# 회사·개인 주소록을 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는 다음의 주소록을 이용할 수 있습니다.

* 개인 주소록:\
  공유 링크 등의 수신자에 추가한 메일 주소가 자동으로 등록되는 주소록
* 회사 주소록:\
  같은 회사 ID의 사용자의 메일 주소가 자동으로 등록되는 주소록
* 주소그룹:\
  용도 등에 따라 그룹을 만들어 메일 주소를 등록할 수 있는 주소록

이 매뉴얼 에서는 회사 주소록을 활성화하거나 비활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
* 이 매뉴얼의 절차로 회사 주소록을 활성화로 설정한 경우에도, Guest에 대해서는 [Guest로 로그인했을 때 주소록 표시 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/user/guest_addressbook)의 설정이 적용됩니다.
* 주소그룹과 개인 주소록은 비활성화할 수 없습니다.
* 이 매뉴얼의 절차에서 회사 주소록을 비활성화로 설정한 경우에도 주소그룹과 개인 주소록은 계속 사용할 수 있습니다.
* 주소록은 다음 작업을 수행할 때 표시할 수 있습니다.

  * 사용자 페이지의 주소록 메뉴를 클릭했을 때(Web 브라우저만 해당)
  * 다음 화면에서 주소록을 표시했을 때:\
    링크 생성\
    첨부 파일 전송\
    업로드 요청 링크 전송\
    Guest 초대\
    Connect User 초대

  주소록에 등록된 주소는 수신자를 입력할 때의 자동 완성 후보로도 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**회사 주소록을 활성화/비활성화하기**
{% endhint %}

1. '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴를 선택합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FO1mJOFOdjsd183DU4yxq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=20a5bbd5-5abb-4c35-bf77-e727bef22d6e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 화면을 아래로 스크롤하고 '회사 주소록 공개' 설정에서 회사주소록에서 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FrXMrsTAhoP9k8HAV3NES%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78bee2a9-d954-4735-9407-fc43ff2f1e06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**주소록 설정 확인**
{% endhint %}

회사 주소록을 활성화로 설정한 경우에는 사용자 페이지에서 아래 작업을 수행할 때 회사 주소록을 선택할 수 있는지 확인합니다.

**\[주소록 메뉴 표시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FVDORPadxSlZuz3jGgD3f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=afff4436-651c-46c3-b769-024f433b9928" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[링크 생성 화면에서 주소록 표시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2F6Aha4jRglDUGamodOhOZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1e9a3395-2661-4ea7-a8d4-9e32a22316e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[링크 생성 화면에서 받는 사람 입력 시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FqNa58wR0PEHJ0JytQAyD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=171a3451-03df-41a5-bd3a-f106a3885614" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일첨부 메일발송 화면에서 주소록 표시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FnoyJkmjz6jAiUoHHo1Jl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=474fd51d-4cfd-4ba8-b162-9d5580ccb603" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일첨부 메일발송 화면에서 받는사람 입력 시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FW9YIFpSvzxDd3bYXbUbV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1d637c99-ab1e-4ca1-bac6-c40f8aa28f67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[업로드 요청 화면에서 주소록 표시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2Fx3oPIaj2ndVGbXdqQTgQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56da192b-7e55-4e1c-840e-e0963fc6081b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**\[업로드 요청 화면에서 받는 사람 입력 시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FecIqJyiQdTp28t9IlTiK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2756c66a-3150-4188-81a4-26609824bd3b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[Guest 초대 화면에서 주소록 보기]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FprFEXFdtMgqTs18ZkhKD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e7f3de05-09c0-482b-948f-2987c7019fd7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[Guest 초대 화면에서 받는 사람 입력 시]**

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FHjFJhMNEkHVbvmGUVovC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e00f6ac8-ec16-4b7b-b177-7acea2d56811" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
