드가 불가능 할 수 있습니다. 폴더를 업로드 하기 위해서는 <마스터> 혹은 <전체권한>의 권한이 필요합니다. 그 이외의 권한은 파일은 업로드 할 수 있지만, 폴더를 업로드할 수는 없습니다.
* 업로드하는 파일 이름에 이전 글꼴의 문자가 포함되어 있으면 일부 문자가 자동으로 새 글꼴로 변환됩니다.
* [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우에 포함되지 않은 ‘결재선 미지정사용자’ 설정의 ‘기능을 제한함’이 선택되어 있는 경우, 워크플로우 신청자로 설정된 사용자 이외에는 폴더 및 파일을 업로드할 수 없습니다.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에 파일을 업로드하는 경우, 벡터 데이터가 생성됩니다. 벡터 데이터 생성 시에는 파일 내 텍스트 용량 등에 따라 요금이 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.
* 업로드 대상 폴더에 동일한 이름의 파일이 이미 저장되어 있는 경우, 관리자 페이지의 '반입 정책' 설정에 따라 저장됩니다.\
  단, 아래의 방법으로 파일을 업로드한 경우에는 파일 이름 끝에 자동으로 숫자가 추가됩니다.
  * 링크의 업로드 기능을 이용하여 파일을 업로드
  * 업로드 요청 폴더에 파일을 업로드
  * 업로드 전용 메일을 통해 파일을 업로드
  * Cold Storage에 파일을 업로드
* 파일을 덮어쓰기 저장하면 파일 버전이 갱신됩니다.
* 20MB 이상의 파일을 업로드할 때는 화면 오른쪽 아래의 업로드 알림 화면에서 '×' 버튼을 클릭하여 업로드를 취소할 수 있습니다.
* 20MB 이상의 파일의 업로드에서 네트워크 장애 등의 문제로 업로드가 일시 정지 상태가 된 경우, 아래 절차로 업로드를 재개할 수 있습니다.
  * Web 브라우저:\
    1\. 화면 오른쪽 아래의 업로드 알림 화면을 표시\
    2\. 네트워크 오류가 발생한 파일의 업로드 재개 버튼을 클릭
  * DirectCloud 드라이브:\
    1\. 작업 표시줄에 있는 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭\
    2\. 상태 탭을 클릭\
    3\. 업로드에 실패한 파일의 오른쪽 또는 화면 하단에 표시되는 “업로드 대기 중인 파일이 ○개 있습니다.”의 재개 아이콘을 클릭
* 업로드를 재개할 수 있는 조건은 업로드 시작 후 12시간 이내이며, 최대 3회까지입니다.\
  업로드 재개에 3회 실패하면 요청되어 있는 모든 업로드가 실패로 처리됩니다.
* 아래의 경우에는 일시 정지된 업로드 재개가 지원되지 않습니다.
  * PC Agent, 모바일 애플리케이션, 모바일용 Web 브라우저, DCMigrator에서의 파일 업로드
  * 워크플로우 승인 기반 업로드, 링크 업로드, 업로드 요청 폴더로의 업로드
* 업로드 진행 중 업로드 대상 경로가 삭제된 경우 업로드는 실패합니다.\
  또한 업로드 대상 폴더가 이동되고 이동된 위치의 상위 폴더 설정에 따라 접근 권한이 제거된 경우에도 업로드는 실패합니다.\
  특히 대용량 파일 업로드로 시간이 오래 걸릴 것으로 예상되는 경우 주의가 필요합니다.
* 업로드가 진행되는 동안 새 URL을 입력하는 등 다른 사이트로 이동하려 하면 Web 브라우저에서 “사이트에서 나갈까요?”라는 확인 메시지가 표시됩니다.\
  “나가기”를 클릭하면 업로드는 중단됩니다
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에 동일한 이름의 파일을 업로드하는 경우의 동작은 다음과 같습니다
  * Web 브라우저에서 파일을 업로드하는 경우 ‘동일한 이름의 파일을 업로드할 때의 처리 방법을 설정하는 방법’의 설정과 관계없이, 파일 이름 끝에 자동으로 ‘-복사본’이 추가되어 별도의 파일로 업로드 됩니다.
  * 링크 업로드 기능, 업로드 요청 폴더, 업로드 전용 메일 주소를 이용해 업로드하는 경우 자동으로 파일 이름 끝에 숫자가 추가되어 별도의 파일로 업로드됩니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우, 해당 기능이 활성화된 폴더에 기밀 문서 판정 기준에 해당하는 파일이 포함된 폴더를 업로드하면, 업로드된 파일에는 자동으로 기밀도 라벨 및 암호화 설정이 적용됩니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에서 파일의 기밀도 라벨을 변경하더라도 버전은 갱신되지 않습니다.
* DirectCloud에 DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일은 업로드할 수 없습니다.
* DirectCloud Drive 내에서 파일을 복사하는 경우, PC에 파일이 다운로드된 뒤 복사 대상 폴더로 업로드가 진행되기 때문에, Windows 탐색기 기능만으로는 DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일을 복사할 수 없습니다.
* 업로드 전용 메일 주소를 통해 파일 업로드 시 발생한 오류는 사용자 페이지에서 확인할 수 없습니다.
* 폴더 트리의 폴더에 폴더를 드래그 앤 드롭하여 폴더 및 파일을 업로드할 때 이미 동일한 이름의 파일이 있는 경우 관리 페이지의 '보안 정책' > '반입 정책'의 '동일명 파일 업로드' 화면에서 처리 방법을 선택해야 합니다.
* 드래그 앤 드롭으로 업로드한 뒤 폴더나 파일이 화면에 표시된 상태로 멈춰 있을 경우, 화면을 새로 고침하십시오.
* Microsoft Access 파일을 클라우드 Storage에 저장하는 것은 권장되지 않습니다.\
  확장자가 ‘accdb’, ‘mdb’인 파일을 DirectCloud에 저장할 경우, 파일이 손상될 위험이 있으므로 주의하십시오.
* 또한 Web 브라우저에서 파일을 다운로드할 때 생성되는 임시 파일(예: .crdownload, .partial 등)은 DirectCloud Drive에 업로드할 수 없습니다.
* DirectCloud Drive에 파일을 업로드하면 Windows의 다음 폴더에 임시 파일이 생성됩니다. 이 경우 업로드하는 파일과 동일한 하드 디스크 공간이 필요합니다.\
  이 임시 파일은 업로드가 완료될 때까지 보관됩니다.\
  \&#xNAN;**`C:\Users\< 사용자 이름>\AppData\Local\DirectCloud Drive\data\< 회사 ID >\< 사용자 >\temp`**\
  <>에 묶인 폴더는 다음과 같이 환경에 따라 변경됩니다.

  <table><thead><tr><th width="153.5" align="center">폴더</th><th align="center">설명</th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">＜사용자 이름＞</td><td align="center">Windows의 사용자 이름</td></tr><tr><td align="center">&#x3C; 회사 ID ></td><td align="center">DirectCloud의 회사 ID 시퀀스를 MD5로 일정 길이의 문자열로 해시한 값<br>(예시)<br>820e3ca3-b2b4-ec7d-ec6c-8f74c8da83cd</td></tr><tr><td align="center">&#x3C; 사용자 ></td><td align="center">DirectCloud의 사용자 시퀀스를 MD5로 일정 길이의 문자열로 해시한 값<br>(예시)<br>b21f7f523-975b-3978-1928-ad9009b11b9d</td></tr></tbody></table>
* Windows에서 아이콘을 커스터마이즈한 폴더를 DirectCloud 드라이브에 업로드한 경우, 커스터마이즈된 아이콘은 DirectCloud 드라이브에 반영되지 않습니다.
* DirectCloud 드라이브에서 업로드가 완료되기 전에 네트워크 연결이 끊어진 경우, 다음 절차를 통해 업로드 처리를 재개할 수 있습니다.\
  1\. 작업 표시줄의 트레이에서 DirectCloud 드라이브 아이콘을 클릭합니다.\
  2\. \[상태] 탭을 클릭합니다.\
  3\. “업로드 대기 중인 파일이 ○개 있습니다.” 항목에 표시된 재업로드 아이콘을 클릭합니다.
* 또한, Windows의 UNC 경로를 사용하여 DirectCloud 드라이브 애플리케이션 또는 DirectCloud 드라이브의 폴더와 파일을 지정할 수 없습니다.
* iOS 전용 이미지 확장자인 heic, heif 파일을 업로드시, JPEG 파일로 변환하여 업로드합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 업로드**
{% endhint %}

1. 파일을 업로드할 폴더를 표시합니다.

<figure><img src="/files/2LmAzwfCogeeFfkDdJZs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 파일을 업로드합니다.

❶ 상단의 '업로드' 버튼을 클릭하여 파일 선택

<figure><img src="/files/MtDa52DiHkBcLoL5SsSt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 드래그 앤 드롭으로 파일 업로드

<figure><img src="/files/YVOBa51hOuHV44mtRYIh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일이 업로드되었는지 확인합니다.\
   DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에 파일을 업로드하는 경우 보안 수준 설정에 따라 업로드된 파일이 암호화되고 확장자가 'irm'으로 변경될 수 있습니다.\
   또한 '일급 비밀', '기밀' 및 '기밀'과 같은 기밀 유지 라벨이 부여될 수 있습니다.

<figure><img src="/files/RS1274Oks3eBIoBb7aRr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**업로드 전용 이메일 주소로 파일 업로드**
{% endhint %}

관리자가 업로드 전용 메일 주소를 설정한 경우, 메일에 파일을 첨부하여 전송함으로써 파일을 업로드할 수 있습니다.

1. 메일 프로그램의 수신자란에 관리자가 안내한 메일 주소를 입력하고, 파일을 첨부하여 전송합니다.

<figure><img src="/files/zhatzRaVIrL0iBOJFPrw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 파일이 업로드되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/zHdanzqL0ZbB6tOGIml5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 업로드**
{% endhint %}

**\[업로드 대상 폴더 보기]**

1. 파일을 업로드할 폴더를 표시합니다.

<figure><img src="/files/iQMuG9oQOg7EnkWfwDBl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[워크플로우가 비활성화된 상태에서 파일 업로드]**

워크플로우가 '사용 안함'으로 설정된 경우, 드래그 앤 드롭으로 파일을 업로드할 수 있습니다.

1. 업로드할 파일을 DirectCloud 폴더로 드래그 앤 드롭합니다.\
   DirectCloud의 폴더에 파일이 복사됩니다.

<figure><img src="/files/oo8HKKv3r1UmYwWE7eVW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. PC에 파일을 남기지 않고 DirectCloud로 이동하려면 "Shift" 키를 누른 상태에서 PC의 폴더나 바탕 화면에서 파일을 드래그 앤 드롭합니다.

**\[워크플로우가 활성화된 상태에서 파일 업로드]**

워크플로우를 사용하도록 설정한 경우, 오른쪽 클릭으로 표시되는 메뉴에서 파일 업로드를 신청할 수 있습니다.

1. 파일을 업로드할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' > '업로드'를 클릭합니다. 업로드 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/0MwkhrvwlDBMzkwIus9t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 워크플로우를 설정하고 신청 버튼을 클릭합니다.\
   신청이 승인되면 파일이 업로드됩니다.

<figure><img src="/files/v2yPU99a0YrEWFVLNU4y" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**업로드 알림 이메일 확인**
{% endhint %}

다음 조건을 충족한 상태에서 파일을 업로드하면 <업로더> 접근권한이 부여된 사용자 외에 'Shered Box에 파일이 업로드되었습니다.'라는 제목의 알림 메일이 전송됩니다.

* [특정 폴더에서 업로드 알림 기능을 사용하도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/undefined-4/undefined-22)
* [알림 메일을 수신할지 여부를 사용자 페이지에서 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/undefined-13/undefined-3) 의 단계에 따라 '알림 메일'이 '수신됨'으로 설정되어 있습니다.

<figure><img src="/files/NPNXcficPYeQspPpFXDl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 파일을 업로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션을 사용하여 DirectCloud에 파일을 업로드하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 업로드하는 사용자에게는 <마스터>, <전체 권한>, <편집자>, <편집자->, <프리뷰어＋>, <업로더>의 접근 권한이 부여 돼야 합니다.
* 사용자 API '파일 업로드'의 용량 상한은 '5GB'입니다.
* '업로드 파일 크기 제한'을 사용하도록 설정하면 업로드할 파일의 용량 한도가 설정된 숫자로 제한됩니다.
* 폴더에 저장할 수 있는 파일의 총 용량이 제한되어 있는 경우 업로드 시 폴더 내 파일의 총 용량이 제한 용량을 초과하면 “할당 용량을 넘고 있기 때문에 파일을 추가할 수 없습니다.”라는 오류 메시지가 표시되며, 초과 이후의 파일은 업로드 되지 않습니다.
* 업로드하는 파일 이름에 이전 글꼴의 문자가 포함되어 있으면 일부 문자가 자동으로 새 글꼴로 변환됩니다.
* 승인 워크플로우가 활성화 된 경우, ‘결재선 미지정사용자자’ 설정에서 ‘기능을 제한함’이 선택된 경우, 워크플로 신청자로 설정된 사용자가 아닌 경우에는 파일을 업로드할 수 없습니다.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에 파일을 업로드하는 경우, 벡터 데이터가 생성됩니다. 벡터 데이터 생성 시에는 파일 내 텍스트 용량 등에 따라 요금이 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.
* 업로드 대상 폴더에 동일한 이름의 파일이 이미 저장되어 있는 경우, 관리자 페이지의 '반입 정책' 설정에 따라 저장됩니다.\
  단, 아래의 방법으로 파일을 업로드한 경우에는 파일 이름 끝에 자동으로 숫자가 추가됩니다.
  * 공유 링크의 업로드 기능을 이용해 파일 업로드
  * 수신 폴더에 파일 업로드
  * 업로드 전용 메일을 통해 파일 업로드
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에 동일한 이름의 파일을 업로드하는 경우의 동작은 다음과 같습니다.
  * iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에서 파일을 업로드하는 경우:\
    파일 이름의 끝에 자동으로 ‘-복사본’이 추가되어 별도의 파일로 업로드 됩니다.
  * 공유 링크 업로드 기능, 수신 폴더, 업로드 전용 메일 주소를 이용해 업로드하는 경우:\
    자동으로 파일 이름 끝에 숫자가 추가되어 별도의 파일로 업로드 됩니다.
* 업로드 전용 이메일 주소로 파일을 업로드했을 때의 에러는 사용자 페이지에서 확인할 수 없습니다.
* 파일을 덮어쓰기 저장하면 파일 버전이 업데이트됩니다.
* iOS 앱에서 '카메라' 앱이 실행되지 않는 경우 다음 단계를 시도해 보세요.\
  1\. iOS의 '설정'을 탭\
  2\. 'DirectCloud'를 탭\
  3\. '카메라'의 토글 스위치를 ON
* iOS 애플리케이션에서 '라이브러리에서 선택'이 표시되지 않는 경우 다음 단계를 시도해 보세요.\
  1\. iOS의 '설정'을 탭\
  2\. 'DirectCloud' > '사진'을 탭\
  3\. '모든 사진'을 탭
* Android 애플리케이션을 사용하는 경우 '라이브러리에서 선택'에서 이미지나 동영상 등의 미디어 파일을 업로드하면 업로드된 파일 이름이 Android 사양에 따른 숫자로 변경됩니다. 여러 파일을 선택하면 파일 이름이 숫자로 변환됩니다.\
  이를 방지하려면 '파일 목록에서 선택'으로 업로드하는 것이 좋습니다.
* iOS 전용 이미지 확장자인 heic, heif 파일을 업로드시, JPEG 파일로 변환하여 업로드합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 파일 업로드**
{% endhint %}

**\['업로드' 화면 표시]**

1. 파일을 업로드할 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000001OgD\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '업로드'를 탭합니다.\
   업로드 화면이 표시됩니다.

**\[사진이나 동영상을 촬영하여 업로드]**

{% hint style="info" %}
**NOTE**\
Apple 사의 이미지 파일인 heic, heif 파일을 iOS(iOS App, Safari)에서 업로드할 경우, JPEG 파일로 변환되어 업로드됩니다.
{% endhint %}

1. 업로드 화면에서 사진 또는 동영상 찍기를 탭합니다.\
   "카메라" 응용 프로그램이 시작됩니다.
2. 사진을 찍은 경우 오른쪽 하단에 있는 '사진 사용'을 탭합니다.\
   동영상을 촬영한 경우 오른쪽 하단의 '동영상 사용'을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

**\[라이브러리에서 선택하여 업로드]**

1. 업로드 화면에서 라이브러리에서 선택을 탭합니다.\
   라이브러리에서 선택 화면이 표시됩니다.
2. 라이브러리에서 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 마침을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

**\[음성 녹음 및 업로드]**

1. 업로드 화면에서 녹음을 탭합니다.\
   녹음 화면이 표시됩니다.
2. 마이크 버튼을 탭합니다.\
   녹음이 시작됩니다.
3. 정지 아이콘을 탭합니다.\
   녹음이 중지됩니다.
4. 오른쪽 상단의 '업로드'를 탭합니다.\
   텍스트 상자에 파일 이름을 입력하고 확인을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 파일 업로드**
{% endhint %}

**\['업로드' 화면 표시]**

1. 파일을 업로드할 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000001OgD\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '업로드'를 탭합니다.\
   업로드 화면이 표시됩니다.

**\[사진을 찍고 업로드]**

1. 업로드 화면에서 사진 찍기를 탭합니다.\
   "카메라" 응용 프로그램이 시작됩니다.
2. 오른쪽 하단의 사진 사용을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

**\[동영상을 촬영하고 업로드]**

1. 업로드 화면에서 동영상 촬영을 탭합니다.\
   "카메라" 응용 프로그램이 시작됩니다.
2. 오른쪽 하단의 '동영상 사용'을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

**\[라이브러리에서 선택하여 업로드]**

1. 업로드 화면에서 라이브러리에서 선택을 탭합니다.\
   라이브러리에서 선택 화면이 표시됩니다.
2. 라이브러리에서 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 마침을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

**\[음성 녹음 및 업로드]**

1. 업로드 화면에서 음성 녹음을 탭합니다.\
   녹음 화면이 표시됩니다.
2. 마이크 버튼을 탭합니다.\
   녹음이 시작됩니다.
3. 정지 아이콘을 탭합니다.\
   녹음이 중지됩니다.
4. 오른쪽 상단의 '업로드'를 탭합니다.\
   텍스트 상자에 파일 이름을 입력하고 예를 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.

**\[파일 목록에서 선택하여 업로드]**

1. 업로드 화면에서 파일 목록에서 선택을 탭합니다.\
   파일 목록에서 선택 화면이 표시됩니다.
2. 라이브러리에서 파일을 선택하고 오른쪽 상단의 마침을 탭합니다.\
   파일이 업로드됩니다.


# \[Web, Drive] 파일을 복사하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저 또는 DirectCloud 드라이브를 사용하여 DirectCloud에 저장된 파일을 DirectCloud의 다른 폴더로 복사하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 Shared Box에서의 조작 방법을 기준으로 설명하고 있지만, Shared Box 외의 위치에서도 동일한 절차로 이용하실 수 있습니다.
* 파일 복사 기능은 내부적으로 먼저 원본 파일을 복사한 뒤, 대상 폴더로 업로드하는 방식으로 처리됩니다.\
  따라서 파일을 복사하는 사용자에게는 원본 폴더와 대상 폴더 모두에서 아래의 접근 권한이 필요합니다.

  * 원본 폴더:\
    <마스터>, <전체권한>, <편집자>
  * 대상 폴더:\
    <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자－>, <프리뷰어＋>, <업로더>

  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 복사 화면에서 대상 폴더에 새 폴더를 생성하려면 '마스터', '전체권한' 접근 권한이 필요합니다.
* 다음의 모든 조건에 해당하는 경우, DirectCloud 드라이브에서 파일을 이동할 수 없습니다.
  * [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우가 활성 상태로 설정되어 있음
  * [특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_workflow)에서 원본 폴더 또는 대상 폴더의 워크플로우가 사용함으로 설정되어 있음
  * 다운로드 워크플로우 또는 업로드 워크플로우의 신청자로 설정되어 있음
* Warm Storage 및 Cold Storage에서는 폴더와 파일을 복사하는 기능을 제공하지 않습니다.\
  따라서 아래 방향으로 폴더 및 파일 복사가 불가능합니다.
  * Hot Storage ➡️ Warm Storage\
    　　 　 ➡️ Cold Storage
  * Warm Storage ➡️ Hot Storage\
    　　　　 ➡️ Cold Storage
  * Warm Storage ➡️ Warm Storage\
    Cold Storage ➡️ Cold Storage
* 여러 개의 폴더와 파일을 선택한 경우, 선택된 목록의 위에서부터 순서대로 복사가 실행됩니다.
* 대상 폴더에 동일한 이름의 파일이 존재하는 경우에는 복사할 수 없습니다.
* 이미 링크가 생성된 파일을 복사하는 경우, 링크 정보는 복사되지 않습니다.\
  반면, 파일을 이동하는 경우에는 링크 정보가 유지됩니다.
* 한 번에 복사할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다.\
  다만, 처리 부하로 인해 속도가 저하될 수 있으므로 DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더 및 파일을 복사하는 작업은 권장하지 않습니다.
* 여러 폴더와 파일을 동시에 복사할 때, 한 번에 복사할 수 있는 하위 폴더의 총수는 10,000개입니다.\
  10,001개 이상의 하위 폴더를 포함한 상위 폴더를 복사하려고 하면\
  "복사 또는 이동 대상이 최대값(10,000개)을 초과하여 조작을 진행할 수 없습니다."\
  라는 오류 메시지가 표시되며, 복사 처리는 중단됩니다.
* 복사 작업 중 상태 화면의 "×"를 클릭하거나, 세션 시간 10분을 초과한 경우에는\
  "복사/이동 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다."\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이 경우 오류 메시지가 표시되기 전까지 이미 처리된 폴더 및 대상 폴더에 저장된 폴더·파일은 복사되지만, 처리 대기 중이던 폴더·파일은 복사되지 않습니다.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서의 파일 복사 가능 범위는 다음과 같습니다.
  * DirectCloud AI가 활성화된 폴더로 파일을 복사할 수 있는 폴더:\
    My Box, Shared Box, 문서 관리 폴더
  * DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서 파일을 복사할 수 있는 폴더:\
    My Box, Shared Box, 문서 관리 폴더, Connect 폴더, DLP 폴더
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더로 파일을 복사하거나 이동하는 경우, 벡터 데이터가 생성됩니다.\
  벡터 데이터 생성 시에는 파일에 포함된 텍스트의 용량 등에 따라 비용이 발생하므로 주의가 필요합니다.

  DirectCloud AI에서 생성되는 벡터 데이터에 대한 상세 내용은 [DirectCloud AI 사양 및 참고 사항](https://help.directcloud.net/user_manual/specification/ai_specification)을 참고해 주십시오.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서는 벡터 데이터 생성 중인 파일을 복사할 수 없습니다.
* Windows 탐색기 기능으로 DirectCloud-SHIELD IRM에서 irm 확장자가 추가된 파일을 포함한 여러 파일을 선택해 복사하는 경우, IRM으로 암호화된 파일은 복사에 실패하지만 암호화되지 않은 파일은 정상적으로 복사됩니다.

***

### 절차

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 복사하기**
{% endhint %}

1. 복사하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Ok2sgcRnCG3escGuObVE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 중 하나의 방법으로 파일의 복사 화면을 표시합니다.

➊ 복사하려는 파일에 체크한 뒤, 상단의 복사 버튼을 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/tJp2MiEBYsfMJKyIWGYg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

➋ 복사하려는 파일에 체크한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 복사를 선택합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/axklUdpAEKCDqfolbwmZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

➌ 복사하려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 뒤, 표시된 메뉴에서 복사를 선택합니다. 이 방법에서는 여러 파일을 선택할 수 없습니다.

<figure><img src="/files/P9cPqvUm8S3G9q2czAM8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

➍ 복사 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/N3AtnKUk8Xa1UfLwua60" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. 복사 대상 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/tFFX7mCWLwoalAWKVsFT" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

4. 필요에 따라 새 폴더를 클릭하여 새 폴더를 생성합니다.

<figure><img src="/files/virZl0nHneQCJWg9IWfF" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

5. 복사 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/PaToMShB8JEc9gehgH7L" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

복사가 시작되며 상태 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/N7lPa1EO0p1h9w216HPo" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

6. 복사가 완료되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/ccHS8ZKThK8oaPDSCAoL" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

실행행취소 버튼을 클릭하면 복사 작업을 취소할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/imOjWMDqNOM8u1Bw1vuY" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 복사하기**
{% endhint %}

**\[Windows 탐색기 기능으로 복사하기]**

1. 복사하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/WQ9XnsJdOwQNXb7WSoBh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 복사하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 표시된 메뉴에서 복사를 선택합니다.\
   여러 파일을 선택하여 복사할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/ZIHqsfxmxzri6QRWPkaZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 복사 대상 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kficuUJCOZobcGIl6DN0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 파일을 선택하지 않은 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 표시된 메뉴에서 붙여넣기를 선택합니다.

<figure><img src="/files/pkc7qzDkJgIlky2naqr9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 파일이 복사된 것을 확인합니다.

<figure><img src="/files/2Gq0gtQH8R3JMj0Qdjwu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브 기능을 사용하여 복사하기**
{% endhint %}

DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud-SHIELD IRM의 보안등급 라벨과 irm 확장자가 추가된 파일을 복사하는 경우에는, 아래 절차에 따라 DirectCloud 드라이브 기능을 사용해 파일을 복사해야 합니다.

1. 복사하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/mJu0xxsYTrUPTUH0cNDw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 복사하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 표시된 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' ＞ '복사'를 선택합니다.\
   여러 파일을 선택하여 복사할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/SGULUL7b5UXJd6rzvWLz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 저장할 폴더를 선택한 뒤 복사 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/DlYggwsR47G5WcHGSNpb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 파일이 복사된 것을 확인합니다.

