업로드한 파일을 판정 기준에 따라 보안하는 방법
개요
DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도하지 않은 파일 반출로 인한 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 보안문서 판정 기준 설정 방법에서 생성한 문서 속성에 따라 다음 처리가 이루어지도록 설정하는 방법을 설명합니다.
보안등급에 따른 라벨 추가
irm 확장자 추가
파일 암호화(스토리지 외부로 반출되었을 때)
'사외비', 'Confidential' 등의 워터마크(투명 문자) 추가
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
DirectCloud-SHIELD IRM을 사용할 수 있는 상태라 하더라도, 특정 폴더에서 DirectCloud-SHIELD IRM을 활성화하는 방법에서 사용 여부를 사용하지 않음으로 설정한 경우에는 암호화가 적용되지 않습니다.
절차
'보안수준 정의' 화면을 표시합니다.
'SHIELD' > '설정' 메뉴를 선택하고 '보안수준 정의' 탭을 클릭합니다.
동작 열에 표시된 버튼을 클릭합니다. 업로드 대상 파일이, 보안 문서 판단 기준 설정 방법에서 지정한 문서 속성 중 어느 항목에 해당하는지 확인한 뒤, 그에 맞는 보안수준을 선택합니다.
선택한 보안수준의 보안수준 정의 화면이 표시됩니다.
스토리지 외부로 반출된 파일이 암호화되도록 설정합니다.
[보안수준 정의에서 저장 방식 설정하기]
'보안수준 정의' > '반입 문서보안' > '라벨 표시 후 암호화 저장' 선택하고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
NOTE 라벨 표시 후 암호화를 선택하면, 스토리지 외부로 파일이 반출될 때 해당 파일이 암호화되도록 설정됩니다.
이 설정에 따라 IRM의 문서 속성에 맞게 업로드된 파일에 보안등급 라벨이 표시됩니다. 암호화 없이 보안등급 라벨만 표시하려면 '라벨만 표시'를 선택해 주세요.
[저장 방식 설정에 따른 표시 차이]
파일을 업로드하면 저장 방식 설정에 따라 아래와 같이 표시됩니다.
저장 방식에서 라벨 표시 후 암호화를 선택한 경우 파일을 업로드하면 보안등급 라벨이 표시되고, 파일의 확장자가 .irm으로 변경됩니다.
저장 방식에서 라벨만 표시를 선택한 경우 파일을 업로드하면 보안등급 라벨이 표시됩니다.
업로드한 파일에 워터마크를 표시합니다.
[보안수준 정의에서 워터마크 설정하기]
'보안수준 정의' > '반입 문서 보안' > '워터마크' 에서 '사용'을 선택하고, 상세설정▼를 클릭합니다.
워터마크 화면이 표시됩니다.
워터마크를 설정한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
표시정보
워터마크에 표시할 정보에 체크합니다. 표시할 수 있는 정보는 다음과 같습니다.
사용자 ID 파일을 미리보기 한 사용자의 ID
시간 파일을 미리보기 한 날짜와 시간
보안등급 보안수준 정의에 표시되어 있는 보안등급
추가 정보 추가정보에 체크한 경우, 표시할 문자열을 100자 이내로 입력합니다.
글자색상
▼ 버튼을 클릭하여 워터마크 텍스트의 색상을 선택합니다.
글자크기
슬라이드 버튼을 움직여 워터마크 텍스트의 크기를 설정합니다. 텍스트를 굵게 표시하려면 굵게에 체크합니다.
투명도
슬라이드 버튼을 움직여 워터마크의 투명도를 설정합니다. 투명도를 100%로 설정하면 워터마크가 표시되지 않게 됩니다.
표시 위치
워터마크의 표시 위치 정보가 표시됩니다. 표시 위치를 변경하려면 타일 버튼에서 변경할 영역을 선택합니다.
[워터마크 표시 예]
아래에 워터마크 설정 예시와 표시 예시를 제공합니다.
워터마크 설정 예시
사용자 페이지에서 파일을 미리보기 한 경우의 예
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