Cold Storage로 폴더 및 파일이 자동 이동되도록 설정하는 방법

개요

DirectCloud에서는 My Box나 Shared Box 등에서 사용하는 Hot Storage, 장기 보관 시 일부 기능을 제외하여 비용을 낮춘 Warm Storage 외에도 Cold Storage를 제공하고 있습니다. Cold Storage는 Warm Storage보다 더 장기 보관에 특화된 Storage입니다. 기능과 데이터 복원과 관련된 일부 제한 사항이 있지만, Warm Storage보다 더 저렴하게 이용할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 관리자 페이지에서 Shared Box의 폴더 속성을 표시하여, 파일이 Cold Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
Warm Storage를 사용할 수 있다 관리자 페이지에 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우에는 Cold Storage 관리 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage 또는 Cold Storage 중 하나라도 사용할 수 있는 경우, 폴더 속성에 자동 이동 설정이 표시됩니다.
자동 이동 대상으로 설정할 수 있는 폴더는 Shared Box의 1단계부터 6단계까지의 폴더에 한정됩니다.
상위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우 하위 폴더에 자동 이동 설정이 그대로 상속됩니다. 자동 이동 설정이 상속된 하위 폴더의 폴더 속성에는 자동 이동 변경 버튼이 표시되지 않습니다.
하위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우 상위 폴더에서 자동 이동을 사용함으로 설정할 수 없으므로, 상위 폴더의 자동 이동 설정에도 변경 버튼이 표시되지 않습니다.
자동 이동은 폴더 단위로 설정합니다.
예를 들어 아래와 같은 구조의 Shared Box에서 폴더 C에 대해 Cold Storage의 폴더 A로 자동 이동을 설정하면, Cold Storage 폴더 A 안에 폴더 C 이하의 폴더들이 기존 계층 구조를 그대로 유지한 상태로 생성되고, 폴더 C 이하의 파일들이 해당 위치로 이동됩니다.
파일이 Cold Storage로 자동 이동되면 로그 > 파일의 조작 메뉴에 자동 이동 로그가 기록됩니다. 파일이 자동 이동될 때 생성된 폴더에 대한 로그는 기록되지 않습니다.
파일의 자동 이동 대상 위치에 동일한 이름의 폴더가 이미 있는 경우, 해당 폴더로 자동 이동됩니다.
자동 이동 대상 위치에 동일한 이름의 파일이 있는 경우, 파일 이름 끝에 숫자가 추가됩니다.
자동 이동 대상으로 설정된 Cold Storage 폴더의 이름이나 경로가 변경되면 자동 이동 설정의 이동 위치 정보도 함께 변경됩니다.
자동 이동 대상으로 설정된 Cold Storage 폴더가 삭제된 경우, 자동 이동이 실행될 때 자동으로 새 폴더가 생성됩니다.
파일이 자동으로 이동되면 다음 정보가 삭제됩니다.
- 링크 히스토리
- 파일 잠금
- 파일 기한
- 즐겨찾기 정보
- 전체 검색 데이터
다음 정보는 유지됩니다.
- 태그
- 버전 이력
- 코멘트
- 접근 이력
- DirectCloud-SHIELD IRM의 기밀 등급 라벨과 irm 확장자
마지막 접속 일시가 파일 자동 이동의 기준이 됩니다. 마지막 접속 일시의 다음 날을 기산일로 하며, 기산일을 포함해 이 매뉴얼의 절차에서 설정한 일수가 경과한 뒤 자정 0시부터 순차적으로 파일이 자동 이동됩니다.
다음 작업으로 인해 해당 폴더에 저장된 파일에 접근이 발생하면 마지막 접속 일시가 업데이트됩니다.
- 업로드
- 덮어쓰기 저장
- 이름 변경
- 이동
- 자동 이동
- 복사
- 이전 버전으로 복원
- 휴지통에서 복원
- 삭제
- 자동 삭제(파일 기한)
- 자동 삭제(My Box)
- 자동 삭제(폴더 속성)
- 휴지통
- 이동 취소
- 삭제 취소
- 휴지통 취소
- 온라인 편집
- 미리보기
- DirectCloud 드라이브에서 열기
- 오프라인 저장
- 다운로드
- 첨부 파일 전송
- 다른 모바일 메일 앱으로 전송
- 다른 모바일 앱으로 전송
- 링크 생성 이러한 작업에 대한 로그는 로그 > 파일의 조작 메뉴의 액션 항목에서 확인할 수 있습니다.
사용자 페이지에서는 파일의 접근 이력 화면에서 마지막 접속 일시와 작업 기록 등을 확인할 수 있습니다.

절차

자동이동 설정

'공유 설정' > 'Shared Box'메뉴를 클릭한 뒤, 자동 이동을 설정하려는 폴더를 선택합니다.

화면을 아래로 스크롤하여 "폴더 옵션" 설정을 표시하고 "자동 이동" 설정을 표시합니다. 자동 이동 설정이 없으면 "사용 안함"이 표시됩니다. 이미 자동 이동 설정이 되어 있으면 설정 내용이 표시됩니다.

자동 이동 설정에서 수정 버튼을 클릭합니다.

"자동 이동" 설정이 표시됩니다.

자동 이동의 '사용'에 체크한 뒤, 이동 대상의 “Warm Storage 또는 Cold Storage 폴더를 선택해주세요.”를 클릭합니다. NOTE 이용 중인 요금제와 옵션 계약 상태에 따라 표시되는 내용이 달라집니다.
· Warm Storage와 Cold Storage를 모두 사용할 수 있는 경우: “Warm Storage 또는 Cold Storage의 폴더를 선택해주세요.”
· Warm Storage만 사용할 수 있는 경우: “Warm Storage의 폴더를 선택해주세요.”
· Cold Storage만 사용할 수 있는 경우: “Cold Storage의 폴더를 선택해주세요.”