<figure><img src="/files/uahSqp8SwmDa1KAkhG6U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 파일을 복사하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 DirectCloud의 다른 폴더에 복사하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 복사하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참조하십시오.
* 복사 화면에서 대상 폴더에 새 폴더를 만들려면 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 여러 폴더 파일에 체크가 있으면 위에서부터 순서대로 복사가 수행됩니다.
* iOS 및 Android 애플리케이션에서는 상태 화면에서 복사 처리를 중단할 수 없습니다.
* 대상 폴더에 이름이 같은 폴더 파일이 있으면 "동일한 이름의파일이 있으므로 실행할 수 없습니다."라는 메시지가 표시되며 복사할 수 없습니다.
* 작성된 링크가 있는 파일을 복사하면 링크 정보는 복사되지 않지만 파일을 이동하면 링크 정보가 유지됩니다.
* 파일을 한 번에 복사할 때 복사할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다. 그러나 로딩으로 인해 처리 속도가 느려질 수 있으므로 DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더와 파일을 복사하지 않는 것이 좋습니다.
* 여러 폴더와 파일을 선택하여 복사할 때 한 번에 복사할 수 있는 하위 폴더 수는 총 10,000개입니다.\
  10,001개 이상의 하위 폴더가 있는 상위 폴더를 복사하려고 하면 "복사 또는 이동 대상이 최대값(10,000개)을 초과하므로 작업을 수행할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다. 이 경우 사본 처리 자체가 중단됩니다.
* 복사를 처리하는 동안 세션 시간의 10분을 초과하면 "복사 또는 이동 중 시간 초과가 발생하여 작업이 중단되었습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 경우 오류 메시지가 표시되기 전에 처리 된 폴더와 대상 폴더에 저장된 폴더 파일은 복사되지만 처리 대기중인 폴더 파일은 복사되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 파일 복사**
{% endhint %}

**\[파일 복사]**

1. 복사할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 복사할 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vzB\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 복사를 탭합니다.\
   복사 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

**\[여러 파일 복사]**

1. 복사할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vzB\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '복수 선택'을 탭합니다.\
   폴더와 파일의 왼쪽에 선택 버튼이 표시됩니다.
3. 복사할 파일을 선택하고 오른쪽 하단의 '' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vzB\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5A5)버튼을 탭합니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 파일 복사**
{% endhint %}

**\[파일 복사]**

1. 복사할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 복사할 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vzB\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 복사를 탭합니다.\
   복사 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.

**\[여러 파일 복사]**

1. 복사할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 원하는 폴더나 파일을 길게 누릅니다.\
   폴더와 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.
3. 복사하려는 여러 파일을 선택하고 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vzB\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5A5)' 버튼을 누릅니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   복사가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.


# \[Web, Drive] 파일을 이동하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다른 폴더로 이동하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 동작조건 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 본 매뉴얼에서는Shared Box에서 작업하는 방법에 대해 설명하지만 Shared Box 외에도 비슷한 절차를 수행할 수 있습니다.
* 파일 이동 기능은 내부적으로 이동 대상 파일을 삭제한 후, 이동할 폴더로 업로드하는 방식으로 처리됩니다. 따라서 파일을 이동하려는 사용자는 이동 전 폴더와 이동 후 폴더 모두에서 아래의 접근 권한을 가지고 있어야 합니다.

  * 이동 전 폴더:\
    <마스터>, <전체권한>
  * 이동 후 폴더:\
    <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자－>, <프리뷰어＋>, <업로더>

  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 이동 화면에서 대상 폴더에 새 폴더를 만들려면 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 다음의 모든 조건에 해당하는 경우, DirectCloud 드라이브에서 파일을 이동할 수 없습니다.
  * [워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/workflow/enable_workflow)에서 워크플로우가 활성 상태로 설정되어 있음
  * [특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_workflow)에서 원본 폴더 또는 대상 폴더의 워크플로우가 사용함으로 설정되어 있음
  * 다운로드 워크플로우 또는 업로드 워크플로우의 신청자로 설정되어 있음
* Warm Storage로의 이동을 지원하는 Hot Storage는 Shared Box만 해당됩니다.
* Warm Storage 관련 폴더 및 파일의 조작 방법은\
  [\[Web, Drive\] Warm Storage로 폴더 또는 파일을 이동하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/wd_move_to_warm) 및 [사용자 페이지에서 Ghost(고스트) 파일을 조작하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/ghostfile)을 참고해 주십시오.
* Cold Storage에서는 아래 방향으로 폴더 및 파일을 이동할 수 있습니다.

  * Hot Storage ➡️ Cold Storage\
    Cold Storage ➡️ Cold Storage\
    Warm Storage ➡️ Cold Storage

  단, Cold Storage로의 이동을 지원하는 Hot Storage 역시 Shared Box만 해당됩니다.

  또한 Cold Storage에서 Hot Storage로 파일을 이동할 수는 없습니다.\
  Cold Storage에서는 이동이 아닌 Cold Storage에서 복원을 이용해야 합니다.

  Cold Storage의 파일을 Shared Box로 복원하는 작업에 대해서는 [Cold Storage의 파일을 복원하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/cold-storage/restoration)을 참고해 주십시오.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 여러 개의 폴더와 파일을 선택한 경우, 선택된 목록의 위에서부터 순서대로 이동이 실행됩니다.
* 이동 대상 폴더에 동일한 이름의 폴더 또는 파일이 있을 경우, 이동할 수 없습니다.
* 이미 링크가 생성된 파일을 복사하는 경우에는 링크 정보가 복사되지 않지만, 파일을 이동하는 경우에는 링크 정보가 유지됩니다.
* DirectCloud 드라이브에서 로컬 환경의 폴더로 파일을 이동하는 경우, 실제 이동이 아니라 복사로 처리됩니다.
* DirectCloud 드라이브에서 다음 동작을 하면 '이동'으로 취급됩니다.
  * DirectCloud 드라이브상의 파일을 DirectCloud 드라이브의 다른 폴더로 드래그 앤 드롭
  * DirectCloud 드라이브상의 파일을 잘라내어 DirectCloud 드라이브의 다른 폴더에 붙여넣기
* 다음 애플리케이션에서는 파일 이동 시 상태 화면이 표시됩니다.
  * PC 버전 Web 브라우저
  * iOS 애플리케이션
  * Android 애플리케이션
  * 모바일 버전 Web 브라우저
* 여러 폴더와 파일을 동시에 이동할 때, 한 번에 이동할 수 있는 하위 폴더의 총수는 10,000개입니다.\
  10,001개 이상의 하위 폴더를 포함한 상위 폴더를 이동하려고 하면\
  "복사 또는 이동 대상이 최대값(10,000개)을 초과하여 조작을 진행할 수 없습니다."\
  라는 오류 메시지가 표시되며, 이동 처리는 중단됩니다.
* 한 번에 이동할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다.\
  하지만 대량의 폴더 및 파일을 이동하는 경우, 처리 부하로 인해 속도가 저하될 수 있으므로 DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더 및 파일을 이동하는 작업은 권장하지 않습니다.

  특히 다음과 같은 경우에는 더욱 주의가 필요합니다.

  * 수십만 개의 버전 정보를 가진 파일 또는 그러한 파일이 포함된 폴더를 이동하는 경우
  * Shared Box에서 My Box 등, 상위 메뉴 간 이동을 수행하는 경우
* DirectCloud 드라이브에서 대량의 폴더 및 파일을 이동하면, 이동 대상 폴더에 반영되기까지 시간이 걸려 폴더와 파일이 정상적으로 표시되지 않을 수 있습니다.\
  이때 다음 사항에 유의해 주십시오.
  * 이동 처리가 완료될 때까지 해당 폴더와 파일에 대한 조작을 하지 않기
  * 이동 대상 폴더에서 이동한 파일이 보이지 않을 경우, 몇 시간 후 다시 확인하기
  * 이동 대상 폴더에 파일이 존재하지 않는 경우, 이동 전 폴더에 파일이 남아 있는지 확인하고, 한 번에 이동하는 파일 수를 줄인 뒤 다시 이동하기
* DirectCloud 드라이브에서 이동 대상 폴더에 동일한 이름의 파일을 이동할 때 "파일을 교체"를 선택하면, 교체된 파일은 버전 정보를 포함하여 완전히 삭제되며 휴지통으로 이동하지 않습니다.

  또한 이 경우 다음 기록에는 삭제가 남지 않고 이동만 기록됩니다.

  * 사용자 페이지: 파일의 파일 사용 이력
  * 관리자 페이지: '로그 현황' ＞ '파일 이용 내역'
* 이동 처리 중 상태 화면의 × 버튼을 클릭하거나, 세션 시간이 10분을 초과한 경우\
  "복사 또는 이동 중에 타임아웃이 발생하여 작업이 중단되었습니다."\
  라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이때 오류 메시지가 표시되기 전까지 처리된 폴더와 이동 대상 폴더에 저장된 폴더·파일은 이동되지만, 처리 대기 중이던 폴더·파일은 이동되지 않습니다.
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서의 파일 이동 가능 범위는 아래와 같습니다.
  * DirectCloud AI가 활성화된 폴더로 파일을 이동할 수 있는 폴더:\
    My Box, Shared Box
  * DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서 파일을 이동할 수 있는 폴더:\
    My Box, Shared Box, Warm Storage, Cold Storage
* DirectCloud AI가 활성화된 폴더로 파일을 복사하거나 이동하는 경우, 벡터 데이터가 생성됩니다.\
  벡터 데이터 생성 시에는 파일 내 텍스트 용량 등에 따라 비용이 발생하므로 주의가 필요합니다.

  DirectCloud AI가 생성하는 벡터 데이터 관련 상세 내용은 [DirectCloud AI 사양 및 참고 사항](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-ai/specification)을 참고해 주십시오.
* 또한 DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서는 벡터 데이터 생성 중인 파일을 이동할 수 없습니다.
* 벡터 데이터가 생성되어 AI 라벨이 부여된 파일을 아래와 같이 이동한 경우,\
  벡터 데이터는 일일 배치 처리에 의해 오전 2시에 삭제됩니다.\
  단, 오전 2시 이전에 원래 폴더로 되돌리면 벡터 데이터는 재사용됩니다.

  AI 라벨이 삭제되는 이동 조건:

  * Shared Box의 DirectCloud AI 설정이 비활성화된 폴더로 이동한 경우
  * Shared Box 이외의 메뉴로 이동한 경우
* Cold Storage로 폴더와 파일을 이동하면 다음 정보가 삭제됩니다.

  * 폴더 접근 권한
  * 폴더 속성
  * Link History
  * 파일 잠금
  * 파일 만료 설정
  * 즐겨찾기 정보
  * 전체 검색 데이터

  다음 정보는 유지됩니다.

  * 태그
  * 버전 이력
  * 코멘트
  * 파일 사용 이력
  * DirectCloud-SHIELD IRM의 보안등급 라벨과 irm 확장자
* Warm Storage와 Cold Storage의 사양에 대해서는\
  [Warm Storage와 Cold Storage의 차이](https://help.directcloud.net/user_manual/specification/difference_warm_cold)를 참고해 주십시오.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 이동**
{% endhint %}

**\[이동하려는 파일이 저장된 폴더 표시]**

1. 이동하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/JsZawoxnnaqo5LaEBE2r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\&#xNAN;**\[조작 메뉴에서 파일 이동]**

1. 다음 방법 중 하나로 파일의 이동 화면을 표시합니다.

❶ 이동하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '이동' 버튼을 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/aXS1leI7j8p6ffxENOsT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 이동하고자 하는 파일을 체크하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 \[이동]을 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/J1Bu5Q3eveoE83awMo7l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 이동할 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 이동을 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 없습니다.

<figure><img src="/files/tizWsHZpAJzXWTdzqyWg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이동 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/jLQtwJuNf3qIrh2xjKt2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 이동할 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/0FNNgBqpP5CFiEo9xdcr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 필요한 경우 새 폴더를 클릭하여 새 폴더를 만듭니다.

<figure><img src="/files/0F70laVArcPNDz5v9j1R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 이동 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Xh0hoUjXIrYqTN9h2YE0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/VdVgI7MqzziDhB7Qrpnx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 이동이 완료되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/wD5nrlYO6InhLqk2bqpF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

취소 버튼을 클릭하면 이동을 취소할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/dUiqnw3Sg9rEIvHHknLF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\&#xNAN;**\[드래그 앤 드롭으로 파일 이동]**

1. 이동하려는 파일을 드래그하여 대상 폴더에 놓습니다.\
   여러 파일을 체크하고 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/CJFtmzV4XUReF2hB3GOW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/IL4NnryXSGKRJeoxDGmk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 이동이 완료되었는지 확인합니다.

취소 버튼을 클릭하면 이동을 취소할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 이동**
{% endhint %}

1. 이동하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/u8XRuU1NUSGfhzPAt7pY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 이동하려는 파일을 드래그하여 대상 폴더에 놓습니다.\
   여러 파일을 선택하고 끌어서 놓을 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/MiXJVIkK1U5lBMHjvsKb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일이 이동되었는지 확인합니다.


# \[Mobile] 파일을 이동하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 DirectCloud의 다른 폴더로 이동하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일 이동 기능은 내부적으로 이동 대상 파일을 삭제한 후, 이동할 폴더로 업로드하는 방식으로 처리됩니다. 따라서 파일을 이동하려는 사용자는 이동 전 폴더와 이동 후 폴더 모두에서 아래의 접근 권한을 가지고 있어야 합니다.

  * 이동 전 폴더:\
    <마스터>, <전체권한>
  * 이동 후 폴더:\
    <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자－>, <프리뷰어＋>, <업로더>

  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 이동 대상 폴더에 설정된 접근 권한에 따라 이동 작업이 제한되지는 않습니다.
* 이동 화면에서 대상 폴더에 새 폴더를 만들려면 마스터, 전체권한의 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 여러 개의 폴더와 파일을 선택한 경우, 선택된 목록의 위에서부터 순서대로 이동이 실행됩니다.
* 이동 대상 폴더에 동일한 이름의 폴더 또는 파일이 있을 경우, 이동할 수 없습니다.
* 이미 링크가 생성된 파일을 복사하는 경우에는 링크 정보가 복사되지 않지만, 파일을 이동하는 경우에는 링크 정보가 유지됩니다.
* 한 번에 이동할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다. 하지만 처리 부하로 인해 속도가 저하될 가능성이 있으므로, DirectCloud에서는 한 번에 1,000개 이상의 폴더 및 파일을 이동하는 작업은 권장하지 않습니다.
* 여러 폴더와 파일을 동시에 이동할 때, 한 번에 이동할 수 있는 하위 폴더의 총수는 10,000개입니다.\
  10,001개 이상의 하위 폴더를 포함한 상위 폴더를 이동하려고 하면 "복사 또는 이동 대상이 최대값(10,000개)을 초과하여 조작을 진행할 수 없습니다." 라는 오류 메시지가 표시되며, 이동 처리는 중단됩니다.
* 이동 처리 중 세션 시간이 10분을 초과한 경우에는 "복사 또는 이동 중에 타임아웃이 발생하여 작업이 중단되었습니다." 라는 오류 메시지가 표시됩니다.

  이 경우 오류 메시지가 표시되기 전까지 이미 처리된 폴더와 대상 폴더에 저장된 폴더·파일은 이동되지만, 처리 대기 중이던 폴더·파일은 이동되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 파일 이동**
{% endhint %}

**\[파일 이동]**

1. 이동하려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 이동하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vhR\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 이동을 탭합니다.\
   이동 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.<br>

**\[여러 파일 이동]**

1. 이동하려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vhR\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '복수 선택'을 탭합니다.\
   폴더와 파일의 왼쪽에 선택 버튼이 표시됩니다.
3. 이동할 파일을 선택하고 오른쪽 하단의 '' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vhR\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5OS)버튼을 탭합니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 새 폴더를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.<br>

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 파일 이동**
{% endhint %}

**\[파일 이동]**

1. 이동하려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 이동하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vhR\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 이동을 탭합니다.\
   이동 화면이 표시됩니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.<br>

**\[여러 파일 이동]**

1. 이동하려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 원하는 폴더나 파일을 길게 누릅니다.\
   폴더와 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.
3. 이동하려는 여러 파일을 선택하고 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q80000000vhR\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g5OS)' 버튼을 누릅니다.
4. 대상 폴더를 탭합니다.
5. 필요한 경우 폴더 만들기를 탭하여 새 폴더를 만듭니다.
6. 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 탭합니다.\
   이동이 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.
7. 완료 화면이 표시되면 '확인'을 탭합니다.


# \[Web, Drive] Warm Storage로 폴더 또는 파일을 이동하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는 Shared Box에서 사용하는 Storage(Hot Storage) 외에 Warm Storage를 제공합니다.\
일반 Hot Storage에서 링크나 버전 관리 등의 일부 기능을 제외한 Warm Storage는 보다 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다.\
예를 들어, 자주 사용하지 않는 폴더 계층의 데이터를 전체적으로 Warm Storage로 이동하여 장기 보관함으로써, Shared Box의 Storage를 효율적으로 활용할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는, Web 브라우저 및 DirectCloud 드라이브에서 Warm Storage로 폴더 또는 파일을 이동하는 방법과, 이동한 폴더 또는 파일을 원래의 Hot Storage로 되돌리는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 작동조건 <a href="#a04" id="a04"></a>

* Warm Storage로 이동할 수 있는 Hot Storage는 Shared Box만 해당됩니다.
* Warm Storage에서는 폴더와 파일을 다음과 같은 방향으로 이동할 수 있습니다.
  * Hot Storage → Warm Storage
  * Warm Storage → Hot Storage
  * Warm Storage → Warm Storage
* 다음 위치로 폴더나 파일을 이동할 수는 없습니다.
  * Web 브라우저의 'Warm Storage' 메뉴 바로 아래
  * DirectCloud 드라이브의 'Warm Storage' 폴더 바로 아래
* Warm Storage에는 폴더 및 파일을 복사하는 기능이 없습니다. 따라서 다음 방향으로 폴더나 파일을 복사할 수 없습니다.
  * Hot Storage → Warm Storage
  * Warm Storage → Hot Storage
  * Warm Storage → Warm Storage
* Warm Storage에서는 복사 대신 이동을 사용해야 합니다.\
  또한, DirectCloud 드라이브에서는 Ghost 기능을 사용할 수 없습니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* Warm Storage로 폴더나 파일을 이동하면 다음 정보가 삭제됩니다.\
  **폴더:** 폴더의 접근 권한, 폴더 속성\
  **파일:** 링크 이력, 파일 잠금, 파일 만료일
* 폴더나 파일을 이동하는 사용자에게는 이동 전후 폴더에 적절한 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  또한, 폴더 및 파일 이동에 대한 기본적인 제한 사항과 보충 사항은, Warm Storage 외 폴더에서 이동할 때와 동일합니다.
* Warm Storage에서는 다음 기능을 이용할 수 있습니다.\
  · 폴더 생성\
  · 업로드\
  · 이동\
  · 원래 위치로 이동\
  · 삭제\
  · 이름 변경\
  · 즐겨찾기\
  · 버전 이력 확인\
  · 접근 이력\
  · 미리보기\
  · 다운로드\
  · 전체 검색
* 사용자 페이지의 Warm Storage 폴더 속성에는 다음 항목이 표시되지 않습니다.\
  · 자동 삭제\
  · 버전 관리\
  · 워크플로우\
  · SHIELD\
  · 업로드 전용 메일 주소\
  · 메일 알림\
  · 링크\
  · 코멘트

***

### 절차

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 Warm Storage 활용**
{% endhint %}

**\[폴더 또는 파일을 Warm Storage로 이동]**

Shared Box의 폴더나 파일을 Warm Storage로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.<br>

1. Shared Box 아래의 폴더에서 Warm Storage로 이동하려는 폴더 또는 파일에 체크를 하고, '이동' 버튼을 클릭합니다.\
   여러 개의 폴더와 파일을 동시에 선택할 수 있습니다.

   또한, 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 표시되는 메뉴나 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 '이동'을 선택할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/Qs2x3yRXkJMeYk69Ngx0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 이동할 대상 폴더로 'Warm Storage'아래의 폴더를 선택하고, '이동'버튼을 클릭합니다.\
   '새 폴더'를 클릭하여 이동할 폴더를 새로 생성할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/Xvv2gF1pph9JPChAlz1w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 이동하려면 확인 버튼을 클릭합니다.\
   선택한 폴더 또는 파일이 Warm Storage로 이동합니다.

<figure><img src="/files/2y7kzmHVFE2XSiqaQDJM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. Warm Storage로 이동된 폴더와 파일의 Ghost가 표시되는 것을 확인합니다.\
   Ghost는 복사하거나 이동할 수 없지만, Ghost를 이용하여 이동 대상 정보를 확인하거나, 이동한 폴더와 파일을 되돌릴 수 있습니다.

<figure><img src="/files/kdxG1X9olpvS4fc6doob" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[Warm Storage로 이동된 폴더 및 파일 확인]**

1. Warm Storage 폴더에서 Shared Box 폴더에서 이동된 폴더 또는 파일을 봅니다.

<figure><img src="/files/y8j5B4vW5iZXx6Ppw5t0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Shared Box에서 이동된 폴더와 파일의 아이콘에는 배지가 표시됩니다.
* Warm Storage로 이동한 폴더에 하위 폴더나 파일이 포함된 경우, 하위 폴더와 파일의 아이콘에는 배지가 표시되지 않습니다.
* 배지의 색상은 폴더나 파일을 원래 위치로 되돌릴 때의 위치에 따라 달라집니다.

  <table><thead><tr><th width="182">색상</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>빨간색</td><td>Warm Storage로 이동되기 전에 Shared Box에 저장되어 있었던 경우</td></tr><tr><td>주황색</td><td>Warm Storage로 이동되기 전에 Warm Storage에 저장되어 있었던 경우</td></tr></tbody></table>

2. 배지가 표시되는 폴더 또는 파일의 아이콘 위로 마우스를 가져갑니다.\
   도구 설명에는 이동하려는 폴더 또는 파일에 대한 정보가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/sxEUHlSEyRpbDfnwmMAE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="156">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>위치</td><td>Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일이 이동되기 전에 저장되어 있던 폴더의 폴더 경로가 표시됩니다.<br>이동 전 폴더 자체가 이동되면 해당 폴더 경로도 함께 변경됩니다.<br>Warm Storage에서 Shared Box로 폴더 또는 파일을 되돌릴 때 "원래 위치로 이동"을 선택하면, 이 폴더 경로 아래로 이동됩니다.</td></tr><tr><td>이동날짜</td><td>Warm Storage로 처음 이동된 날짜와 시간이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>사용자</td><td>폴더 또는 파일을 이동시킨 사용자의 이름과 사용자 ID, 그리고 이동 방식(수동 이동 또는 자동 이동)이 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

**\[Warm Storage에서 Shared Box로 폴더 또는 파일 반환]**

Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일을 Shared Box의 원래 폴더로 되돌리는 방법에 대해 설명합니다.

1. Warm Storage에서 Shared Box로 되돌리고 싶은 폴더 또는 파일을 표시합니다.

<figure><img src="/files/y8j5B4vW5iZXx6Ppw5t0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 '원위치 이동'을 선택합니다.\
   여러 개의 폴더와 파일을 동시에 되돌릴 수는 없습니다.

<figure><img src="/files/Fxq2JqGUQ1RbML4QKMFD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 폴더 또는 파일이 Shared Box의 원래 폴더로 이동되면, "원위치로 이동이 완료되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/nUTLAPfBPL5Xan2q15xm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 Warm Storage 사용**
{% endhint %}

**\[폴더 또는 파일을 Warm Storage로 이동]**

Shared Box의 폴더나 파일을 Warm Storage로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Shared Box 아래의 폴더에서 Warm Storage로 이동할 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 표시된 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' > 'Warm Storage로 이동'을 클릭합니다.\
   여러 개의 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/Oj37gbOnH6qFzToYW2VP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 이동하려는 Warm Storage 폴더를 선택하고 이동 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/xRSZHK0fVilyjykGqCL6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 이동하려면 OK 버튼을 클릭합니다.\
   선택한 폴더 또는 파일이 Warm Storage로 이동합니다.

<figure><img src="/files/WfJVVFZ36BGzmgXZkA7g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[Warm Storage로 이동된 폴더 및 파일 확인]**

DirectCloud 드라이브의 경우, Shared Box에서 이동된 폴더 또는 파일에는 배지가 표시되지 않습니다.\
여기서는 Shared Box에서 이동된 폴더 또는 파일의 정보를 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

1. Warm Storage 폴더에서 Shared Box에서 이동된 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 표시된 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' > '원위치 정보'을 클릭합니다.\
   이동하려는 폴더 또는 파일의 정보가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/gfPpSR2KlEHI67maIvOb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8Q111FDe0eLDkpl9teji" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="134">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>위치</td><td>Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일이 이동되기 전에 저장되어 있던 폴더의 경로가 표시됩니다. 이동 전 폴더가 이동되면 해당 경로도 함께 변경됩니다.<br>Warm Storage에서 Shared Box로 폴더 또는 파일을 되돌릴 때 ‘원래 위치로 이동’을 선택하면, 이 경로 아래로 이동됩니다.</td></tr><tr><td>이동날짜</td><td>이동 일시 Warm Storage로 처음 이동된 날짜와 시간이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>사용자</td><td>사용자명 폴더 또는 파일을 이동시킨 사용자 이름과 사용자 ID, 그리고 이동 방식(수동 이동 또는 자동 이동)이 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

**\[Warm Storage에서 공유 폴더로 폴더 또는 파일 반환]**

폴더 또는 파일을 Shared Box의 원래 폴더로 다시 이동하는 방법에 대해 설명합니다.

1. Warm Storage에서 Shared Box로 되돌리고 싶은 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 표시된 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' > '원위치 이동'을 클릭합니다.\
   폴더 또는 파일이 공유 폴더의 원래 폴더로 이동됩니다.

