'DLP 설정'에서 사용자에게 파일을 PDF로 다운로드할 수 있는 기능을 허용하는 방법

개요

DLP(Data Loss Prevention) 기능을 사용하면 사용자가 파일을 조작하거나 외부로 반출하는 행위를 제한할 수 있습니다. DLP 폴더에 기밀 정보가 포함된 파일을 저장하면 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다.이 매뉴얼 에서는 'SHIELD' > 'DLP 설정' 메뉴에서 Web 브라우저 및 DirectCloud 드라이브의 DLP 폴더에 저장된 파일을 PDF로 변환하여 다운로드할 수 있도록 설정하는 방법을 설명합니다. 또한 다운로드되는 PDF 파일에 ‘사외비’, ‘Confidential’ 등의 워터마크(투명 문자)를 적용하는 방법도 함께 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목에 접근할 수 있습니다.

• PDF 다운로드 설정은 기본으로 사용으로 설정되어 있습니다.

• PDF를 다운로드하려는 사용자에게는 다음의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다. <마스터>,<전체권한>,<편집자>,<다운로더>

• PDF 다운로드가 지원되는 확장자는 아래와 같습니다.

  프로그램	확장
  Microsoft Excel	xls、xlsx
  Microsoft Word	doc、docx
  Microsoft PowerPoint	ppt、pptx
  기타	pdf、dwg

• 아래 설정과 다르게, '워크플로우' > '설정' 메뉴의 워크플로우 기본 설정에서 DLP 다운로드 워크플로우가 활성화되어 있지 않더라도 PDF 다운로드 설정은 가능합니다.

  • 다운로드 설정

  • 링크 설정

  • 첨부 파일 전송 설정

• DLP 설정 메뉴는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에 표시됩니다.

• DirectCloud-SHIELD DLP는 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM으로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.

절차

워터마크를 추가하지 않는 경우

1. 'SHIELD' > 'DLP 설정' 메뉴를 선택하고 '파일 반출 정책' 탭을 클릭합니다.

1. PDF 다운로드 설정에서 '사용'이 선택되어 있는지 확인한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.

워터마크를 추가하는 경우

1. 'SHIELD' > 'DLP 설정' 메뉴를 선택하고 '파일 반출 정책' 탭을 클릭합니다.

1. PDF 다운로드 설정에서 '사용'을 선택하고, 워터마크 항목에 체크한 뒤 상세설정 ▼ 버튼을 클릭합니다.

1. 워터마크 설정을 진행합니다.

항목	설명
표시정보	워터마크에 표시할 정보에 체크합니다. 표시할 수 있는 정보는 다음과 같습니다. 사용자 ID 파일을 미리보기 한 사용자의 ID 시간 파일을 미리보기 한 날짜와 시간 추가 정보 추가정보에 체크한 경우, 표시할 문자열을 100자 이내로 입력합니다.
글자색상	▼ 버튼을 클릭하여 워터마크 텍스트의 색상을 선택합니다.
글자크기	슬라이드 버튼을 움직여 워터마크 텍스트의 크기를 설정합니다. 텍스트를 굵게 표시하려면 굵게에 체크합니다.
투명도	슬라이드 버튼을 움직여 워터마크의 투명도를 설정합니다. 투명도를 100%로 설정하면 워터마크가 표시되지 않게 됩니다.
표시 위치	워터마크의 표시 위치 정보가 표시됩니다. 표시 위치는 '센터 사선 표시'로고정됩니다.

1. '저장' 버튼을 클릭합니다.

워터마크 표시 예시

아래에 워터마크 설정 예시와 PDF 표시 예시를 제공합니다.

• 'PDF 다운로드' 설정 예시

• 다운로드한 PDF 파일의 예시