관리자의 작업 내역을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는, '로그 현황' > '관리자 페이지 변경 내역' 메뉴에서 관리자의 조작 이력을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '로그 현황' 항목에 접근 가능합니다.
'로그 현황' > '관리자 페이지 변경 내역' 메뉴에는 아래의 조작 이력이 기록됩니다.
관리자 페이지에 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자로 로그인하여 조작한 이력
PC용 Web 브라우저에 로그인하여, <마스터>로 설정된 폴더에서 슬라이드 화면의 접근 권한 및 폴더 속성을 설정한 이력
접근 권한 변경에 관한 조작 이력에서는 '누가 어떤 폴더의 권한을 변경했는지'는 확인할 수 있지만, '누구에게 어떤 권한을 설정했는지'는 확인할 수 없습니다.
DirectCloud의 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 이용할 수 있는 경우, 관리자의 조작 이력에 Connect 폴더에 관한 조작 로그가 기록됩니다.
DirectCloud의 옵션인 'DirectCloud-SHIELD DLP'를 계약한 경우, 관리자의 조작 이력에 DLP 폴더에 관한 조작 로그가 기록됩니다.
Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 관리자의 조작 이력에 Warm Storage 폴더에 관한 조작 로그가 기록됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우, Cold Storage 폴더에 관한 조작 로그가 기록됩니다.
Connect User를 초대한 쪽의 회사 ID 관리 페이지에서는, 초대받은 쪽의 관리자가 조작한 로그는 취득할 수 없습니다.
Connect User를 초대받은 쪽의 회사 ID 관리 페이지에서는, Connect 폴더의 조작 로그를 취득할 수 없습니다. 단, DirectCloud를 사용하는 다른 회사로부터의 Connect User 초대를 허용하는 방법에 따라 초대를 수락한 Connect User의 조작 이력은 취득할 수 있습니다.
계약 플랜이 '비즈니스' 이상인 경우, 로그의 보관 기간은 7년입니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
관리자 페이지 변경 내역 확인
'로그 현황' > '관리자 페이지 변경 내역' 메뉴를 클릭합니다.
'관리자 페이지 변경 내역' 에서 관리자의 작업 내역을 확인합니다.
관리자
작한 관리자의 이름 및 사용자 ID가 표시됩니다.
구분
관리자가 실행한 조작이 표시됩니다.
로그
조작 이력의 상세 내용이 표시됩니다. '드라이브 문자 할당 설정'의 로그인 경우, '▶' 버튼을 클릭하면 설정 내용이 표시됩니다.
위치
관리자가 조작한 장소로서, 아래 중 하나의 정보가 표시됩니다.
Web： PC Web 브라우저를 사용한 사용자 페이지에서의 조작
관리자 페이지： 관리자 페이지에서의 조작
API： 사용자 API, 관리자 API에 의한 조작
날짜
관리자가 조작한 일시가 표시됩니다.
관리자 페이지 변경 내역을 필터링하여 표시
관리자 작업 화면에서 관리자의 작업 내역을 기간, 사용자, 구분 및 건수로 필터링하여 볼 수 있습니다.
❶
관리자의 조작 이력을 표시할 기간을, '최근 7일' '최근 15일' '최근 1개월' '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
❷
계약 시작일부터 현재까지의 관리자의 조작 이력을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
❸
클릭하여 드롭다운 리스트를 표시하고, 관리자의 조작 이력을 필터링하여 표시하고 싶은 구분을 선택합니다.
❹
조작 이력을 조작한 관리자로 필터링하려는 경우, '사용자명' 또는 '사용자 ID'를 입력합니다.
❺
관리자의 조작 이력을 표시할 건수를, '10' '25' '50' '100' 중에서 선택합니다.
관리자 페이지 변경 내역을 CSV 파일로 다운로드하기
'관리자 페이지 변경 내역'에서 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. CSV 파일이 다운로드됩니다. 관리자의 조작 이력은 대량의 데이터가 될 수 있으므로 미리 필터링하여 표시한 후 다운로드 하는 것이 좋습니다.
CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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