<figure><img src="/files/Sjk6wnU1NWe8FU5WqoM0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지에서 Ghost(고스트) 파일을 조작하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는 Shared Box에서 사용하는 Storage(Hot Storage) 외에 Warm Storage를 제공합니다.\
일반 Hot Storage에서 링크나 버전 관리 등의 일부 기능을 제외한 Warm Storage는 보다 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다.\
예를 들어, 자주 사용하지 않는 폴더 계층의 데이터를 전체적으로 Warm Storage로 이동하여 장기 보관함으로써, Shared Box의 Storage를 효율적으로 활용할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 Warm Storage로 이동된 파일의 고스트를 조작하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* Warm Storage를 사용할 수 있는경우, 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
* 고스트를 이용하여 폴더나 파일을 이동하려면, 이동 원본 및 이동 대상 폴더 모두에 적절한 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다. 또한 폴더와 파일 이동에 관한 기본적인 제한 및 보충 사항은 Warm Storage 외의 폴더에서 이동할 때와 동일합니다.\
  자세한 내용은 아래의 제한·보충 사항을 참고해 주십시오.
  * [\[Web, Drive\] 폴더를 이동하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/folder_management/wd_move)
  * [\[Web, Drive\] 파일을 이동하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/wd_move)
* 관리자가 고스트 기능을 ‘사용하지 않음’으로 설정한 경우, 고스트는 표시되지 않습니다.\
  관리자 페이지 중 '공유 설정'->'세부 기능 설정'->'Warm Storage로 이동한 흔적 표시' 에서 설정 가능합니다.
* 고스트는 다른 폴더로 이동할 수 없습니다.
* 고스트는 폴더나 파일의 실제 데이터가 아니기 때문에, 고스트와 동일한 폴더 내에 같은 이름의 폴더나 파일을 업로드, 이동 또는 복사할 수 있습니다.\
  단, 동일한 이름의 폴더나 파일이 이미 존재하는 경우, 해당 고스트로부터 원래 파일을 되돌릴 수는 없습니다.
* Warm Storage로 이동된 폴더나 파일의 이름이 변경되거나 다른 위치로 이동된 경우, 그 내용은 고스트에도 반영됩니다.
* Warm Storage로 이동된 폴더나 파일이 삭제되면, 고스트도 함께 삭제됩니다.
* Warm Storage로 이동된 폴더나 파일을 Warm Storage 이외의 폴더로 이동한 경우, 고스트는 다음과 같이 처리됩니다.
  * 이동 원본이 아닌 Shared Box로 이동한 경우: 고스트는 삭제됩니다.
  * Shared Box 이외의 폴더로 이동한 경우: 고스트는 삭제되지 않으며, 고스트의 “저장 위치” 정보가 변경됩니다.
* 고스트는 사용자 또는 관리자의 휴지통으로 이동되지 않으므로, 한 번 삭제되면 복원할 수 없습니다.
* 또한 ‘비즈니스’ 이상 요금제에서 유료 옵션인 Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage에 저장된 파일을 Cold Storage로 이동하면, 해당 고스트는 삭제되며, 고스트를 이용하여 Shared Box나 Warm Storage로 되돌릴 수 없게 됩니다.

***

### 절차

{% hint style="warning" %}
**Ghost(고스트)란 무엇인가요?**
{% endhint %}

고스트란, Shared Box 내의 폴더 또는 파일이 Warm Storage로 이동되었을 때, 이동 원본 위치에 표시되는 정보를 말합니다.\
고스트는 흐릿한 색상으로 표시되며, 아이콘의 오른쪽 하단에는 Warm Storage 배지가 함께 표시됩니다.\
![](/files/eJKBtN8tUTNZepw8b4Co)

고스트는 이동된 대상 위치, 이동 일시, 이동한 사용자 등의 정보만을 보유하고 있습니다.\
폴더나 파일의 실제 데이터가 아니므로, 클릭하여 폴더로 이동하거나 파일을 열람할 수 없으며, 체크박스로 선택하는 것도 불가능합니다.

또한, 본 매뉴얼의 '고스트 삭제하기' 절차를 통해 고스트를 삭제할 수 있지만, 이 경우에도 이동된 대상 폴더나 파일의 실제 데이터는 삭제되지 않습니다.

{% hint style="warning" %}
**Ghost에서 폴더 또는 파일의 저장 위치 확인하기**
{% endhint %}

1. 폴더 또는 파일의 Ghost 아이콘에 커서를 올립니다.\
   Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일의 정보가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/rQ9xvpd9kfLc1KKZFrkb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="166.79998779296875" align="center">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">보관 위치</td><td>Ghost의 실제 폴더 또는 파일이 저장되어 있는 폴더 경로가 표시됩니다.</td></tr><tr><td align="center">이동날짜</td><td>Ghost의 실제 폴더 또는 파일이 처음 Warm Storage로 이동된 날짜와 시간이 표시됩니다.</td></tr><tr><td align="center">사용자 이름</td><td>폴더 또는 파일을 이동한 사용자 이름과 사용자 ID, 그리고 이동 방식(수동 이동 또는 자동 이동)이 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**Ghost에서 Warm Storage로 이동**
{% endhint %}

1. Shared Box 에서폴더 또는 파일의 고스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭한 후 표시된 메뉴에서 ‘보관위치로 이동’을 선택합니다.

<figure><img src="/files/Xgh1CIgDyZe2SDPGcpSj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Warm Storage의 폴더에 고스트의 실제 폴더 또는 파일이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/TEDxpbj4f5FjfUQ4cQjz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**고스트에서 Warm Storage의 폴더 및 파일을 Shared Box로 되돌리기**
{% endhint %}

Warm Storage로 이동된 폴더 또는 파일은, 고스트가 있는 폴더에서 ‘이동’을 통해 원래 위치로 되돌릴 수 있습니다.

1. 폴더 또는 파일의 고스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭한 후 표시된 메뉴에서 ‘이동으로 가져오기’를 선택합니다.

<figure><img src="/files/dXURrySML8oIYUmyeaoC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

선택한 폴더 또는 파일이 Warm Storage에서 이동되어 고스트가 사라집니다.

<figure><img src="/files/XVXtLhujAZiCkJsBkeVh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Warm Storage에서 이동으로 되돌린 폴더 또는 파일이 삭제되었는지 확인합니다.

{% hint style="warning" %}
**고스트 제거**
{% endhint %}

아래의 절차로 고스트를 삭제하면, Warm Storage로 이동된 폴더나 파일은 고스트에서 조작할 수 없게 됩니다.

1. 폴더 또는 파일의 고스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 오른쪽의 ▼ 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 '삭제'를 선택합니다.

<figure><img src="/files/NYCw2nfsH4HgQwX5SwcE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

고스트가 삭제 됩니다.

<figure><img src="/files/FRPz65RLvmvMbOoN34lV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Warm Storage에서 고스트를 삭제한 폴더 또는 파일을 확인하고, 아이콘에서 배지가 삭제된 것을 확인합니다.

<figure><img src="/files/PyVJhxE5dakXfe8wxnDm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Web, Drive] 파일을 삭제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 삭제하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>에 대한 접근 권한이 부여되어야 합니다.\
  <편집자> 접근 권한이 부여된 사용자는 자신이 업로드한 파일만 삭제할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 여러 폴더 파일에 체크가 있으면 위에서부터 순서대로 삭제가 수행됩니다.
* 파일을 한 번에 삭제할 때 삭제할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다.
* 삭제 상태 화면에는 세션 시간이 없으므로 처리 시간이 초과되어 시간이 초과되지 않습니다.
* 삭제를 처리하는 동안 상태 화면에서 "×"를 클릭하거나 네트워크에 오류가 발생하면 "복사/이동 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 때 오류 메시지가 표시되기 전에 처리 된 파일은 삭제되지만 처리 대기 상태의 파일은 삭제되지 않습니다.
* 삭제한 파일은 저장된 위치에 따라 삭제한 사용자의 휴지통 탭으로 이동합니다.

  * 'My Box' 및 'Shared Box' 파일: 사용자 휴지통의 'My Box/Shared Box' 탭으로 이동
  * DLP 폴더, Connect 폴더, Warm Storage지 및 Cold Storage 파일:\
    DLP, 연결, Warm Storage 및 Cold Storage 탭으로 이동합니다.

  그러나 사용자 휴지통의 탭 이름은 사용 가능한 옵션에 따라 달라집니다.
* 사용자의 휴지통이 사용 안 함으로 설정된 경우 삭제된 폴더 파일은 관리자의 휴지통으로 이동하지 않고 영구적으로 삭제됩니다.
* Web 브라우저 및 모바일 애플리케이션의 경우, 'DirectCloud AI'가 활성화된 폴더에서는 벡터 데이터 생성 중인 파일은 삭제할 수 없지만, 벡터화된 파일은 삭제할 수 있습니다.\
  DirectCloud 드라이브의 경우, 'DirectCloud AI'가 활성화된 폴더에서는 벡터 데이터 생성 중인 파일과 벡터화된 파일 모두 삭제할 수 없습니다.
* 사용자의 휴지통에 저장된 파일을 삭제하면 관리자의 휴지통으로 이동합니다.
* 관리자 페이지에서 '용량 관리' > '스토리지 현황' 메뉴에서 사용자의 휴지통에 저장된 파일을 확인할 수 있습니다.
* 사용자의 휴지통을 사용하도록 설정하면 Web 브라우저에서 폴더 파일을 삭제할 때 확인 화면이 표시되지 않습니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "DLP" 메뉴가, 사용자 휴지통에 "DLP" 탭이 표시됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-CONNECT"를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Connect" 메뉴가, 사용자 휴지통에 "Connect" 탭이 표시됩니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 "Warm Storage" 메뉴가, 사용자 휴지통에 "Warm Storage" 탭이 표시됩니다.
* "Cold Storage"를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "Cold Storage" 메뉴가, 사용자 휴지통에 "Cold Storage" 탭이 표시됩니다.
* Cold Storage에는 삭제 제한이 있기 때문에, 업로드, 이동, 자동 이동된 후 90일 동안은 파일을 삭제할 수 없습니다. 90일이 지나지 않은 경우, 이 매뉴얼 에서는 파일을 삭제하려 해도 "삭제" 작업을 선택할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 삭제**
{% endhint %}

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/pQDRQAWGqhNJk0i7pjU7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❶ 삭제할 파일을 체크하고 상단의 '삭제' 버튼을 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/5SC8wghKVgCDe9F1i252" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 삭제하고자 하는 파일을 체크하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 표시된 메뉴에서 \[삭제]를 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/pwdfkeltNW0SbvtjyOeC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 삭제할 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 삭제를 클릭합니다. 여러 파일을 선택할 수 없습니다.

<figure><img src="/files/Fbh15L7vnPaxKte2SuG4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

사용자의 휴지통이 사용 안 함으로 설정된 경우 삭제 확인 화면이 표시되므로 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/1iLwnfjQ5WsWqQbvnSsM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 삭제가 완료되었는지 확인합니다. 취소 버튼을 클릭하면 삭제를 취소할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 삭제**
{% endhint %}

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BoJsfglRoP9HitqVWKrM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 삭제할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 삭제를 클릭합니다.\
   여러 파일을 선택하여 삭제할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/fjyUB8VXlSTHFIivDALT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

파일 삭제 화면이 표시됩니다.

3. '예'를 클릭하면 파일이 삭제됩니다.


# \[Mobile] 파일을 삭제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 삭제하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>에 대한 접근 권한이 부여되어야 합니다.\
  '편집자' 접근 권한이 부여된 사용자는 자신이 업로드한 파일만 삭제할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Mobile 앱 / Mobile Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/m_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 삭제한 파일은 저장된 위치에 따라 삭제한 사용자의 휴지통 탭으로 이동합니다.

  * 'My Box' 및 'Shared Box' 파일: 사용자 휴지통의 'My Box/Shared Box' 탭으로 이동
  * "Connect"의 파일: 사용자의 휴지통 내 "Connect" 탭으로 이동

  그러나 사용자 휴지통의 탭 이름은 사용 가능한 옵션에 따라 달라집니다.
* 사용자의 휴지통에 저장된 파일을 삭제하면 관리자의 휴지통으로 이동합니다.
* 관리자 페이지에서 '용량 관리'> '스토리지 현황' 메뉴에서 사용자의 휴지통에 저장된 파일을 확인할 수 있습니다.
* 사용자의 휴지통이 사용 안 함으로 설정된 경우 삭제된 폴더 파일은 관리자의 휴지통으로 이동하지 않고 영구적으로 삭제됩니다.
* 사용자의 휴지통을 사용하도록 설정하면 웹 응용 프로그램에서 폴더 파일을 삭제할 때 확인 화면이 표시되지 않습니다.
* 파일을 한 번에 삭제할 때 삭제할 수 있는 파일 수에는 제한이 없습니다.
* 삭제 상태 화면에는 세션 시간이 없으므로 처리 시간이 초과되어 시간이 초과되지 않습니다.
* 삭제를 처리하는 동안 네트워크에 오류가 발생하면 "복사/이동 중 타임아웃이 발생하여 더 이상 진행할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.\
  이 때 오류 메시지가 표시되기 전에 처리 된 파일은 삭제되지만 처리 대기 상태의 파일은 삭제되지 않습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 파일 삭제**
{% endhint %}

**\[파일 삭제]**

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 삭제할 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000QzD\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 삭제를 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   파일이 삭제됩니다.<br>

**\[여러 파일 삭제]**

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000QzD\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0u3)' 버튼을 탭한 다음 표시된 메뉴에서 '복수 선택'을 탭합니다.\
   폴더와 파일의 왼쪽에 선택 버튼이 표시됩니다.
3. 삭제할 파일을 선택하고 오른쪽 하단의 휴지통 버튼을 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   여러 파일이 삭제됩니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 파일 삭제**
{% endhint %}

**\[파일 삭제]**

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 삭제할 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000QzD\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 삭제를 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   파일이 삭제됩니다.

**\[여러 파일 삭제]**

1. 삭제할 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 원하는 폴더나 파일을 길게 누릅니다.\
   폴더와 파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.
3. 삭제할 여러 파일을 선택하고 오른쪽 하단의 휴지통 버튼을 탭합니다.\
   확인 화면이 표시됩니다.
4. '확인'을 탭합니다.\
   삭제가 시작되고 상태 화면이 표시됩니다.\
   삭제가 완료되면 "삭제했습니다."라는 화면이 나타납니다.
5. '확인'을 탭합니다.\
   여러 파일이 삭제됩니다.


# \[Web, Drive] 사용자 페이지에서 파일을 잠그거나 잠금 해제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 잠그고 다른 사용자의 작업을 제한하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼 에서는 Shared Box에서의 조작 방법을 설명하고 있지만, Connect 폴더, DLP 폴더에서도 동일한 절차로 조작할 수 있습니다.
* Warm Storage의 파일은 잠금/잠금 해제를 할 수 없습니다.
* 파일을 잠그려면 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자->에 대한 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 폴더는 잠금 기능을 사용할 수 없습니다.\
  다른 사용자가 특정 폴더를 조작하지 못하도록 제한하려면, 해당 폴더를 My Box에 저장해주시기 바랍니다.
* DirectCloud 드라이브에서는 파일이 잠겨 있는 상태를 나타내는 자물쇠 아이콘이 표시되지 않습니다.
* 이 매뉴얼의 절차로 잠금 설정된 파일도, 관리 페이지에서 Shared Box 내의 폴더 및 파일을 자동 삭제하도록 설정하는 방법에 따라 삭제 대상이 됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-CONNECT"를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Connect" 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "DLP" 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 'Warm Storage' 메뉴가 표시됩니다.
* 잠금된 파일을 Shared Box에서 Warm Storage로 이동하면, 잠금이 해제됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 잠금/잠금 해제**
{% endhint %}

1. 잠그려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/x9LZSqwFtSjra4EhnNCj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일 잠금]**

1. 다음 방법 중 하나로 파일을 잠급니다.

❶ 잠그고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '파일 잠금' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kqUpLOwGnZ56tbWdPnXE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 잠그려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Dp7IJTT8Kyvm0y2kdCas" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 잠그고자 하는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/vTHFGMZpeOwKs1H316S9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

파일 잠금 사용 화면이 표시됩니다.

2. 파일 잠금을 설정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/f4mkSNx6jcYTLI6SOCFv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| 항목    | 설명                                           |
| ----- | -------------------------------------------- |
| 파일 잠금 | 파일 잠금을 사용할지 여부를 선택합니다.                       |
| 잠금 기간 | 파일 잠금의 만료일을 설정할 수 있습니다.ㅇ                     |
| 기능허용  | 잠긴 파일의 미리보기를 허용하려면 '타 사용자에게 미리보기 허용'을 선택합니다. |

3. 파일이 성공적으로 잠겨 있는지 확인합니다.\
   또한 잠긴 파일에 키 마크가 추가되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/P8afaxfTUXxEVNdFygiI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일 잠금 해제]**

1. 다음 방법 중 하나를 사용하여 파일의 잠금을 해제합니다.

❶ 잠금을 해제하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '파일 잠금' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/VtE5qukMMNqwDBIUd6fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 잠금을 해제하고자 하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/WUoIjR5cvnKD6OrCWATp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 잠금을 해제하고자 하는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "파일 잠금"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/3iyZNHAt2SwUZnxJ7PQR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

파일 잠금 사용 화면이 표시됩니다.

2. 파일 잠금에서 사용 안함을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/uYfx2x2R5rbjwtc9jOQe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일 잠금이 성공적으로 해제되었는지 확인합니다.\
   또한 파일에서 키 마크가 제거되었는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/W9UQRaaaZhZhQUnEGO7V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[잠긴 파일에 액세스할 때의 동작]**

* 미리보기가 활성화된 경우 잠긴 파일의 미리보기 화면에서 링크를 만들거나 다운로드하려고 하면 "파일잠금 중으로 접근할 수 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/enXJubyIaZCBMeH2xZ5R" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 미리 보기가 비활성화된 경우 미리 보기를 시도하면 "미리보기를 허용하지 않은 잠금파일입니다."라는 메시지가 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 잠금/잠금 해제**
{% endhint %}

1. 잠그려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/xysXJgsjVnsnJx2Bw35v" alt="" width="223"><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일 잠금]**

1. 잠그려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 DirectCloud 드라이브 > 파일 잠금을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/5q5WKXjxtnnKxK8eJARP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 파일 잠금을 설정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/9qtagfJP9sz2iNtSmpWE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| 항목   | 설명                                          |
| ---- | ------------------------------------------- |
| 파일잠금 | 파일 잠금을 사용할지 여부를 선택합니다.                      |
| 잠금기간 | 파일을 잠그는 만료일을 설정할 수 있습니다.                    |
| 기능허용 | 잠긴 파일의 미리보기를 허용하려면 '타사용자에게 미리보기 허용'을 선택합니다. |

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BpvXXRKhTF8cdaG7pKCO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일 잠금 해제]**

1. 잠금을 해제하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 DirectCloud 드라이브 > 파일 잠금을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/pdcqsxF3ZyU0SxCWt8xA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 파일 잠금에서 사용 안함을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.\
   파일의 잠금이 해제되고 "파일이 성공적으로 잠금 해제되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/HSmdEAdGUGdTBO5QVT6z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kgF47ku3Jbwo1bfuMGqY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[잠긴 파일에 액세스할 때의 동작]**

* 미리보기가 활성화된 경우 잠긴 파일의 미리보기 화면에서 링크를 만들거나 다운로드하려고 하면 "파일잠금 중으로 접근할 수 없습니다."라는 메시지가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/JEaWekEngveoAZhnzwMU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 미리보기가 유효하지 않은 경우 미리보기를 시도하면 "미리보기를 허용하지 않은 잠금파일입니다."라는 메시지가 표시됩니다.

미리보기가 비활성화된 상태에서 잠금 상태의 파일을 직접 보려고 하면 "액세스가 거부되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다.


# \[Mobile] 사용자 페이지에서 파일을 잠그거나 잠금 해제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 파일을 잠그고 다른 사용자가 작업을 제한하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 잠그려면 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자->에 대한 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 폴더는 잠금 기능을 사용할 수 없습니다.\
  다른 사용자가 특정 폴더를 조작하지 못하도록 제한하려면, 해당 폴더를 My Box에 저장해주시기 바랍니다.
* 여러 파일을 잠글 수 없습니다.
* 이 매뉴얼의 절차에 따라 잠금 된 파일도, [Shared Box의 폴더, 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/sharedbox_auto_delete)에 따라 삭제 대상이 됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 파일 잠그기**
{% endhint %}

**\[파일 잠금]**

1. 잠그려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 잠그려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000Msh\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 파일 잠금을 탭합니다.\
   파일 잠금 화면이 표시됩니다.
4. 파일 잠금을 설정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

   <table><thead><tr><th width="151">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>파일 잠금 사용</td><td>파일 잠금을 사용할지 여부를 선택합니다.</td></tr><tr><td>잠금기간</td><td>파일의 잠금 유효 기간을 설정하려면, "잠금 유효 기간"에 있는 날짜와 시간을 탭하여 유효 기간을 선택합니다.<br>유효 기간을 설정하지 않으려면, "기간 없음" 토글 스위치를 켜짐으로 설정합니다.</td></tr><tr><td>미리보기</td><td>잠금된 파일의 프리뷰를 허용하려면, "타사용자에게 미리보기 허용" 토글 스위치를 켜짐으로 설정합니다.</td></tr></tbody></table>

"저장했습니다."라는 화면이 표시됩니다.

5. 확인 버튼을 탭합니다.
6. 파일이 성공적으로 잠겨 있는지 확인합니다.\
   또한 잠긴 파일에 키 마크가 추가되었는지 확인합니다.

**\[파일 잠금 해제]**

1. 잠금을 해제하려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 잠금을 해제하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000Msh\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 파일 잠금을 탭합니다.\
   파일 잠금 화면이 표시됩니다.
4. '파일 잠금 사용' 토글 스위치를 끄고 저장 버튼을 탭합니다.\
   "저장했습니다."라는 화면이 표시됩니다.
5. 확인 버튼을 탭합니다.
6. 파일의 잠금이 해제되었는지 확인합니다.\
   또한 잠금 해제된 파일에 키 표시가 추가되지 않았는지 확인합니다.

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 파일 잠그기**
{% endhint %}

**\[파일 잠금]**

1. 잠그려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 잠그려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000Msh\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 파일 잠금을 탭합니다.\
   파일 잠금 화면이 표시됩니다.
4. 파일 잠금을 설정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

   <table><thead><tr><th width="151">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>파일 잠금 사용</td><td>파일 잠금을 사용할지 여부를 선택합니다.</td></tr><tr><td>잠금기간</td><td>파일의 잠금 유효 기간을 설정하려면, "잠금 유효 기간"에 있는 날짜와 시간을 탭하여 유효 기간을 선택합니다.<br>유효 기간을 설정하지 않으려면, "기간 없음" 토글 스위치를 켜짐으로 설정합니다.</td></tr><tr><td>미리보기</td><td>잠금된 파일의 프리뷰를 허용하려면, "타사용자에게 미리보기 허용" 토글 스위치를 켜짐으로 설정합니다.</td></tr></tbody></table>

"저장했습니다."라는 화면이 표시됩니다.

5. 예 버튼을 탭합니다.
6. 파일이 성공적으로 잠겨 있는지 확인합니다.\
   또한 잠긴 파일에 키 마크가 추가되었는지 확인합니다.

**\[파일 잠금 해제]**

1. 잠금을 해제하려는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 잠금을 해제하려는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000Msh\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 파일 잠금을 탭합니다.\
   파일 잠금 화면이 표시됩니다.
4. '파일 잠금 사용'을 선택 취소하고 저장 버튼을 탭합니다.\
   "저장했습니다."라는 화면이 표시됩니다.
5. 예 버튼을 탭합니다.
6. 파일의 잠금이 해제되었는지 확인합니다.\
   또한 잠금 해제된 파일에 키 표시가 추가되지 않았는지 확인합니다.


# 파일을 이전 저장 버전으로 복원하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 이전 버전으로 되돌리는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 Shared Box의 조작 방법을 설명하고 있지만, Connect 폴더와 DLP 폴더에서도 동일한 절차로 조작할 수 있습니다.
* 버전 관리 기능을 사용하려면 다음 설정을 완료해야 합니다.
  * 관리 페이지에서 '용량 관리' -> '스토리지 현황' 의 파일 버전 설정이 '사용'으로 설정되어야 합니다.
  * 폴더 속성 설정의 '버전 관리'가 '사용'으로 설정되어야 합니다.
* 파일을 이전 버전으로 되돌리려면 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어야 합니다.
* 이전 버전에서 새 버전으로 파일을 복원할 수도 있습니다.
* 날짜를 지정하여 버전을 복원할 수 없습니다.
* 업데이트된 파일의 차이는 보존되지 않으며, 과거의 버전 파일이 일정 기간 동안 저장됩니다.
* 이전 버전 파일은 스토리지의 [계약 용량과 사용 용량을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/check_capacity)으로 확인할 수 있습니다.
* [같은 이름의 파일 업로드 시 처리 기준 설정 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/upload/same_name_file)이 파일 덮어쓰기 설정으로 되어 있는 경우, 동일한 이름의 파일을 업로드하면 파일의 버전이 갱신됩니다.
* 파일을 다운로드하지 않고 온라인 편집하는 방법으로 다음을 수행하면 파일 버전이 업데이트됩니다.
  * 온라인 편집 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 '코멘트 추가'를 선택합니다.
  * 온라인 편집 화면의 오른쪽 상단에있는 × 버튼을 클릭하고 확인 화면에서 "확인"버튼을 클릭하십시오.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-CONNECT"를 이용할 수 있는 경우 "Connect" 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약한 경우 "DLP" 메뉴가 표시됩니다.
* 다음 폴더에 저장된 파일은 업로드나 온라인 편집 등으로 갱신되지 않기 때문에, 버전 이력을 사용할 수 없습니다.
  * 'DirectCloud AI'가 활성화된 폴더
* Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Warm Storage" 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage의 파일이 덮어쓰기 저장된 경우에도, 버전 이력은 남습니다.\
  파일 프리뷰 기능을 사용할 수 있는 경우, Warm Storage에서 버전 이력을 확인할 수 있지만, 과거 버전 파일로 복원할 수는 없습니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "Cold Storage" 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage에서는 버전 이력을 확인하거나 복원할 수 없습니다.
* Warm Storage 및 Cold Storage로 이동된 파일의 버전 이력은 삭제되지 않고 유지됩니다. 이동이나 복원 등의 작업으로 파일을 Shared Box로 되돌리면, 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 파일 버전을 복원**
{% endhint %}

1. 버전을 복원하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/lKrodPiRSekAU4svEPJw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 파일 버전을 되돌립니다.

