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# 보안문서를 열람할 수 있는 사용자를 설정하는 방법

### 개요

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우, IRM(Information Rights Management)을 통해 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다.\
이 매뉴얼 에서는, [외부로 반출되는 파일의 보안을 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/export_file_security)에서 설정된 작업 제한 범위 내에서 파일을 열람하거나 사용할 수 있는 SHIELD 사용자(IRM 사용 권한 사용자)를 추가하는 방법을 설명합니다.

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
* 이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
* Guest, LDAP 연동 및 SAML 연동으로 추가된 사용자를 SHIELD 사용자로 설정할 수도 있습니다.
* Connect User는 SHIELD 사용자로 설정할 수 없습니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM을 사용할 수 있는 상태라 하더라도, [특정 폴더에서 DirectCloud-SHIELD IRM을 활성화하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/folder/directcloud-shield-irm)에서 사용 여부를 사용하지 않음으로 설정한 경우에는 암호화가 적용되지 않습니다.

### 절차

1. 'SHIELD' > '사용자 선택' 메뉴를 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FQy8JwoVWjTNnOu1dzIgu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=29f6c9ad-ee55-47c7-8ee8-ec66903ca476" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud-SHIELD 사용자 설정 화면이 표시됩니다.

2. SHIELD 사용자로 활성화하여 설정하려는 사용자가 속한 그룹을 선택합니다.\
   Guest 사용자를 DirectCloud-SHIELD 사용자로 설정하려면 "Guest"를 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2Fm5Gbw9ylr0225zKYAYkE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a3dbbfd4-c02c-4dbc-9b13-07cd37bd24ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. SHIELD 사용자로 활성화하여 설정하려는 사용자에 체크를 하고, 왼쪽 아래의 '사용개시' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2F7YKh0RgiRKgdDbAFJn2Q%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e0705d3b-d483-49a3-8dda-5018b2cfccbe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 설정한 사용자의 상태가 '사용중'으로 변경되고, 상단 메뉴의 등록 사용자 수가 증가한 것을 확인합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2F9e7NK0F9fuF8142iS2Cv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c59f71a5-ea81-4d70-a945-ed6460a2235b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. DirectCloud-SHIELD 사용자를 비활성화하고 싶은 경우에는, 사용중인 사용자에 체크를 하고 왼쪽 아래의 '사용정지' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FStT5JklZKutbDirAiMXt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=864673d7-7060-4e93-a167-9e6775e12669" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

설정한 사용자의 상태가 미사용으로 변경됩니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2F3nNTyfmyIKz8jQ3AEqDR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3f7b4d7c-8250-440e-9fff-62dd436d75ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>