Guest 초대 화면에서 특정 폴더에 접근하는 유효 기한을 설정할 수 있도록 하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는, 'Guest 관리' 메뉴에서 Guest 초대 시 유효 기한 설정 기능의 사용 여부를 설정하는 방법을 설명합니다. 사내 사용자가 Web 브라우저를 통해 외부 멤버를 폴더에 Guest로 초대할 때, Guest의 폴더 접근 유효 기한을 설정할 수 있도록 허용할지 여부를 관리자가 설정할 수 있습니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
Guest 초대가 가능한 접근 권한은 <마스터>, <전체권한>입니다.
본 매뉴얼에서 설정한 '유효 기간'과는 별도로, 관리 페이지 또는 Web 브라우저의 'Guest 접근 권한 설정' 화면에서 이미 초대된 Guest에 대해 폴더 액세스 유효 기간을 설정할 수 있습니다.
절차
'계정 관리' > 'Guest' 메뉴를 선택하여 'Guest 설정' 탭을 표시합니다.
화면을 아래로 스크롤하고, 'Guest 초대'의 'Guest 유효 기간'에서 아래 중 하나를 선택합니다.
항상 사용
'Guest 초대' 화면의 '유효 기한'에 기본으로 체크가 되어 있습니다. 항상 사용인 경우, 사용자가 '유효 기한' 체크를 해제할 수 없습니다.
사용
'Guest 초대' 화면의 '유효 기한'에 기본으로 체크가 되어 있습니다.
사용 안함
'Guest 초대' 화면의 '유효 기한'에 기본으로 체크가 되어 있지 않습니다. 사용자는 원하는 유효 기한을 설정할 수 있습니다.
2번 순서에서 '항상 사용' 또는 '사용'을 선택한 경우, Guest가 폴더에 접근할 수 있는 유효 기간의 'Guest 유효 기간 기본값'과 'Guest 유효 기간 최댓값'을 입력하고, '저장' 버튼을 클릭합니다.
NOTE 유저는 'Guest 초대' 화면의 '유효 기한'에서, 다음 날부터 'Guest 유효 기간 최댓값'에 설정된 날짜 사이에서 유효 기한을 설정할 수 있습니다.
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