❶ 버전을 되돌리려는 파일을 체크하고 상단의 '버전 이력' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/D4qBFh9utSJ8gEzGwCn0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 버전을 되돌리려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 "버전 이력"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/FvcxRIRAndVfDnFDhhAW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 버전을 되돌리려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 '버전 이력'을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/XkiwZZyGKV5TSKvlVXHg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

버전 기록 화면에 최신 버전의 파일이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/w3fwyPWVaDE7U2JJLnv7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 왼쪽 영역에서 버전을 클릭하여 반환하려는 파일 버전을 표시합니다.

<figure><img src="/files/giDsDI3HrRVc3OIN2gBm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 선택한 버전으로 파일을 되돌릴 수 있다면 복원 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/uEOsVVZ2oOeaEsnjigxn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

파일이 복원됩니다.

5. 미리보기 등으로 파일을 보고 선택한 버전으로 파일이 복원되었는지 확인합니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일 버전 복원**
{% endhint %}

1. 버전을 복원하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/LPr0J81WRrwipr3Pm22G" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 버전을 되돌리려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' > '버전이력'을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/ruQManEPJrURxPS5F2i7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

버전 기록과 최신 버전의 파일이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/T3fqS9sSsYnCdVwllbI1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 왼쪽 영역에서 버전을 클릭하여 복원하려는 파일 버전을 표시합니다.

<figure><img src="/files/gyH0MwsxPaMKTc2fr0u5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 선택한 버전으로 파일을 되돌릴 수 있다면 복원 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/ginDiTT4HR6HLvLK97h8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

파일이 복원되고 메시지가 표시됩니다.

5. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/CGL8t0sqUi1opWoWvyoB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. 미리보기 등으로 파일을 보고 선택한 버전으로 파일이 복원되었는지 확인합니다.


# 파일에 유효 기간을 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는, 파일에 유효 기간을 설정하여 일정 기간이 지나면 파일이 자동으로 삭제되도록 구성하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼 에서는 Shared Box와 Connect 폴더에서의 조작 방법을 설명하고 있지만, My Box와 DLP 폴더도 동일한 절차로 이용하실 수 있습니다.
* 아래의 폴더에서는 파일의 유효 기간을 설정할 수 없습니다.
  * Connect 폴더
  * Warm Storage의 폴더
* 파일의 유효 기간을 설정하려면 <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 작업을 참조해주시기 바랍니다.
* Guest도 파일의 유효 기간을 설정할 수 있습니다.
* Connect User는 파일의 유효 기간을 설정할 수 없습니다.
* 이 매뉴얼의 절차로는 폴더에 유효 기간을 설정할 수 없습니다.\
  그러나 [Shared Box의 폴더, 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/sharedbox_auto_delete)을 사용하면 폴더가 자동 삭제되도록 설정할 수 있습니다.
* 파일 유효 기간에 따른 자동 삭제는 설정한 다음 날부터 계산되며, 계산일을 포함해 지정한 기간이 지난 후 다음 날 새벽 2시 0분 0초에 실행됩니다.
* 자동 삭제 실행 시간은 변경할 수 없습니다.
* 파일 유효 기간의 기본값(30일 후)은 변경할 수 없습니다.
* 한 번 파일 기간을 설정하면 해당 파일이 자동 삭제될 때까지 남은 일수를 변경할 수 없습니다.

  파일의 유효 기간을 해제하려면, 이 매뉴얼의 파일의 유효 기간을 해제하는 절차를 따라 설정을 해제하신 후, 다시 파일에 유효 기간을 설정하는 절차를 진행해주시기 바랍니다.
* 파일의 유효 기간에 의해 삭제된 파일은 관리자 휴지통으로 이동합니다.\
  자세한 내용은 [회사 휴지통으로 이동 한 폴더, 파일을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/storage/company_trash_check)을 참조해주시기 바랍니다.
* 파일의 유효 기간을 설정한 이력은 관리 페이지의 '로그현황' > '파일 기한 설정 현황' 목록 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.\
  파일의 유효 기간을 해제한 이력은 기록되지 않습니다.
* 유효 기간으로 인해 삭제된 파일의 이력은 관리 페이지의 '로그 현황'> '파일 이용 내역'에서 확인할 수 있습니다.
* [사용자 페이지에서 알림 메일의 수신 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/mail_reception)을 통해, 파일 기한으로 인해 파일이 삭제되었을 때 알림 메일을 받도록 설정할 수는 없습니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**'파일 기한' 화면 표시**
{% endhint %}

**\[Shared Box에 표시]**

1. 파일 기한일을 설정하려는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/5WkHyPOfGcurniUIdrNI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 파일 기한일을 설정합니다.

❶ 파일 기한일을 설정하고자 하는 파일을 체크하고 상단의 '파일 기한' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/k1e8MZDewI84vUno4UVE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 파일 기한일을 설정하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "파일 기기한"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/SNIleMUokRbRL6F7IPnk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 파일 기한일을 설정하고자 하는 파일의 오른쪽에 있는

<figure><img src="/files/T1TGaTYgyamoHO4xAx8X" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

'파일 기한' 메뉴가화면이 표시됩니다.

**\[파일에 만료 날짜 설정]**

1. 파일 기한 화면에서 파일이 자동으로 삭제되기까지의 일수로 1\~365 사이의 숫자를 입력합니다.

<figure><img src="/files/b0vCnIWm8YFLJ9r8bj9h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 파일이 삭제될 때 알림 메일을 받지 않으려면 '이메일 수신 안함'에 체크합니다.

<figure><img src="/files/f4WP67omvIgVmCgwvuMY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/afH73YlnpQJBE7bpamiT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 설정된 파일 기한을 확인하고 ✕ 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/NFppSKzrBppt2ZWgzyiX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일 기한 설정 해제]**

1. 파일 기한을 해제고자 하는 파일의 '파일 기한' 화면을 표시합니다.
2. '설정해제' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/QSTJShFftLB41MbAzCJ8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. '설정일'과 '삭제 예정일' 표시가 사라졌는지 확인하고 '✕' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/NSZscSWJWaZX0v292NQD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**파일 기한으로 삭제된 경우의 알림 메일 확인**
{% endhint %}

'파일 기한' 화면에서 '이메일 수신안함'을 체크하지 않고 설정한 경우, '파일 유효기간 경과에 따른 파일삭제 알림.'이라는 제목의 알림 메일이 도착합니다.

<figure><img src="/files/1sTmdtamGSzU2SVvbnES" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Web, Drive] 폴더와 파일의 이름을 바꾸는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일의 이름을 바꾸는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 다음 조건에 해당하는 사용자는 파일 이름을 변경할 수 있습니다.
  * <마스터>, <전체권한> 접근 권한이 부여된 사용자
  * 파일의 최종 수정자로서 <편집자> 접근 권한이 부여된 사용자
* 폴더 이름을 변경하려는 사용자는 해당 폴더에 대해 <마스터>, <전체권한> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 폴더 및 파일 이름, 전체 경로의 문자 수는 1바이트 기준이 아니라 반각과 전각을 구분하지 않고 1글자로 계산됩니다.
* 폴더 및 파일 이름은 최대 190자까지 입력할 수 있습니다.
* 폴더 및 파일 이름에 사용할 수 있는 문자와 사용할 수 없는 문자는 아래와 같습니다.
  * 사용 가능한 문자\
    UTF-8의 한자, 히라가나, 영문 대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호, 이모지 등
  * 사용할 수 없는 문자\
    \ / : \* ? " < > |
* DirectCloud 드라이브의 경우, 앞서 안내한 문자 외에도 아래의 문자는 폴더 및 파일 이름에 사용할 수 없습니다.\
  CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT

  또한 공백과 마침표(.)는 이름의 첫 글자로는 사용할 수 있지만, 마지막 글자로는 사용할 수 없습니다.
* 폴더의 전체 경로는 260자 이내로 설정해야 합니다.\
  문자 수에는 폴더 구분 기호, 드라이브 문자, 루트 폴더명(DirectCloud), Shared Box의 문자 수도 포함됩니다.
* Mac 버전의 DirectCloud 드라이브를 사용하는 경우, 아래의 제한 사항이 적용되므로 주의하시기 바랍니다.\
  폴더명: 255바이트\
  폴더 전체 경로: 1024바이트
* 변경하려는 폴더 및 파일 이름에 구형 한자가 포함된 경우, 일부 문자는 자동으로 신자체로 변환될 수 있습니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, Web 브라우저에는 DLP 메뉴가 표시되고 DirectCloud 드라이브에는 DLP 폴더가 표시됩니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, Web 브라우저에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있는경우, Web 브라우저에는 Warm Storage 메뉴가, DirectCloud 드라이브에는 Warm Storage 폴더가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, Web 브라우저에 Cold Storage 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage의 경우 '편집자' 접근 권한을 가진 사용자는 저장 후 90일이 지난 파일의 이름을 변경할 수 있습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 이름 바꾸기**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 이름을 바꾸려는 폴더와 파일을 표시합니다.
2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 변경할 이름 입력 화면을 표시합니다.\
   ❶ 이름을 변경하려는 폴더 또는 파일에 체크한 후, 상단에 있는 이름 변경 버튼을 클릭합니다.\
   ❷ 이름을 변경하려는 폴더 또는 파일을 오른쪽 클릭하고 표시된 메뉴에서 이름 변경을 클릭합니다.\
   ❸ 이름을 변경하려는 폴더 또는 파일 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 이름 변경을 클릭합니다.
3. 이름을 입력하고 이름 바꾸기 버튼을 클릭합니다.\
   폴더나 파일의 이름이 바뀝니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 이름 바꾸기**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 이름을 바꾸려는 폴더와 파일을 표시합니다.
2. 이름을 바꾸려는 폴더나 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택합니다.
3. 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.\
   폴더나 파일의 이름이 바뀝니다.


# \[Mobile] 폴더 및 파일의 이름을 바꾸는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에 저장된 폴더와 파일의 이름을 바꾸는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 다음 조건에 해당하는 사용자는 파일 이름을 변경할 수 있습니다.
  * <마스터>, <전체권한> 접근 권한이 부여된 사용자
  * 파일의 최종 수정자로서 <편집자> 접근 권한이 부여된 사용자
* 폴더 이름을 변경하려는 사용자는 해당 폴더에 대해 <마스터>, <전체권한> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 폴더 및 파일 이름은 최대 190자까지 입력할 수 있습니다.
* 폴더 및 파일 이름에 사용할 수 있는 문자와 사용할 수 없는 문자는 아래와 같습니다.
  * 사용 가능한 문자\
    UTF-8의 한자, 히라가나, 영문 대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호, 이모지 등
  * 사용할 수 없는 문자\
    \ / : \* ? " < > |
* 변경할 폴더와 파일의 이름에 이전 문자의 문자가 포함되어 있으면 일부 문자는 자동으로 새 문자로 변환됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. 이름을 바꾸려는 폴더나 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 이름을 바꾸려는 폴더나 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0Q800000014O9\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 이름 바꾸기를 탭합니다.\
   "변경할 이름을 입력하십시오."라는 화면이 나타납니다.
4. 텍스트 상자에 변경할 이름을 입력하고 확인을 탭합니다.\
   폴더나 파일의 이름이 바뀝니다.


# \[Web] 표시되는 파일 이름의 문자 수를 늘리는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저의 폴더·파일 목록에 표시된 파일 이름이 너무 길어 전체 이름을 확인할 수 없을 때, 표시 가능한 글자 수를 늘려 파일 이름 전체를 보이도록 설정하는 방법 또는 긴 파일 이름을 확인하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일 이름의 최대 글자 수는 190자입니다.\
  파일 이름 관련 상세한 사양은 [\[Web, Drive\] 폴더와 파일의 이름을 바꾸는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/wd_change_name)의 제한 및 참고 사항도 함께 확인해주시기 바랍니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

다음 방법 중 하나를 사용하여 전체 Web 브라우저에 표시되지 않는 긴 파일 이름을 보거나 확인할 수 있습니다.<br>

1. web 브라우저의 확대율을 축소하여 표시합니다.

{% hint style="info" %}
**NOTE:**\
Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 휠을 위아래로 돌리면 확대 비율을 변경할 수 있습니다.
{% endhint %}

2. PC의 "디스플레이 설정"에서 해상도와 화면 축소율을 설정하여 파일 이름 전체가 표시되도록 합니다.
3. 파일 이름에 마우스 커서를 놓고 툴팁에서 파일 이름을 확인합니다.


# \[Web] 폴더 및 파일을 즐겨찾기로 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일을 즐겨찾기로 설정하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 즐겨찾기로 등록하려는 사용자는 해당 파일에 대해 업로더를 제외한 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 모든 사용자는 폴더를 즐겨찾기로 설정할 수 있습니다.
* Shared Box, My Box, Connect, DLP 메뉴 아래의 폴더와 파일을 즐겨찾기에 등록할 수 있습니다.
* DLP 메뉴는 DirectCloud의 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에만 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**즐겨찾기 등록**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 즐겨찾기에 등록할 폴더와 파일을 표시합니다.
2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 폴더 또는 파일을 즐겨찾기에 등록합니다.\
   \
   ❶ 즐겨찾기에 등록할 폴더나 파일을 체크하고 상단의 즐겨찾기 버튼을 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❷ 즐겨찾기에 등록할 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 즐겨찾기를 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❸ 즐겨찾기에 등록할 폴더 또는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 즐겨찾기를 클릭합니다.\
   \
   즐겨찾기에 등록된 폴더나 파일의 시작 부분에는 노란색 ☆ 마크가 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**즐겨찾기 참조**
{% endhint %}

1. 즐겨찾기 메뉴를 클릭합니다.\
   즐겨찾기에 등록된 폴더 및 파일 목록이 표시됩니다.
2. 즐겨찾기 목록에서 파일을 클릭하면 파일을 미리 볼 수 있습니다.\
   미리보기를 닫으면 즐겨찾기 목록으로 돌아갑니다.
3. 즐겨찾기 목록에서 파일 아래에 표시된 폴더 경로를 클릭하면 즐겨찾기로 등록된 파일이 저장된 폴더로 이동합니다.
4. 즐겨찾기 목록에서 폴더를 클릭하면 즐겨찾기로 등록된 폴더로 이동합니다.

{% hint style="warning" %}
**즐겨찾기 해제**
{% endhint %}

**\[즐겨찾기 메뉴에서 취소]**

1. 즐겨찾기 메뉴를 클릭하여 즐겨찾기를 취소하려는 폴더와 파일을 표시합니다.
2. 즐겨찾기를 해제하려는 폴더나 파일을 선택하고 상단의 즐겨찾기 해제 버튼을 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   즐겨찾기 메뉴 목록에서 삭제한 폴더나 파일의 표시가 사라집니다.\
   또, 해제한 폴더나 파일의 선두로부터, 노란색☆마크가 사라집니다.

**\[폴더에서 해제]**

1. 폴더를 클릭하여 즐겨찾기를 취소하려는 폴더와 파일을 봅니다.
2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 폴더 또는 파일 즐겨찾기를 해제합니다.\
   \
   ❶ 즐겨찾기를 해제하려는 폴더 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 즐겨찾기 해제를 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❷ 즐겨찾기를 해제하려는 폴더 또는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 즐겨찾기 해제를 클릭합니다.\
   \
   즐겨찾기 메뉴 목록에서 삭제한 폴더나 파일의 표시가 사라집니다.\
   또, 해제한 폴더나 파일의 선두로부터, 노란색☆마크가 사라집니다.


# \[Mobile] 폴더 및 파일을 즐겨 찾기로 설정하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일을 즐겨찾기로 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일을 즐겨찾기로 등록하려는 사용자는 해당 파일에 대해 <업로더>를 제외한 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 모든 사용자는 폴더를 즐겨찾기로 설정할 수 있습니다.
* Shared Box, My Box, Connect, DLP 메뉴 아래의 폴더와 파일을 즐겨찾기에 등록할 수 있습니다.
* DLP 메뉴는 DirectCloud의 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에만 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**즐겨찾기 등록**
{% endhint %}

1. 즐겨찾기로 설정하려는 폴더 또는 파일이 저장된 폴더를 탭합니다.
2. 즐겨찾기로 설정하려는 폴더 또는 파일의 오른쪽 가장자리에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000NWw\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
3. 표시되는 메뉴에서 즐겨찾기를 탭합니다.\
   즐겨찾기에 등록된 폴더나 파일의 시작 부분에는 노란색 ☆ 마크가 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**즐겨찾기 참조**
{% endhint %}

1. 왼쪽 상단의 3선 아이콘을 탭한 다음 즐겨찾기 버튼을 탭합니다.\
   즐겨찾기에 등록된 폴더 및 파일 목록이 표시됩니다.
2. 즐겨찾기 목록에서 파일을 클릭하면 파일을 미리 볼 수 있습니다.\
   미리보기 화면의 왼쪽 상단에 있는 즐겨찾기 버튼을 탭하면 즐겨찾기 목록으로 돌아갑니다.
3. 즐겨찾기 목록에서 폴더를 클릭하면 즐겨찾기로 등록된 폴더로 이동합니다.

{% hint style="warning" %}
**즐겨찾기 해제**
{% endhint %}

1. 즐겨찾기 목록에서 즐겨찾기를 취소하려는 폴더 또는 파일의 오른쪽 끝에 있는 ' ![](https://help.directcloud.jp/servlet/rtaImage?eid=ka0BB0000000NWw\&feoid=00N2w00000JMb2T\&refid=0EMBB000000g0ye)'을 탭합니다.
2. 표시되는 메뉴에서 즐겨찾기 해제를 탭합니다.\
   즐겨찾기 메뉴 목록에서 삭제한 폴더나 파일의 표시가 사라집니다.\
   또, 해제한 폴더나 파일의 선두로부터, 노란색☆마크가 사라집니다.


# 폴더 및 파일에 태그를 추가하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

폴더나 파일에 태그를 추가하면 검색할 때 태그를 지정하여 다른 폴더에 있는 폴더나 파일을 검색하고 원하는 폴더와 파일 목록을 빠르게 표시할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 태그를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 폴더 및 파일에 태그를 설정할 수 있는 사용자는 해당 폴더 및 파일에 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 태그가 설정된 폴더나 파일을 복사/이동한 경우 태그는 다음과 같습니다.
  * 복사: 태그가 삭제됩니다.
  * 이동: 태그가 유지됩니다.
* 첫 번째 계층 구조의 폴더에는 태그를 추가할 수 없습니다.
* 서로 다른 태그가 설정된 여러 폴더 및 파일을 선택하여 새 태그를 설정하면, 기존 태그는 덮어쓰기됩니다.
* 하나의 태그는 최대 10자까지 입력할 수 있습니다.
* 하나의 폴더 또는 파일에 추가할 수 있는 태그의 최대 개수는 10개입니다.
* 여러 폴더 및 파일에 태그를 일괄 추가하는 경우, 태그를 추가할 수 있는 폴더 및 파일의 최대 개수는 50개입니다.
* 태그는 Web 브라우저에서만 표시됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-CONNECT"를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Connect" 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "DLP" 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud 전자장부보존법 대응"을 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "문서 관리" 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Warm Storage" 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "Cold Storage" 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage 및 Cold Storage의 폴더와 파일에는 태그를 추가할 수 없습니다.
* 태그가 설정된 폴더 또는 파일을 Warm Storage나 Cold Storage로 이동한 경우의 사양은 다음과 같습니다.
  * Warm Storage: 태그 라벨이 표시된 상태로 이동되며, 태그 정보도 유지됩니다.
  * Cold Storage: 이동 시 태그 라벨은 삭제되지만, 태그 정보는 유지됩니다. Cold Storage에서 복원하면 태그 라벨이 다시 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**태그 추가**
{% endhint %}

1. 사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 태그를 추가할 폴더와 파일을 봅니다.
2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 폴더 또는 파일에 태그를 추가합니다.\
   ❶ 태그를 추가할 폴더나 파일을 체크하고 상단의 '태그' 버튼을 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❷ 태그를 추가할 폴더나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❸ 태그를 추가할 폴더 또는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다.\
   \
   태그 추가/편집 화면이 표시됩니다.
3. 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 태그가 설정됩니다.\
   계속해서 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 최대 10개까지 태그를 설정할 수 있습니다.
4. 확인 버튼을 클릭합니다.\
   폴더나 파일에 태그가 추가됩니다.

{% hint style="warning" %}
**태그 수정**
{% endhint %}

폴더나 파일에 태그를 추가하거나 제거하고 싶은 경우에도 태그를 추가하면 같은 단계로 편집합니다.

1. 사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 태그를 편집할 폴더와 파일을 봅니다.
2. 다음 방법 중 하나로 폴더 또는 파일의 태그를 편집합니다.\
   ❶ 태그를 편집하고자 하는 폴더나 파일을 체크하고 상단의 '태그' 버튼을 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❷ 태그를 편집할 폴더나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다.\
   여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다.\
   ❸ 태그를 편집할 폴더 또는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다.\
   \
   태그 추가/편집 화면이 표시됩니다.\
   입력란 위에 현재 설정된 태그가 표시됩니다.
3. 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 태그가 설정됩니다.\
   계속해서 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 최대 10개까지 태그를 설정할 수 있습니다.\
   10개 이상의 태그가 설정된 경우 새 태그를 입력할 수 없으므로 다음 단계에서 불필요한 태그를 제거해야 합니다.
4. 태그를 제거하려면 태그 오른쪽에 표시되는 ✕를 클릭합니다.
5. 확인 버튼을 클릭합니다.\
   폴더 또는 파일에 편집한 태그가 반영됩니다.

{% hint style="warning" %}
**태그를 지정하여 검색**
{% endhint %}

DirectCloud 검색에서는 태그를 지정하여 폴더와 파일을 검색할 수 있습니다.

1. 사용자 페이지의 왼쪽 상단에 있는 '검색' 입력란에서 오른쪽 가장자리에 표시되는 ▼ 버튼을 클릭합니다.검색 설정 항목이 표시됩니다.
2. '검색 대상'에서 '태그'를 선택합니다.
3. '검색' 입력란에 검색할 태그를 입력하고 검색 버튼(돋보기)을 클릭합니다.\
   검색 결과 태그 탭에는 입력한 태그와 일치하는 폴더와 파일이 나열됩니다.

* 태그 탭의 검색 결과에서 파일을 클릭하여 파일을 미리 볼 수 있습니다. 미리보기를 닫으면 태그 탭의 검색 결과 목록으로 돌아갑니다.
* 태그 탭의 검색 결과에서 파일 아래에 표시된 폴더 경로를 클릭하면 태그가 추가된 파일이 저장된 폴더로 이동합니다.
* 태그 탭의 검색 결과에서 폴더를 클릭하면 태그가 추가된 폴더로 이동합니다.


# DLP 폴더에 저장된 파일의 확장자를 PDF로 변환하여 다운로드하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저 및 DirectCloud 드라이브에서 DLP 폴더에 저장된 파일을 PDF로 변환하여 다운로드하는 방법에 대해 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 다음 항목의 절차에 따라 PDF 다운로드 설정이 활성화되어 있어야 합니다.
  * 관리 페이지 설정\
    DLP 설정에서 사용자에게 PDF 다운로드를 허용하도록 설정하는 방법
    * 사용자 페이지 설정\
      DLP 폴더에서 파일의 PDF 다운로드를 활성화하는 방법
* PDF 다운로드 작업을 수행하는 사용자에게는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <다운로더>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* PDF 다운로드가 가능한 확장자는 다음과 같습니다.

  <table><thead><tr><th>프로그램</th><th>확장</th><th data-hidden></th></tr></thead><tbody><tr><td>Microsoft Excel</td><td>xls、xlsx</td><td></td></tr><tr><td>Microsoft Word</td><td>doc、docx</td><td></td></tr><tr><td>Microsoft PowerPoint</td><td>ppt、pptx</td><td></td></tr><tr><td>기타</td><td>pdf、dwg</td><td></td></tr></tbody></table>
* 여러 개의 파일을 선택하여 PDF 다운로드하는 것은 불가능합니다.

### 절차

{% hint style="info" %}
**Web 브라우저에서 파일을 PDF로 변환하여 다운로드하기**
{% endhint %}

1. DLP 메뉴를 클릭한 후, 다운로드하려는 파일이 저장되어 있는 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kzC8O50eSkgvWNqXNbVS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 중 한 가지 방법으로 파일을 PDF 다운로드합니다.

① PDF로 다운로드하려는 파일에 체크한 후, 상단에 있는 PDF 다운로드 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/g9d5Y4a8ihsX5cZha3BZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

② PDF로 다운로드하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 표시된 메뉴에서 PDF 다운로드를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/4LHlO74x7ShVY45tkES3" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

③ PDF로 다운로드하려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 후, 표시된 메뉴에서 PDF 다운로드를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/nonNPeOiuWvwyYMWbYTZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일명을 확인한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/onUJYm0dYcNRsATjZhMI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 다운로드된 PDF 파일을 열어 정상적으로 표시되는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/fTL2JckO1EJv0YS8sfVC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**DirectCloud 드라이브에서 파일을 PDF로 변환하여 다운로드하기**
{% endhint %}

1. DLP 폴더에서 다운로드하려는 파일이 저장되어 있는 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/SvvXWUajs2hSU6rs5W5s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. PDF로 다운로드하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 표시된 메뉴에서 'DirectCloud-Drive' > 'PDF 다운로드'를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Mme4NxIDEwGRt6WmQGpQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일명을 확인한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/onUJYm0dYcNRsATjZhMI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 다운로드된 PDF 파일을 열어 정상적으로 표시되는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/fTL2JckO1EJv0YS8sfVC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Drive] DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전에서 암호화된 파일을 이용하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다.\
DirectCloud-SHIELD IRM 기능이 활성화된 폴더에서는, 관리자의 설정에 따라 파일이 암호화됩니다.\
이 매뉴얼 에서는 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)를 사용하여 DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일을 표시하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 본 매뉴얼의 절차를 실행하려면 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)가 설치되어 있어야 합니다.
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)는 Windows용 64bit 애플리케이션만 제공됩니다.\
  Mac용 애플리케이션은 제공되지 않습니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일은 Windows의 Microsoft Office 애플리케이션에서 직접 열람할 수 없습니다.\
  아래 방법 중 하나로 표시해야 합니다.
  * 다음 중 하나를 설치하고 파일을 더블 클릭하여 표시\
    • DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)(본 매뉴얼 절차)\
    • DirectCloud-SHIELD IRM PC 전용 애플리케이션
  * DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)를 설치한 뒤, 파일 미리보기 또는 편집을 선택하여 표시합니다.
* [사용자가 이용할 수 있는 애플리케이션을 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/security_policy/app_restrictions)에서 DirectCloud 드라이브가 허용되어 있지 않으면 DirectCloud 드라이브에 로그인할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서는 일반 DirectCloud 드라이브와 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해주시기 바랍니다.
* 본 매뉴얼의 절차는 DirectCloud-SHIELD IRM PC 전용 애플리케이션에서 파일을 표시할 때와 달리, 로그인 화면이 표시되지 않습니다.\
  따라서 SHIELD 사용자 또는 2단계 인증 사용자로 로그인하기 위한 설정을 할 수 없으므로, 관리자 페이지의 DirectCloud-SHIELD 사용자 설정에서 상태가 미사용으로 되어 있는 사용자 또는 2단계 인증 사용자가 irm 확장자 파일을 열려고 하면 파일을 열 권한이 없습니다라고 표시됩니다.
* DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서는 다음 애플리케이션에서 파일을 열 수 있습니다.\
  또한 다음 애플리케이션에서는 문서 반출 시 보안 설정의 암호화 설정에서 화면 및 텍스트 복사 금지에 체크한 경우 텍스트 복사와 덮어쓰기 저장이 제한되며, 인쇄 금지에 체크한 경우 인쇄가 제한됩니다.
  * Microsoft 메모장
  * Microsoft Excel
  * Microsoft Word
  * Microsoft PowerPoint
  * Adobe Acrobat
  * Adobe Reader
  * Autodesk AutoCAD 2023, 2024, 2025

### 절차

1. DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서 DirectCloud 폴더를 표시합니다.

   확장자가 irm인 파일을 더블 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Y1NkYek4cue7Dw9kK5uT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. DirectCloud-SHIELD 화면이 표시됩니다.\
   동의함에 체크한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/x0tcWzRIoaVNDsgkTcO7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 파일 형식에 대응하는 애플리케이션에서 파일이 표시됩니다.\
   [외부로 반출되는 파일의 보안을 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-4) 설정에 따라 워터마크(투명 문자)가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/VVld2SvsZp2UhUFVKUqZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도치 않은 파일 반출로 인한 정보 유출을 방지할 수 있습니다.\
DirectCloud-SHIELD IRM 기능이 활성화된 폴더에서는, 관리자의 설정에 따라 파일에 보안등급 라벨이 표시되고 .irm 확장자가 추가됩니다.\
이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지에서 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 부여된 파일의 보안등급 라벨을 변경하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일의 보안등급 라벨은 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우에만 표시됩니다.\
  또한 파일의 보안등급 라벨은 Web 브라우저에서만 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에 보안 문서 판정 기준에 해당하는 파일이 포함된 폴더를 업로드하면, [업로드한 파일을 판정 기준에 따라 보안하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-3)에 따라 업로드된 파일에 자동으로 보안등급 라벨이 적용됩니다.\
  또한 파일이 Storage 외부로 반출될 경우 암호화가 적용됩니다.
* 파일의 보안등급 라벨을 변경해도 버전은 업데이트되지 않습니다.
* 관리자가 [파일의 보안등급을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-7)을 통해 보안등급을 수정할 수도 있습니다.
* 본 매뉴얼 및 [파일의 보안등급을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-7)에서는 모든 보안등급 라벨을 제거하여 보안등급 없음으로 설정할 수 없습니다.
* [보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-8) 또는 사용자 페이지에서 해제하는 방법을 통해 관리자가 설정한 보안수준 정의를 해제하면 보안등급 라벨이 제거되고 .irm 확장자가 표시되지 않게 됩니다.

### 절차

1. 파일의 보안등급 라벨을 클릭합니다.\
   보안문서 정의 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/71CinQadgcgGlBpa35W2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 편집 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/5U7b2kAme3cEBEo3ac5z" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

3. 문서 속성에서 파일에 설정할 보안등급을 클릭하여 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Rm0YlIzPTpofihCndg1x" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

4. 확인 버튼을 클릭합니다.\
   암호화 해제 버튼을 클릭하면 Storage 외부로 반출될 때 적용되는 암호화 설정을 해제하고 보안등급 라벨을 제거할 수 있습니다.\
   단, 보안등급 라벨은 원래 상태로 되돌릴 수 없으므로 주의가 필요합니다.

<figure><img src="/files/2fkQ3TyfSvDcGQd9Wl9N" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 사용자 페이지에서 파일의 보안문서 설정을 해제하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도치 않은 파일 반출로 인한 정보 유출을 방지할 수 있습니다.\
DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에서는, 관리자가 설정한 보안 문서 판정 기준에 해당할 경우 외부로 반출되는 시점에 파일이 암호화됩니다.\
이 매뉴얼 에서는 DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에서 외부 반출 시 암호화되는 파일 설정을 해제하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 파일의 보안등급 라벨은 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우에만 표시됩니다.\
  또한 파일의 보안등급 라벨은 Web 브라우저에서만 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에 보안 문서 판정 기준에 해당하는 파일이 포함된 폴더를 업로드하면, [업로드한 파일을 판정 기준에 따라 보안하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-3)에 따라 업로드된 파일에 자동으로 보안등급 라벨이 적용됩니다.\
  또한 파일이 Storage 외부로 반출될 경우 암호화가 적용됩니다.
* [보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-8)을 통해, 관리자가 암호화 설정을 해제할 수도 있습니다.
* 본 매뉴얼 또는 [보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-8) 또는 사용자 페이지에서 해제하는 방법을 통해 관리자가 설정한 보안수준 정의를 해제하면 보안등급 라벨이 제거되고 .irm 확장자가 표시되지 않게 됩니다.\
  보안등급 라벨을 변경하려는 경우, [사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/undefined-3/undefined-4) 및 [파일의 보안등급을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/undefined-7)을 참고해주시기 바랍니다.

### 절차

1. 파일의 보안등급 라벨을 클릭합니다.\
   보안문서 정의 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/71CinQadgcgGlBpa35W2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. '보안문서 해제' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/0e7QBeBVHAMP5VeZb8K5" alt="" width="482"><figcaption></figcaption></figure>

3. 확인 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/X0NUtwept5reJVZ4dc5z" alt="" width="495"><figcaption></figcaption></figure>

4. 파일에서 SHIELD 아이콘과 보안등급 라벨 표시가 사라집니다.

<figure><img src="/files/n4M3Adx8Lg0LX3eJk6vd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# 온라인 편집 화면에서 코멘트 기능을 이용하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 온라인 편집 화면에서 코멘트 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 온라인 편집을 사용하려면, [파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/online_edit)에 따라 온라인 편집 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
* <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근 권한이 부여된 사용자가 온라인 편집을 이용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 온라인 편집에서는 100MB 이하의 파일을 최대 5명이 동시에 편집할 수 있습니다.
* Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 PC에서도 Office 파일을 편집할 수 있습니다.

  온라인 편집에 대응하는 확장자는 다음과 같습니다.\
  .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx
* 확장자가 .doc, .ppt, .xls인 구형 형식의 Office 파일을 온라인 편집하려면, 편집 화면을 표시하기 위해 새로운 형식(.docx, .pptx, .xlsx)으로 변환한다는 확인 대화상자에서 확인 버튼을 클릭해야 합니다.
* 텍스트 파일과 매크로 파일은 온라인 편집을 사용할 수 없습니다.
* <편집자-> 이상의 접근 권한이 부여되어 있으면 다른 사용자가 작성한 코멘트에 대한 답글을 입력할 수 있습니다.
* 파일을 다운로드하면 온라인 편집에서 추가한 코멘트도 함께 보존됩니다.
* DirectCloud-SHIELD로 암호화된 파일도, 온라인 편집에 대응하는 확장자라면 말풍선 코멘트를 삽입할 수 있습니다.
* Office 파일에 코멘트를 추가한 경우 표시되는 사용자 이름은 다음과 같습니다.
  * 온라인 편집에서 코멘트를 추가한 경우: DirectCloud 사용자명
  * Microsoft Office에서 코멘트를 추가한 경우: Microsoft Office 계정명

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 코멘트 기능 사용**
{% endhint %}

**\[코멘트 추가]**

1. [파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/online_edit)의 'Web 브라우저에서 온라인 편집 화면을 여는 절차'에 따라 온라인 편집 화면을 표시합니다.
2. 코멘트를 추가하려는 범위 또는 페이지를 선택한 후 오른쪽 클릭하여 코멘트 추가를 선택합니다.
3. 코멘트를 입력한 뒤 추가를 클릭합니다.\
   코멘트가 추가됩니다.<br>

**\[코멘트에 답장]**

1. Microsoft Office 제품인 경우 온라인 편집에 추가한 코멘트에 회신할 수 있습니다.\
   코멘트이 반영된 셀을 클릭한 후 답장을 클릭합니다.
2. 코멘트을 입력하고 제출 표시를 클릭합니다.\
   코멘트가 반영됩니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 코멘트 기능 사용**
{% endhint %}

**\[코멘트 추가]**

1. [파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/online_edit)의 'DirectCloud 드라이브에서 온라인 편집 화면 열기'에 설명된 절차에 따라 온라인 편집 화면을 표시합니다.
2. 코멘트을 추가할 범위 또는 페이지를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 > 코멘트 추가를 선택합니다.
3. 코멘트를 입력한 뒤 추가를 클릭합니다.\
   코멘트가 추가됩니다.<br>

**\[코멘트에 답장]**

1. Microsoft Office 제품인 경우 온라인 편집에 추가한 코멘트에 회신할 수 있습니다.\
   코멘트이 반영된 셀을 클릭한 후 답장을 클릭합니다.
2. 코멘트을 입력하고 제출 표시를 클릭합니다.\
   코멘트가 반영됩니다.


# 온라인 편집 화면에서 시트 보호를 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 온라인 편집 화면에서 시트 보호를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 온라인 편집을 사용하려면, [파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/online_edit)에 따라 온라인 편집 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
* <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근 권한이 부여된 사용자가 온라인 편집을 이용할 수 있습니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 Web 브라우저에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/w_permission), [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참고해 주시기 바랍니다.
* 온라인 편집에서는 100MB 이하의 파일을 최대 5명이 동시에 편집할 수 있습니다.
* Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 PC에서도 Office 파일을 편집할 수 있습니다.

  온라인 편집에 대응하는 확장자는 다음과 같습니다.\
  .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx
* 확장자가 .doc, .ppt, .xls인 구형 형식의 Office 파일을 온라인 편집하려면, 편집 화면을 표시하기 위해 새로운 형식(.docx, .pptx, .xlsx)으로 변환한다는 확인 대화상자에서 확인 버튼을 클릭해야 합니다.
* 텍스트 파일과 매크로 파일은 온라인 편집을 사용할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 시트 보호 사용**
{% endhint %}

**\[시트를 지정하여 보호 기능 사용]**

1. 파일을 다운로드하지 않고 온라인 편집하는 방법 의 "웹 응용 프로그램에서 온라인 편집 화면 열기"에 설명된 절차에 따라 온라인 편집 화면을 표시합니다.
2. 편집 화면의 시트 이름을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 보호를 선택합니다.
3. 임의의 암호를 설정한 후 사용자에게 허용할 작업을 선택하고 보호를 클릭합니다.\
   지정된 시트의 보호가 활성화됩니다.<br>

**\[특정 셀 이외를 지정하여 보호 기능 사용]**

1. 상단 메뉴에서 "보호" > "잠긴 셀"의 선택을 취소하고 편집 화면의 시트 이름을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > "보호"를 선택합니다.
2. 임의의 암호를 설정한 후 사용자에게 허용할 작업을 선택하고 보호를 클릭합니다.\
   특정 셀 이외의 보호가 활성화됩니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 시트 보호 사용**
{% endhint %}

**\[시트를 지정하여 보호 기능 사용]**

1. 파일을 다운로드하지 않고 온라인 편집하는 방법 의 "DirectCloud 드라이브에서 온라인 편집 화면 열기"에 설명된 절차에 따라 온라인 편집 화면을 표시합니다.
2. 편집 화면의 시트 이름을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 보호를 선택합니다.
3. 임의의 암호를 설정한 후 사용자에게 허용할 작업을 선택하고 보호를 클릭합니다.\
   지정된 시트의 보호가 활성화됩니다.<br>

**\[특정 셀 이외를 지정하여 보호 기능 사용]**

1. 상단 메뉴에서 "보호" > "잠긴 셀"의 선택을 취소하고 편집 화면의 시트 이름을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > "보호"를 선택합니다.
2. 임의의 암호를 설정한 후 사용자에게 허용할 작업을 선택하고 보호를 클릭합니다.\
   특정 셀 이외의 보호가 활성화됩니다.


# DirectCloud 드라이브에서 파일을 직접 편집하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud 드라이브의 파일을 편집하는 방법에는 두 가지가 있습니다.\
하나는 Windows 탐색기 등에서 파일의 확장자와 호환되는 애플리케이션으로 파일을 열어 편집하는 직접 편집 방식이며, 다른 하나는 DirectCloud 드라이브의 전용 애플리케이션을 사용해 파일을 편집하는 온라인 편집 방식입니다.\
이 매뉴얼에서는 직접 편집을 통해 파일을 수정하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* **DirectCloud 드라이브는 가상 파일 시스템(Virtual File System)을 사용하므로 계약 계획에 관계없이 DirectCloud 드라이브의 총 용량은 C 드라이브와 동일한 용량이 됩니다.**
* DirectCloud 드라이브에서 파일을 덮어쓸 때 temp 폴더에 임시 파일이 만들어집니다. 이때 덮어쓰기할 파일과 동일한 하드 디스크 공간이 필요합니다.

  `C:\Users<사용자명>\AppData\Local\DirectCloud Drive\data<회사ID 시퀀스><사용자 시퀀스>\temp`\
  <>로 둘러싸인 폴더는 다음과 같이 환경에 따라 달라집니다.

  <table><thead><tr><th width="186">폴더</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>&#x3C;사용자 이름></td><td>Windows 사용자 이름</td></tr><tr><td>&#x3C;회사 ID 시퀀스></td><td>DirectCloud 회사 ID 시퀀스를 MD5에서 일정 길이의 문자열로 해시한 문자열<br>예:<br>820e3ca3-b2b4-ec7d-ec6c-8f74c8da83cd</td></tr><tr><td>&#x3C;사용자 시퀀스></td><td>DirectCloud 사용자 시퀀스를 MD5에서 일정 길이의 문자열로 해시한 문자열<br>예제:<br>b21f7f523-975b-3978-1928-ad9009b11b9d</td></tr></tbody></table>
* DirectCloud 드라이브에서 파일을 직접 열려면 다운로드, 파일을 덮어써 저장하려면 업로드 접근 권한이 필요합니다.\
  따라서 파일을 직접 편집하는 사용자에게는 <전체권한> 또는 <편집자> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 [접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작](https://help.directcloud.net/user_manual/access_permission/d_permission)을 참조하십시오.
* 관리 페이지에서 워크플로우 기본 설정이 사용으로 설정되어 있는 경우 다운로드 또는 업로드 워크플로우를 생성하면 워크플로우 신청자는 파일을 직접 편집할 수 없게 됩니다.
* 배타 제어가 가능한 Microsoft Office 버전은 다음과 같습니다.
  * Microsoft 365
  * Microsoft Office 2021 이후 버전
* 파일에 대한 접근 권한이 부여되어 있는 경우에도 배타 제어가 적용됩니다.
* 볼륨 시리얼 번호 또는 사용자 ID 중 하나라도 다르면 배타 제어가 적용됩니다.
* DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 보안등급 레이블과 irm 확장자가 추가된 파일은 배타 제어가 적용되지 않습니다.
* 또한 DirectCloud-SHIELD IRM으로 보안등급 레이블과 irm 확장자가 추가된 파일은 이름을 지정하여 저장 기능을 사용할 수 없습니다.
* Microsoft Access 파일 및 텍스트 파일은 배타 제어가 적용되지 않습니다.
* 확장자가 xlsm이 아닌 매크로 파일도 배타 제어가 적용되지 않습니다.
* 배타 제어 메시지에는 현재 Windows에 로그인된 사용자 이름이 표시되며, 이는 DirectCloud에서 제어할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 직접 편집 중인 사용자 A와 동일한 파일을 읽기 전용으로 열어보고 있는 사용자 B가 있을 때, 사용자 A가 파일 메뉴에서 최근에 사용한 항목을 열면 내부적으로 배타 제어가 해제되어 사용자 B가 해당 파일에 쓰기 작업을 할 수 있게 되는 경우가 있습니다.\
  이는 Office 애플리케이션의 동작에 따른 현상으로, 관리 페이지의 드라이브 문자 할당 설정에서 여러 드라이브를 지정한 상태에서 동일한 파일을 연 적이 있는 경우 Word, Excel, PowerPoint의 최근에 사용한 항목에 동일한 파일을 가리키는 서로 다른 경로가 표시되기 때문에 발생합니다.
* Mac 버전 DirectCloud 드라이브에서는 동일한 파일을 여러 사용자가 열어도 배타 제어가 적용되지 않습니다.
* Windows에서 제조사에서 지원하지 않는 애플리케이션은 DirectCloud 드라이브에서 파일을 직접 열어 사용하는 경우에도 지원 대상에 포함되지 않습니다.
* DirectCloud 드라이브에서 지원하지 않는 항목은 다음과 같습니다.
  * 다른 시스템과 연계하여 사용하는 경우
  * 확장자가 xls 또는 xlsx인 파일의 통합 문서 공유 기능
  * Microsoft Office의 매크로를 포함한 액티브 오브젝트 동작
  * Microsoft Excel의 함수 동작
  * 명령 프롬프트에서의 명령 실행(배치 파일 저장은 가능)
* Adobe Photoshop의 PSD 파일을 직접 편집 후 덮어써 저장하면 새 파일로 DirectCloud에 업로드되기 때문에 버전 기록이 남지 않습니다.
* DirectCloud 드라이브에서 특정 폴더를 열 때 액세스할 수 없습니다 오류가 표시된다면 해당 폴더에 저장된 폴더 및 파일의 수가 너무 많을 가능성이 있습니다.\
  Web 브라우저에서 해당 폴더를 열어 폴더 및 파일 수가 1000개 이하가 되도록 정리하는 것을 권장합니다.\
  데이터 저장과 관련된 사양은 [DirectCloud 공통사양](https://help.directcloud.net/user_manual/specification/common_specification) 을 참조하십시오.
* DirectCloud 드라이브에서 파일 속성을 표시한 뒤 Windows와 동일한 방식으로 읽기 전용 또는 숨김 파일 체크를 해도 파일 속성 정보는 변경되지 않습니다.
* Windows의 UNC 경로에서는 DirectCloud 드라이브 애플리케이션 및 DirectCloud 드라이브의 폴더와 파일을 지정할 수 없습니다.
* Microsoft Excel 2007 이전 버전에서 만든 xls 파일을 Microsoft Excel 2007 이후 버전에서 열면, 해당 시점에 파일을 연 사용자의 이름이 파일 헤더에 기록되며 자동으로 덮어써 저장됩니다.\
  이것은 Microsoft Excel의 동작 사양이며 DirectCloud 드라이브에서 제어할 수 없습니다.\
  헤더에 이름이 기록되는 것을 피하려면 이름을 지정하여 저장을 선택하고 xlsx, xlsm, xlsb 등의 확장자로 변경하여 다른 파일로 저장해주시기 바랍니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**파일 편집**
{% endhint %}

1. Windows 탐색기에서 DirectCloud 드라이브에서 편집할 파일을 봅니다.
2. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열기를 선택하거나 파일을 두 번 클릭합니다.\
   확장자를 지원하는 응용 프로그램이 시작되고 파일이 표시됩니다.
3. 파일을 편집하고 저장합니다.

{% hint style="warning" %}
**배타 제어에 대하여**
{% endhint %}

다른 사용자가 파일을 직접 편집 중일 때 파일을 열면 배타 제어에 의해 해당 파일은 읽기 전용으로 표시됩니다.\
Microsoft Office를 사용해 파일을 직접 편집하는 경우 DirectCloud 드라이브에서 파일을 열면 동일한 폴더 안에 \~$로 시작하는 임시 파일이 생성됩니다. 이 임시 파일이 존재할 때 배타 제어가 동작합니다.\
배타 제어 대상이 되는 확장자는 다음과 같습니다.

| 프로그램                 | 확장자             |
| -------------------- | --------------- |
| Microsoft Excel      | xls, xlsx, xlsm |
| Microsoft Word       | doc, docx       |
| Microsoft PowerPoint | ppt, pptx       |
| 한글                   | hwp, hwpx       |

{% hint style="info" %}
**NOTE:**\
편집한 파일을 저장하고 Microsoft Office를 종료하면 \~$로 시작하는 임시 파일은 자동으로 삭제됩니다.\
그러나 아래와 같은 원인으로 \~$로 시작하는 파일이 삭제되지 않고 남는 경우가 있습니다.\
\~$로 시작하는 파일이 남아 있으면 다른 사용자가 파일을 열 때 배타 제어 메시지가 표시되거나, 실제 편집 중인 사용자와 다른 사용자의 이름이 표시되는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

* Microsoft Office가 비정상 종료되었거나 강제로 종료된 경우
* 보안 소프트웨어의 간섭이 있었던 경우
* 네트워크 장애가 발생한 경우
* 대상 폴더의 접근 권한 또는 접근 권한 레벨이 변경된 경우
* Microsoft Office 파일을 직접 편집 중에 DirectCloud 드라이브에서 로그아웃했거나 PC를 종료한 경우<br>

이러한 상황에서는 아래 방법 중 하나로 \~$로 시작하는 파일을 삭제해주시기 바랍니다.

* 다른 사용자가 해당 파일을 열고 있지 않은 상태에서 \~$로 시작하는 파일을 삭제
* DirectCloud 드라이브에서 삭제할 수 없는 경우 Web 브라우저 또는 관리 페이지에서 삭제
* \~$로 시작하는 파일을 직접 삭제할 수 없는 경우 해당 접근 권한 또는 접근 권한 레벨을 가진 사용자에게 삭제 요청
  {% endhint %}


# \[Web] 폴더 및 파일 목록을 정렬하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

사용자 페이지에서는 My Box, Shared Box, 문서관리, Connect, DLP, Warm Storage, 휴지통, 즐겨찾기, 최근 이용한 파일 메뉴와 검색 결과에 표시된 폴더 및 파일 목록을 이름, 크기, 업데이트 날짜 또는 등록 날짜, 종류 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해 표시할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 폴더와 파일 목록을 표시하고 정렬하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 목록에 폴더와 파일이 함께 표시되는 경우에는 폴더가 먼저, 파일이 다음 순서로 표시됩니다.
* Web 브라우저의 기본 설정에서는 폴더와 파일 목록이 아래 기준으로 표시됩니다.
  * My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, 즐겨찾기, 휴지통 메뉴:\
    이름 기준 오름차순
  * 최근 사용한 파일 메뉴, 검색 결과:\
    날짜 기준 내림차순
* 검색 결과의 전체, 본문 탭에서는 폴더와 파일 목록을 정렬할 수 없습니다.
* 아래의 메뉴 및 검색 결과에서는 표시되는 정보를 정렬할 수 없습니다.
  * Link History
* 정렬의 기본 항목인 이름, 크기, 업데이트 날짜 또는 등록 날짜, 종류 기준으로 정렬하면 해당 정렬 설정은 브라우저 단위로 저장됩니다. 정렬 설정은 모든 메뉴와 폴더에서 공통으로 적용됩니다.\
  또한 동일한 브라우저에서 다른 사용자 계정으로 사용자 페이지에 로그인한 경우에도 정렬 설정이 그대로 유지됩니다.

  예를 들어 Shared Box에서 정렬을 설정하면 My Box와 문서관리 폴더에서도 동일한 정렬 방식이 적용됩니다.
* My Box, Shared Box, 문서관리 폴더, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, 즐겨찾기, 휴지통 메뉴에서는 마지막으로 적용한 정렬 설정이 저장됩니다.\
  반면 최근 사용한 파일 메뉴 및 검색 결과에서는 마지막 정렬 설정이 저장되지 않습니다.
* 목록 상단에 표시되는 헤더에서 항목명 사이 경계에 마우스를 올렸을 때 표시되는 아이콘을 좌우로 드래그하면 각 항목의 표시 폭을 변경할 수 있습니다.
* My Box, Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage의 1단계 폴더에서는 변경한 항목 표시 폭이 저장됩니다.\
  이 설정은 정렬 설정과 마찬가지로 브라우저 단위로 저장됩니다.

  Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage 메뉴를 클릭했을 때 표시되는 폴더 목록에서도 항목 폭을 변경할 수 있지만, 해당 설정은 저장되지 않습니다.

  최근 사용한 파일, 즐겨찾기, 휴지통 메뉴, 검색 결과, 문서 속성 검색 결과에서도 항목 폭을 변경할 수 있으나 설정은 저장되지 않습니다.
* 정렬 설정 및 항목 표시 폭 설정은 브라우저 캐시를 삭제하면 기본 표시 상태로 되돌아갑니다.
* DirectCloud 드라이브의 폴더 및 파일 목록 정렬은 Windows 탐색기의 기준을 따릅니다.\
  단, 휴지통은 DirectCloud에서 관리되는 기능이므로 이 매뉴얼과 동일한 방법으로 정렬할 수 있습니다.\
  휴지통 조작 방법은 Web 앱·드라이브 사용자 휴지통의 폴더 및 파일을 확인·조작하는 방법을 참조해주시기 바랍니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 Connect 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있는경우 사용자 페이지에 Warm Storage 메뉴가 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**폴더와 파일 목록 정렬**
{% endhint %}

이 매뉴얼에서는 다음과 같은 일반적인 작동 절차를 설명합니다.

* My Box
* Shared Box
* 휴지통 메뉴
* 즐겨찾기 메뉴
* 최근 사용한 파일 메뉴
* 검색 결과의 파일 이름, 코멘트, 태그, 문서 속성 탭

폴더 및 파일 목록 위에 표시되는 헤더 항목은 선택한 메뉴와 폴더에 따라 다릅니다. 또한 정렬할 항목에 따라 표시되는 순서와 같은 규칙이 달라집니다. 자세한 내용은 하단에 있는 '정렬할 항목'을 참조하십시오.\
아래에서는 Shared Box 화면을 예로 설명합니다.

1. 폴더와 파일을 정렬하고 표시할 메뉴와 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/x54XULcZnT1tK6KMnCrz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

폴더와 파일 목록이 표시됩니다.

2. 목록 상단에 표시되는 헤더에서 정렬할 항목을 클릭합니다.\
   정렬 대상 항목은 '이름', '크기', '날짜', '확장자'입니다.\
   여기에서는 예로 이름을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/rNRFpcgytSHPDYnSYcWQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

클릭한 항목의 내림차순으로 폴더와 파일 목록이 정렬되고 항목 이름 옆에 표시된 버튼이 ∨로 바뀝니다.

<figure><img src="/files/Phv3WAYostFNViHS9Elg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 다시 2단계와 같은 항목을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Phv3WAYostFNViHS9Elg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

다시 클릭한 항목의 오름차순으로 폴더와 파일 목록이 정렬됩니다.\
항목 옆에 표시된 버튼이 “∧”로 바뀝니다.

<figure><img src="/files/Y21WuYqgIFnktZUK6kUE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 그런 다음 3단계, 4단계와 다른 항목 이름을 클릭합니다.\
   여기에서는 예로 '크기'를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kfY1mQAsIkcuxud8r3kr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이미 적용된 항목의 '정렬'이 취소되고 새로 클릭한 항목의 '오름차순'으로 목록이 정렬됩니다.\
적용된 항목이 내림차순이면 새로 클릭한 항목도 내림차순으로 표시됩니다.

<figure><img src="/files/28DQQoYISA73VXz1cvxL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**정렬 대상 항목**
{% endhint %}

정렬의 기본 항목에는 '이름', '크기', '업데이트 날짜 및 시간' 또는 '등록 날짜 및 시간', '확장자'가 있습니다.\
헤더에 표시된 항목을 클릭하면 오름차순 또는 내림차순으로 정렬됩니다.\
이 절에서는 정렬할 헤더 항목을 클릭할 때 오름차순/내림차순 표시 순서에 대해 설명합니다.

<table><thead><tr><th width="119">헤더 항목</th><th>오름차순</th><th>내림차순</th><th>보충</th></tr></thead><tbody><tr><td>이름</td><td><p>파일 이름을 오름차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>숫자·기호 > 알파벳 > 일본어 > 한글</p></td><td><p>파일 이름을 내림차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>한글 > 일본어 > 알파벳 > 숫자·기호</p></td><td>표시 순서는 UTF-8 문자 코드표의 오름차순·내림차순 기준으로 결정됩니다.<br>여러 개의 폴더가 있는 경우에도 이름의 오름차순·내림차순 설정에 따라 폴더의 표시 순서가 정렬됩니다.</td></tr><tr><td>크기</td><td><p>파일 크기를 오름차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>작은 크기 > 큰 크기</p></td><td><p>파일 크기를 내림차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>큰 크기 > 작은 크기</p></td><td>파일 크기가 동일한 파일이 있는 경우, 동일한 크기의 파일들은 임의 순서로 정렬됩니다.</td></tr><tr><td>날짜</td><td><p>폴더·파일의 업데이트 날짜 또는 등록 날짜를 오름차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>오래됨 > 최신</p></td><td><p>폴더·파일의 업데이트 날짜 또는 등록 날짜를 내림차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>최신 > 오래됨</p></td><td>여러 개의 폴더가 있는 경우에도 업데이트 날짜·등록 날짜의 오름차순·내림차순 설정에 따라 폴더의 표시 순서가 정렬됩니다.</td></tr><tr><td>종류</td><td><p>파일 확장자의 알파벳을 기준으로 오름차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>a > z</p></td><td><p>파일 확장자의 알파벳을 기준으로 내림차순으로 표시합니다.<br></p><p>표시 순서:<br>z > a</p></td><td>확장자가 동일한 파일이 있는 경우, 해당 확장자 그룹 내부에서는 파일들이 임의 순서로 정렬됩니다.</td></tr></tbody></table>


# 사용자 페이지에서 파일의 사용 이력을 확인하는 방법

### 개요

이 매뉴얼에서는 사용자 페이지에서 DirectCloud에 저장된 파일의 사용 이력을 확인하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼에서는 Shared Box의 조작 방법을 설명하고 있지만, My Box, Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage에서도 동일한 절차로 조작할 수 있습니다.
* Cold Storage에서는 파일 사용 이력을 확인할 수 없습니다.
* 파일을 Cold Storage에서 Shared Box로 복원하면, Cold Storage에서 수행된 작업을 파일 사용 이력에서 확인할 수 있습니다.
* <마스터>, <전체권한>의 접근 권한이 부여된 사용자는 파일 사용 이력을 확인할 수 있습니다.
* Guest는 파일 사용 이력을 확인할 수 없습니다.
* ‘파일 사용 이력’ 화면에는 최근 6개월간의 파일 사용 이력이 최대 50건까지 표시됩니다.
* 파일 사용 이력은 날짜 기준 내림차순으로 표시되며, 정렬 순서를 변경할 수는 없습니다.
* 다음 작업은 파일에 대한 접근 대상이 아니므로, 파일 사용 이력에는 기록되지 않습니다.
  * 폴더에 대한 작업
  * 문서 속성에 관한 작업
  * ‘복사 취소’
  * ‘링크 미리보기’
  * ‘링크 다운로드’
  * ‘복구 요청’
* DirectCloud의 옵션인 ‘DirectCloud-CONNECT’를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘Connect’ 메뉴가 표시됩니다.
* DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하고 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘DLP’ 메뉴가 표시됩니다.
* Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
* Cold Storage를 계약하고 있는 경우, 사용자 페이지에 ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.

***

### 절차

{% hint style="warning" %}
**파일 사용 이력을 확인하려면**
{% endhint %}

1. 파일 사용 이력을 확인하고자 하는 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/CCmXRESVqpZ8VhhM75LE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 중 한 가지 방법으로 파일 사용 이력을 표시합니다.

❶ 파일에 체크한 뒤, 상단에 있는 ‘파일 사용 이력’ 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/ReSxSgquaVVHbs4q3mD4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 ‘파일 사용 이력’을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/TZjRORaLG8T4LSviY7VH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 파일 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고, 표시된 메뉴에서 ‘파일 사용 이력’을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/BftlYKiq7vccMzukLop1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

‘파일 사용 이력’ 화면에 해당 파일의 접근 이력이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/pYa7akubLQODAE0iX1Da" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="77">No</th><th width="158.20001220703125">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>파일명</td><td>현재 표시 중인 파일 사용 이력의 대상 파일명이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>❷</td><td>파일 사용 이력</td><td>동작: 사용 이력에 기록된 작업 내용이 표시됩니다.<br><br>사용자:<br>· 파일을 조작한 사용자 이름이 표시됩니다.<br>· Guest와 Connect User에는 사용자 이름 앞에 ● 배지가 표시됩니다.<br>· 자동 이동이나 자동 삭제로 생성된 기록은 ‘SYSTEM’으로 표시됩니다.<br>· 사용자 이름 위에 커서를 올리면 툴팁으로 사용자 ID를 확인할 수 있습니다.<br>· ‘작업’이 ‘업로드’이고, 업로드 전용 이메일 주소나 링크, 업로드 요청을 통해 업로드된 경우에는 이메일 주소가 표시됩니다.<br>왼쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 이메일 주소 정보를 확인할 수 있습니다.<br><br>날짜/시간: 해당 작업이 수행된 날짜와 시간이 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**파일 사용 이력의 대상이 되는 작업**
{% endhint %}

사용자가 파일에 대해 아래의 작업을 수행하면, 파일의 사용 이력에 기록됩니다.\
이러한 작업은 관리자 페이지의 '로그 현황'>'파일 이용 내역' 메뉴에도 기록됩니다.

| 항목                     | 설명                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 업로드                    | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, Cold Storage 폴더에 파일을 업로드한 경우<br>· 사용자 API의 「파일 업로드」를 실행한 경우</p>                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 덮어쓰기 저장                | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에 파일을 업로드한 뒤, 동일한 이름으로 덮어쓰기 저장한 경우<br>· 파일 내용을 수정한 후 온라인 편집 화면을 종료한 경우</p>                                                                                                                                                                                                                                        |
| 이름 변경                  | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, Cold Storage 폴더에서 폴더나 파일의 이름을 변경한 경우<br>· 사용자 API의 「폴더 이름 변경」, 「파일 이름 변경」을 실행한 경우<br><br><strong>NOTE</strong><br>오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 변경 전의 이름을 확인할 수 있습니다.</p>                                                                                                                                      |
| 이동                     | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에서 폴더 또는 파일을 이동한 경우<br>· Shared Box의 고스트 항목에서 「이동으로 복원」을 실행한 경우<br>· Cold Storage 내에서 폴더 또는 파일을 이동한 경우<br>· 사용자 API의 「폴더 이동」, 「파일 이동」을 실행한 경우<br></p><p><strong>NOTE</strong><br>오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 이동 전 폴더 경로를 확인할 수 있습니다.</p>                                                                    |
| 자동 이동                  | <p>· 폴더 속성 기능을 통해 설정된 Shared Box에서 Warm Storage 또는 Cold Storage로 파일의 자동 이동이 실행된 경우<br></p><p><strong>NOTE</strong><br>오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 이동 전 폴더 경로를 확인할 수 있습니다.</p>                                                                                                                                                                                           |
| 이동 취소                  | 폴더 또는 파일의 이동을 취소한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| 복사                     | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일을 복사한 경우<br>· Shared Box의 고스트 항목에서 「복사로 복원」을 실행한 경우<br></p><p><strong>NOTE</strong><br>오른쪽에 표시된 ‘i’ 아이콘 위에 커서를 올리면, 툴팁으로 복사 전 폴더 경로를 확인할 수 있습니다.</p>                                                                                                                                                                    |
| Cold Storage에서 복원      | Cold Storage에서 Shared Box로 파일을 복원한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| 이전 버전으로 복원             | My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더의 파일을 이전 버전으로 복원한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 휴지통                    | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더, Cold Storage 폴더에서 폴더 또는 파일을 삭제(휴지통으로 이동)한 경우<br>· Connect 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「Connect」로 이동한 경우<br>· DLP 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「DLP」로 이동한 경우<br>· Warm Storage 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「Warm Storage」로 이동한 경우<br>· Cold Storage 폴더의 폴더·파일을 삭제하여 휴지통 「Cold Storage」로 이동한 경우<br>· 사용자 API의 「폴더 삭제」, 「파일 삭제」를 실행한 경우</p> |
| 휴지통 취소                 | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일 삭제(휴지통 이동)를 취소한 경우<br></p><p><strong>NOTE</strong><br>Warm Storage 및 Cold Storage에서는 휴지통으로의 이동을 취소할 수 없습니다.</p>                                                                                                                                                                                                        |
| 휴지통에서 복원               | 휴지통 「My Box / Shared Box」「문서 관리」「Connect」「DLP」「Warm Storage」「Cold Storage」에서 폴더 또는 파일을 복원한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| 삭제                     | 사용자 휴지통이 「사용하지 않음」으로 설정된 상태에서, My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage, Cold Storage에서 폴더 또는 파일을 삭제한 경우                                                                                                                                                                                                                                                          |
| 삭제 취소                  | <p>사용자 휴지통이 「사용하지 않음」으로 설정된 상태에서, My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일 삭제를 취소한 경우<br></p><p><br><strong>NOTE</strong><br>Warm Storage 및 Cold Storage 폴더에서는 삭제를 취소할 수 없습니다.</p>                                                                                                                                                                                   |
| 자동 삭제(파일 만료 설정)        | 파일 만료 기능으로 설정된 My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더의 파일을 자동으로 삭제한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| 자동 삭제(폴더 속성 설정)        | 폴더 속성 기능으로 설정된 Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더의 폴더 또는 파일을 자동으로 삭제한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| My Box 파일 자동 삭제        | My Box에 설정된 파일 자동 삭제가 실행된 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| 온라인 편집                 | 온라인 편집 화면을 표시한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| 미리보기                   | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에서 파일을 미리보기 한 경우<br>· 사용자 API의 「파일 뷰어 생성」을 실행한 경우</p>                                                                                                                                                                                                                                                             |
| DirectCloud Drive에서 열기 | <p>DirectCloud Drive에서 파일을 직접 열람한 경우<br>Windows 탐색기에서 DirectCloud Drive의 파일 표시 방식을 변경한 경우 (썸네일 크기, 미리보기 표시 등)</p>                                                                                                                                                                                                                                                             |
| 오프라인 저장                | My Box 또는 Shared Box 폴더의 파일을 DirectCloud Drive의 오프라인 폴더에 저장한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| 다운로드                   | <p>· My Box, Shared Box, Connect 폴더, DLP 폴더, Warm Storage 폴더에서 파일을 다운로드한 경우<br>· 사용자 API의 「파일 다운로드」를 실행한 경우</p>                                                                                                                                                                                                                                                               |
| 첨부파일 전송                | 첨부파일 전송 기능으로 파일을 전송한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| 다른 모바일 메일 앱으로 전송       | 모바일 애플리케이션에서 「메일로 전송」을 선택한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| 다른 모바일 앱으로 전송          | 모바일 애플리케이션에서 「다음 방법으로 열기」를 선택한 경우                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |
| 링크 생성                  | <p>· My Box, Shared Box, DLP 폴더에서 폴더 또는 파일의 링크를 생성한 경우<br>· 사용자 API의 「링크 생성」을 실행한 경우</p>                                                                                                                                                                                                                                                                                      |


# 재해 대비·원격지 백업 사이트에서 파일을 다운로드하는 방법

### 개요

이 매뉴얼 에서는 재해 대비·원격지 백업 옵션을 계약한 환경에서 재해 대비·원격지 백업 사이트에 로그인하여 파일을 다운로드하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '용량 관리' 항목에 접근가능 합니다.
* 재해 대비·원격지 백업 사이트를 이용하려면 DirectCloud의 유료 옵션인 재해 대비·원격지 백업을 계약해야 합니다.\
  자세한 내용은 DirectCloud에문의해주시기 바랍니다.
* 재해 대비·원격지 백업 사이트에서 가능한 작업은 파일 다운로드뿐입니다.\
  파일 업로드나 온라인 편집에는 대응하지 않으므로 파일 버전 관리는 할 수 없습니다.
* DirectCloud의 재해 대비·원격지 백업 사이트는 재해 등의 사유로 본 서비스 사이트에 로그인할 수 없는 경우에도 파일을 계속 사용할 수 있도록 하는 것을 목적으로 하기 때문에, 재해 대비·원격지 백업 사이트에서는 파일이 자동으로 복원되지 않습니다.\
  백업 사이트에서 다운로드하여 수정한 파일은 본 서비스 사이트가 복구된 후 직접 업로드해야 합니다.
* 관리자 권한이 없는 사용자가 재해 대비·원격지 백업 사이트에 로그인하려면, 관리 페이지의 Storage > Storage 용량 메뉴에서 재해 대비·원격지 백업 항목의 사용자 접근 허가 설정이 사용 또는 장애·재해 시에만 사용으로 설정되어 있어야 합니다.\
  자세한 내용은 관리자 권한이 없는 사용자에게 재해 대비·원격지 백업 사이트 접근을 허용·비허용으로 설정하는 방법을 참조해주시기 바랍니다.
* 다음에 해당하는 경우에는 재해 대비·원격지 백업 사이트에 접근할 수 없습니다.
  * 오전 4:00\~6:00 사이(재해 대비·원격지 백업 사이트와 본 서비스 사이트 간 데이터베이스 동기화가 실행되는 시간대)
  * 사전에 공지된 업데이트 및 유지보수로 인한 서버 일시 중지
  * 복구 시간이 1시간 이내로 예상되는 일시적 장애
* 오사카 리전 및 싱가포르 리전의 재해 대비·원격지 백업 사이트와 도쿄 리전의 본 서비스 사이트 간 데이터베이스 동기화는 오전 4:00\~6:00에 실행됩니다.\
  이 때문에 DirectCloud 관리 페이지에서 설정한 내용이 재해 대비·원격지 백업 사이트에 즉시 반영되지는 않습니다.\
  상기 시간대의 동기화 실행 이후 재해 대비·원격지 백업 사이트에 설정이 반영되었는지 확인해주시기 바랍니다.
* 재해 대비·원격지 백업 사이트에서는 Shared Box 메뉴 아래에 저장된 파일을 다운로드할 수 있습니다.
* DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우, 재해 대비·원격지 백업 사이트의 Connect 메뉴에 저장된 파일을 다운로드할 수 있습니다.
* Connect 메뉴에서 다운로드할 수 있는 파일은 자사에서 생성한 폴더에 저장된 파일만 해당됩니다.
* Warm Storage를 사용할 수 있는경우 재해 대비·원격지 백업 사이트의 Warm Storage 메뉴에 저장된 파일을 다운로드할 수 있습니다.\
  단, Warm Storage에서 파일을 다운로드하려면 유료 옵션을 계약해야 하며, 또한 Warm Storage의 다운로드 기능이 활성화되어 있어야 합니다.
* 재해가 발생하여 DirectCloud 본 서비스 사이트를 사용할 수 없게 되면 Warm Storage 다운로드 기능(유료 옵션)을 계약하지 않은 경우에도 재해 대비·원격지 백업 사이트에서 Warm Storage 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다.
* Cold Storage를 계약한 경우, 재해 대비·원격지 백업 사이트에 Cold Storage 메뉴가 표시됩니다.\
  그러나 재해 대비·원격지 백업 사이트에서는 Cold Storage 파일을 다운로드할 수 없습니다.
* 재해 대비·원격지 백업 사이트는 Web 브라우저에서만 로그인할 수 있습니다.
* 파일을 다운로드하기 위한 접근 권한 및 접근 권한 레벨은 본 서비스 사이트의 설정을 따릅니다.\
  단, DirectCloud 관리 페이지에서 변경된 설정은 재해 대비·원격지 백업 사이트에 즉시 반영되는 것이 아니라, 도쿄 리전 데이터베이스와의 동기화 후에 반영됩니다.\
  앞서 안내한 동기화 시간대(오전 4:00\~6:00)에 유의해주시기 바랍니다.
* 재해 대비·원격지 백업 사이트에서는 다음 항목을 선택하여 다운로드할 수 없습니다.

  * 폴더
  * 복수 파일

  다만, 재해가 발생하여 본 서비스 사이트를 이용할 수 없게 된 경우에는 여러 파일을 선택하여 다운로드할 수 있으며, 이때 ZIP 형식으로 압축되어 다운로드됩니다.

  기타 파일 다운로드 관련 제한 및 참고 사항은 Web 앱·드라이브 파일 다운로드 방법을 참조해주시기 바랍니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일을 재해 대비·원격지 백업 사이트에서 다운로드하는 경우, 암호화가 해제된 후 원본 상태 그대로 다운로드됩니다.
* 재해 대비·원격지 백업 사이트의 검색에서는 검색 범위로 My Box, Shared Box, 문서관리, Warm Storage, Cold Storage를 지정하여 폴더 및 파일을 검색할 수 있습니다.\
  검색 절차는 Web 앱·드라이브에서 폴더 및 파일을 이름이나 문서 내 텍스트 등으로 검색하는 방법을 참조해주시기 바랍니다.

### 절차

1. 재해 대비·원격지 백업 사이트의 URL에 접속한 뒤, 계약 중인 회사 ID, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.<br>

   **NOTE**:\
   재해 대비·원격지 백업 옵션을 계약할 때 선택한 리전에 따라 접속 URL이 다릅니다.\
   오사카 리전: <https://osa.directcloud.jp/>\
   싱가포르 리전: <https://sgp.directcloud.jp/>\
   \
   재해 대비·원격지 백업 사이트에 로그인하면 “재해 대비·원격지 백업 사이트에 로그인하고 있습니다. 파일 다운로드만 지원합니다.”라는 메시지가 표시됩니다.
2. 다운로드할 파일이 저장된 폴더로 이동한 뒤, 다운로드하려는 파일에 체크하고 다운로드 버튼을 클릭합니다.<br>

   **NOTE**:\
   오른쪽 클릭 메뉴 또는 오른쪽의 ▼ 버튼을 눌러 표시되는 메뉴에서 다운로드를 선택할 수도 있습니다.


# 파일 공유


# \[Web] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 Web 브라우저에서 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 대한 링크를 생성하고 전달하기 위한 링크 생성 화면을 표시하며, 화면 구성과 기본 기능을 확인하는 방법을 설명합니다.\
링크를 전달하기까지의 기본적인 절차는 [\[Web, Drive\] 링크를 생성해 공유하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/wd_link_share)을 참고해주시기 바랍니다.

***

### 작동조건 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼 에서는 Shared Box에서의 설정 방법을 설명하고 있지만, My Box, DLP 폴더에서도 동일한 절차로 조작할 수 있습니다.
* 관리자 페이지의 '보안 정책'->'사용 권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
* 링크 생성 화면을 표시하려면, [특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_link_creation)의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
  * Shared Box, DLP: '폴더 옵션' 설정에서 '링크'의 '사용'에 체크
* 폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하려면, <마스터>, <전체권한>, <편집자> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 'Guest 기능 제한'에서 Guest가 링크를 생성하지 못하도록 설정된 경우, 사용자 페이지에 "링크 생성" 메뉴와 '링크 생성' 버튼이 표시되지 않습니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하고 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 변경됩니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 변경하더라도, 변경 전의 공유 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
* '수신자', '참조／숨은참조', '제목', '내용'을 입력한 뒤, 링크 생성 화면의 오른쪽 상단에 있는 '✕' 버튼 또는 '취소' 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다.
* 이후 동일한 폴더·파일의 링크 생성을 다시 시작하고 표시된 확인 화면에서 '확인' 버튼을 클릭하면, 임시 저장된 설정 내용을 불러와 표시할 수 있습니다.
* 링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 그 횟수는 링크를 연 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다.\
  따라서 한 사용자가 동일한 세션 내에서 링크를 10회 열더라도, 접근 횟수는 1회로 계산됩니다.\
  브라우저의 탐색 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
* 전송된 링크를 열 때, 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
* '링크 생성' 화면에서 URL을 클릭하더라도, 링크 수신 화면의 '접근 횟수'에는 추가되지 않습니다.\
  단, 다음의 경우에는 접근 횟수로 집계됩니다.
  * Google Chrome 이외의 브라우저를 사용하여 다른 탭에서 링크를 열었을 경우
  * 브라우저를 연 후 24시간이 경과한 경우
* 링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제된 경우에는 링크 대상의 폴더·파일에 접근할 수 없습니다.\
  링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 또한 해당 폴더·파일에 접근할 수 없게 됩니다.
* 링크 수신 화면에서 파일을 미리보기할 때 표시되는 날짜 및 시간은 파일의 업데이트 시각입니다.\
  이 시각을 비표시로 설정할 수는 없습니다.\
  동일한 파일명으로 덮어쓰기 저장하면, 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
* [폴더 용량 제한을 설정](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**링크생성 화면 표시**
{% endhint %}

1. 공유 메뉴를 클릭하고 공유 링크를 만들려는 폴더 또는 파일이 저장된 첫 번째 계층 이상의 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/kzt4lFpqB5v3vlrCWufi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나를 사용하여 '링크생성' 화면을 표시합니다.

❶ 링크를 만들고 싶은 폴더나 파일을 체크하고 왼쪽 상단의 링크 생성 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/2FzTkgk3io52DdkIcuwN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 링크를 만들려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "링크생성"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/HhmFcNEFzCczMEW4EgPG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 링크를 만들려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 "링크생성"을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/TT3aRqNcKMkQrA5DRzNj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

링크 생성성 화면이 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**링크 생성 화면의 기본 구성**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/Vsst3MJE6bANewL26Ek1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="117">NO</th><th>설정항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>파일/폴더 이름</td><td>링크 작성 대상인 폴더 또는 파일의 이름이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>❷</td><td>링크</td><td>생성된 링크 URL</td></tr><tr><td>❸</td><td>기본 설정/상세 설정 전환 스위치</td><td>초기 상태에서는 상세 설정 화면이 표시됩니다.<br>'링크설정 닫기'를 클릭하면, 기본 설정 화면으로 전환됩니다.<br>다시 '링크설정 열기'를 클릭하면, 상세 설정 화면으로 전환됩니다.</td></tr><tr><td>❹</td><td>기본 설정 항목</td><td>링크를 만들 때 기본 설정을 하는 영역입니다.</td></tr><tr><td>❺</td><td>상세 설정 항목</td><td>링크를 만들 때 상세한 설정을 하는 영역입니다.<br>주소록도 이 영역에 표시됩니다.</td></tr><tr><td>❻</td><td>미리보기 버튼</td><td>클릭하면 미리보기 화면에서 '링크 만들기' 화면에서 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❼</td><td>보내기 버튼</td><td>설정한 링크를 이메일로 보냅니다.</td></tr><tr><td>❽</td><td>취소 버튼</td><td>설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다.<br>"상세 설정 항목"에서 "설정 저장"의 토글 스위치가 켜져 있으면 생성한 링크와 설정 내용이 저장됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**기본 설정 항목**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/W45DAxohL2ufQXTkcRc9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="76.5">NO</th><th width="169">설정항목</th><th width="443.5">설명</th><th>필수</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>조작 아이콘</td><td><ul><li>링크 복사<br>클릭하면 링크 만들기 화면에 설정된 링크 정보가 클립보드에 복사됩니다.</li><li>외부 메일러 열기<br>클릭하면 PC에 설치된 외부 메일러가 자동으로 시작되고 본문에 링크 정보가 표시됩니다.</li><li>URL 변경<br>클릭하면 https://link.directcloud.net/ 이후의 링크 URL을 변경할 수 있습니다.</li><li>링크 기록<br>링크가 여러 개 있는 경우, 클릭하면 이전에 작성한 링크 URL의 기록이 표시됩니다. 이전 링크 URL로 변경할 수도 있습니다.</li></ul></td><td></td></tr><tr><td>❷</td><td>링크 옵션 정보 포함</td><td>체크를 하면, ❶의 "링크 복사" 아이콘으로 링크를 복사할 때, "파일 이름"과 "파일 용량" 외에 "유효 기간", "비밀번호", "접근 횟수 제한" 정보를 함께 포함할 수 있습니다.</td><td></td></tr><tr><td>❸</td><td>1회용 미리보기 링크</td><td><p>체크하면 이미 저장된 설정값과 관계없이 링크 생성 옵션이 다음과 같이 고정됩니다.</p><ul><li>수신방법: 미리보기만 제공 (다운로드 불가, 열람 전용)</li><li>업로드: 사용하지 않음</li><li>유효 기간: 당일</li><li>비밀번호: 사용함(고정)</li><li>접속 회수 제한: 1회<br></li></ul><p>NOTE:<br>접근권한은 '프리뷰어'로 지정됩니다.</p></td><td></td></tr><tr><td>❹</td><td>보낸 사람</td><td>링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 발신자를 설정합니다. 초기 상태에서는 " no-reply@directcloud.net "가 설정됩니다.</td><td>◯</td></tr><tr><td>❺</td><td>받는 사람</td><td><p>링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때의 수신자를 250자 이내로 설정합니다.<br>사용할 수 있는 문자: 영문자와 숫자, 기호(- _ @ . + #)<br>수신자는 최대 10개까지 설정할 수 있습니다.<br></p><p><strong>NOTE</strong><br>구분 문자를 사용해 나열된 여러 이메일 주소를 텍스트 에디터 등에서 복사하여 붙여넣으면 한 번에 설정할 수 있습니다.<br>구분 문자로는 세미콜론(;), 콤마(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 섞여 있어도 문제 없습니다.<br>이메일 주소는 사용자명 &#x3C;이메일주소> 형식으로 지정할 수도 있습니다.<br></p><ul><li>입력 예 1:<br>user1 user1@example.com, user2 user2@example.com, user3 user3@example.com</li><li>입력 예 2:<br>user1@example.com; user2 user2@example.com, user3@example.com</li></ul></td><td>◯</td></tr><tr><td>❻</td><td>참조/숨은참조</td><td>클릭하면 참조 및 숨은참조 대상 이메일 주소를 입력하는 양식이 표시됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>❼</td><td>옵션</td><td><p>드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다.<br>비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.</p><ul><li>비밀번호를 이메일로 별도로 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.</li><li>비밀번호를 메일에 동봉 발송:<br>비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.</li><li>비밀번호를 보낸 사람에게 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.</li><li>비밀번호 보내지 않음:<br>비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.</li></ul></td><td>◯</td></tr><tr><td>❽</td><td>제목</td><td>링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않는 경우는, 「○○씨로부터 링크가 도착했습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.</td><td>◯</td></tr><tr><td>❾</td><td>내용</td><td>링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다. 변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>❿</td><td>이메일 옵션</td><td>클릭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>⓫</td><td>언어 전환 버튼</td><td>받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다.<br>그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.</td><td></td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**상세 설정 항목**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/LZwhULfIiZYL6aZZRsID" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="109">NO</th><th width="146">설정 항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>설정값 저장</td><td><p>토글 스위치를 오른쪽으로 슬라이드하여 파란색 상태로 만들면 링크의 설정 정보가 저장됩니다.<br>다음번에 링크를 생성할 때 아래의 설정 정보를 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.</p><ul><li>접근 권한</li><li>업로드</li><li>유효 기간</li><li>접속 회수 제한</li><li>발신자 개인정보 표시</li><li>유효 기간이 지난 링크 삭제</li><li>파일이 업데이트되면 링크 삭제</li><li>링크가 열렸을 때의 알림 메일</li></ul></td></tr><tr><td>❷</td><td>수신방법</td><td><p>선택하면 접근 권한을 선택할 수 있습니다.<br>드롭다운 목록에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 작업할 수 있는 범위를 아래에서 선택합니다.</p><ul><li>미리보기/다운로드: 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.</li><li>다운로드만 제공: 다운로드만 가능합니다.</li><li>미리보기만 제공: 미리보기만 가능합니다.</li></ul></td></tr><tr><td>❸</td><td>업로드</td><td><p>선택하면 표시된 폴더에 업로드할 수 있습니다.<br>드롭다운 목록에서 링크 수신 화면에서 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다.<br>그러나 '용량 제한 없음'을 선택한 경우에도 계약 계획에 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 1파일의 용량 상한은 10GB입니다.</p><ul><li>100MB까지</li><li>500MB까지</li><li>1GB까지</li><li>2GB까지</li><li>5GB까지</li><li>용량 제한 없음</li></ul><p>링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동되었을 경우, 간이 설정의 설정 항목 의 '링크기록'에서 과거에 작성한 링크를 선택하면, '원본 파일(폴더)의 위치가 변경되어 업로드 기능을 사용할 수 없습니다.'라고 표시 됩니다.</p></td></tr><tr><td>❹</td><td>만료일</td><td>체크하면 링크에 만료일을 설정할 수 있습니다.<br>날짜 양식을 클릭하고 표시된 캘린더에서 날짜를 클릭하여 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.<br>여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다.<br>링크 기록 메뉴에서 비활성화된 링크를 열고 만료일의 초기화 버튼을 클릭하여 다시 활성화할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❺</td><td>비밀번호</td><td>체크를 하면, 링크 작성 화면에서 링크 URL에 액세스할 때의 패스워드를 설정할 수 있게 됩니다.<br>표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다.<br>문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.</td></tr><tr><td>❻</td><td>접속 횟수 제한</td><td>선택하면 드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다. 설정할 수 있는 액세스 횟수의 상한은 공유 링크 작성 화면에서 액세스 횟수 제한의 설정을 가능/불가로 하는 방법 의 순서로 설정할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❼</td><td>기타 설정</td><td><p>링크 삭제 및 알림 메일에 관한 설정을 합니다.</p><ul><li>발신자의 개인 정보 보기</li><li>만료된 링크 삭제</li><li>파일을 업데이트할 때 링크 삭제</li><li>링크를 열 때 알림 이메일</li></ul></td></tr><tr><td>❽</td><td>삭제 버튼</td><td><p>설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다.<br>생성된 링크는 삭제되므로 다음 작업을 수행할 수 없습니다.</p><ul><li>삭제된 링크를 다시 활성화</li><li>삭제한 링크와 동일한 URL 만들기</li></ul></td></tr></tbody></table>


# \[Drive] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 대한 링크를 생성하고 전달하기 위한 링크 생성 화면을 표시하며, 화면 구성과 기본 기능을 확인하는 방법을 설명합니다.\
링크를 전달하기까지의 기본적인 절차는 [\[Web, Drive\] 링크를 생성해 공유하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/wd_link_share)을 참고해주시기 바랍니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안 정책'->'사용 권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
* 링크 생성 화면을 표시하려면, [특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_link_creation)의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
  * Shared Box, DLP: '폴더 옵션' 설정에서 '링크'의 '사용'에 체크
* DLP 폴더는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 이용 중인 경우에 표시됩니다.
* DLP 폴더에서 링크 생성 화면을 표시하려면 DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 링크 설정의 사용함에 체크되어 있어야 합니다.
* Connect 폴더에서는 링크 생성 화면을 표시할 수 없습니다.
* 폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하려면, <마스터>, <전체권한>, <편집자> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 'Guest 기능 제한'에서 Guest가 링크를 생성하지 못하도록 설정되어 있는 경우, 우클릭 메뉴의 'DirectCloud 드라이브' > '링크 생성'은 표시되지 않습니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하고 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 변경됩니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 변경하더라도, 변경 전의 공유 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
* '수신자', '참조／숨은참조', '제목', '내용'을 입력한 뒤, 링크 생성 화면의 오른쪽 상단에 있는 '✕' 버튼 또는 '취소' 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다.
* 이후 동일한 폴더·파일의 링크 생성을 다시 시작하고 표시된 확인 화면에서 '확인' 버튼을 클릭하면, 임시 저장된 설정 내용을 불러와 표시할 수 있습니다.
* 링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 그 횟수는 링크를 연 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다.\
  따라서 한 사용자가 동일한 세션 내에서 링크를 10회 열더라도, 접근 횟수는 1회로 계산됩니다.\
  브라우저의 탐색 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
* 전송된 링크를 열 때, 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
* '링크 생성' 화면에서 URL을 클릭하더라도, 링크 수신 화면의 '접근 횟수'에는 추가되지 않습니다.\
  단, 다음의 경우에는 접근 횟수로 집계됩니다.
  * Google Chrome 이외의 브라우저를 사용하여 다른 탭에서 링크를 열었을 경우
  * 브라우저를 연 후 24시간이 경과한 경우
* 링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제된 경우에는 링크 대상의 폴더·파일에 접근할 수 없습니다.\
  링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 또한 해당 폴더·파일에 접근할 수 없게 됩니다.
* 링크 수신 화면에서 파일을 미리보기할 때 표시되는 날짜 및 시간은 파일의 업데이트 시각입니다.\
  이 시각을 비표시로 설정할 수는 없습니다.\
  동일한 파일명으로 덮어쓰기 저장하면, 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
* [폴더 용량 제한을 설정](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**링크 생성 화면 표시**
{% endhint %}

1. 탐색기의 트리에서 'Shared Box' 폴더를 클릭하고, 공유 링크를 생성하려는 폴더 또는 파일이 저장되어 있는 1단계 이하의 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Xa4nTt3JdX4wLrZ89O51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 링크를 생성하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 'DirectCloud-Drive' > '링크 생성'을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/htNGKbvrIE1k1uc9XCQP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

링크 만들기 화면이 표시됩니다.

{% hint style="warning" %}
**링크 생성 화면의 기본 구성**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/3GXfZKSKNuQFHGnRmKik" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="117">NO</th><th>설정항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>파일/폴더 이름</td><td>링크 작성 대상인 폴더 또는 파일의 이름이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>❷</td><td>링크</td><td>생성된 링크 URL</td></tr><tr><td>❸</td><td>기본 설정/상세 설정 전환 스위치</td><td>초기 상태에서는 상세 설정 화면이 표시됩니다.<br>'링크설정 닫기'를 클릭하면, 기본 설정 화면으로 전환됩니다.<br>다시 '링크설정 열기'를 클릭하면, 상세 설정 화면으로 전환됩니다.</td></tr><tr><td>❹</td><td>기본 설정 항목</td><td>링크를 만들 때 기본 설정을 하는 영역입니다.</td></tr><tr><td>❺</td><td>상세 설정 항목</td><td>링크를 만들 때 상세한 설정을 하는 영역입니다.<br>주소록도 이 영역에 표시됩니다.</td></tr><tr><td>❻</td><td>미리보기 버튼</td><td>클릭하면 미리보기 화면에서 '링크 만들기' 화면에서 보낸 메일의 내용을 확인할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❼</td><td>보내기 버튼</td><td>설정한 링크를 이메일로 보냅니다.</td></tr><tr><td>❽</td><td>취소 버튼</td><td>설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다.<br>"상세 설정 항목"에서 "설정 저장"의 토글 스위치가 켜져 있으면 생성한 링크와 설정 내용이 저장됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**기본 설정 항목**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/r1LcKzSWmk4URoLYOtyP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="110">NO</th><th width="204">설정항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>조작 아이콘</td><td><ul><li>링크 복사<br>클릭하면 링크 만들기 화면에 설정된 링크 정보가 클립보드에 복사됩니다.</li><li>외부 메일러 열기<br>클릭하면 PC에 설치된 외부 메일러가 자동으로 시작되고 본문에 링크 정보가 표시됩니다.</li><li>URL 변경<br>클릭하면 https://link.directcloud.net/ 이후의 링크 URL을 변경할 수 있습니다.</li><li>링크 기록<br>링크가 여러 개 있는 경우, 클릭하면 이전에 작성한 링크 URL의 기록이 표시됩니다. 이전 링크 URL로 변경할 수도 있습니다.</li></ul></td></tr><tr><td>❷</td><td>링크 옵션 정보 포함</td><td>체크를 하면, ❶의 "링크 복사" 아이콘으로 링크를 복사할 때, "파일 이름"과 "파일 용량" 외에 "유효 기간", "비밀번호", "접근 횟수 제한" 정보를 함께 포함할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❸</td><td>1회용 미리보기 링크</td><td><p>체크하면 이미 저장된 설정값과 관계없이 링크 생성 옵션이 다음과 같이 고정됩니다.</p><ul><li>수신방법: 미리보기만 제공 (다운로드 불가, 열람 전용)</li><li>업로드: 사용하지 않음</li><li>유효 기간: 당일</li><li>비밀번호: 사용함(고정)</li><li>접속 회수 제한: 1회<br></li></ul><p>NOTE:<br>접근권한은 '프리뷰어'로 지정됩니다.</p></td></tr><tr><td>❹</td><td>보낸 사람</td><td>링크 만들기 화면에서 링크 URL을 보낼 때 발신자를 설정합니다. 초기 상태에서는 " no-reply@directcloud.net "가 설정됩니다.</td></tr><tr><td>❺</td><td>받는 사람</td><td><p>링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때의 수신자를 250자 이내로 설정합니다.<br>사용할 수 있는 문자: 영문자와 숫자, 기호(- _ @ . + #)<br>수신자는 최대 10개까지 설정할 수 있습니다.<br></p><p><strong>NOTE</strong><br>구분 문자를 사용해 나열된 여러 이메일 주소를 텍스트 에디터 등에서 복사하여 붙여넣으면 한 번에 설정할 수 있습니다.<br>구분 문자로는 세미콜론(;), 콤마(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 섞여 있어도 문제 없습니다.<br>이메일 주소는 사용자명 &#x3C;이메일주소> 형식으로 지정할 수도 있습니다.<br></p><ul><li>입력 예 1:<br>user1 user1@example.com, user2 user2@example.com, user3 user3@example.com</li><li>입력 예 2:<br>user1@example.com; user2 user2@example.com, user3@example.com</li></ul></td></tr><tr><td>❻</td><td>참조/숨은참조</td><td>클릭하면 참조 및 숨은참조 대상 이메일 주소를 입력하는 양식이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>❼</td><td>옵션</td><td><p>드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다.<br>비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.</p><ul><li>비밀번호를 이메일로 별도로 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.</li><li>비밀번호를 메일에 동봉 발송:<br>비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.</li><li>비밀번호를 보낸 사람에게 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.</li><li>비밀번호 보내지 않음:<br>비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.</li></ul></td></tr><tr><td>❽</td><td>제목</td><td>링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다. 변경하지 않는 경우는, 「○○씨로부터 링크가 도착했습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.</td></tr><tr><td>❾</td><td>내용</td><td>링크 생성 화면에서 링크 URL을 보낼 때 메일 본문에 추가되는 문장을 입력합니다. 변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.</td></tr><tr><td>❿</td><td>이메일 옵션</td><td>클릭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>⓫</td><td>언어 전환 버튼</td><td>받는 사람에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다.<br>그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**상세설정 항목**
{% endhint %}

<figure><img src="/files/LZwhULfIiZYL6aZZRsID" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="109">NO</th><th width="146">설정 항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>설정값 저장</td><td><p>토글 스위치를 오른쪽으로 슬라이드하여 파란색 상태로 만들면 링크의 설정 정보가 저장됩니다.<br>다음번에 링크를 생성할 때 아래의 설정 정보를 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.</p><ul><li>접근 권한</li><li>업로드</li><li>유효 기간</li><li>접속 회수 제한</li><li>발신자 개인정보 표시</li><li>유효 기간이 지난 링크 삭제</li><li>파일이 업데이트되면 링크 삭제</li><li>링크가 열렸을 때의 알림 메일</li></ul></td></tr><tr><td>❷</td><td>수신방법</td><td><p>선택하면 접근 권한을 선택할 수 있습니다.<br>드롭다운 목록에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 작업할 수 있는 범위를 아래에서 선택합니다.</p><ul><li>미리보기/다운로드: 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.</li><li>다운로드만 제공: 다운로드만 가능합니다.</li><li>미리보기만 제공: 미리보기만 가능합니다.</li></ul></td></tr><tr><td>❸</td><td>업로드</td><td><p>선택하면 표시된 폴더에 업로드할 수 있습니다.<br>드롭다운 목록에서 링크 수신 화면에서 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 총 용량 한도를 아래에서 선택합니다.<br>그러나 '용량 제한 없음'을 선택한 경우에도 계약 계획에 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 1파일의 용량 상한은 10GB입니다.</p><ul><li>100MB까지</li><li>500MB까지</li><li>1GB까지</li><li>2GB까지</li><li>5GB까지</li><li>용량 제한 없음</li></ul><p>링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동되었을 경우, 간이 설정의 설정 항목 의 '링크기록'에서 과거에 작성한 링크를 선택하면, '원본 파일(폴더)의 위치가 변경되어 업로드 기능을 사용할 수 없습니다.'라고 표시 됩니다.</p></td></tr><tr><td>❹</td><td>만료일</td><td>체크하면 링크에 만료일을 설정할 수 있습니다.<br>날짜 양식을 클릭하고 표시된 캘린더에서 날짜를 클릭하여 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.<br>여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다.<br>링크 기록 메뉴에서 비활성화된 링크를 열고 만료일의 초기화 버튼을 클릭하여 다시 활성화할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❺</td><td>비밀번호</td><td>체크를 하면, 링크 작성 화면에서 링크 URL에 액세스할 때의 패스워드를 설정할 수 있게 됩니다.<br>표준에서는 8자 암호가 자동으로 생성되도록 설정됩니다.<br>문자 유형, 문자 수 및 사용 가능한 기호에는 제한이 없지만 반각으로 입력해야 합니다.</td></tr><tr><td>❻</td><td>접속 횟수 제한</td><td>선택하면 드롭다운 목록에서 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다. 설정할 수 있는 액세스 횟수의 상한은 공유 링크 작성 화면에서 액세스 횟수 제한의 설정을 가능/불가로 하는 방법 의 순서로 설정할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❼</td><td>기타 설정</td><td><p>링크 삭제 및 알림 메일에 관한 설정을 합니다.</p><ul><li>발신자의 개인 정보 보기</li><li>만료된 링크 삭제</li><li>파일을 업데이트할 때 링크 삭제</li><li>링크를 열 때 알림 이메일</li></ul></td></tr><tr><td>❽</td><td>삭제 버튼</td><td><p>설정을 취소하고 링크 만들기 화면을 닫습니다.<br>생성된 링크는 삭제되므로 다음 작업을 수행할 수 없습니다.</p><ul><li>삭제된 링크를 다시 활성화</li><li>삭제한 링크와 동일한 URL 만들기</li></ul></td></tr></tbody></table>


# \[Mobile] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 iOS 애플리케이션 또는 Android 애플리케이션에서 DirectCloud에 저장되어 있는 폴더·파일의 링크를 생성·전송하기 위한 '링크' 화면을 표시하고, 화면 구성과 기본적인 기능을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안 정책'->'사용 권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
* 링크 생성 화면을 표시하려면, [특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_link_creation)의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
  * Shared Box, DLP: '폴더 옵션' 설정에서 '링크'의 '사용'에 체크
* 폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하려면, <마스터>, <전체권한>, <편집자> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* "수신자", "참조／숨은참조", "제목", "내용"을 입력한 뒤, 링크 생성 화면의 오른쪽 상단에 있는 "✕" 버튼 또는 "취소" 버튼을 클릭하면 설정 내용이 임시 저장됩니다.
* 이후 동일한 폴더·파일의 링크 생성을 다시 시작하고 표시된 확인 화면에서 "확인" 버튼을 클릭하면, 임시 저장된 설정 내용을 불러와 표시할 수 있습니다.
* 링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 그 횟수는 링크를 연 웹 브라우저에 쿠키로 저장됩니다.\
  따라서 한 사용자가 동일한 세션 내에서 링크를 10회 열더라도, 접근 횟수는 1회로 계산됩니다.\
  브라우저의 탐색 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
* 전송된 링크를 열 때, 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
* 링크를 생성한 이후, 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 삭제된 경우에는 링크 대상의 폴더·파일에 접근할 수 없습니다.\
  링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면, 링크 수신자 또한 해당 폴더·파일에 접근할 수 없게 됩니다.
* 링크 수신 화면에서 파일을 미리보기할 때 표시되는 날짜 및 시간은 파일의 업데이트 시각입니다.\
  이 시각을 비표시로 설정할 수는 없습니다.\
  동일한 파일명으로 덮어쓰기 저장하면, 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
* [폴더 용량 제한을 설정](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.
* [업로드 가능한 파일의 크기를 제한하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/upload/limit_file_size)의 절차에서 파일 단위 용량 제한이 활성화되어 있는 경우, 링크로 업로드할 수 있는 파일의 최대 용량은 설정된 값으로 제한됩니다.
* 링크 업로드는 네트워크 장애 등으로 인해 업로드가 일시 중지된 상태에서 업로드를 재개하는 기능을 지원하지 않습니다.
* 링크의 상세 설정 화면에서 업로드를 사용함으로 설정한 경우, 업로드가 진행되는 동안 업로드 대상 경로가 삭제되면 업로드가 실패합니다. 또한 업로드 대상 폴더가 이동되어 이동된 위치의 상위 폴더 설정에 따라 접근 권한이 제거된 경우에도 업로드가 실패합니다.

  특히 대용량 파일 업로드로 인해 업로드에 시간이 많이 걸릴 것으로 예상되는 경우에는 주의가 필요합니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**iOS 애플리케이션에서 링크 만들기 화면을 표시하여 기본 기능을 확인합니다.**
{% endhint %}

**\[링크 만들기 화면 표시]**

1. 링크를 만들려는 파일의 오른쪽에 있는 세 개의 세 개의 아이콘을 탭합니다.
2. 표시되는 메뉴에서 링크 만들기를 탭합니다.\
   링크 화면이 표시됩니다.

**\[링크 화면의 기본 구성]**

<table><thead><tr><th width="179.2000732421875">항목</th><th width="512.3999633789062">설명</th><th>필수</th></tr></thead><tbody><tr><td>링크 URL</td><td>생성된 링크 URL이 “https://link.directcloud.net/○○○○”<br>형식으로 표시됩니다. 탭하면 이전에 생성된 링크 목록을 확인하고 전환할 수 있습니다.</td><td></td></tr><tr><td>1회용 미리보기 링크</td><td><p>이 옵션을 선택하면 이미 저장된 설정에 관계없이 링크를 만드는 옵션이 다음에 고정됩니다.</p><ul><li>수신방법: 미리보기</li><li>업로드: 사용 안함</li><li>만료일: 당일</li><li>비밀번호: 항상 사용</li><li>접속횟수제한: 1회</li></ul></td><td></td></tr><tr><td>상세 설정</td><td>링크를 생성할 때 상세 설정을 수행하는 영역입니다.</td><td></td></tr><tr><td>보낸 사람</td><td>링크 화면에서 링크 URL을 보낼 때 발신자를 설정합니다.<br>초기 상태에서는 " no-reply@directcloud.net "가 설정됩니다.</td><td>◯</td></tr><tr><td>받는 사람</td><td><p>'링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 수신인이 표시됩니다.<br>대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다.<br><br><strong>NOTE</strong>: 여러 이메일 주소를 구분 문자로 나열한 목록을 텍스트 편집기 등에서 복사·붙여넣기하여 한 번에 설정할 수 있습니다. 구분 문자는 세미콜론(;), 쉼표(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 혼합되어 있어도 무방합니다.<br><br>이메일 주소는 “사용자명 &#x3C;이메일 주소>” 형식으로 지정할 수도 있습니다.<br><br>입력 예1:<br>사용자1 &#x3C;user1@example.com>, 사용자2 &#x3C;user2@example.com>,<br>사용자3 &#x3C;user3@example.com><br></p><p>입력 예2:<br>user1@example.com; 사용자2 &#x3C;user2@example.com>, &#x3C;user3@example.com></p></td><td>◯</td></tr><tr><td>참조/숨은참조</td><td>참조 및 숨은 참조에 대한 이메일 주소를 설정합니다.</td><td></td></tr><tr><td>옵션</td><td><p>터치하여 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다.<br>비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.</p><ul><li>비밀번호를 이메일로 별도로 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.</li><li>비밀번호를 메일에 동봉 발송:<br>비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.</li><li>비밀번호를 보낸 사람에게 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.</li><li>비밀번호 보내지 않음:<br>비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.</li></ul></td><td>◯</td></tr><tr><td>제목</td><td>터치하여 '링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다.<br>변경하지 않는 경우는, 「DirectCloud OO님이 파일을 보냈습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.</td><td>◯</td></tr><tr><td>내용</td><td>터치하여 '링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 본문에 추가할 텍스트를 입력합니다.<br>변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>이메일 옵션</td><td>탭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>언어 전환 버튼</td><td>탭하여 수신인에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다.<br>그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.</td><td></td></tr><tr><td>다른 방법으로 열기</td><td>탭하면 링크 내용을 다른 애플리케이션에 첨부할 수 있습니다.</td><td></td></tr><tr><td>링크 복사</td><td>탭하면 “파일명”, “용량”, “유효 기간”, “비밀번호”, “접근 횟수 제한”이 함께 복사됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>링크 삭제</td><td>탭하면 링크를 삭제할 수 있습니다.</td><td></td></tr></tbody></table>

**\[상세 설정]**

<table><thead><tr><th width="201.60003662109375">항목</th><th width="522">설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>수신 방법</td><td><p>체크하면 접근 권한을 선택할 수 있습니다. 표시된 화면에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 수행할 수 있는 작업 범위를 아래 중에서 선택합니다.</p><ul><li><strong>미리보기/다운로드:</strong> 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.</li><li><strong>다운로드만 제공:</strong> 다운로드만 가능합니다.</li><li><strong>미리보기만 제공:</strong> 미리보기만 가능합니다.</li></ul></td></tr><tr><td>업로드</td><td><p>토글 스위치를 켜면, 표시된 폴더로 파일을 업로드할 수 있습니다. 표시된 화면에서 링크 수신 화면을 통해 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 <strong>총 용량 상한</strong>을 아래 중에서 선택할 수 있습니다.<br>단, “용량 제한 없음”을 선택하더라도 계약 플랜과 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 단일 파일의 최대 용량은 10GB입니다.</p><ul><li>100MB까지</li><li>500MB까지</li><li>1GB까지</li><li>2GB까지</li><li>5GB까지</li><li>용량 제한 없음</li></ul><p>링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동된 경우, “Link history”에서 이전에 생성한 링크 URL을 선택하면 “원본 파일(폴더)의 위치가 변경되어 업로드 기능을 사용할 수 없습니다.”라는 메시지가 표시됩니다.</p></td></tr><tr><td>만료일</td><td>토글 스위치를 켜면 링크에 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.<br>날짜 부분을 탭하여 표시된 화면에서 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.<br>여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다.</td></tr><tr><td>비밀번호</td><td>탭하면 링크 생성 화면에서 링크 URL 접근 시 사용할 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 기본적으로 8자의 비밀번호가 자동으로 생성되도록 설정되어 있습니다. 링크 URL 접근용 비밀번호는 1~32자의 영문자·숫자·기호를 사용할 수 있으며, 사용 가능한 문자나 기호의 종류에 제한은 없습니다.</td></tr><tr><td>접속 횟수 제한</td><td>탭하면 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>링크 생성자 정보 표시</td><td>토글 스위치를 켜면 "링크" 화면에 발신자의 사용자 이름을 볼 수 있습니다.</td></tr><tr><td>링크 만료 시 링크 삭제</td><td>토글 스위치를 켜면, 만료일이 지난 경우나, 액세스 횟수 제한을 넘었을 경우에 링크를 삭제할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>파일갱신 시 링크삭제</td><td>토글 스위치를 켜면 링크 생성 후 파일이 갱신된 경우, 해당 링크를 삭제할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>수신자 접속 시 메일알림</td><td>토글 스위치를 켜면 링크에 접근이 있었을 때, 링크를 생성한 사용자에게 알림 메일을 전송할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>설정 저장</td><td><p>토글 스위치를 켜면 링크의 설정 정보가 저장됩니다. 다음 번에 링크를 생성할 때 아래 설정 정보를 이어서 사용할 수 있습니다.</p><ul><li>접근 권한</li><li>업로드</li><li>만료일</li><li>접속 횟수 제한</li><li>링크 생성자 정보 표시</li><li>링크 만료 시 링크 삭제</li><li>파일 갱신 시 링크 삭제</li><li>수신자 접속 시 메일알림</li></ul></td></tr><tr><td>링크 정보</td><td>링크의 생성 일시, 수정 일시, 접근 가능 횟수를 확인할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**Android 애플리케이션에서 링크 만들기 화면을 표시하여 기본 기능을 확인합니다.**
{% endhint %}

**\[링크 만들기 화면 표시]**

1. 링크를 만들려는 파일의 오른쪽에 있는 세 개의 세 개의 아이콘을 탭합니다.
2. 표시되는 메뉴에서 링크 만들기를 탭합니다.\
   링크 화면이 표시됩니다.

**\[링크 화면의 기본 구성]**

<table><thead><tr><th width="210.60003662109375">항목</th><th width="484.99993896484375">설명</th><th>필수</th></tr></thead><tbody><tr><td>링크 URL</td><td>생성된 링크 URL이 “https://link.directcloud.net/○○○○”<br>형식으로 표시됩니다. 탭하면 이전에 생성된 링크 목록을 확인하고 전환할 수 있습니다.</td><td></td></tr><tr><td>1회용 미리보기 링크</td><td><p>이 옵션을 선택하면 이미 저장된 설정에 관계없이 링크를 만드는 옵션이 다음에 고정됩니다.</p><ul><li>수신방법: 미리보기</li><li>업로드: 사용 안함</li><li>만료일: 당일</li><li>비밀번호: 항상 사용</li><li>접속횟수제한: 1회</li></ul></td><td></td></tr><tr><td>상세 설정</td><td>링크를 생성할 때 상세 설정을 수행하는 영역입니다.</td><td></td></tr><tr><td>보낸 사람</td><td>링크 화면에서 링크 URL을 보낼 때 발신자를 설정합니다.<br>초기 상태에서는 " no-reply@directcloud.net "가 설정됩니다.</td><td>◯</td></tr><tr><td>받는 사람</td><td><p>'링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 수신인이 표시됩니다.<br>대상은 최대 10개까지 설정할 수 있습니다.<br><br><strong>NOTE</strong>: 여러 이메일 주소를 구분 문자로 나열한 목록을 텍스트 편집기 등에서 복사·붙여넣기하여 한 번에 설정할 수 있습니다. 구분 문자는 세미콜론(;), 쉼표(,), 공백, 탭, 줄바꿈을 사용할 수 있으며, 혼합되어 있어도 무방합니다.<br><br>이메일 주소는 “사용자명 &#x3C;이메일 주소>” 형식으로 지정할 수도 있습니다.<br><br>입력 예1:<br>사용자1 &#x3C;user1@example.com>, 사용자2 &#x3C;user2@example.com>,<br>사용자3 &#x3C;user3@example.com><br></p><p>입력 예2:<br>user1@example.com; 사용자2 &#x3C;user2@example.com>, &#x3C;user3@example.com></p></td><td>◯</td></tr><tr><td>참조/숨은참조</td><td>참조 및 숨은 참조에 대한 이메일 주소를 설정합니다.</td><td></td></tr><tr><td>옵션</td><td><p>터치하여 링크 URL에 액세스할 수 있는 비밀번호를 보내는 방법을 선택합니다.<br>비밀번호를 보내는 방법은 다음과 같습니다.</p><ul><li>비밀번호를 이메일로 별도로 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 대상에 다른 이메일로 보냅니다.</li><li>비밀번호를 메일에 동봉 발송:<br>비밀번호를 링크 메일에 기재하여 보냅니다.</li><li>비밀번호를 보낸 사람에게 보내기:<br>비밀번호가 포함된 이메일을 보낸 사람(발신자)에게 보냅니다.</li><li>비밀번호 보내지 않음:<br>비밀번호를 보내지 않고 링크만 포함된 이메일을 보냅니다.</li></ul></td><td>◯</td></tr><tr><td>제목</td><td>터치하여 '링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 제목을 입력합니다.<br>변경하지 않는 경우는, 「DirectCloud OO님이 파일을 보냈습니다.」라는 건명으로 메일이 송신됩니다.</td><td>◯</td></tr><tr><td>내용</td><td>터치하여 '링크' 화면에서 링크 URL을 보낼 때 이메일 본문에 추가할 텍스트를 입력합니다.<br>변경하지 않으면 '링크 URL을 클릭하여 세부정보를 확인할 수 있습니다.'라는 내용으로 이메일이 전송됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>메일 옵션</td><td>탭하면 옵션을 설정할 수 있는 버튼이 표시됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>언어 전환 버튼</td><td>탭하여 수신인에 설정한 이메일 주소로 전송되는 이메일의 언어를 '일본어', '영어', '한국어' 중 하나로 전환합니다.<br>그러나 보낸 사람 이름과 폴더 파일 이름은 만들 때 그대로 유지되며 선택한 언어로 변경되지 않습니다. 표시는 웹 브라우저의 언어 설정에 따라 다릅니다.</td><td></td></tr><tr><td>다른 방법으로 열기</td><td>탭하면 링크 내용을 다른 애플리케이션에 첨부할 수 있습니다.</td><td></td></tr><tr><td>링크 복사</td><td>탭하면 “파일명”, “용량”, “유효 기간”, “비밀번호”, “접근 횟수 제한”이 함께 복사됩니다.</td><td></td></tr><tr><td>링크 삭제</td><td>탭하면 링크를 삭제할 수 있습니다.</td><td></td></tr></tbody></table>

**\[상세 설정]**

<table><thead><tr><th width="237">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>수신 방법</td><td><p>선택하면 접근 권한을 선택할 수 있습니다.<br>표시되는 화면에서 사용자가 링크 수신 화면에서 파일에 대해 조작할 수 있는 범위를 아래에서 선택합니다.<br></p><ul><li><strong>미리보기/다운로드:</strong> 미리보기 및 다운로드가 가능합니다.</li><li><strong>다운로드만 제공:</strong> 다운로드만 가능합니다.</li><li><strong>미리보기만 제공:</strong> 미리보기만 가능합니다.</li></ul></td></tr><tr><td>업로드</td><td><p>토글 스위치를 켜면, 표시된 폴더로 파일을 업로드할 수 있습니다. 표시된 화면에서 링크 수신 화면을 통해 사용자가 업로드할 수 있는 파일의 <strong>총 용량 상한</strong>을 아래 중에서 선택할 수 있습니다.<br>단, “용량 제한 없음”을 선택하더라도 계약 플랜과 관계없이 사용자가 업로드할 수 있는 단일 파일의 최대 용량은 10GB입니다.</p><ul><li>100MB까지</li><li>500MB까지</li><li>1GB까지</li><li>2GB까지</li><li>5GB까지</li><li>용량 제한 없음</li></ul><p>링크 대상 파일이 저장된 폴더가 이동된 경우, “Link history”에서 이전에 생성한 링크 URL을 선택하면 “원본 파일(폴더)의 위치가 변경되어 업로드 기능을 사용할 수 없습니다.”라는 메시지가 표시됩니다.</p></td></tr><tr><td>만료일</td><td>토글 스위치를 켜면 링크에 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.<br>날짜 부분을 탭하여 표시된 화면에서 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.<br>여기에 설정한 만료일이 지나면 링크에 액세스할 수 없게 됩니다.</td></tr><tr><td>비밀번호</td><td>탭하면 링크 생성 화면에서 링크 URL 접근 시 사용할 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 기본적으로 8자의 비밀번호가 자동으로 생성되도록 설정되어 있습니다. 링크 URL 접근용 비밀번호는 1~32자의 영문자·숫자·기호를 사용할 수 있으며, 사용 가능한 문자나 기호의 종류에 제한은 없습니다.</td></tr><tr><td>접속 횟수 제한</td><td>탭하면 링크 URL에 액세스할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>링크 생성자 정보 표시</td><td>토글 스위치를 켜면 "링크" 화면에 발신자의 사용자 이름을 볼 수 있습니다.</td></tr><tr><td>링크 만료 시 링크 삭제</td><td>토글 스위치를 켜면, 만료일이 지난 경우나, 액세스 횟수 제한을 넘었을 경우에 링크를 삭제할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>파일갱신 시 링크삭제</td><td>토글 스위치를 켜면 링크 생성 후 파일이 갱신된 경우, 해당 링크를 삭제할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>수신자 접속 시 메일알림</td><td>토글 스위치를 켜면 링크에 접근이 있었을 때, 링크를 생성한 사용자에게 알림 메일을 전송할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>설정 저장</td><td><p>토글 스위치를 켜면 링크 설정 정보가 저장됩니다.<br>다음에 링크를 만들 때 다음 설정 정보를 인계받을 수 있습니다.</p><ul><li>접근 권한</li><li>업로드</li><li>만료일</li><li>접속 횟수 제한</li><li>링크 생성자 정보 표시</li><li>링크 만료 시 링크 삭제</li><li>파일 갱신 시 링크 삭제</li><li>수신자 접속 시 메일알림</li></ul></td></tr><tr><td>링크 정보</td><td>링크의 생성 일시, 수정 일시, 접근 가능 횟수를 확인할 수 있습니다.</td></tr></tbody></table>


# \[Web, Drive] 링크를 생성해 공유하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 접근할 수 있는 링크를 생성하고, 수신자를 지정하여 전달하는 기본적인 방법을 설명합니다.\
링크 생성 화면의 구성과 설정 항목에 대한 내용은 [\[Web\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/w_link_check) 또는 [\[Drive\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/d_link_check)을 참고해주시기 바랍니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안정책'->'사용권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
* DLP 폴더에서 링크 생성 화면을 표시하려면 DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 링크 설정의 사용함에 체크되어 있어야 합니다.
* 링크 생성 화면을 표시하려면, [특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_link_creation)의 절차에 따라 아래와 같이 설정해야 합니다.
  * Shared Box, DLP: '폴더 옵션' 설정에서 '링크'의 '사용'에 체크
* Connect 폴더와 Warm Storage 폴더에서는 링크 생성 화면을 표시할 수 없습니다.
* 폴더 및 파일의 Shared Box 링크를 생성하려면 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* Guest 기능 제한에서 Guest가 링크를 생성하지 못하도록 설정되어 있는 경우 아래의 버튼과 메뉴는 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 [Guest의 링크 생성 가능 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/user/guest_link_permission)을 참고해주시기 바랍니다.
  * Web 브라우저\
    사용자 페이지의 링크 생성 메뉴와 링크 생성 버튼
  * DirectCloud 드라이브\
    우클릭 메뉴의 'DirectCloud-Drive' > '링크 생성'
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하는 방법의 절차에서 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 함께 변경됩니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 변경하더라도, 변경 이전에 생성된 Shared Box 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
* 수신자, Cc/Bcc, 제목, 내용을 입력한 뒤 링크 생성 화면 오른쪽 상단의 X 버튼 또는 취소 버튼을 클릭하면 설정 내용이 일시적으로 저장됩니다. 이후 동일한 폴더나 파일에서 링크 생성을 다시 시작하고 표시되는 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭하면 일시 저장된 설정 내용을 불러와서 표시할 수 있습니다.
* 링크 생성 화면의 발신자에 표시되는 이메일 주소는 no-reply 메일에 회신할 수 있도록 설정되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.
  * no-reply 메일에 회신할 수 있는 경우:\
    사용자 이름<no-reply@directcloud.jp>
  * no-reply 메일에 회신할 수 없는 경우:\
    <DirectCloudno-reply@directcloud.co.jp>
* 링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 해당 횟수는 링크를 연 Web 브라우저에 쿠키로 저장됩니다.\
  따라서 동일한 사용자가 같은 세션에서 링크에 10회 접근하더라도 접근 횟수는 1회로 처리됩니다.

  브라우저의 방문 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 뒤 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
* 전달한 링크를 열 때 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
* 링크 생성 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 접근 횟수에는 추가되지 않습니다.\
  단, 아래의 경우에는 접근 횟수가 추가됩니다.
  * Google Chrome 이외의 브라우저에서 다른 탭으로 링크를 연 경우
  * 브라우저를 연 뒤 24시간이 지난 경우
* 링크 생성 화면에 표시되는 언어는 [사용자 페이지의 표시 언어를 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/account_settings/change_language)으로 바꿀 수 있습니다.
* 링크를 생성한 후 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 제거된 경우, 링크 대상의 폴더와 파일에 접근할 수 없습니다.\
  링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 제거되면 링크 수신자 또한 해당 폴더 및 파일에 접근할 수 없습니다.
* 링크 수신 화면에서 파일을 미리보기 할 때 표시되는 날짜와 시간은 파일의 업데이트 시각입니다. 이 날짜와 시간은 비표시로 설정할 수 없습니다.같은 파일명으로 덮어쓰기 저장하면 링크 수신 화면의 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.
* [폴더 용량 제한을 설정](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 공유 링크 생성 및 전송**
{% endhint %}

1. [\[Web\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/w_link_check)의 순서로 공유 링크를 생성하고 싶은 폴더 또는 파일의 링크 생성 화면을 표시합니다.
2. '받는 사람' 입력란에 링크를 보내고자 하는 이메일 주소를 입력합니다.\
   입력란 외의 영역을 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다.\
   [회사·개인 주소록을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_addressbook)의 절차에 따라 주소록이 활성화되어 있는 경우, 오른쪽에 표시되는 아이콘을 클릭하여 주소록에서 수신자 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/H747NZtjwutHW6LPO9aL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.\
   제목은 필수 항목입니다. 비워두면 보내기 버튼 클릭 시 "제목을 입력하세요" 문구가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/Tp2E4eDphHUoLqwOV96j" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 전송되는 이메일의 내용을 확인하려면 미리보기 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/EfBXWlLKl3NfnJ6MJBc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

메일 내용이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/PSJyVUtegVJ3BcWpEbZj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 '보내기' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/49b7Gf3ZCqVBJ5guDwBt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 공유 링크 생성 및 전송**
{% endhint %}

1. [\[Drive\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/d_link_check)의 순서로 공유 링크를 만들려는 폴더 또는 파일의 "링크 만들기"화면을 표시합니다.
2. '받는 사람' 입력란에 링크를 보내고자 하는 이메일 주소를 입력합니다.\
   입력란 외의 영역을 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다.\
   [회사·개인 주소록을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_addressbook)의 절차에 따라 주소록이 활성화되어 있는 경우, 오른쪽에 표시되는 아이콘을 클릭하여 주소록에서 수신자 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.

<figure><img src="/files/m4Cy1yK4U3fyOnw3HLki" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.\
   제목은 필수 항목입니다. 비워두면 보내기 버튼 클릭 시 "제목을 입력하세요" 문구가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/5ZQb4j60nV9xFB3FoNcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 전송되는 이메일의 내용을 확인하려면 '미리보기' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/EfBXWlLKl3NfnJ6MJBc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

메일 내용이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/PhRjnu7YNJnDObMpy5aH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. 설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 '보내기' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Z5tuYCAObXSfTnerpoVX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**공유 링크 이메일 확인**
{% endhint %}

'링크 생성' 화면에서 만든 링크를 보내면 다음과 같은 이메일이 수신인에게 전송됩니다.

<figure><img src="/files/5vY4qRV1C0i85rV30Bbr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# \[Mobile] 링크를 생성해 공유하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 접근할 수 있는 링크를 생성하고, 수신자를 지정하여 전달하는 기본적인 방법을 설명합니다.\
링크 생성 화면의 구성과 설정 항목에 대한 내용은 [\[Mobile\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/undefined-4/mobile)을 참고해주시기 바랍니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 페이지의 '보안정책'->'사용권한' 에서 'File Link'에 체크가 되어 있는 권한 세트가 그룹 또는 사용자에게 부여되어 있어야 합니다.
* Shared Box에서 링크 생성 화면을 표시하려면, [특정 폴더에서 링크 생성 기능을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/enable_link_creation)의 절차에 따라 폴더 속성 설정에서 링크의 사용함에 체크해야 합니다.
* 폴더 및 파일의 Shared Box 링크를 생성하려면 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* Guest 기능 제한에서 Guest가 링크를 생성하지 못하도록 설정된 경우 링크 화면은 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 [Guest의 링크 생성 가능 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/user/guest_link_permission)을 참고해주시기 바랍니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하는 방법의 절차에서 링크 URL의 도메인을 설정하면 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 변경됩니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 변경하더라도 변경 이전의 Shared Box 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
* 수신자, Cc/Bcc, 제목, 내용을 입력한 뒤 링크 생성 화면 오른쪽 상단의 닫기 버튼 또는 취소 버튼을 클릭하면 설정 내용이 일시 저장됩니다.\
  이후 동일한 폴더 또는 파일에서 링크 생성을 다시 시작하고 표시되는 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭하면 일시 저장된 설정 내용을 불러와 표시할 수 있습니다.
* 링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 해당 횟수는 링크를 연 Web 브라우저에 쿠키로 저장됩니다.\
  따라서 동일한 사용자가 같은 세션에서 링크에 10번 접근하더라도 접근 횟수는 1회로 처리됩니다.

  브라우저의 방문 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 해당 세션은 종료됩니다.
* 전달한 링크를 열 때 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
* 링크를 생성한 뒤 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더에 대한 접근 권한이 제거된 경우, 링크 대상 폴더와 파일에 접근할 수 없습니다.\
  또한 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면 링크 수신자 역시 해당 폴더와 파일에 접근할 수 없습니다.
* 링크 수신 화면에서 파일을 미리보기 할 때 표시되는 날짜와 시간은 파일의 업데이트 시각입니다. 이 날짜와 시간은 숨길 수 없습니다.\
  같은 파일명으로 다시 저장하면 링크 수신 화면에 표시되는 파일 업데이트 시각도 함께 변경됩니다.
* [폴더 용량 제한을 설정](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/folder_capacity_limit)한 경우, 제한된 용량을 초과하는 파일은 링크를 통해 업로드할 수 없습니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

1. [\[Mobile\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/m_link_check)의 순서로 공유 링크를 생성하고 싶은 폴더 또는 파일의 '링크 생성'화면을 표시합니다.
2. '받는 사람' 입력란에 링크를 보내고자 하는 이메일 주소를 입력합니다.\
   입력란 외의 영역을 클릭하면 입력한 이메일 주소가 반영됩니다.\
   [회사·개인 주소록을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/enable_addressbook)의 절차에 따라 주소록이 활성화되어 있는 경우, 오른쪽에 표시되는 아이콘을 클릭하여 주소록에서 수신자 이메일 주소를 선택할 수도 있습니다.
3. 필요한 경우 제목과 내용을 입력합니다.
4. 설정한 내용으로 링크를 보낼 수 있는 경우에는 '보내기' 버튼을 클릭합니다.\
   링크가 전송됩니다. 


# \[Web, Drive] 링크를 메일프로그램으로 보내는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 사용 중인 기기에 설치된 메일 소프트웨어를 통해 링크 정보를 보내는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 외부 메일 프로그램 열기 기능을 통해 링크 정보를 전송할 수 있는 메일 프로그램은 Outlook과 Thunderbird만 지원됩니다.
* 그 외의 메일 프로그램으로 전송하려는 경우에는 [\[Web\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/w_link_check) 또는 [\[Drive\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/d_link_check)을 참고하여 링크 복사 아이콘으로 링크를 복사한 뒤 메일 프로그램에 붙여넣어 사용해주시기 바랍니다.
* 사용자 로그인 페이지의 메인 도메인을 설정하는 방법의 절차에서 링크 URL의 도메인을 설정하면, 생성되는 링크 URL의 메인 도메인도 함께 변경됩니다.
* 메인 도메인을 변경하더라도 변경 이전의 Shared Box 링크에는 계속 접근할 수 있습니다.
* 링크의 접근 횟수는 세션 단위로 계산되며, 해당 정보는 링크를 연 Web 브라우저에 쿠키로 저장됩니다.\
  따라서 동일한 사용자가 같은 세션에서 10회 접근하더라도 접근 횟수는 1회로 취급됩니다.

  브라우저 방문 기록을 삭제하거나 브라우저를 연 후 24시간이 지나면 세션은 종료됩니다.
* 전달한 링크를 열 때 두 번째 이후에도 비밀번호를 다시 입력하도록 설정할 수는 없습니다.
* 공유 링크 화면에서 URL을 클릭해도 링크 수신 화면의 접근 횟수에는 추가되지 않습니다.\
  단, 아래의 경우에는 접근 횟수가 추가됩니다.
  * Google Chrome 이외의 브라우저에서 다른 탭으로 링크를 연 경우
  * 브라우저를 연 후 24시간이 지난 경우
* 링크 생성 후 대상 폴더 또는 파일이 저장된 폴더의 접근 권한이 삭제되면 링크 대상 폴더 및 파일에 접근할 수 없습니다.\
  또한 링크를 생성한 사용자의 접근 권한이 삭제되면 링크 수신자 역시 해당 폴더와 파일에 접근할 수 없습니다.
* 링크 수신 화면에서 파일을 미리보기 할 때 표시되는 날짜와 시간은 파일의 업데이트 시각이며, 이를 비표시로 설정할 수는 없습니다.\
  같은 파일명으로 덮어쓰기 저장하면 링크 수신 화면에 표시되는 파일 업데이트 시각도 변경됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 생성한 링크 정보를 메일 프로그램으로 전송하는 방법**
{% endhint %}

1. [\[Web\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/w_link_check)을 참고하여 링크 생성 화면을 표시합니다.
2. 외부 메일 프로그램 열기 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/0jWrobBaZjjHmQ645hKs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

PC에 설치되어 있는 메일 프로그램이 실행되며, 메일 작성 화면에 링크 정보가 추가됩니다.

<figure><img src="/files/e4uEFny5TY3l30L7Gnh3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 받는 사람을 입력한 뒤 메일을 전송합니다.

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 생성한 링크 정보를 메일 프로그램으로 전송하는 방법**
{% endhint %}

1. [\[Drive\] 링크 생성 화면을 표시하여 기본 기능을 확인하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_share/d_link_check)을 참고하여 링크 생성 화면을 표시합니다.
2. 외부 메일 프로그램 열기 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/Gq7JnkjOT1abUqxLujT3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

PC에 설치되어 있는 메일 프로그램이 실행되며, 메일 작성 화면에 링크 정보가 추가됩니다.

<figure><img src="/files/e4uEFny5TY3l30L7Gnh3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 받는 사람을 입력한 뒤 메일을 전송합니다.




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)